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文檔簡介
軍隊文職人員招聘之軍隊文職管理學能力測試題型匯編帶答案
單選題(共50題)1、李奶奶今年89歲,老伴去世很多年了,她有兩個兒子兩個女兒,兩個女兒都嫁到了外地。李奶奶最初是在兩個兒子家中輪流生活。但因為與兩個兒媳的關系都不太好,現在獨自居住在社區(qū),每月的費用由兩個女兒從外地郵寄。女兒在外地很少來看李奶奶,而兩個兒子因為工作較忙,也很少來看她。李奶奶看到周圍的老人們經常會有家人來看望,只有自己每天等得望眼欲穿,卻沒有人來探望。李奶奶有嚴重的高血壓,每當犯病的時候就很難過,她感覺自己被家人拋棄了,沒有人管她,更沒有人在乎她的存在,于是她想到了自殺。李奶奶以失眠為借口,在藥店購買了一些安眠藥又向周圍其他老人索要安眠藥。就在她積攢到一定數量的時候,被鄰居老王及時發(fā)現了苗頭,并向居委會人員報告了相關情況。隨后居委會據李奶奶的情況對社區(qū)老人做了相關調查,同時動員李奶奶的鄰居及時關注老人的安全。隨后居委會上門向李奶奶了解了相關情況,對李奶奶進行了慰問。居委會主任讓李奶奶放心,社區(qū)一定會幫助李奶奶渡過難關。之后居委會對李奶奶的情況進行了重點討論,采取了協調老人子女、派志愿者照顧李奶奶等措施。A.方便及時得到李奶奶的消息B.增強社區(qū)居民的責任感C.培養(yǎng)社區(qū)居民之間互幫互助的意識D.構建社區(qū)居民社會支持網絡【答案】D2、下列表述,正確的一句是()。A.規(guī)范而完整的公文格式,包括4項內容B.規(guī)范而完整的公文格式,包括5項內容C.規(guī)范而完整的公文格式,包括6項內容D.規(guī)范而完整的公文格式,包括8項內容【答案】A3、下列不屬于消火栓無法打開的原因是()。A.轉動部件粘連或銹死B.閥桿斷裂C.排水閥堵塞,消火栓栓體內存有余水,冬季余水凍結D.消火栓檢修井閘閥被誤關閉【答案】D4、下列表述,正確的一句是()。A.從內容與作用的角度劃分,請示分為請求指示性請示、請求批準性請示和請求批轉性請示三種B.從內容與作用的角度劃分,請示分為請求命令性請示、請求批準性請示和請求批轉性請示三種C.從內容與作用的角度劃分,請示分為請求決定性請示、請求批準性請示和請求批轉性請示三種D.從內容與作用的角度劃分,請示分為請求幫助性請示、請求批準性請示和請求批轉性請示三種【答案】A5、準公共產品獨有的特點是()。A.非排他性B.非競爭性C.外部性D.內部性【答案】C6、防火門的復位操作正確的是()。A.自動復位B.遠程手動復位C.現場手動復位D.聯動復位【答案】C7、下列不是工作日志法優(yōu)點的是()。A.手機的信息可靠性比較高B.可用于多用途的工作分析C.可以作為了解工作內容的補充D.便于獲取工作職責等方面的信息【答案】B8、下列不屬于濕式報警閥閥前壓力表顯示正常,但閥后壓力表顯示無壓力或水壓不足維修解決方法的是()A.排查并打開被誤關的閥門B.對進水管路進行沖洗、維修C.更換壓力表D.對濕式報警閥和補償管路進行維修【答案】A9、下列不屬于濕式報警閥組漏水原因的是()。A.排水閥門未完全關閉B.閥瓣密封墊老化或損壞C.壓力表損壞D.報警管路警鈴試驗閥處滲漏【答案】C10、根據赫茨伯格的“雙因素理論”,()可以防止把激勵因素變成保健因素,同時挖掘和提升保健因素的激勵作用。A.采用差別計件工資制度B.將獎金轉換為津貼,按工作年限分配C.暗示下屬,將來要提升他們D.培養(yǎng)大家“只低頭拉車不抬頭看路”的勤奮工作意識【答案】C11、警惕:“弱勢群體”利益在“最小化”,改革必須重視“利益”的走向問題,必須重視因改革而產生的“利益”究竟是誰在“享受”的問題。當前一種危險的傾向是:經過“改革”,一些“強勢群體”的利益在“最大化”,一些“弱勢群體”的利益在“最小化”?!度嗣窬W》發(fā)表了一篇題為“領導加薪是事業(yè)單位改革的靈丹妙藥”的文章,一些網友發(fā)表了如下感言:“只要一改革,就是領導利益最大化,就是群眾利益最小化”,“領導在改革中致富,群眾在市場競爭中掙扎?!睋y計,2004年,收入最高的10%家庭的財產總額占城鎮(zhèn)居民全部財產的比重接近一半,收入最低的10%家庭的財產比重只有1%左右。而且,高收入家庭收入的增長明顯快于低收入家庭。農民人均現金收入的實際增長仍然低于城鎮(zhèn)居民可支配收入的增幅,城鄉(xiāng)收入差距擴大到了3.53倍,而2003年這個數據是3.23倍。北京市統計局的數據也表明,2004年前11個月,高、低收入組的收入之比為5.8比1,與上年同期的4.7比1相比,差距也在擴大。以上數據至少說明處于初級社會主義階段中國的“利益流向”是不合理的,據我國著名經濟學家胡鞍鋼的研究,僅90年代后期,尋租性腐敗、地下經濟腐敗、稅收流失性腐敗、公共投資與公共支出性腐敗所造成的各類經濟損失平均每年占GDP的13.2%—16.8%。這個觸目驚心的數字說明了,當今我們的社會在“利”的走向方面確實出了問題。閱讀案例,回答下列問題:A.“最大受惠者”的利益B.“最小受惠者”的利益C.“既得利益群體”的利益D.領導與精英階層的利益【答案】B12、公文擬制包括()三個環(huán)節(jié)。A.起草、初審、核發(fā)B.起草、審核、簽發(fā)C.草擬、登記、發(fā)文D.簽收、登記、承辦【答案】B13、公文的重要作用體現在六個方面:領導指導作用、準繩規(guī)范作用、聯系溝通作用、宣傳教育作用、商洽協商作用和()。A.憑證依據B.權威顯示C.籌劃實施D.執(zhí)行規(guī)范【答案】A14、下列選項中,不屬于涉密公文傳遞渠道的是:A.機要交通B.郵政機要通信C.城市機要文件交換站D.快遞【答案】D15、下列屬于手動火災報警按鈕故障的原因是()。A.探測器與底座脫落,接觸不良B.總線與底座接觸不良C.電源線接觸不良D.探測器損壞【答案】A16、下列不屬于防火卷簾運行時噪聲大的原因是()。A.五金件安裝不牢固B.簾面走位C.未涂覆潤滑油D.導軌變形卡住簾面【答案】D17、下列何種礦物質有助于血紅素的形成()。A.l碘B.銅C.鈣D.鈉【答案】B18、下列關于消防水池(水箱)無法出水和放空的原因描述不正確的是()。A.嚴寒地區(qū)未采取防凍措施B.排污管路因水生浮游物、沉淀物、外來雜物、遺落的檢查工具和油漆等堵塞。C.消防水池水箱(腐蝕)或銹蝕D.排污管(放空管)上閥門損壞【答案】C19、根據公共管理重視經濟效率與社會效率的雙重要求,公共部門的績效指標一般有四個方面,即()。A.經濟、效率、效果、公共職責的履行B.經濟、效率、公共職責的履行、公平性C.經濟、效率、效果、公平性D.公共職責的履行、公平性、效率、效果【答案】C20、關于管理目標的說法,正確的是:A.目標應該成為固定的、嚴格履行的東西B.實現目標是需要付出代價的,期望越高,付出的代價也越大C.目標未必需要轉化為日常工作D.制定目標不等于目標自動實現,必須采取措施,圍繞目標開展各項工作【答案】D21、福利國家時期西方政府公共管理和公共政策的理論基礎為()A.布坎南經濟理論B.凱恩斯經濟理論C.詹森經濟理論D.韋伯官僚制理論【答案】B22、下列表述,正確的一句是()。A.國家對公文格式的有關規(guī)定,構成了中國當今公文格式的基本內容B.各級領導對公文格式的有關要求,構成了當今中國公文格式的基本內容C.國際通行的公文格式慣例,構成了當今中國公文格式的基本內容D.每個單位的具體規(guī)定,共同組成中國當今公文格式的基本內容【答案】A23、下列公文標題中,正確的一項是()。A.××關于請求購買復印機的請求報告B.××關于鋪張浪費的請示C.××政府精簡機構的請示D.××關于增加干部編制名額的請示【答案】D24、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、()、發(fā)文順序號組成。A.作者B.文種名稱C.年月D.年份【答案】D25、下列屬于微型消防站類別的是()。A.社區(qū)微型消防站B.普通單位微型消防站C.消防支隊D.消防檢測機構【答案】A26、下列關于消防閘閥的基本性能說法正確的是()。A.對剛性非金屬零件分別進行熱空氣老化、溫水老化試驗,試驗后剛性非金屬零件不應產生妨礙裝置正常動作的扭曲、蠕變、裂紋或其他變形損壞B.閘閥閥板處于關閉狀態(tài)位置時,進水口應能承受4倍于額定工作壓力的靜水壓,保持5min,閥門各密封處應無滲漏C.閘閥應能承受2倍于額定工作壓力的靜水壓,保持5min,試驗時閘板應全開,試驗后閥體應無滲漏、變形和損壞D.手輪應采用鎖緊螺母固定在閥桿上,其外緣直徑不大于規(guī)定值【答案】A27、古典管理理論的代表人物是:A.馬斯洛B.韋伯C.梅奧D.西蒙【答案】B28、下列關于閘閥的閥體強度試驗說法正確的是()。A.閘閥應能承受2倍于額定工作壓力的靜水壓,保持2min,試驗時閘板應全開,試驗后閥體應無滲漏、變形和損壞B.閘閥應能承受4倍于額定工作壓力的靜水壓,保持2min,試驗時閘板應全開,試驗后閥體應無滲漏、變形和損壞C.閘閥應能承受2倍于額定工作壓力的靜水壓,保持5min,試驗時閘板應全開,試驗后閥體應無滲漏、變形和損壞D.閘閥應能承受4倍于額定工作壓力的靜水壓,保持5min,試驗時閘板應全開,試驗后閥體應無滲漏、變形和損壞【答案】D29、同級機關或者不相隸屬機關之間適宜采用的公文種類是()。A.報告B.函C.請示D.通知【答案】B30、根據突發(fā)公共事件的發(fā)生過程、性質和機制,突發(fā)公共事件主要分為四類:自然災、事故災難、公共衛(wèi)生事件社會性突發(fā)事件、()。A.社會性突發(fā)事件B.政治性突發(fā)事件C.社會安全事件D.核安全事件【答案】C31、行政管理中的“能級原理”應用到實際生活中就是我們平時經常說的()。A.統籌兼顧B.因勢利導C.知人善任D.用人不疑【答案】C32、兩位年經人拿取了高于同行業(yè)平均水平的薪資仍沒感到滿意,這種表現可用何種激勵理論得以解釋?()A.期望理論B.公平理論C.強化理論D.需要層次理論【答案】B33、下列表述,正確的一句是()。A.通知不能用于任免人員B.通知可以用于任免人員C.只有會議通知可以用于任免人員D.所有的通知都不可以用于任免人員【答案】B34、下列屬于單糖的有()。A.蔗糖B.棉籽糖C.麥芽糖D.半乳糖【答案】D35、下列表述,正確的一句是()。A.所有的會議紀要都不可以拿出來公開發(fā)表B.有新聞價值的會議紀要可以拿出來公開發(fā)表C.有思想價值的會議紀要可以拿出來公開發(fā)表D.有普遍意義的會議紀要可以拿出來公開發(fā)表【答案】D36、下列不屬于消火栓出水口平時有水滲出的故障原因是()。A.消防水泵出水管路閥門未完全開啟B.消火栓未關嚴C.閥瓣處有異物卡住無法關嚴D.閥瓣橡膠墊老化【答案】A37、養(yǎng)老命題已經橫亙在中國社會發(fā)展的路徑之中,不容輕視。去哪里養(yǎng)老?讓誰養(yǎng)老?與龐大的老年群體相比,養(yǎng)老服務業(yè)的發(fā)展并不樂觀。據調查,目前我國的養(yǎng)老機構能為老人提供的養(yǎng)老服務寥寥無幾。大部分的養(yǎng)老,還依然托付于忙碌著生計的子女,甚至依靠尚有勞動力的老伴、老友。雖然社會保障網漸織漸密,不少地方也出臺諸多政策,借助民間力量,鼓勵家庭養(yǎng)老,但這還遠遠不夠。養(yǎng)老服務這個“朝陽產業(yè)”,何時能解“夕陽焦慮”?近年,隨著我國老齡化社會的加劇,養(yǎng)老問題越發(fā)受到重視。在政策層面,國家出臺了《國務院關于加快發(fā)展養(yǎng)老服務、業(yè)的若干意見》等一系列文件來指導養(yǎng)老服務領域的發(fā)展。2015年11月初.國家全面放開二孩生育,社會對于“人口老齡化”“養(yǎng)老”等問題的討論再次轉熱。政府作為國家權力的執(zhí)行機關,更應重視“邊富邊老”這一社會問題,責無旁貸地以主導者身份,在充分尊重和發(fā)揮市場規(guī)律的前提下引導市場,努力構建良性的政社關系,確保社會、經濟同步發(fā)展,滿足日益擴大的養(yǎng)老需求。A.是政府由權力政府向責任政府轉變的表現B.體現了政府的文化職能C.通過政府提供公共服務可以促進社會公平正義的實現D.發(fā)揮政府的引導作用,更能提高資源配置效率【答案】B38、需要層次理論是美國著名管理心理學家和行為學家馬斯洛提出來的一種激勵理論,在激勵理論類型上它屬于:A.行為改造型激勵理論B.需要型激勵理論C.過程型激勵理論D.內容型激勵理論【答案】D39、《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,公文處理工作由各級黨政機關的()主管,并對下級機關的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。A.辦公廳(室)B.秘書長C.正職領導D.副職領導【答案】A40、更換干式報警閥閥瓣密封圈的注意事項中的“減損失”是指()。A.防止因消防水泵意外啟動而造成不必要的損失B.更換作業(yè)應盡量減少管網用水的排放量C.關閉閥門時盡可能選擇距離被更換件最近的閥門D.減少人員傷亡【答案】B41、現場手動不能正常啟閉風閥原因不包含()。A.執(zhí)行器損壞B.葉片轉軸誘死C.閥體內有異物,卡住葉片D.聯動公式錯誤【答案】D42、下列物質中,含有維生素B12豐富的為()。A.菠菜B.葡萄C.谷物D.肉類【答案】D43、下列不屬于干式報警閥自動滴水閥滴漏不止不的原因是()。A.報警管路控制閥被關閉B.閥瓣密封圈磨損、老化開裂或變形C.閥座上有異物D.警鈴試驗閥關閉不嚴或損壞【答案】A44、下列屬于噴頭有漏水、腐蝕、表面涂覆、玻璃球中有色液體變色或液體減少等現象的維修方法是()。A.對線路進行檢查維修B.對多線控制盤進行檢查維修C.使用專用扳手更換噴頭D.檢查并接實脫落線路【答案】C45、地上建筑可配備過濾式消防自救呼吸器或化學氧自救呼吸器,高于30m的樓層內應配備防護時間不少于()的自救呼吸器。A.15minB.20minC.25minD.30min【答案】B46、國務院研究室是()。A.行政決策的中樞系統B.行政決策的信息系統C.行政決策的咨詢系統D.行政決策的審批控制系統【答案】C47、下列表述,不正確的一句是()。A.公文格式問題,只是公文格式的問題,與其他問題無關B.公文格式問題,不只是公文格式的問題,在其背后,有著深層的國家行政管理背景的歷史積淀C.今天的公文格式,是前人行政管理經驗的總結和結晶D.今天的公文格式,是當前國家實行理性、科學管理的一個重要標志【答案】A48、按照行政層級標準來劃分,我國政府機構的類型有()。A.一般地方國家行政機關和基層國家行政機關兩大類B.常設機構與非常設機構兩類C.領導機構、辦公辦事機構、職能機構和派出機構四類D.中央國家行政機關和地方國家行政機關兩大類【答案】D49、滅火器每次維修必須更換的零部件是()。A.滅火器上的密封片、圈、墊等密封零件B.干粉型滅火劑C.噴嘴D.虹吸管【答案】A50、下列公文標題中,正確的一項是()。A.××關于請求購買復印機的請求報告B.××關于鋪張浪費的請示C.××政府精簡機構的請示D.××關于增加干部編制名額的請示【答案】D多選題(共20題)1、從文體上說,公文不屬于()。A.記敘文B.說明文C.議論文D.實用文E.雜文【答案】ABC2、面試時常見的偏見有()。A.第一印象B.暈輪效應C.暗示誘導D.個人偏見E.相對標準【答案】ABD3、公共事業(yè)管理與行政管理的邏輯起點不同,所構成的管理體系也不盡相同。兩者的主要區(qū)別有()。A.管理對象不同B.管理主體不同C.管理方法手段不同D.管理所依托的權力不同E.管理主體的財政地位不同【答案】ABC4、行政道義的原則有()。A.守法原則B.效率原則C.盡責原則D.服務原則【答案】ACD5、下列屬于水力警鈴工作不正常的故障的解決方法是()。A.更換水力警鈴B.重新進行安裝調試C.報警管路控制閥保持常閉D.進行沖洗和疏通,清除異物E.卸下延遲器筒體,拆下孔板進行清洗【答案】ABD6、從20世紀初到二次大戰(zhàn)結束,行政倫理的研究傾向認為,對哲學基礎的重視與研究有助于行政官員更好的承擔職責,使他們可以從以下途徑實現責任,即()。A.對某種價值和原則所承擔的義務B.以價值為唯一取向C.關注行為的功利性結果D.摒棄道德判斷與價值選擇【答案】AC7、20世紀上半葉,高斯、迪莫克等學者為了進一步深化“責任”概念,論證實現行政人員責任的途徑,主要從以下幾個方面著手進行研究()。A.強化政治與行政的“兩分”B.反思“效率”概念C.關注“自由裁量權”D.審視“內部督查”問題【答案】BCD8、下列表述,正確的是()。A.命令的格式包括標題、主送機關、收文人、閱讀者等內容B.命令的格式包括標題、文號、機關代字、簽發(fā)人等內容C.命令的格式包括標題、文號、主送機關、正文等內容D.命令的格式包括標題、文號、主送機關、發(fā)文人等內容E.命令的格式包括標題、文號、正文、發(fā)文人、發(fā)文時間等內容【答案】CD9、20世紀上半葉,高斯、迪莫克等學者為了進一步深化“責任”概念,論證實現行政人員責任的途徑,主要從以下幾個方面著手進行研究()。A.強化政治與行政的“兩分”B.反思“效率”概念C.關注“自由裁量權”D.審視“內部督查”問題【答案】BCD10、下列關于過濾式消防自救呼吸器相關技術性能要求的說法正確的有()。A.呼吸器佩戴質量不應大于1800gB.呼吸器對于規(guī)定的機械負荷、環(huán)境溫度和濕度變化應具有足夠的穩(wěn)定性,不應有裂紋、爆開、破碎等導致失效的損壞C.在額定防護時間內,任何單個5min內,一氧化碳透過濃度的時間加權平均值應不大于200mL/m3,吸氣溫度應不高于65℃,吸氣阻力應不大于800Pa,呼氣阻力應不大于300PaD.過濾裝置與防護頭罩間的連接能承受的軸向拉力應不小于50NE.若呼吸器中不設半面罩,則防護頭罩的漏氣系數應不大于20%【答案】BCD11、“多重目標成為企業(yè)的永恒追求”是21世紀管理發(fā)展的趨勢之一,此處所說的“多重目標”是指()。A.更好地滿足消費者的需要B.更好地滿足員工的需要C.更好地滿足投資者的需要D.更好地滿足社會的需要E.更好地滿足供應商的需要【答案】ABCD12、下列關于閘閥的基本性能說法正確的是()。A.密封性能:閘閥閥板處于關閉狀態(tài)位置時,進水口應能承受2倍于額定工作壓力的靜水壓,保持5min,閥門各密封處應無滲漏B.閥體強度:閘閥應能承受4倍于額定工作壓力的靜水壓,保持5min,試驗時閘板應全開,試驗后閥體應無滲漏、變形和損壞C.手輪應采用鎖緊螺母固定在閥桿上,其外緣直徑不大于規(guī)定值D.大操作扭矩:開啟或關閉的輸入扭矩不超過規(guī)定值E.釆用電動、氣動或液壓等方式驅動,其驅動裝置應保證閥門在進、出口最大壓差不小于其額定工作壓力下能正常動作【答案】ABD13、按照勞動經濟學的觀點,人力資本的投資主要有()。A.教育和培訓B.規(guī)劃C.遷移D.醫(yī)療保健【答案】ACD14、下面說法錯誤的有()。A.公文的標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成B.,以寫標題時為了簡練有時可以只標明文種C.所有規(guī)范性公文的標題都可以省略發(fā)文機關及事由部分D.為了語意確切,不產生歧義,公文標題字數可以到60字以上【答案】CD15、公共事業(yè)管理費用中的非政府組織投入來源于()。A.稅收B.溢余C.社會捐贈D.政府撥款【答案】BCD16、下列關于防火門的控制與操作說法正確的是()。A.手動控制操作可直接在火災報警控制器、防火門監(jiān)控器上通過總線手動控制防火門的關閉,控制器應顯示防火門動作反饋信號B.手動控制操作可在常開防火門所在部位手動操作釋放器關閉防火門C.分別觸發(fā)常開防火門所在防煙分區(qū)內兩個獨立的火災探測器,火災報警控制器或防火門監(jiān)控器發(fā)出自動關閉防火門的觸發(fā)信號,并將防火門關閉的動作信號反饋至監(jiān)控設備上D.分別觸發(fā)常開防火門所在防煙分區(qū)內一個火災探測器與一個手動火災報警按鈕,火災報警控制器或防火門監(jiān)控器發(fā)出自動關閉防火門的觸發(fā)信號,并將防火門關閉的動作信號反饋至監(jiān)控設備上E.需現場人工拉動防火門進行復位,復位后防火門狀態(tài)信息也將同時反饋至火災報警控制器或防火門監(jiān)控器【答案】ABD17、下列對防火門日常巡查內容不正確的是()。A.門扇、門框及五金配件是否完好B.通過監(jiān)控器關閉常開防火門C.雙扇防火門是否按順序關閉D.閉門器是否靈活【答案】B18、下列表述,正確的是()。A.公文主體部分,包括主送機關、正文、附件、版記等內容B.公文主體部分,包括公文標題、主送機關、正文、份號等內容C.公文主體部分,包括發(fā)文機關標志、標題、收文單位、正文等內容D.公文主體部分,包括文件標題、主送機關、正文等內容E.公文主體部分,包括文件標題、主送機關、正文、附件、印章等內容【答案】D19、決定人力資源數量的因素有()。A.人口總量B.人口基數C.人口的年齡結構D.出生率、死亡率【答案】AC20、從文體上說,公文不屬于()。A.記敘文B.說明文C.議論文D.實用文E.雜文【答案】ABC大題(共10題)一、材料1:聯想電腦公司是聯想集團的子公司,它的產品主要有服務器、商用電腦和家用電腦。聯想作為中國IT業(yè)的先鋒,在面對互聯網的沖擊時,采取了積極擁抱互聯網的營銷策略。首先,實施互聯網戰(zhàn)略轉移。1999年是聯想電腦公司戰(zhàn)略全面轉向Internet的第一年,電子商務的開通是其開始轉型的第一個重要策略和先行措施,不僅對銷售商提供產品,同時也提供高速高效的商務運作服務,并計劃協助代理商進行自身信息系統的建設,以共同改進雙方的商務運作。第二,建立互聯網時代的經銷渠道。聯想電腦公司擁有近千家分銷商、經銷商及代理商,如今也致力于互聯網時代分銷體系的建設。于1999年6月正式開通了電子商務系統和專門用于專賣店的信息管理系統。材料2:2000年2月8日到10日,黑客在三天的時間里連續(xù)襲擊了互聯網上的包括雅虎、美國有線新聞等在內的五個最熱門的網站,并造成這些網站癱瘓長達數小時。技術人員發(fā)現,黑客使用了一種叫“拒絕服務”的入侵方式,在不同的計算機上同時用連續(xù)不斷的服務器電子請求來轟炸雅虎網站。面對猛烈的攻擊,技術人員只能看著泛濫成災的電子郵件垃圾死死堵住了用戶們上網所需的路由器。結合案例,試分析信息技術對管理工作的影響?!敬鸢浮楷F代信息技術正在改變著產品和生產過程、企業(yè)和產業(yè)、甚至競爭本身的性質。把信息技術看作是輔助或服務性的工具已經成為過時的觀念,管理者應該認識到信息技術的廣泛影響和深刻含義,以及怎樣利用信息技術來創(chuàng)造持久的競爭優(yōu)勢。信息技術對管理的影響是全方位的,既有積極的影響也有消極的影響。(1)積極影響①在人的管理這一層次,網絡信息技術使聯想實現了兩方面的轉變:第一方面,傳統的管理是把人按類劃分,實行群體式管理,可以說是只見森林,不見樹木。Internet下的管理模式,特別是電子郵件及內部主頁等以個體為對象的平等的信息溝通模式的轉變,使得可以以很低的成本完成個體與個體之間的溝通,從而為實現又見森林、又見樹木的個體管理提供了物質基礎;第二方面,過去員工習慣于按被動接受命令的方式工作,所以越到組織下層,領導越喜歡老實、聽話的“埋頭拉車型”的“人才”。而現在由于信息手段的支持,以目標為導向的組織管理模式在微觀(到個人)上得以實施。②在組織管理層次,網絡信息手段也使組織實現了兩方面的轉變:首先是完成了由封閉“孤立”型的樹狀組織,向開放協作型的矩陣組織的轉變;其次是部門間協作關系由靜態(tài)轉變?yōu)橛蓜討B(tài)業(yè)務流程體系來指導。③在業(yè)務管理層次上,從內部管理(財務、人力資源、行政等)到業(yè)務運作(研發(fā)、制造、渠道、服務等),Internet上的信息化管理使組織的效率極大提高。如ERP統管財務、制造、倉儲,使全球性運作得以有效管理;分銷渠道電子商務系統實現了網上代理與銷售;網上服務備件管理系統既保障了對用戶的服務周期,又大大降低了備件運作成本等。④戰(zhàn)略層次上,Internet帶來了將影響所有人工作和生活,影響所有產業(yè)運作模式的一場新的革命。這將引起從公司管理的所有方面開始的又一輪的重新審視和規(guī)劃。⑤網絡信息技術對企業(yè)文化產生深遠的影響。企業(yè)文化在Internet時代至少應具備兩個特征:協同與創(chuàng)新。在傳統企業(yè)中,這是一對難以調和的矛盾,而在Internet時代,個體將被賦予更大的權力和空間,人與人之間的關系將主要是資源互動關系,團隊將不再是凍結個性的冰窖,而是激發(fā)潛能的催化劑。(2)消極影響①信息泛濫。一方面是信息急劇增長,另一方面是人們消耗大量的時間卻找不到有用的信息,信息的增長速度超出了人們的承受能力,導致信息泛濫的出現。②信息污染。一些錯誤信息、虛假信息、污穢信息等混雜在各種信息中,使人們對錯難分,真假難辨。如果不能有效辨識,勢必造成對組織的危害。③信息犯罪。隨著信息技術應用的普及,人們對信息體系的依賴性越來越強,信息安全已成為日趨突出的問題。一些不法分子利用信息技術手段及信息系統本身的安全漏洞,進行犯罪活動,如信息竊取、信息欺詐、信息攻擊和破壞等,造成了極大的危害。不論是信息泛濫、信息污染還是信息犯罪,都在不同程度上造成混亂的局面,加大了管理工作的難度,降低了管理工作的效率。二、辦公室里來的年輕人——非正式群體規(guī)范對正式組織績效的影響小張1998~2002年在某重點大學學習行政管理專業(yè)。在校期間品學兼優(yōu),多次獲得獎學金、“三好”學生和優(yōu)秀團員稱號,并于2001年光榮加入中國共產黨。2002年,小張參加了某市公務員考試,順利通過,被該市政府法制辦錄用。進入了公務員系統,小張認為從此有了穩(wěn)定的收入,而且自己的所學又能派上用場,感到很高興,并且暗自下定決心:要好好做出一番事業(yè)。于是,每天小張早早地來到辦公室,掃地打水,上班期間更是積極主動承擔各種工作任務,回家還鉆研辦公室業(yè)務。法制辦公室是一個有五個人的大科室,包括主任甲,副主任乙,三位年紀較長的辦事員A、B、C。幾位老同志聽說辦公室要來這么一個年輕人,顧慮重重,他們認為現在的大學生從小嬌慣,自命甚高,很難相處,而且業(yè)務又不熟,還需要他們手把手地教,無異于來了一個累贅。令他們沒有想到的是,這個年輕人熱情開朗,待人謙虛,很容易相處。更重要的是,小張有行政管理專業(yè)背景,再加上聰明好學,很快就熟悉了業(yè)務,成為法制辦工作的一把好手。而且小張很勤快,承擔了辦公室的大量工作,讓幾位老同志一下子減輕了許多壓力。幾位老同志漸漸喜歡上了這個年輕人,主任、副主任也經常在會議上表揚小張??墒锹斆鞯男埌l(fā)現,隨著主任表揚次數的增多,幾位老同志對自己越來越冷淡。有一次,忙著趕材料,B居然冷冷地對他說:“就你積極!”小張一時間丈二和尚摸不著頭腦。一年很快就過去了,小張順利轉正。年終考核的時候法制辦因工作能按量優(yōu)質提前完成,被評為“優(yōu)秀科室”。并且在制定下一年度(2004年)計劃時,又增加了法制辦的工作量。法制辦的幾位老同志本來因為小張的到來輕松了許多,這下子又忙起來。而且他們發(fā)現,雖然繁忙依舊,但是“名”卻被奪走了,每次得到表揚的總是小張。小張更加被排斥了。隨著2004年小張被評為法制辦第一季度先進個人,A、B、C對小張的反感達到了頂點。從此,幾位老同志再也不邀請小張參加任何業(yè)余集體活動,還在背后議論小張是“工作狂”“神經病”“都這么大了還不談戀愛,是不是身體有毛病”。話傳到小張耳朵里,小張很傷心:“我這么拼命干不也是為辦公室嗎?要不是我,去年辦公室能評上先進科室?怎么反倒招來這么多怨恨?”他一直都不能理解。有一次,小張把自己的遭遇同另外一個部門的老王講了。老王嘆了口氣,“槍打出頭鳥,你還年輕,要學的還很多?。 毙埢腥淮笪?,正是自己的積極破壞了辦公室原有的某些東西,讓幾位老同志有壓力,才招來如今的境遇。從此,小張學“乖”了,主任不布置的任務,再也不過問了;一天能干完的事情至少要拖上兩天甚至三天。辦公室又恢復了平靜與和諧,先進個人大家開始輪流坐莊,幾位老同志見到小張的時候又客氣起來了,業(yè)余集體活動也樂意邀請他。小張覺得,這樣很輕閑,與大家的關系也好多了,心理壓力驟減,生活也重新有了快樂。討論題1.小張的前后行為不同,你認為是好事還是壞事?2.如果你是領導,如何處理案例中的非正式組織?3.有沒有更好的辦法提高辦公室的業(yè)績?【答案】1.小張的前后行為不同,我認為是壞事。主任甲、副主任乙、員工A、員工B、員工C、小張,辦公室的成員組成一個正式組織。老同志A,B,C組成一個非正式組織。屬于消極型的,其目標和活動對正式組織的目標達成,具有消極的影響。他們有自己潛在的組織規(guī)范,圓滑世故,不太熱衷追求個人效益,習慣平靜和諧的辦公室生活,利益榮譽大家共享。而新來的小張并不熟悉這個非正式群體的規(guī)范,他努力工作,獲得了榮譽和利益,以至于奪走了其他成員的榮譽利益。引起了這個非正式群體對小張的不滿,引起了沖突。一段時間后小張熟悉了這個群體的規(guī)范,他選擇了融入該群體,以求得心理的歸屬感和安全感。小張的屈從為自己創(chuàng)造了一個相對和諧的人際關系氛圍,但是卻使法制辦公室的工作績效的提高成為泡影,不利于辦公室業(yè)績的提高。從該案例看,非正式群體的規(guī)范對正式組織績效有著重要影響。一方面:非正式群體有利于成員間的溝通,增強成員的工作滿足感和穩(wěn)定性,幫助成員釋放壓力,這都間接有助于提高組織績效;另一方面,它抵制一些變化,導致成員的從眾行為,不利于正式組織目標的實現,不利于管理,對正式組織的績效有著消極影響。但從該案例看,對組織績效的影響弊大于利。2.如果我是領導,對于非正式組織會從組織文化建設方面著手努力。加強組織文化建設,構建非正式群體對組織績效消極影響的克服機制。非正式群體形成后,既不能利用行政組織的行為規(guī)范干涉其互動,也不能任其自流,因此,對非正式群體的消極影響可以借助組織文化的力量加以規(guī)范。組織通過有意識地培養(yǎng)、樹立和宣傳組織文化,來影響非正式群體成員的工作態(tài)度,規(guī)范非正式群體成員的行為規(guī)范,使其個人目標與組織共同目標盡量相吻合,從而引導其自覺地為組織目標的實現積極工作。事實上,組織成員個人的態(tài)度與行為以及彼此間的互動模式。組織文化的核心價值觀是在組織生存、發(fā)展的環(huán)境中逐步形成的。因此,只有反映組織生存、發(fā)展需要的文化,才能培育良好的工作環(huán)境和人際關系,引導、規(guī)范員工樹立優(yōu)秀的行為準則,激發(fā)員工充沛的工作熱情和創(chuàng)造性。3.從長遠來看,提高辦公室的業(yè)績還是需要通過激勵的途徑。完善組織激勵模式,構建非正式群體對組織績效積極影響的強化機制。面對非正式群體的積極影響,組織應遵循人的行為規(guī)律,根據激勵理論,科學地、藝術地運用多種激勵手段,以最大限度地激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,進而強化非正式群體的積極影響,保證組織目標的順利實現。具體而言,首先,實施激勵政策時,組織應善于換位、定位、到位思考,善于三位一體的思考,以準確把握員工的需求,強化非正式組織的積極影響;其次,給予員工發(fā)展的期望,從人才發(fā)展的角度進行激勵,強化非正式組織的積極影響;再次,賦予工作人性化,以情感作為潤滑劑,進行情感號召、情感聯絡和情感感化,從尊重員工的角度進行激勵,強化非正式組織的積極影響。三、3M公司的職業(yè)生涯開發(fā)與規(guī)劃多年以來,3M公司管理層始終積極對待其員工職業(yè)生涯開發(fā)方面的需求。從20世紀80年代中期開始,公司的員工職業(yè)生涯咨詢小組一直向個人提供職業(yè)生涯問題咨詢、測試和評估,并舉辦個人職業(yè)生涯問題公開研討班。公司采集有關崗位穩(wěn)定性和個人職業(yè)生涯潛力的數據,通過電腦進行處理,用于內部人選的提拔。人力資源管理部門則對員工職業(yè)生涯開發(fā)中的各種作用關系進行協調。公司以往的重點更多地放在評價和人力資源規(guī)劃上,而不是員工職業(yè)生涯開發(fā)的具體內容上。如今新的方法則強調公司需求與員工需求之間的平衡。3M公司最新設計的員工職業(yè)生涯開發(fā)工作主要包括11個方面的內容,它們共同構成了一套卓有成效的員工職業(yè)生涯開發(fā)體系。1.崗位信息系統(JIS)。多年來,3M公司的全美員工民意調查顯示,員工要求有更多的有關個人職業(yè)生涯機遇的信息。因此在大環(huán)境非常適合的情況下,3M公司于1989年年底開始試行崗位信息系統。員工的反應非常積極,這一示范項目得到推廣,從此該系統在全公司全面實施。在試行階段,人力資源部、一線部門及員工組成了一個專題工作小組,進行為期數月的規(guī)劃工作。2.績效評估與發(fā)展過程(PADP)??冃гu估與發(fā)展過程涉及各個級別和所有職能的員工。1989年它開始適用于月薪員工,當這一過程自1990年擴大到日薪員工時,公司為此召開會議并提供了培訓。每一位員工都收到一份供來年使用的員工工作意見表。員工填入自己如何看待自己的工作內容,指出來年的4~5個主要進取方向和期待值。此表還包括一個崗位改進計劃和一個職業(yè)生涯開發(fā)計劃。員工與主管一起分析,就工作內容、主要進取領域和期待值、來年的發(fā)展過程達成一致。在下一年中,這份工作表可根據需要進行修改。此過程旨在根據實現目標過程中的相關因素,突出需要強化和改進業(yè)績的領域。到年底時,主管根據以前確定和討論的業(yè)績內容及進取方向完成業(yè)績表彰工作。具有重要意義的是,績效評估與發(fā)展過程促進了3M公司主管與員工之間的交流。他們定期召開業(yè)績討論會議,鼓勵員工根據需要主動與主管進行非正式的商談。3.個人職業(yè)生涯管理手冊。公司向每一位員工發(fā)放一本個人職業(yè)生涯管理手冊,它概述了員工、領導者和公司在員工職業(yè)生涯開發(fā)方面的責任。這一手冊還明確指出公司現有的員工職業(yè)生涯開發(fā)資源,同時提供一份員工職業(yè)生涯關注問題的關系表格。4.主管公開研討班。為期一天的公開研討班有助于主管們理解自己所處的復雜的員工職業(yè)生涯開發(fā)環(huán)境,同時提高他們的領導技巧及對自己所擔任的各類角色的理解(咨詢者、教練、推薦人,等等)。主管們的反應始終是非常積極的,同時還計劃開展一次公開研討班跟蹤過程。這一公開研討班認定人才開發(fā)是主管工作的一個基本組成部分,同時還強調對業(yè)績表彰過程的利用。雖然一般性業(yè)績已包含在所有員工的評估中,但針對主管還增加了額外的評估。員工開發(fā)與管理是這些新增因素的第一個方面。5.員工公開研討班。早在1987年,3M公司就開辦了旨在幫助員工分析自己個人前途的職業(yè)生涯發(fā)展公開研討班。經過1990年的改進,這一員工公開研討班現在為期兩天,提供所謂“個人職業(yè)生涯指導”,即強調自我評估、目標和行動計劃,以及平級調動的好處和職位晉升的經驗。第三天的內容可以附選,其重點在于內部崗位的求職技巧、如何寫簡歷、如何面試,等等。如何有效利用崗位信息系統也被納入公開研討班的內容之中。有些主管開始時擔心這樣的公開研討班可能會起到鼓勵人們跳槽的作用。然而,事實上參加過公開研討班的大部分員工報告說,他們現在對自己目前的個人前途更加滿意了,同時他們還充分地認識到如何更加現實地把握自己的個人職業(yè)生涯。6.一致性分析過程及人員接替規(guī)劃。集團副總裁會見各個部門的副總裁,討論其下屬管理人員的業(yè)績情況和潛能。此過程影響到評定結果和人力資源部門的評審過程,因此對于轉崗、發(fā)展和晉升都具有影響。這是一種重要的信息共享工具,對于管理人員來說也是反饋業(yè)績信息的又一出處。與上述一致性分析過程緊密相連的是一個在執(zhí)行層面上開展的人員接替規(guī)劃項目,它已經實行了六七年之久,公司正考慮將這一高度成功的項目擴大到中級管理層。7.職業(yè)生涯咨詢。這一咨詢功能包括一些評估工具。員工可以從主管、員工幫助顧問或人力資源經理處征得個人職業(yè)生涯咨詢意見,或者自行其是。咨詢一般被用作對員工公開研討班的跟蹤調查,幫助員工制定一份深造計劃,講解簡歷寫作技巧和面試技巧,幫助員工在求職失敗后重新考慮個人前途問題,或者幫助員工求職或重新確定個人發(fā)展方向。8.職業(yè)生涯項目。作為內部顧問,員工職業(yè)生涯開發(fā)工作人員根據員工興趣開發(fā)出一些項目,并在全公司推出。一個非常普及的項目涉及如何保持較高水平,項目內容包括關于員工職業(yè)生涯資源部門的信息及現有的內部職業(yè)生涯開發(fā)資源。9.合作者重新定位。員工職業(yè)生涯開發(fā)工作人員在全公司范圍內協調本項目合作者的重新定位程序。由于雙職工夫婦的原因,這已經成為一個重要的功能。10.學費補償。此項目已實行多年,它報銷學費和與員工當前崗位相關的費用,以及與某一工作或個人職業(yè)生涯相關的學位項目的全部學費和費用?!敬鸢浮?.一般來說,與職業(yè)生涯管理配套的人力資源管理基礎工作有:職位分析、員工素質測評、配套的培訓開發(fā)、人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯管理制度與方法。具體到3M,它開展了如下工作:(1)員工的素質測評。3M通過績效評估與發(fā)展過程、職業(yè)生涯咨詢等手段對員工進行評估,并根據評估結果為員工今后的職業(yè)生涯提供詳細建議。(2)配套的培訓開發(fā)。3M通過員工公開研討班、主管公開研討班等,為員工提供職業(yè)生涯方面的培訓。(3)人力資源規(guī)劃。3M通過一致性分析過程及人員接替規(guī)劃、崗位信息系統等,為員工提供有關職位的信息。(4)職業(yè)生涯管理制度與方法。個人職業(yè)生涯管理手冊、職業(yè)生涯咨詢、職業(yè)生涯項目、合作者重新定位、學費補償與調職等,共同構成了3M的職業(yè)生涯管理制度與方法。2.3M的職業(yè)生涯管理值得借鑒的地方有:(1)基礎工作比較到位。崗位信息系統、績效評估與發(fā)展過程為職業(yè)生涯規(guī)劃提供了有力支撐。(2)工具科學。3M在職業(yè)生涯管理的過程中,引進了一些科學的工具,對員工進行全面、客觀的分析,保證了職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的有效性。(3)個性化的職業(yè)生涯規(guī)劃與指導。針對不同的人群制定了不同的政策與措施,確保能夠滿足不同員工的個性化需求。(4)完整的制度與有效的支持體系。參考相關理論,結合企業(yè)實際,3M出臺諸多有關職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的制度,并從財力、物力、人力等方面為職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的實施提供保障。(5)共同承擔職業(yè)生涯管理的責任。職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的成功需要企業(yè)、管理人員與員工個人共同承擔責任。只有大家都重視并積極參與,職業(yè)生涯規(guī)劃與管理才能真正成功。需要改進的地方有:(1)應該定期對職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的效果進行評估,并根據評估制定相應的完善與調整措施。(2)在對員工職業(yè)生涯進行管理時,應考慮員工所處的職業(yè)階段,在不同的階段采用不同的管理方式與手段。四、遲到該不該扣罰獎金黃燕是某企業(yè)的女員工,在該企業(yè)已經工作了五年,工作表現一貫積極,從不遲到??墒亲詮乃诵『⒑?,出現經常遲到的現象。這種違反企業(yè)紀律的現象按制度是必須扣罰獎金的,但該員工的母親現正因病住院且花了不少的錢。這樣一來,黃燕的經濟負擔本來就夠緊張的,如果真要扣罰獎金,則必然造成她家里生活上的困難。作為企業(yè)管理者,不知應該如何是好。請問:假如你是她的直接上司,應該如何處理好這件事情,為什么?【答案】作為公司的管理人員,首先要按照公司的規(guī)章制度辦事,對于遲到的員工應給予一定的處罰,維護公司規(guī)章制度的權威性;另外,作為關心員工的領導,應該盡量關心和幫助員工,給予生活上的幫助和支持。在黃燕一事的處理上,作為直接上司,應該做到制度權威性和事情特殊性的統一。其原因為:(1)公司的規(guī)章制度,每個企業(yè)的員工都必須無條件的遵守。不遲到作為基本的規(guī)章制度,員工應該遵守。而黃燕違法企業(yè)紀律,需要扣罰獎金,就應該按照規(guī)章制度辦事。這樣能夠維護公司制度的權威性,能夠更好的在公司內部規(guī)范個人行為。如果因為具體的一些原因使得事情的處理方式從輕處理或者特殊化,那以后遲到的人數更多,遲到的原因會更多樣化,管理難度加大。(2)根據公平理論,若不扣罰該員工的獎金,則會引起其他員工的不公平感。當公司其他員工與將“自己”與“該員工”相比較來判斷自已所獲報酬的公平性時,發(fā)現不遲到與遲到都可以獲得獎金,就會導致其產生不公平感,影響公司其他員工。(3)根據強化理論,當出現不利于公司發(fā)展的現象時,應采用負強化措施,即懲罰那些不符合組織目標的行為,以使這些行為削弱直至消失,從而保證公司目標的實現不受干擾。如果不扣罰該員工的獎金,則該員工的遲到現象會重復出現。公司應對每一次不符合組織目標的行為都應及時予以負強化,消除人們的僥幸心理,減少直至完全避免這種行為重復出現的可能性。(4)對于黃燕個人來說,獎金的扣罰會使她的經濟收入減少,勢必會讓她的生活困難加大。對于一個以人為本的社會來說,公司應該關心和愛護下屬。首先,領導者應該對她遲到的事件進行分析,告誡問題的嚴重性,督促不要遲到。另外,作為她的上司,如果經濟方面比較富余,可以利用私人的關系對她進行支助,比如借錢給她??傊?,作為一個管理者,首先要維護正式制度的權威性,使得公司員工在公司規(guī)章制度面前人人平等,只有這樣才能使員工更好的工作;另外,作為員工的上司領導,應該關心和愛護員工,具體問題具體分析,更好地提高員工的積極性,增強員工的歸屬感。五、3M公司的職業(yè)生涯開發(fā)與規(guī)劃多年以來,3M公司管理層始終積極對待其員工職業(yè)生涯開發(fā)方面的需求。從20世紀80年代中期開始,公司的員工職業(yè)生涯咨詢小組一直向個人提供職業(yè)生涯問題咨詢、測試和評估,并舉辦個人職業(yè)生涯問題公開研討班。公司采集有關崗位穩(wěn)定性和個人職業(yè)生涯潛力的數據,通過電腦進行處理,用于內部人選的提拔。人力資源管理部門則對員工職業(yè)生涯開發(fā)中的各種作用關系進行協調。公司以往的重點更多地放在評價和人力資源規(guī)劃上,而不是員工職業(yè)生涯開發(fā)的具體內容上。如今新的方法則強調公司需求與員工需求之間的平衡。3M公司最新設計的員工職業(yè)生涯開發(fā)工作主要包括11個方面的內容,它們共同構成了一套卓有成效的員工職業(yè)生涯開發(fā)體系。1.崗位信息系統(JIS)。多年來,3M公司的全美員工民意調查顯示,員工要求有更多的有關個人職業(yè)生涯機遇的信息。因此在大環(huán)境非常適合的情況下,3M公司于1989年年底開始試行崗位信息系統。員工的反應非常積極,這一示范項目得到推廣,從此該系統在全公司全面實施。在試行階段,人力資源部、一線部門及員工組成了一個專題工作小組,進行為期數月的規(guī)劃工作。2.績效評估與發(fā)展過程(PADP)??冃гu估與發(fā)展過程涉及各個級別和所有職能的員工。1989年它開始適用于月薪員工,當這一過程自1990年擴大到日薪員工時,公司為此召開會議并提供了培訓。每一位員工都收到一份供來年使用的員工工作意見表。員工填入自己如何看待自己的工作內容,指出來年的4~5個主要進取方向和期待值。此表還包括一個崗位改進計劃和一個職業(yè)生涯開發(fā)計劃。員工與主管一起分析,就工作內容、主要進取領域和期待值、來年的發(fā)展過程達成一致。在下一年中,這份工作表可根據需要進行修改。此過程旨在根據實現目標過程中的相關因素,突出需要強化和改進業(yè)績的領域。到年底時,主管根據以前確定和討論的業(yè)績內容及進取方向完成業(yè)績表彰工作。具有重要意義的是,績效評估與發(fā)展過程促進了3M公司主管與員工之間的交流。他們定期召開業(yè)績討論會議,鼓勵員工根據需要主動與主管進行非正式的商談。3.個人職業(yè)生涯管理手冊。公司向每一位員工發(fā)放一本個人職業(yè)生涯管理手冊,它概述了員工、領導者和公司在員工職業(yè)生涯開發(fā)方面的責任。這一手冊還明確指出公司現有的員工職業(yè)生涯開發(fā)資源,同時提供一份員工職業(yè)生涯關注問題的關系表格。4.主管公開研討班。為期一天的公開研討班有助于主管們理解自己所處的復雜的員工職業(yè)生涯開發(fā)環(huán)境,同時提高他們的領導技巧及對自己所擔任的各類角色的理解(咨詢者、教練、推薦人,等等)。主管們的反應始終是非常積極的,同時還計劃開展一次公開研討班跟蹤過程。這一公開研討班認定人才開發(fā)是主管工作的一個基本組成部分,同時還強調對業(yè)績表彰過程的利用。雖然一般性業(yè)績已包含在所有員工的評估中,但針對主管還增加了額外的評估。員工開發(fā)與管理是這些新增因素的第一個方面。5.員工公開研討班。早在1987年,3M公司就開辦了旨在幫助員工分析自己個人前途的職業(yè)生涯發(fā)展公開研討班。經過1990年的改進,這一員工公開研討班現在為期兩天,提供所謂“個人職業(yè)生涯指導”,即強調自我評估、目標和行動計劃,以及平級調動的好處和職位晉升的經驗。第三天的內容可以附選,其重點在于內部崗位的求職技巧、如何寫簡歷、如何面試,等等。如何有效利用崗位信息系統也被納入公開研討班的內容之中。有些主管開始時擔心這樣的公開研討班可能會起到鼓勵人們跳槽的作用。然而,事實上參加過公開研討班的大部分員工報告說,他們現在對自己目前的個人前途更加滿意了,同時他們還充分地認識到如何更加現實地把握自己的個人職業(yè)生涯。6.一致性分析過程及人員接替規(guī)劃。集團副總裁會見各個部門的副總裁,討論其下屬管理人員的業(yè)績情況和潛能。此過程影響到評定結果和人力資源部門的評審過程,因此對于轉崗、發(fā)展和晉升都具有影響。這是一種重要的信息共享工具,對于管理人員來說也是反饋業(yè)績信息的又一出處。與上述一致性分析過程緊密相連的是一個在執(zhí)行層面上開展的人員接替規(guī)劃項目,它已經實行了六七年之久,公司正考慮將這一高度成功的項目擴大到中級管理層。7.職業(yè)生涯咨詢。這一咨詢功能包括一些評估工具。員工可以從主管、員工幫助顧問或人力資源經理處征得個人職業(yè)生涯咨詢意見,或者自行其是。咨詢一般被用作對員工公開研討班的跟蹤調查,幫助員工制定一份深造計劃,講解簡歷寫作技巧和面試技巧,幫助員工在求職失敗后重新考慮個人前途問題,或者幫助員工求職或重新確定個人發(fā)展方向。8.職業(yè)生涯項目。作為內部顧問,員工職業(yè)生涯開發(fā)工作人員根據員工興趣開發(fā)出一些項目,并在全公司推出。一個非常普及的項目涉及如何保持較高水平,項目內容包括關于員工職業(yè)生涯資源部門的信息及現有的內部職業(yè)生涯開發(fā)資源。9.合作者重新定位。員工職業(yè)生涯開發(fā)工作人員在全公司范圍內協調本項目合作者的重新定位程序。由于雙職工夫婦的原因,這已經成為一個重要的功能。10.學費補償。此項目已實行多年,它報銷學費和與員工當前崗位相關的費用,以及與某一工作或個人職業(yè)生涯相關的學位項目的全部學費和費用?!敬鸢浮?.一般來說,與職業(yè)生涯管理配套的人力資源管理基礎工作有:職位分析、員工素質測評、配套的培訓開發(fā)、人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯管理制度與方法。具體到3M,它開展了如下工作:(1)員工的素質測評。3M通過績效評估與發(fā)展過程、職業(yè)生涯咨詢等手段對員工進行評估,并根據評估結果為員工今后的職業(yè)生涯提供詳細建議。(2)配套的培訓開發(fā)。3M通過員工公開研討班、主管公開研討班等,為員工提供職業(yè)生涯方面的培訓。(3)人力資源規(guī)劃。3M通過一致性分析過程及人員接替規(guī)劃、崗位信息系統等,為員工提供有關職位的信息。(4)職業(yè)生涯管理制度與方法。個人職業(yè)生涯管理手冊、職業(yè)生涯咨詢、職業(yè)生涯項目、合作者重新定位、學費補償與調職等,共同構成了3M的職業(yè)生涯管理制度與方法。2.3M的職業(yè)生涯管理值得借鑒的地方有:(1)基礎工作比較到位。崗位信息系統、績效評估與發(fā)展過程為職業(yè)生涯規(guī)劃提供了有力支撐。(2)工具科學。3M在職業(yè)生涯管理的過程中,引進了一些科學的工具,對員工進行全面、客觀的分析,保證了職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的有效性。(3)個性化的職業(yè)生涯規(guī)劃與指導。針對不同的人群制定了不同的政策與措施,確保能夠滿足不同員工的個性化需求。(4)完整的制度與有效的支持體系。參考相關理論,結合企業(yè)實際,3M出臺諸多有關職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的制度,并從財力、物力、人力等方面為職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的實施提供保障。(5)共同承擔職業(yè)生涯管理的責任。職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的成功需要企業(yè)、管理人員與員工個人共同承擔責任。只有大家都重視并積極參與,職業(yè)生涯規(guī)劃與管理才能真正成功。需要改進的地方有:(1)應該定期對職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的效果進行評估,并根據評估制定相應的完善與調整措施。(2)在對員工職業(yè)生涯進行管理時,應考慮員工所處的職業(yè)階段,在不同的階段采用不同的管理方式與手段。六、扁鵲的醫(yī)術魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術,到底哪一位醫(yī)術最好呢?”扁鵲答說:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐醭泽@地問:“你的名氣最大,為何反長兄醫(yī)術最高呢?”扁鵲慚愧地說:“我扁鵲治病,是治病于病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫(yī)術高明,名氣因此響遍全國。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里。而我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以覺得他水平一般,但在醫(yī)學專家看來他水平最高。”管理如同醫(yī)生看病,治標不能忘固本。許多企業(yè)高調重視管理,而現實中卻存在“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的管理誤區(qū),造成“重結果輕過程”現象比比皆是。問題:1.分析這則故事給你在管理思維上的啟示。2.你認為應如何防止企業(yè)進入管理誤區(qū)?【答案】1.這則故事在管理上的啟示包括以下兩點:(1)事前控制在管理中極為重要,不要等到出現了嚴重問題時才知道要去采取措施補救,而是應該將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。(2)事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,防重于治,企業(yè)家要有防患于未然的敏銳洞察力,應盡最大可能去化解經營中的潛在風險?!傲坚t(yī)治未病”,處理組織管理上的問題最有效的就是要加大預防力度,像扁鵲的大哥那樣,治病于未發(fā)之前;發(fā)現有苗頭性問題,要像扁鵲的二哥那樣,治病于初起之時。2.防止企業(yè)進入管理誤區(qū)的方法包括以下兩點:(1)加強事前控制的力度,在管理過程中密切關注事態(tài)或環(huán)境的細微變化,努力將問題控制在初期階段,這樣才能避免出現嚴重問題后只能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的局面。事前控制想要完美的實現,要從組織建立的第一天開始就需有明確的制度和文化來制約,后來的管理只能是亡羊補牢,慢慢地去修正這種控制事情的節(jié)奏。(2)強調對過程的關注,盡管結果對一個企業(yè)來說很重要,但忽視過程的做法往往導致企業(yè)的行為事倍功半。過程的重要性體現在它導致必然的結果。做一件事情或一份工作,過程是最關鍵的,如果每做一步都能按照程序辦,踏踏實實,并在這個過程中預見問題,防范問題,或是發(fā)現問題的端倪進而給予及時的調整,那么結果必然能達到預期的目的,反之則不然。七、聯想集團前董事局主席柳傳志出席“2002美國管理學年會”時,談到聯想集團的管理情況,指出聯想集團學會了做“三件事”。首先是學會了制定戰(zhàn)略。通過向西方企業(yè)的學習,學會了一套制定戰(zhàn)略的方法,而且知道怎樣把它們分解為一個個的具體步驟推進下去。第二件事就是學會帶隊伍。在中國有旬古語叫做“知易行難”,制定戰(zhàn)略為什么做不到呢?主要的原因是“帶隊伍”沒做好。怎樣讓你的兵愛打仗?怎樣讓你的兵會打仗?怎樣讓你的兵組織有序?也就是有最好的隊型,作戰(zhàn)最有效率是帶好隊伍的要點。聯想集團對員工,尤其是對骨干員工有很好的激勵方式。聯想集團花了8年時間實現了股份制改造,成立了員工持股會,使得創(chuàng)業(yè)者和骨干員工有了35%的股份。雖然這在美國是件再普通不過的事情了,然而在中國是件非常了不起的事。這對聯想集團創(chuàng)業(yè)者和公司的骨干員工有極大的激勵作用。在中國,沒有經過改造的國有企業(yè)很難辦好,股份制改造對創(chuàng)業(yè)者、骨干員工是最重要的物質激勵。而精神激勵是多方面的。聯想集團為有能力的骨干員工提供舞臺,給他們充分表演的機會,保證他們在工作時責、權、利的一致。他們明白自己所管轄的這部分工作和全局的工作是什么關系,他們的責任是什么,他們有什么權利。聯想的很多方法都是在第一線工作的人提出的建議,立刻被采納。而一些跨國公司在中國辦的企業(yè),它們的一些規(guī)定、條文都是在總部制定好的,在中國的分公司要照章執(zhí)行,當本地工作人員發(fā)現不合乎實際情況時要一層層地上報,直到國外的總部批準。這不但效率降低了很多,而且員工的積極性受到很大的打擊。聯想集團要求各層的骨干員工能成為發(fā)動機,而不是齒輪。CEO是一個大發(fā)動機,各部門的經理是同步的小發(fā)動機。他們不是被動地運轉,而是充分地發(fā)揮聰明才智。第三件事是建班子。建班子的核心理念就是要讓聯想的最高層領導人建立起事業(yè)心。這就是把聯想的事業(yè)真正當作他自己的事業(yè)。通過規(guī)則和文化,使高層領導人能團結、高效地工作。建班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍是聯想集團每年都要對員工培訓的管理三要素。閱讀上述案例材料,回答以下兩個問題:1.(1)運用有關激勵理論來具體分析聯想集團采取的激勵措施。2.(2)聯想集團屬于何種類型的領導風格?從案例材料來看,聯想集團領導班子的權力來源有哪些?【答案】1.(1)根據不同的激勵理論可以將聯想集團采取的激勵措施進行不同的分類,具體內容如下:①從馬斯洛需求層次論的觀點看:聯想集團采取了多種不同層次的激勵手段,既包括物質激勵,即提供了生理安全所必須的物質條件,通過股份制改革,提高了員工的持股比例。為有能力的骨干員工提供舞臺,給他們充分表演的機會,保證他們在工作時責、權、利的一致。這是聯想集團對與骨干員工工作能力和態(tài)度的一種肯定,從層次論觀點看這屬于對自我尊重需求的滿足。聯想集團將CEO比喻成為一個大發(fā)動機,各部門的經理是同步的小發(fā)動機。鼓勵他們充分地發(fā)揮聰明才智,完成自我實現的需求。②從雙因素觀點分析,雙因素理論認為保健因素是指那些與人們的不滿情緒有關的因素,如企業(yè)政策、工資水平、工作環(huán)境、勞動保護。這里主要指聯想集團采用的物質獎勵措施,如員工股份持有制,目的就是為了保障員工的收入水平。而激勵因素則是指能夠促使人們產生工作滿意感的因素叫做激勵因素,主要包括:a.工作表現機會和工作帶來的愉快;b.工作上的成就感;c.由于良好的工作成績而得到的激勵;d.對未來發(fā)展的期望值;e.職務上的責任感。聯想集團讓其員工首先明白自己所管轄的這部分工作和全局的工作是什么關系,他們的責任是什么,他們有什么權利,賦予其職務上的責任感。③從公平理論的角度分析,聯想集團在工作中實行責、權、利的一致原則,強調付出與回報的均衡,這很好地體現了亞當斯的公平理論原則。2.(2)①聯想集團領導風格的類型a.根據戈爾曼的研究,一共存在六種領導風格:遠見型、民主型、關系型、教練型、示范型、命令型,每一種領導風格都源于情商的不同組成部分。聯想集團屬于遠見型、關系型和民主型相結合的領導風格。b.按照勒溫的三種領導風格論(專制型、民主型、放任型)看,應屬于民主型領導風格。②聯想集團領導班子的權利來源a.法定性權力。由于處在不同的高、中、低管理層,領導者就具備了相應的職位賦予的權利。聯想集團對各個層級的管理者都進行了相應的授權,提供給他們舞臺,鼓勵他們發(fā)揮自己的重名才智和主動性。b.獎賞性權力。聯想集團通過采取不同的激勵措施,如授權、員工持股等來鼓勵員工更好的為企業(yè)服務。c.專家性的權力。聯想集團的一線員工可以直接提出他們的改進意見,并且這種意見如果是正確的,就可以立即被采納,聯想集團充分尊重員工的專業(yè)才能。八、助理工程師李明,一個名牌大學的高材生,畢業(yè)后工作已8年,于4年前應聘到一家大廠工程部負責技術工作,工作勤懇負責,技術能力強,很快就成為廠里有口皆碑的“四大金剛”之一,名字僅排在一號種子廠技術部主管陳工之后。然而,工資卻與倉管人員不相上下,夫妻小孩三口尚住在來時住的那間平房。對此,他心中時常有些不平。王廠長,一個有名的識才老廠長,“人能盡其才,物能盡其用,貨能暢其流”的孫中山先生名言,在各種公開場合不知被他引述了多少遍,實際上他也是這樣做了。4年前,李明剛來報到時,門口用紅紙寫的“熱烈歡迎李明工程師到我廠工作”幾個不凡的顏體大字,是王廠長親自吩咐人事部主任落實的,并且交代要把“助理工程師”的“助理”兩字去掉。這確實使李明當時春風不少,工作更賣力。兩年前,廠里有指標申報工程師,李明屬有條件申報之列,但名額卻讓給一個沒有文憑、工作平平的老同志。他想問一下廠長,誰知,他未去找廠長,廠長卻先來找他了:“李明,你年輕,機會有的是?!比ツ辏蠲飨敕从骋幌鹿べY問題,這問題確實重要,來這里工作其中一個目的不就是想多拿一點工資、提高一下生活待遇嗎?但是幾次想開口,都沒有勇氣講出來。因為廠長不僅在生產會上大夸他的成績,而且,有幾次外面的人來取經,王廠長當著客人的面贊揚他:“李工是我們廠的技術骨干,是一個有創(chuàng)新的……”哪怕廠長再忙,路上相見時,總會拍拍他的肩膀說兩句,諸如“李工,干得不錯”“李工,你很有前途”。這的確讓李明興奮,“王廠長確實是一個伯樂”。此言不假,前段時間,他還把一項開發(fā)新產品的重任交給他呢,大膽啟用年輕人,然而最近,廠里新建了一批職工宿舍,聽說數量比較多,李明決心要反映一下住房問題,誰知這次王廠長又先來找他,還是像以前一樣,笑著拍拍他的肩膀:“李工,廠里有意培養(yǎng)你入黨,我當你的介紹人?!彼嗖缓瞄_口了,結果家沒有搬成。深夜,李明對著一張報紙招聘欄出神。第二天一早,王廠長辦公桌上壓著一張小紙條:王廠長:您是一個懂得使用人才的好領導,我十分敬佩您,但我決定走了。問題:請結合本案例,運用公平理論、雙因素理論和需要層次理論等激勵理論分析此案例所描述的現象?!敬鸢浮扛鶕罾碚摼唧w分析如下:(1)公平理論公平理論是美國心理學家亞當斯于20世紀60年代首先提出的,又稱為社會比較理論,主要討論報酬的公平性對人們工作積極性的影響。公平理論的基本觀點是,當一個人獲得了成績并取得了報酬的結果之后,他不僅關心報酬的絕對量,而且還關心報酬的相對量。亞當斯認為獎勵與滿足的關系,不僅在于獎勵本身,還在于獎勵的分配上。個人會自覺或不自覺地將自己付出與所得的報酬和心目中的參照系比較確定自己所得報酬是否合理,比較的結果將直接影響今后工作的積極性。案例中李明工作勤懇,技術過硬,很快就成了廠里有口皆碑的“四大金剛”,名字僅排在一號種子技術部主管之后,可是李明感覺不公平的地方就在于其工資和廠里倉庫保管員老陳不相上下,且四年了一家三口還擠在剛來廠時分配的小平房里。李明通過與他人的比較,感覺到自己的付出與回報不成比例,因而產生不公平的感覺。為避免不公平現象產生,王廠長應注意為員工營造一個公平的環(huán)境,使能力以及付出與所得相對等。改變目前這種論資排輩付酬的制度,提倡績效與工資掛鉤的制度,充分激勵有能力的員工為實現目標而努力。(2)雙因素理論雙因素理論,又稱激勵—保健因素理論。20世紀50年代末期,美國心理學家赫茨伯格在企業(yè)調查中發(fā)現,職工感到不滿意的因素大多與工作環(huán)境或工作關系有關,這類因素的改善可以預防或消除職工的不滿,但不能直接起到激勵的作用,故稱為保健因素。屬于保健因素的有:公司政策與管理、監(jiān)督、工作條件、人際關系、薪金、地位、工作安定等。與此相反,使職工感到滿意的因素主要與工作內容或工作成果有關,這類因素的改善可以使職工獲得滿足感,產生強大而持久的激勵作用,稱為激勵因素。屬于激勵因素的有:工作成就、提升、任務性質、個人發(fā)展的可能性、職務上的責任感等。雙因素理論關于滿足職工需要的兩類因素具有不同激勵作用的觀點,可以給管理人員以啟示,即要調動和維持員工的積極性,首先要注意保健因素,以防止不滿情緒的產生。但更重要的是要利用激勵因素去激發(fā)員工的工作熱情,努力工作,創(chuàng)造奮發(fā)向上的局面,因為只有激勵因素才會增加員工的工作滿意感。案例中導致李明離職的問題所在,并不是王廠長沒有注意激勵因素,而恰恰是因為他忽視了保健因素對員工的重要作用。王廠長在工作上對李明進行的表揚與肯定,以及對其委以重任,這都在很大程度上激勵著李明的工作熱情,但是,王廠長沒有注意到李明的需求——工資、住房、發(fā)展空間等保健因素。在這里,注意保健因素,可以防止員工不滿情緒的產生,但沒有注意保健因素,造成員工不滿,很容易成為員工離職的理由。所以,對于管理者來說,首先應該注意保健因素,在此基礎上利用激勵因素去激發(fā)員工的工作熱情。(3)需要層次理論心理學家亞伯拉罕·馬斯洛在20世紀40年代提出了需要層次理論。他認為人類有形形色色的需要,總的來說分為五個層次:生理需要、安全需要、社會需要、尊重需要和自我實現的需要,按其重要性逐級遞升,形成一個從低級需要向高級需要發(fā)展的階梯。并且,他認為,當某一級的需要獲得滿足以后,這一種需要便中止了它的激勵作用。需要層次理論的應用價值在于,管理者可以根據五種基本需要對職工的多種需要加以歸類和確認,然后針對未滿足的、或正在追求的需求提供誘因,進行激勵,同時更加注重高層次需要的激勵作用。由該理論的分析可以看出,案例中的李明還存在較低層次的需求,工資、獎金與住房是他關心的需要,在這些需要沒有滿足的情況下,對其進行高層次需要的激勵,只會適得其反。因此,案例中,王廠長應注意分析員工的各種需要,針對不同的需求層次、不同的需要給與相應的滿足,能夠對員工產生較大的激勵作用。九、材料1:聯想電腦公司是聯想集團的子公司,它的產品主要有服務器、商用電腦和家用電腦。聯想作為中國IT業(yè)的先鋒,在面對互聯網的沖擊時,采取了積極擁抱互聯網的營銷策略。首先,實施互聯網戰(zhàn)略轉移。1999年是聯想電腦公司戰(zhàn)略全面轉向Internet的第一年,電子商務的開通是其開始轉型的第一個重要策略和先行措施,不僅對銷售商提供產品,同時也提供高速高效的商務運作服務,并計劃協助代理商進行自身信息系統的建設,以共同改進雙方的商務運作。第二,建立互聯網時代的經銷渠道。聯想電腦公司擁有近千家分銷商、經銷商及代理商,如今也致力于互聯網時代分銷體系的建設。于1999年6月正式開通了電子商務系統和專門用于專賣店的信息管理系統。材料2:2000年2月8日到10日,黑客在三天的時間里連續(xù)襲擊了互聯網上的包括雅虎、美國有線新聞等在內的五個最熱門的網站,并造成這些網站癱瘓長達數小時。技術人員發(fā)現,黑客使用了一種叫“拒絕服務”的入侵方式,在不同的計算機上同時用連續(xù)不斷的服務器電子請求來轟炸雅虎網站。面對猛烈的攻擊,技術人員只能看著泛濫成災的電子郵件垃圾死死堵住了用戶們上網所需的路由器。結合案例,試分析信息技術對管理工作的影響?!敬鸢浮楷F代信息技術正在改變著產品和生產過程、企業(yè)和產業(yè)、甚至競爭本身的性質。把信息技術看作是輔助或服務性的工具已經成為過時的觀念,管理者應該認識到信息技術的廣泛影響和深刻含義,以及怎樣利用信息技術來創(chuàng)造持久的競爭優(yōu)勢。信息技術對管理的影響是全方位的,既有積極的影響也有消極的影響。(1)積極影響①在人的管理這一層次,網絡信息技術使聯想實現了兩方面的轉變:第一方面,傳統的管理是把人按類劃分,實行群體式管理,可以說是只見森林,不見樹木。Internet下的管理模式,特別是電子郵件及內部主頁等以個體為對象的平等的信息溝通模式的轉變,使得可以以很低的成本完成個體與個體之間的溝通,從而為實現又見森林、又見樹木的個體管理提供了物質基礎;第二方面,過去員工習慣于按被動接受命令的方式工作,所以越到組織下層,領導越喜歡老實、聽話的“埋頭拉車型”的“人才”。而現在由于信息手段的支持,以目標為導向的組織管理模式在微觀(到個人)上得以實施。②在組織管理層次,網絡信息手段也使組織實現了兩方面的轉變:首先是完成了由封閉“孤立”型的樹狀組織,向開放協作型的矩陣組織的轉變;其次是部門間協作關系由
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