調查報告的結構和格式

第第頁調查報告的結構和格式

〔一〕調查報告的標題

標題，主要是標明調查報告的名稱。常見的寫法有公文式、文章式和正副標題式。

1．公文式標題。公文式標題的構成形式是“事由+文種”。“事由”，即調查對象或課題。“文種”，即公文的種類，通常用“調查報告”、“調查與思索”、“考察報告”、“調查”等。如：《關于農民負擔過重的調查》。這種標題雖一目了然，但不生動，不醒目。

2．文章式標題。這種形式的標題，是在標題中不涌現(xiàn)文種，即不用“調查與報告”等文種名稱。如：《農村社會保障的探究》、《彩電降價，誰受益？》。這些調查報告如不讀文章，僅看標題，很簡單對其內容產生誤會。但這樣的標題醒目、生動，可以讓讀者通過標題，立刻把握其中心。

3．正副標題式。這種形式的標題在調查報告中也很常見。正標題通常用生動、形象的語言來點明文章的中心內容，副標題那么以公文式標題，點明調查的對象、主體等內容。如《強化服務體系完善聯(lián)產承包責任制——河南農村調查》。

〔二〕調查報告的引言

引言又稱前言、導語、概述等。其寫法敏捷多樣。歸納起來主要有兩種形式。

1．概括式。概括式引言一般是在調查報告的開頭，概括地介紹調查的基本狀況，如時間、地點、對象、調查者、目的、方法以及成果或問題等，使讀者對調查報告的內容有一個大略的了解。

2．提問式。提問式引言是在調查報告的開頭，用提問的方式，提出一個發(fā)人深省的`問題，以引起讀者的留意。如《治一治市場“發(fā)燒病”——湖南省專業(yè)批發(fā)市場調查與思索》一開頭就是“你到底要建多少個市場？為何這么多市場都那樣地‘憔悴’？”既引起了讀者的留意，又默示了所要說明的問題。

調查報告的引言用什么樣的形式，要依據主體部分內容的需要而定，但都要做到直截了當。

〔三〕調查報告的主體

主體是調查報告的核心內容，也可稱為正文。它是在調查中收集到的經過篩選的事實材料以及對這些材料的分析、歸納和論證，同時也是引言的開展，是對調查報告所要表達的中心思想的論證。這部分要求具體地、周密地根據所要表達的中心開展全文的內容。或者是對引言提出的問題進行進一步的說明，并仔細地分析問題，提出解決問題的思路或方法；或者是對一些做法進行詳細的闡述或說明；或者是對調查對象各方面狀況的介紹。

調查報告主體的寫法沒有固定不變的程序，它可以依據調查報告的內容、類型、調查的目的等進行不同的安排。

根據主體各部分所要表達的意義來分，大致有兩種不同的寫法：

1．介紹典型閱歷的調查報告。這種調查報告主體部分的基本結構是“成果——閱歷”或“閱歷——成果”，即先介紹成果，后介紹閱歷，也就是取得成果的一些做法，或者把二者倒過來寫也可以；還有的是先在引言中點出成果，主體部分全部是以小標題形式涌現(xiàn)的閱歷。

2．反映狀況和揭露問題的調查報告。這種調查報告主體部分的基本結構是“狀況〔問題〕——緣由——主見、建議”或者是“狀況〔問題〕——緣由——后果——主見、建議”，即這兩種類型的調查報告在主體部分一般都是先介紹狀況或存在的問題，然后經過分析找出問題的緣由，指出可能涌現(xiàn)或已涌現(xiàn)的后果，最末還要提出自己的主見、建議。這事實上也就是通常講的“提出問題——分析問題——解決問題”的過程。在詳細寫作時，可依據問題或狀況進行取舍。

假如根據主體部分的層次結構來分，調查報告的寫法大致有三種：

1．縱式結構。是指根據事物進展的一般順次來組織安排材料，即根據時間先后順次或工作開展的程序或事物沖突的進展過程來進行寫作。這種寫法符合人們的認識規(guī)律，水到渠成，易被接受，但平鋪直敘，易使讀者產生平淡無味之感。

2．橫式結構。它打破事物在時間、空間或內部聯(lián)系的固有順次，根據調查中獲得材料的性質來分類，把不同類型的材料并列表達，以論證調查報告結果的正確性。這樣可以使調查報告顯得觀點明確，條理清楚，論據充分。但這種寫法易產生的問題是，把收集到的材料，一二三四、甲乙丙丁全部列出，易給讀者一種堆集材料之感。

3．縱橫結合式。這是對以上兩種寫作方法的綜合運用，即在寫作過程中既要考慮事物在時間、空間和內部關系上的聯(lián)系，又要留意區(qū)分不同性質的問題，使二者有機地結合起來，犬牙交錯，事理結合。

〔四〕調查報告的結尾

結尾是一篇完整的調查報告的結束語。這一部分的寫法大致有以下幾種：

1．提出看法或建議，供有關部門