調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和格式

第第頁調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和格式

〔一〕調(diào)查報告的標題

標題，主要是標明調(diào)查報告的名稱。常見的寫法有公文式、文章式和正副標題式。

1．公文式標題。公文式標題的構(gòu)成形式是“事由+文種”?！笆掠伞保凑{(diào)查對象或課題。“文種”，即公文的種類，通常用“調(diào)查報告”、“調(diào)查與思索”、“考察報告”、“調(diào)查”等。如：《關(guān)于農(nóng)民負擔過重的調(diào)查》。這種標題雖一目了然，但不生動，不醒目。

2．文章式標題。這種形式的標題，是在標題中不涌現(xiàn)文種，即不用“調(diào)查與報告”等文種名稱。如：《農(nóng)村社會保障的探究》、《彩電降價，誰受益？》。這些調(diào)查報告如不讀文章，僅看標題，很簡單對其內(nèi)容產(chǎn)生誤會。但這樣的標題醒目、生動，可以讓讀者通過標題，立刻把握其中心。

3．正副標題式。這種形式的標題在調(diào)查報告中也很常見。正標題通常用生動、形象的語言來點明文章的中心內(nèi)容，副標題那么以公文式標題，點明調(diào)查的對象、主體等內(nèi)容。如《強化服務(wù)體系完善聯(lián)產(chǎn)承包責任制——河南農(nóng)村調(diào)查》。

〔二〕調(diào)查報告的引言

引言又稱前言、導語、概述等。其寫法敏捷多樣。歸納起來主要有兩種形式。

1．概括式。概括式引言一般是在調(diào)查報告的開頭，概括地介紹調(diào)查的基本狀況，如時間、地點、對象、調(diào)查者、目的、方法以及成果或問題等，使讀者對調(diào)查報告的內(nèi)容有一個大略的了解。

2．提問式。提問式引言是在調(diào)查報告的開頭，用提問的方式，提出一個發(fā)人深省的`問題，以引起讀者的留意。如《治一治市場“發(fā)燒病”——湖南省專業(yè)批發(fā)市場調(diào)查與思索》一開頭就是“你到底要建多少個市場？為何這么多市場都那樣地‘憔悴’？”既引起了讀者的留意，又默示了所要說明的問題。

調(diào)查報告的引言用什么樣的形式，要依據(jù)主體部分內(nèi)容的需要而定，但都要做到直截了當。

〔三〕調(diào)查報告的主體

主體是調(diào)查報告的核心內(nèi)容，也可稱為正文。它是在調(diào)查中收集到的經(jīng)過篩選的事實材料以及對這些材料的分析、歸納和論證，同時也是引言的開展，是對調(diào)查報告所要表達的中心思想的論證。這部分要求具體地、周密地根據(jù)所要表達的中心開展全文的內(nèi)容。或者是對引言提出的問題進行進一步的說明，并仔細地分析問題，提出解決問題的思路或方法；或者是對一些做法進行詳細的闡述或說明；或者是對調(diào)查對象各方面狀況的介紹。

調(diào)查報告主體的寫法沒有固定不變的程序，它可以依據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容、類型、調(diào)查的目的等進行不同的安排。

根據(jù)主體各部分所要表達的意義來分，大致有兩種不同的寫法：

1．介紹典型閱歷的調(diào)查報告。這種調(diào)查報告主體部分的基本結(jié)構(gòu)是“成果——閱歷”或“閱歷——成果”，即先介紹成果，后介紹閱歷，也就是取得成果的一些做法，或者把二者倒過來寫也可以；還有的是先在引言中點出成果，主體部分全部是以小標題形式涌現(xiàn)的閱歷。

2．反映狀況和揭露問題的調(diào)查報告。這種調(diào)查報告主體部分的基本結(jié)構(gòu)是“狀況〔問題〕——緣由——主見、建議”或者是“狀況〔問題〕——緣由——后果——主見、建議”，即這兩種類型的調(diào)查報告在主體部分一般都是先介紹狀況或存在的問題，然后經(jīng)過分析找出問題的緣由，指出可能涌現(xiàn)或已涌現(xiàn)的后果，最末還要提出自己的主見、建議。這事實上也就是通常講的“提出問題——分析問題——解決問題”的過程。在詳細寫作時，可依據(jù)問題或狀況進行取舍。

假如根據(jù)主體部分的層次結(jié)構(gòu)來分，調(diào)查報告的寫法大致有三種：

1．縱式結(jié)構(gòu)。是指根據(jù)事物進展的一般順次來組織安排材料，即根據(jù)時間先后順次或工作開展的程序或事物沖突的進展過程來進行寫作。這種寫法符合人們的認識規(guī)律，水到渠成，易被接受，但平鋪直敘，易使讀者產(chǎn)生平淡無味之感。

2．橫式結(jié)構(gòu)。它打破事物在時間、空間或內(nèi)部聯(lián)系的固有順次，根據(jù)調(diào)查中獲得材料的性質(zhì)來分類，把不同類型的材料并列表達，以論證調(diào)查報告結(jié)果的正確性。這樣可以使調(diào)查報告顯得觀點明確，條理清楚，論據(jù)充分。但這種寫法易產(chǎn)生的問題是，把收集到的材料，一二三四、甲乙丙丁全部列出，易給讀者一種堆集材料之感。

3．縱橫結(jié)合式。這是對以上兩種寫作方法的綜合運用，即在寫作過程中既要考慮事物在時間、空間和內(nèi)部關(guān)系上的聯(lián)系，又要留意區(qū)分不同性質(zhì)的問題，使二者有機地結(jié)合起來，犬牙交錯，事理結(jié)合。

〔四〕調(diào)查報告的結(jié)尾

結(jié)尾是一篇完整的調(diào)查報告的結(jié)束語。這一部分的寫法大致有以下幾種：

1．提出看法或建議，供有關(guān)部門