2023年財(cái)務(wù)制管理制度篇

2023年財(cái)務(wù)制管理制度篇

書(shū)目

j機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,仔細(xì)貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強(qiáng)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我委實(shí)際狀況特制定本制度。

一、財(cái)務(wù)管理工作制度

1、根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)要求,委機(jī)關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都應(yīng)納入財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格遵守市行政單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。

2、仔細(xì)組織會(huì)計(jì)核算,辦理睬計(jì)業(yè)務(wù);剛好清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3、委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,原始憑證必需由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。出差或因公借款須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后剛好辦理報(bào)帳手續(xù)。自制原始憑證格式由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定。

4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強(qiáng)支票管理,出納、會(huì)計(jì)各司其職,相互制約。

5、財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公遵守法律,仔細(xì)貫徹國(guó)家各項(xiàng)改革措施,既要維護(hù)國(guó)家和集體利益,又要維護(hù)職工的切身利益。

6、會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,每年要?jiǎng)偤脤⒏黝悤?huì)計(jì)帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。

7、機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)時(shí)間原則上定于每周周一、周三。

二、財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度

為節(jié)約開(kāi)支,削減奢侈,委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支必需經(jīng)主管財(cái)務(wù)主任審批后方可報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度。

(一)報(bào)批制度

1、委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支均應(yīng)實(shí)行安排管理,報(bào)委主管財(cái)務(wù)主任批準(zhǔn),發(fā)票回來(lái)由財(cái)務(wù)按安排審核后,經(jīng)委主管財(cái)務(wù)主任批準(zhǔn)后方可予以報(bào)銷(xiāo)。開(kāi)支數(shù)額較大的,還應(yīng)由主任辦公會(huì)探討后批準(zhǔn)。

2、購(gòu)買(mǎi)物品、訂閱報(bào)刊、雜志以及日常修繕等必需憑正式發(fā)票(稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的)報(bào)銷(xiāo),非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報(bào)銷(xiāo)。

3、千元以上的各項(xiàng)開(kāi)支,必需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。領(lǐng)用支票必需填寫(xiě)支票申請(qǐng)單,注明用途及限額,辦理完必需在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù)。

(二)審批權(quán)限

1、職工因公外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、必需嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定執(zhí)行。借支差旅費(fèi)的人員,必需由本人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,注明到何地、辦何事及安排天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報(bào)銷(xiāo)。機(jī)關(guān)人員大小借款,應(yīng)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的主任批準(zhǔn)。

2、符合探親條件的職工,其探親差旅費(fèi)按規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。

3、購(gòu)買(mǎi)各種固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及訂閱黨報(bào)黨刊雜志、專業(yè)書(shū)籍等均應(yīng)由經(jīng)辦人或部門(mén)提出安排,然后履行正常報(bào)批手續(xù)予以報(bào)銷(xiāo)。

4、機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)修理,修理前應(yīng)由司機(jī)提出安排,經(jīng)辦公室主任匯總,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人同意。年終或每半年結(jié)帳一次,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必需按正常報(bào)批程序結(jié)算,并附修理費(fèi)明細(xì)表。機(jī)動(dòng)車(chē)燃料費(fèi)實(shí)行一次性購(gòu)買(mǎi),分期領(lǐng)用。

三、財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室指定專人進(jìn)行管理,應(yīng)建立健全管理帳卡,對(duì)報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、變賣(mài)以及增加或削減的固定資產(chǎn)應(yīng)由運(yùn)用部門(mén)或管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),按審批權(quán)限報(bào)批。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí)。

2、購(gòu)進(jìn)低值易耗品、材料,要做好登記入帳工作,保管和選購(gòu) 簽字交接,做到帳物相符。科室領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人員必需履行登記手續(xù),年終匯總對(duì)帳。

四、福利制度

醫(yī)藥費(fèi)、養(yǎng)老金、公積金、獨(dú)生子女費(fèi)、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費(fèi)按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

五、財(cái)產(chǎn)清查制度

1、各科室每年應(yīng)形成定期的清查盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總,并將結(jié)果送機(jī)關(guān)辦公室。

2、辦公室為確保財(cái)產(chǎn)物資在儲(chǔ)備、運(yùn)用過(guò)程中平安無(wú)損,要進(jìn)行常常的、不定期的抽查盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的清查盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查,做出具體記錄。

3、財(cái)產(chǎn)物資的清查核對(duì)要由辦公室牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員共同對(duì)有關(guān)科室財(cái)產(chǎn)仔細(xì)組織盤(pán)點(diǎn),并做好盤(pán)點(diǎn)后的對(duì)帳工作。

er局財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定

為規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)行為,開(kāi)源節(jié)流,確保各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),降低行政成本,提高行政效能,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè),制定本方法。

一、經(jīng)費(fèi)管理及審批原則

1、局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必需堅(jiān)持節(jié)約和效能原則;

2、局長(zhǎng)審定全年機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算;

3、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)“一支筆”審批制度;

4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支由局財(cái)審科負(fù)責(zé)管理;

5、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支均應(yīng)貫徹“先報(bào)告、后開(kāi)支”的原則;

6、1萬(wàn)元以上的開(kāi)支,由局長(zhǎng)審批后,再由分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)批示;無(wú)預(yù)算支配單筆5萬(wàn)元以上大額支出由黨委會(huì)探討確定通過(guò)后執(zhí)行(特別狀況由局長(zhǎng)召集相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)探討確定)。

二、審批程序

報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)須取得合法憑據(jù),由經(jīng)辦人簽名并載明用途,經(jīng)證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)屬實(shí),(1)對(duì)于常規(guī)性經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,財(cái)審科依據(jù)財(cái)政財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度審核,報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo);(2)對(duì)于應(yīng)由局長(zhǎng)批示的項(xiàng)目,必需先報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意,再由財(cái)審科審核,最終報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo);

三、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的詳細(xì)規(guī)定

(一)辦公費(fèi)

各類辦公設(shè)備、辦公家俱、辦公用品和文印耗材由辦公室或電子商務(wù)科統(tǒng)一選購(gòu) ,對(duì)于按規(guī)定須要辦理政府選購(gòu) 的項(xiàng)目(含印刷)由辦公室或電子商務(wù)科填列選購(gòu) 申請(qǐng)表,經(jīng)局長(zhǎng)同意后由財(cái)務(wù)科辦理對(duì)口財(cái)政的手續(xù);

(二)公務(wù)接待

1、局機(jī)關(guān)接待工作要堅(jiān)持節(jié)儉原則,嚴(yán)格限制次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和陪客人數(shù);

2、接待費(fèi)用的結(jié)算方式分為定點(diǎn)單位多次記賬統(tǒng)一結(jié)算和公務(wù)消費(fèi)卡結(jié)算兩種方式;

3、公務(wù)接待范圍上級(jí)來(lái)本局檢查指導(dǎo)工作的;外地或本市相關(guān)單位來(lái)我局溝通工作的;各縣(市)區(qū)等基層單位來(lái)局辦事確需支配的;各科室召開(kāi)的部門(mén)工作會(huì)議確需支配的;招商引資活動(dòng)等專項(xiàng)接待;

4、公務(wù)接待審批程序負(fù)責(zé)接待的科室(部門(mén))需先按要求填制“接待用餐申請(qǐng)單”,經(jīng)本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)審科依據(jù)批準(zhǔn)限額審核報(bào)銷(xiāo);

5、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

①接待地廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按1500元/桌的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)

②接待處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按每800元/桌的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)

③平級(jí)部門(mén)因工作確需支配的按40元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

④本局機(jī)關(guān)干部確因公務(wù)需用餐按30元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

⑤市領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)主請(qǐng)的客人視狀況開(kāi)支;

⑥接待省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要客商視狀況開(kāi)支。

6、公務(wù)接待的物品實(shí)行領(lǐng)用制,由辦公室負(fù)責(zé)管理。各科室需事先按要求填寫(xiě)“物品領(lǐng)用審批單”,原則上中餐不得領(lǐng)用白酒;本局系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)會(huì),原則上擔(dān)心排用餐、擔(dān)心排煙酒。

7、禮品、煙酒等珍貴物資的購(gòu)入由辦公室、財(cái)務(wù)科共同辦理,保管和領(lǐng)用由辦公室派專人負(fù)責(zé),實(shí)行出入庫(kù)登記制,待擬購(gòu)下批物資時(shí),由財(cái)審科負(fù)責(zé)對(duì)該物資盤(pán)存和核銷(xiāo),再辦理購(gòu)入;

8、未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)支的接待費(fèi)用,財(cái)審科將拒絕審核報(bào)銷(xiāo),各類消遣休閑場(chǎng)所(如保健、洗頭、足浴、ktv、釣魚(yú)等)費(fèi)用票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

(三)差旅費(fèi)

1、出差省內(nèi)市外,出差人員需交納會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)的,須由分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審批;擬派出省、出境的,還須事先報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意方可列支;

2、除局領(lǐng)導(dǎo)外,其他干部職工出差的交通工具原則上為火車(chē)和汽車(chē),確需乘坐飛機(jī)和火車(chē)軟臥的須報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意方可列支;

3、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

①伙食費(fèi)補(bǔ)助:每人每天省內(nèi)12元、外省一般地區(qū)15元、特區(qū)20元。

②交通費(fèi)補(bǔ)助:出差期間發(fā)每人每天市內(nèi)交通費(fèi)3元,不再憑票報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi);報(bào)銷(xiāo)了市內(nèi)交通費(fèi)的不再補(bǔ)貼;

4、隨公務(wù)車(chē)出差,在接待單位就餐或因公誤餐而在外就餐報(bào)銷(xiāo)了餐費(fèi)的,不再報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助,凡乘公共汽車(chē)出差,未在接待單位就餐又未報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)的,其出差補(bǔ)助按制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

5、探親路費(fèi)

①已婚職工探望配偶、未婚職工探望父母的來(lái)回車(chē)船費(fèi)(不含飛機(jī)和火車(chē)軟臥)可予以全額報(bào)銷(xiāo);

②已婚職工探望父母的來(lái)回路費(fèi)(不含飛機(jī)和火車(chē)軟臥),在本人月基本工資的30%以內(nèi)的,由本人自理,超過(guò)部分由單位負(fù)擔(dān);

6、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由本人在出差返回后一周內(nèi)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo),預(yù)借了差旅費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并多退少補(bǔ)結(jié)清。

(四)汽車(chē)開(kāi)支

1、公務(wù)用車(chē)費(fèi)用嚴(yán)格根據(jù)市公務(wù)消費(fèi)改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下達(dá)的總限額限制運(yùn)用,財(cái)審科建公務(wù)消費(fèi)臺(tái)帳;

2、公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)修理、定點(diǎn)加油和統(tǒng)一保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定;

①定點(diǎn)修理

一般修理(2000元以下)由司機(jī)填寫(xiě)修理報(bào)告單,辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)審定修理項(xiàng)目,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定,再送定點(diǎn)單位修理;

大修和保養(yǎng)(2000元以上)由司機(jī)填寫(xiě)修理報(bào)告單,辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)審定修理項(xiàng)目,財(cái)務(wù)科經(jīng)詢價(jià)后核定修理額度,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,送定點(diǎn)單位修理;

②定點(diǎn)加油

規(guī)定用中石化ic卡定點(diǎn)加油,執(zhí)行一車(chē)一卡制,用加油主卡統(tǒng)一結(jié)算。由辦公室登記每臺(tái)公務(wù)用車(chē)的行駛里程和用油量,并定期公布每臺(tái)公務(wù)用車(chē)的100公里油耗。

3、汽車(chē)補(bǔ)胎、充氣、洗車(chē)等洗車(chē)實(shí)行1200元包年制,其他零星費(fèi)用由辦公室供應(yīng)定點(diǎn)修理單位的發(fā)票一年一次結(jié)賬。

(五)大型外事活動(dòng)

舉辦召開(kāi)外經(jīng)外貿(mào)、招商專項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)議)必需年初有安排支配(異動(dòng)項(xiàng)目年中調(diào)整),貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,量入為出,不得鋪張奢侈突破經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

(六)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)

1、由本單位派出參與黨校短期學(xué)習(xí)班、業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)班的學(xué)費(fèi)全額報(bào)銷(xiāo),不予報(bào)銷(xiāo)有關(guān)生活補(bǔ)貼;

2、經(jīng)本單位同意參與各類專業(yè)職稱考試,取得證書(shū)的,憑有效的學(xué)習(xí)發(fā)票報(bào)銷(xiāo):高級(jí)證書(shū)1500元,中級(jí)證書(shū)1000元,初級(jí)證書(shū)500元;與商務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的在原有的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)上提高100%。

3、經(jīng)本單位同意在職干部利用業(yè)余時(shí)間自學(xué),取得學(xué)歷證書(shū)的,憑有效的學(xué)習(xí)發(fā)票報(bào)銷(xiāo):探討生學(xué)歷3000元,本科學(xué)歷1000元,?？茖W(xué)歷500元;取得學(xué)位的在原有的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)上提高100%。

(七)其他開(kāi)支

1、撥給其他單位經(jīng)費(fèi)單項(xiàng)金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的,須先報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意;

2、機(jī)關(guān)組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)(包括工會(huì)活動(dòng)、三八節(jié)活動(dòng)、八一節(jié)活動(dòng)、老年節(jié)活動(dòng)、春節(jié)慰問(wèn)等)開(kāi)支,須先報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意;

3、以現(xiàn)金或物資形式發(fā)放的各種福利均應(yīng)先報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意;

4、探望病人探望住院的干部職工按每次200元標(biāo)準(zhǔn)慰問(wèn),由工會(huì)牽頭報(bào)銷(xiāo),其他科室(部門(mén))探望病人不再報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;

5、因公借款凡因公務(wù)須要預(yù)借現(xiàn)金的,先由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再由分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審批方可借支,應(yīng)剛好報(bào)賬結(jié)算歸還;

6、激勵(lì)機(jī)關(guān)各部門(mén)和干部職工個(gè)人主動(dòng)爭(zhēng)取預(yù)算外資金和省部級(jí)專項(xiàng)資金,可適當(dāng)開(kāi)支肯定的業(yè)務(wù)費(fèi)。

7、其他不行預(yù)料開(kāi)支,視狀況處理。

本制度自公布之日起三十日后執(zhí)行。

機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度示例

第一章總則

第一條為了激勵(lì)激活增收節(jié)支,嚴(yán)厲杜絕鋪張奢侈,充分發(fā)揮有限資金的運(yùn)用效益,促進(jìn)全局經(jīng)濟(jì)健康正常有序發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》以及相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,制定本方法。

其次章收入管理

其次條規(guī)范農(nóng)業(yè)行政事業(yè)性收費(fèi)和行政執(zhí)法行為,嚴(yán)禁亂收費(fèi)、亂罰款。嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決取消不合理收費(fèi)項(xiàng)目。全面落實(shí)“收支兩條線”規(guī)定,局全部行政事業(yè)性收費(fèi)(含縣行政服務(wù)中心收費(fèi))和行政執(zhí)法罰沒(méi)收入全部上繳國(guó)庫(kù),實(shí)行“收支兩條線”管理。

第三條有不在縣行政服務(wù)中心收費(fèi)而自行收費(fèi)或執(zhí)罰的站、室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),到局計(jì)財(cái)股申領(lǐng)財(cái)政正式票據(jù)。收費(fèi)執(zhí)罰后五天內(nèi)應(yīng)與局計(jì)財(cái)股結(jié)算,并將所收款項(xiàng)全額繳入國(guó)庫(kù)。

第四條各站、室取得各項(xiàng)收入,應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù)。票據(jù)上必需具體填明收款日期、收入項(xiàng)目或事由、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、

收費(fèi)金額(應(yīng)同時(shí)用中文大寫(xiě)字填寫(xiě)清晰),并加蓋收款單位公章及收款人簽章等。

第三章支出審批報(bào)銷(xiāo)

第五條各站、室取得各種支出報(bào)銷(xiāo)憑證必需手續(xù)合法、票據(jù)合法。

第六條各站、室申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)縣人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)。

第七條各項(xiàng)支出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)前,須先由經(jīng)手、驗(yàn)收或證明人在票據(jù)背面簽字,并送局計(jì)財(cái)股審核,再經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。

第八條因特別狀況須要向單位臨時(shí)借款時(shí),借條應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,方可借支。借款人于事后應(yīng)剛好按文件規(guī)定辦理結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)等。

第四章公用經(jīng)費(fèi)管理

第九條局統(tǒng)一訂閱的報(bào)刊雜志,由人秘股負(fù)責(zé)分發(fā)管理。

第十條局辦公用品由計(jì)財(cái)股統(tǒng)一選購(gòu) ,人秘股專人管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。

第十一條局統(tǒng)一負(fù)擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)、減負(fù)辦、人秘股、計(jì)財(cái)

股電話費(fèi)用,局領(lǐng)導(dǎo)干部話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格根據(jù)縣廉政辦審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條局文件、材料打印堅(jiān)持節(jié)儉原則,嚴(yán)格申報(bào)審批管理。各站、室的文件、材料,局打字室能完成打印的,必需在局打字室打印;確需由營(yíng)業(yè)場(chǎng)所打印的文件、材料,各站、室負(fù)責(zé)人提出打印數(shù)量申報(bào),報(bào)人秘股審核,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交指定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所打印。

第十三條局業(yè)務(wù)款待費(fèi)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行*黨發(fā)16號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待的若干規(guī)定》之規(guī)章制度。一般狀況下,同城不吃請(qǐng)。對(duì)于確需款待的外地及上級(jí)來(lái)人,應(yīng)在局主要領(lǐng)導(dǎo)的交辦下,視來(lái)客對(duì)象限額款待。

第十四條規(guī)范局公車(chē)運(yùn)用管理,嚴(yán)禁公車(chē)私用,節(jié)約車(chē)輛修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、燃料費(fèi)等運(yùn)用經(jīng)費(fèi)。局公務(wù)用車(chē)一律實(shí)行ic卡定點(diǎn)加油制度。車(chē)輛修理和購(gòu)置零配件也一律在本縣修理廠進(jìn)行,如遇特別狀況,確需在縣外修理和急需更換零配件的,必需報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意。不論何種狀況,修理更換的壞零配件一律帶回本局存查。

第十五條自來(lái)水費(fèi)除能源辦、種子公司等辦公室或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所按表交費(fèi)外,全部由局統(tǒng)一負(fù)擔(dān)。

第十六條電費(fèi)除能源辦、種子公司等辦公室或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所按表交費(fèi)外,全部由局統(tǒng)一負(fù)擔(dān)。

第十七條局公用、營(yíng)業(yè)性用水電運(yùn)用量及交費(fèi)額,應(yīng)由局水電管理員專職管理,建立特地臺(tái)賬,定期收繳。

第五章財(cái)產(chǎn)物資管理

第十八條局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資由計(jì)財(cái)股統(tǒng)一選購(gòu) ,指定專人負(fù)責(zé)管理,并按國(guó)家管理部門(mén)之規(guī)定,建立起明細(xì)登記賬冊(cè)。凡價(jià)值在200元以上,運(yùn)用年限在一年以上的財(cái)物,一律作固定資產(chǎn)入戶列賬。

第十九條因工作須要運(yùn)用單位固定資產(chǎn)或低值易耗品時(shí),應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并具辦領(lǐng)用手續(xù)和按時(shí)歸還。

其次十條建立起定期清理盤(pán)點(diǎn)制度。對(duì)本局全部的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每年進(jìn)行兩次清理盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)短少或損壞的財(cái)產(chǎn)物資,除正常緣由外,要追究有關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。

第六章專項(xiàng)資金管理

其次十一條局建立專項(xiàng)資金運(yùn)用管理的申報(bào)、審批、驗(yàn)收和審計(jì)監(jiān)督制度,管好用活專項(xiàng)資金,嚴(yán)禁挪用專項(xiàng)資金。

其次十二條各類專項(xiàng)資金到賬后,嚴(yán)格根據(jù)專項(xiàng)資金運(yùn)用管理方法,經(jīng)集體探討、探討、批準(zhǔn)后實(shí)施。

其次十三條專項(xiàng)資金實(shí)施項(xiàng)目完成后,必需上報(bào)局專項(xiàng)資金運(yùn)用管理領(lǐng)導(dǎo)小組,接受檢查驗(yàn)收。

其次十四條局每年對(duì)各類專項(xiàng)資金的運(yùn)用管理狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保各類專項(xiàng)資金運(yùn)用到位、管理到位,充分發(fā)揮資金效益。

第七章嘉獎(jiǎng)與懲罰

其次十五條嚴(yán)格執(zhí)行本方法的站、室、個(gè)人,年度總結(jié)中,賜予評(píng)先、評(píng)優(yōu)。

其次十六條違反本方法之規(guī)定,視狀況輕重賜予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)懲罰、行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第八章附則

其次十七條本方法如與上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定相抵觸的,按上級(jí)政策規(guī)定執(zhí)行。

其次十八條本方法自二0*年*月*日起執(zhí)行。

某物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)制度怎么寫(xiě)

為了確保財(cái)務(wù)管理工作順當(dāng)開(kāi)展,每個(gè)公司都會(huì)制訂有關(guān)財(cái)務(wù)方面的制度,以下供應(yīng)了某物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)制度,供大家參考。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的涵義財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動(dòng)。在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類管理服務(wù)費(fèi)、特約代辦服務(wù)費(fèi)、各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開(kāi)支等,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運(yùn)行。物業(yè)財(cái)務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過(guò)程中,包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)出租、管理服務(wù)收費(fèi)等資金的籌集、運(yùn)用、耗費(fèi)、收入和安排。要根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。物業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象就是物業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的資金費(fèi)用和利潤(rùn)。為了提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大收入來(lái)源,使物業(yè)不斷保值增值,很多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門(mén),也有工程修理機(jī)構(gòu),還有出租物業(yè)及其他供應(yīng)有償服務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對(duì)資金籌集運(yùn)用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流淌資金和專用資金的管理,資金安排的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等。財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:

(一)籌集、管理資金這就是要保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)的須要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要大力組織租金收入,加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率。另外,在資金運(yùn)用上,對(duì)各項(xiàng)支出要妥當(dāng)支配,嚴(yán)格限制,留意節(jié)約,防止奢侈。充分發(fā)揮資金的效果。

(常管理工作;

(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

⑶每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及運(yùn)用狀況;

(4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)剛好匯報(bào)工作狀況;

(5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

(6)根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和須要,分類計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

3.出納

(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等;

⑶剛好追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),愛(ài)護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

(5)剛好辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)

(1)剛好統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;

(2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好全部資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)剛好修改并存儲(chǔ);

⑶剛好輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。

5.收費(fèi)員物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時(shí),可特地在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:

(1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;

(2)對(duì)繳費(fèi)狀況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),剛好追討欠繳費(fèi)用;

⑶承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費(fèi),為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付;

(4)和業(yè)主(運(yùn)用人)交摯友,爭(zhēng)取他們對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持,幫助搞好“窗口”服務(wù);

(5)完成企業(yè)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司管理中心財(cái)務(wù)管理工作，剛好、精確、完整地記載、反映公司財(cái)務(wù)狀況，供應(yīng)真實(shí)、牢靠的財(cái)務(wù)資料，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《政府財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度制定。

第三條本規(guī)定目標(biāo)：

1、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制，確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、堵塞漏洞、消退隱患，愛(ài)護(hù)單位資金和財(cái)產(chǎn)的平安、完整。

3、規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、牢靠、完整。

4、確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

其次章貨幣資金管理

第四條本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

第五條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和監(jiān)督。

1、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財(cái)務(wù)專用章。

2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

第六條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對(duì)不符合要求或不合法的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。

第七條單位取得的貨幣資金收入應(yīng)剛好入賬，不得私設(shè)小金庫(kù)，不得設(shè)賬外賬。

第三章現(xiàn)金管理

第八條財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理，核定的庫(kù)存限額不得超過(guò)1000元，超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)剛好交存銀行。

第九條必需在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)運(yùn)用現(xiàn)金，不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。現(xiàn)金的運(yùn)用范圍包括：職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)酬勞、依據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類獎(jiǎng)金、對(duì)職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定須要支付的其他支出。

第十條應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，明確收付款等各個(gè)環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。

第十一條現(xiàn)金收入應(yīng)剛好存入銀行，不得用于干脆支付單位自身的支出，不得坐支現(xiàn)金。

第十二條應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。出納人員要仔細(xì)記載現(xiàn)金日記賬，并與會(huì)計(jì)核對(duì)總分類賬，保證賬賬、賬款相符，不得白條抵庫(kù)和挪用現(xiàn)金。

第四章銀行存款管理

第十三條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家《支付結(jié)算方法》的規(guī)定，在銀行開(kāi)立賬戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第十四條單位除了按規(guī)定留存的庫(kù)存現(xiàn)金以外，全部貨幣資金都必需存入銀行，單位一切收付款項(xiàng)，除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部格外，都必需通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第十五條出納人員應(yīng)當(dāng)剛好核對(duì)銀行賬戶，確保單位存款賬面余額與銀行對(duì)賬單相符，并于每月底記完賬后編制當(dāng)月銀行存款余額調(diào)整表及出納報(bào)告單，一并裝訂在當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證中。對(duì)核對(duì)過(guò)程中發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)查明緣由。

第五章固定資產(chǎn)管理

第十六條單位須要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由須要部室編制安排，做出預(yù)算，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

第十七條購(gòu)置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的，由辦公室根據(jù)部門(mén)填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》，統(tǒng)一負(fù)責(zé)選購(gòu) 。數(shù)額較大，應(yīng)由三人以上選購(gòu) 小組或向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，簽訂合同，擇優(yōu)購(gòu)置，增加透亮度，建立有效的制約監(jiān)督機(jī)制。

第十九條會(huì)計(jì)和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及臺(tái)賬。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、發(fā)放要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)，必需做到賬賬、賬實(shí)相符。

其次十條各部室對(duì)領(lǐng)取或運(yùn)用的固定資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊(cè)登記，要妥當(dāng)保管運(yùn)用，指定專人負(fù)責(zé)管理。發(fā)生丟失要查明緣由。

其次十一條各部室須要修理、更換的固定資產(chǎn)，應(yīng)由各部室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，再進(jìn)行修理、更換。對(duì)的確不能運(yùn)用和修復(fù)的固定資產(chǎn)，由各部室負(fù)責(zé)人剛好提出看法，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

其次十二條堅(jiān)持每年對(duì)公司財(cái)產(chǎn)全面清查一次，并將清查結(jié)果剛好報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)覺(jué)財(cái)產(chǎn)丟失、損壞，要查明緣由，依據(jù)情節(jié)輕重，分別賜予必要的懲罰。對(duì)在清查中盤(pán)盈盤(pán)虧的財(cái)產(chǎn)，查明緣由后，報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

第六章低值易耗品管理

其次十三條低值易耗品的購(gòu)入

1、購(gòu)入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。購(gòu)入本著節(jié)約、好用、分批的原則，防止奢侈和積壓。

2、所需的各種低值易耗品均由各部門(mén)做出安排，須填寫(xiě)《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》，由部門(mén)經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)選購(gòu) 。

3、一次性購(gòu)入金額、數(shù)量較大的物品，要簽訂購(gòu)入合同，合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理睬議探討確定。

其次十四條低值易耗品的領(lǐng)用和管理

1、辦公室購(gòu)入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員依據(jù)發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物，填寫(xiě)實(shí)物入庫(kù)單一式兩份，一份自留登記入賬，一份隨發(fā)票報(bào)銷(xiāo)交財(cái)務(wù)。

2、部門(mén)領(lǐng)用耗品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，保管依據(jù)出庫(kù)單交付實(shí)物。

3、保管人員應(yīng)建立實(shí)物明細(xì)賬，并依據(jù)實(shí)物入庫(kù)單、出庫(kù)單登記賬薄。

第七章應(yīng)收款項(xiàng)管理

其次十五條本規(guī)定所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣揚(yáng)費(fèi)收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。

其次十六條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月底對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理核對(duì)，并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報(bào)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。幫助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各應(yīng)收款項(xiàng)予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門(mén)收回的現(xiàn)金、支票要?jiǎng)偤蒙辖回?cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。

其次十七條職工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的，本人填寫(xiě)借款單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，賜予辦理。長(zhǎng)期欠款不還或掛賬不清，不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特別須要借款時(shí)，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由本單位有關(guān)人員代辦，并負(fù)責(zé)收回借款。

其次十八條職工個(gè)人欠款應(yīng)于出差回來(lái)、辦完公事后五日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，沒(méi)有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財(cái)務(wù)。特別狀況，不得超過(guò)半月，超過(guò)半月在考績(jī)工資中扣除本人20分。差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并附報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，交財(cái)務(wù)人員審核后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

其次十九條關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結(jié)賬工作程序

1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶簽訂合同后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將合同原件交財(cái)務(wù)室備案。

2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專人負(fù)責(zé)，依合同內(nèi)容、金額登記備查簿，依據(jù)結(jié)款狀況剛好登記備查簿。

3、月末由財(cái)務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司供應(yīng)本月及以前月份《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。

4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入狀況報(bào)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

5、兩個(gè)月未收回的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)分別報(bào)各經(jīng)營(yíng)部門(mén)、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收，并相應(yīng)扣罰相關(guān)部門(mén)的考績(jī)分?jǐn)?shù)。

第八章合同管理

第三十條經(jīng)濟(jì)合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟(jì)行為的契約，凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必需簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必需遵守《合同法》，所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。

第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，必需報(bào)總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì)議或演出租賃協(xié)議，由經(jīng)營(yíng)部、公司負(fù)責(zé)人簽留意見(jiàn)并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必需二日內(nèi)交財(cái)務(wù)備案。

第三十二條合同價(jià)款的支付和結(jié)算

1、施工合同簽訂后，工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付，由施工方向公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送經(jīng)工程項(xiàng)目監(jiān)理簽字認(rèn)可的工程量和預(yù)算定額核算的工程價(jià)款結(jié)算表，按結(jié)算程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗(yàn)收合格后，按規(guī)定留足審定值的3%―5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年)，其余款項(xiàng)進(jìn)行支付。

2、設(shè)備等選購(gòu) 合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預(yù)付款的按合同規(guī)定支付預(yù)付款，貨到驗(yàn)收合格后，依據(jù)驗(yàn)收憑據(jù)，按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)，并留合同價(jià)款的3%―5%，期限不少于一年的質(zhì)量保證金。

第九章稅務(wù)發(fā)票和內(nèi)部票據(jù)管理

第三十三條票據(jù)及有關(guān)印章的保管

1、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門(mén)票和電影票等)的管理，明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、印制、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo)，并設(shè)登記簿進(jìn)行登記，防止空白票據(jù)的遺失和盜用。

2、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章)應(yīng)由會(huì)計(jì)保管。嚴(yán)禁一人同時(shí)保管印章和票據(jù)。

3、應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無(wú)缺。

第三十四條發(fā)票的管理

1、發(fā)票領(lǐng)用、保管

①由出納領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷(xiāo);會(huì)計(jì)設(shè)登記簿進(jìn)行登記;

②發(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;

③發(fā)票的開(kāi)據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時(shí)開(kāi)據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員外出結(jié)款需供應(yīng)發(fā)票的，由經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理同意后，方可辦理開(kāi)票手續(xù)，并于15日內(nèi)完成款項(xiàng)結(jié)算工作;

2、發(fā)票開(kāi)據(jù)、作廢

①發(fā)票要序時(shí)、序號(hào)開(kāi)具，不得虛開(kāi)、代開(kāi)、跳號(hào)、開(kāi)大頭小尾發(fā)票;

②發(fā)票作廢時(shí)必需一式三聯(lián)加蓋作廢戳記章;

第三十五條支票管理

1、建立支票領(lǐng)用登記簿，凡領(lǐng)用支票必需履行手續(xù)，出納員登記、經(jīng)辦人簽字。

2、領(lǐng)用空白支票，需先填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后，由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷(xiāo)支票，未經(jīng)出納注銷(xiāo)的支票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。

3、簽發(fā)空白支票必需填寫(xiě)日期和用途。作廢支票必需加蓋作廢章，妥當(dāng)保管。

4、接收業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票，出納人員應(yīng)剛好辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，不得由他人代辦。

第十章財(cái)務(wù)開(kāi)支管理

第三十五條財(cái)務(wù)開(kāi)支審批原則和管理方法

財(cái)務(wù)各項(xiàng)開(kāi)支必需堅(jiān)持先審批，后支付的原則。實(shí)行大額財(cái)務(wù)開(kāi)支由總經(jīng)理辦公會(huì)議探討審定，總經(jīng)理批準(zhǔn);小額財(cái)務(wù)開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理報(bào)分管副總經(jīng)理審核后，總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾矸椒ā?/p>

第三十六條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

1、各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支必需有合法的票據(jù)，票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由，大額或內(nèi)含多項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)附相關(guān)發(fā)票附表，由財(cái)務(wù)人員審核，第十八條購(gòu)入的財(cái)產(chǎn)必需由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管負(fù)責(zé)人、審批人四者在原始憑單上簽字后，財(cái)務(wù)方可賜予報(bào)銷(xiāo)

第十一章財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

第三十六條會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度，仔細(xì)學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。

2、負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證，填制記賬憑證。登記總賬、明細(xì)分類賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì)計(jì)賬薄要按月結(jié)賬。

3、按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定要求供應(yīng)有關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。

4、定期與出納及相關(guān)人員核對(duì)有關(guān)賬目，幫助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各類應(yīng)收款項(xiàng)予以核查、催收。

5、按月計(jì)提各項(xiàng)稅金，確保稅金剛好足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜，供應(yīng)稅務(wù)部門(mén)所需各類納稅資料。

6、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報(bào)工作，剛好辦理財(cái)政的資金撥付工作。

7、對(duì)指定保管的印章應(yīng)加強(qiáng)管理，不得作為他用。

8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔及平安工作。

9、協(xié)作好各部門(mén)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)工作。

第三十七條出納員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作，登記現(xiàn)金、銀行賬，并于每月底記完賬后編制當(dāng)月銀行存款調(diào)整表和出納報(bào)告單。

2、出納要隨時(shí)駕馭銀行余額，剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映，保證資金的支付。

3、支付款項(xiàng)時(shí)必需復(fù)核票據(jù)數(shù)額的精確性和手續(xù)是否完備，對(duì)不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。

4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據(jù)，負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷(xiāo)。

5、依據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知，按時(shí)編制和發(fā)放工資、計(jì)算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺(tái)賬。

6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第三十八條保管崗位職責(zé)

1、辦理物品入庫(kù)驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù);

2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細(xì)賬，確保賬物相符、賬賬相符。

3、根據(jù)常備物品的用量狀況，向部門(mén)申購(gòu)人供應(yīng)需求建議。

4、對(duì)交還的物品，分門(mén)別類，分別上賬入庫(kù)。

5、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的存放平安，嚴(yán)防物品霉?fàn)€變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保證庫(kù)存物品堆放有序，領(lǐng)用科學(xué)。

6、對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù)，必要時(shí)供應(yīng)運(yùn)用建議。

7、對(duì)各部門(mén)、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理，并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對(duì)清單做增補(bǔ)、刪減。

8、每年依據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理，并就設(shè)備、資產(chǎn)的報(bào)損修理事宜提出建議。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

w村財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定

一、村級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)

第一條村黨支部書(shū)記為村級(jí)財(cái)務(wù)的第一責(zé)任人,村委會(huì)主任為村級(jí)財(cái)務(wù)的干脆責(zé)任人。

其主要職責(zé):

(一)對(duì)本村財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé);

(二)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,把好資金審批關(guān);

(三)保證報(bào)帳員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令報(bào)帳員違法辦理睬計(jì)事項(xiàng);

(四)督促報(bào)帳員剛好向鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心結(jié)賬,并不定期地對(duì)本村財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查;

(五)年初擬訂年度收支預(yù)算方案,經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò)后,按方案開(kāi)展村級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

年終向村民代表會(huì)議報(bào)告預(yù)算執(zhí)行狀況;

(六)做好村集體資產(chǎn)的管理工作;

(七)負(fù)責(zé)組織回收各種應(yīng)收款、暫付款、承包款和待結(jié)算資金;

(八)自覺(jué)接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、村民代表、民主理財(cái)小組的監(jiān)督。

其次條村級(jí)財(cái)務(wù)設(shè)報(bào)帳員一名。

報(bào)帳員實(shí)行回避制度,村主要干部及其直系親屬和配偶不得擔(dān)當(dāng)本村報(bào)帳員。

其主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金,做好日記賬登記工作。

做到日清月結(jié),剛好、精確反映庫(kù)存現(xiàn)金;

(二)剛好整理收付款票據(jù),向鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心報(bào)賬以及反映財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題;

(三)登記有關(guān)財(cái)務(wù)備查簿。

做好應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)的登記和債權(quán)債務(wù)結(jié)算;

(四)做好各類承包合同的管理、結(jié)算、兌現(xiàn);

(五)負(fù)責(zé)收支單據(jù)的運(yùn)用、保管。

(六)對(duì)認(rèn)為是違反財(cái)務(wù)制度的收支,應(yīng)馬上制止和訂正.制止和訂正無(wú)效的,要?jiǎng)偤孟蜞l(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心提出書(shū)面報(bào)告。

二、民主理財(cái)監(jiān)督制度

第三條村應(yīng)當(dāng)建立健全民主理財(cái)制度,制定民主理財(cái)方法,建立民主理財(cái)組織。

村民主理財(cái)小組人數(shù)一般為3至5人,在村班子換屆時(shí),由村民代表會(huì)議推選產(chǎn)生。

可連選連任。

村班子成員及其親屬和村財(cái)務(wù)人員不得兼任民主理財(cái)小組成員。

民主理財(cái)小組成員與村集體發(fā)生可能影響其公正監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),必需實(shí)行回避。

第四條村民主理財(cái)小組在黨支部和村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

主要職責(zé):監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的實(shí)施;檢查現(xiàn)金、物資、固定資產(chǎn)的庫(kù)存或運(yùn)用狀況;受多數(shù)村民之托審核有關(guān)賬目或向有關(guān)部門(mén)查詢專項(xiàng)撥款狀況;對(duì)財(cái)務(wù)公開(kāi)狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

民主理財(cái)小組要正確行使職權(quán),不得借民主理財(cái)之機(jī),扣留、破壞或銷(xiāo)毀賬冊(cè)憑證,阻礙財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展。

第五條民主理財(cái)小組應(yīng)定期對(duì)村級(jí)收入和支出進(jìn)行審核。

審核后應(yīng)當(dāng)簽名,并加蓋民主理財(cái)小組印章。

三、村級(jí)貨幣資金管理制度

第六條村級(jí)發(fā)生的一切現(xiàn)金收入(包括原有積累、發(fā)包收入、經(jīng)營(yíng)收入、租賃收入、投資利潤(rùn)收入、國(guó)家征用地補(bǔ)償收入、變賣(mài)集體財(cái)產(chǎn)收入、國(guó)家及上級(jí)撥入的資金收入以及借入資金等)必需在24小時(shí)以內(nèi)全額上交鄉(xiāng)“村級(jí)財(cái)務(wù)托付代理服務(wù)中心”村有資金鄉(xiāng)代管賬戶。

否則,視為貪腐、截留或挪用公款,將肅穆追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第七條各村不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù),不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)擅自出借公款,不準(zhǔn)挪用公款,村級(jí)貨幣資金一律由報(bào)帳員負(fù)責(zé)管理,其他任何人員不得經(jīng)管貨幣資金,不得代收各種款項(xiàng)。

第八條報(bào)帳員必需剛好具體記載好“現(xiàn)金日記帳”,做到日清月結(jié),帳款相符,嚴(yán)禁白條抵庫(kù),不準(zhǔn)挪用公款及公款私存。

嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,村報(bào)帳員存有現(xiàn)金不得超過(guò)500元。

第九條鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心在每次結(jié)帳核算后,應(yīng)對(duì)村報(bào)帳員的現(xiàn)金日記帳進(jìn)行核對(duì),并定期對(duì)村報(bào)帳員的貨幣資金進(jìn)行核實(shí)。

四、村級(jí)財(cái)務(wù)審批制度

第十條實(shí)行資金運(yùn)用申請(qǐng)報(bào)告制度。

各村一切支出必需由村委會(huì)提前向鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心提出申請(qǐng),填寫(xiě)具體的申請(qǐng)表,村支部書(shū)記或村主任、報(bào)帳員要分別簽字。

鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心接到報(bào)告后,要?jiǎng)偤眠M(jìn)行審核,在調(diào)查核實(shí)后,經(jīng)主管片長(zhǎng)簽字同意,報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽批后方可執(zhí)行。

第十一條各村申請(qǐng)資金運(yùn)用結(jié)束后,報(bào)帳員要?jiǎng)偤棉k理入帳手續(xù)。

必需在每月25日―30日向鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心報(bào)帳,不得積壓。

全部支出票據(jù)必需履行審批手續(xù),經(jīng)民主理財(cái)小組核實(shí)同意并蓋章后,實(shí)行“四支筆”審批制度。

經(jīng)辦人簽字后,由村支部書(shū)記、村主任同時(shí)審批簽字,最終經(jīng)鄉(xiāng)主管片長(zhǎng)核實(shí)審批,方可入賬。

主管片長(zhǎng)要依據(jù)資金申請(qǐng)的用途逐項(xiàng)審核,變更資金用途的不予審批。

第十二條各村在經(jīng)濟(jì)往來(lái)過(guò)程中,因工作須要所發(fā)生的費(fèi)用,必需由2人以上經(jīng)辦,各種報(bào)銷(xiāo)憑證能取得正式發(fā)票的必需用正式發(fā)票,特別狀況不能取得正式發(fā)票的,必需寫(xiě)明開(kāi)支理由,由支部書(shū)記、村主任、經(jīng)辦人簽字,并加蓋民主理財(cái)小組印章后方可報(bào)銷(xiāo)。

第十三條各村干部的工資酬勞實(shí)行誤工補(bǔ)貼制度。

黨支部書(shū)記、村主任按上級(jí)規(guī)定發(fā)放基本工資,不得擅自濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼;其他干部實(shí)行誤工補(bǔ)貼,補(bǔ)貼數(shù)額不準(zhǔn)超過(guò)支部書(shū)記、村主任發(fā)放的基本工資數(shù)。

五、村級(jí)集體資產(chǎn)管理制度

第十四條村集體應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)行專人管理、定期盤(pán)點(diǎn),做好廢損、盈余報(bào)批手續(xù),做到賬實(shí)相符。

對(duì)損壞、丟失的資產(chǎn),應(yīng)查明緣由,剛好處理。

屬于人為造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任,由當(dāng)事人賠償。

第十五條村集體固定資產(chǎn)用于承包、租賃、入股的,必需制定方案,并經(jīng)村民會(huì)議或者村民代表會(huì)議通過(guò),報(bào)鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心審核備案后,方可實(shí)施。

第十六條村集體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的發(fā)包除實(shí)行家庭承包的以外,都應(yīng)當(dāng)實(shí)行招標(biāo)、拍賣(mài)、公開(kāi)協(xié)商,發(fā)包方法由村黨支部、村委會(huì)依據(jù)實(shí)際狀況共同協(xié)商制定。

六、村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度

第十七條各村要依據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,村級(jí)財(cái)務(wù)收支狀況每季度公開(kāi)一次,集體財(cái)務(wù)往來(lái)較多的村要每月進(jìn)行公開(kāi),對(duì)臨時(shí)發(fā)生的涉及村民利益的重大事項(xiàng)要隨時(shí)公開(kāi),接受村民監(jiān)督。

第十八條村集體財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)安排、各項(xiàng)收入、各項(xiàng)支出、債權(quán)債務(wù)、代收代繳費(fèi)及群眾要求公開(kāi)的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

第十九條村干部酬勞、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包、土地征用補(bǔ)償、上級(jí)撥款、優(yōu)撫及救濟(jì)扶貧款等收入和運(yùn)用狀況,村集體應(yīng)剛好逐項(xiàng)逐筆進(jìn)行公布。

其次十條公布的財(cái)務(wù)賬目必需真實(shí)牢靠,公開(kāi)前必需經(jīng)過(guò)民主理財(cái)小組的審核,由民主理財(cái)小組長(zhǎng)簽字、加蓋民主理財(cái)小組印章,提交鄉(xiāng)“村級(jí)財(cái)務(wù)托付代理服務(wù)中心”審核后,以村集體經(jīng)濟(jì)組織的名義公布,公布的材料必需存檔。

其次十一條公開(kāi)欄中財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容要愛(ài)護(hù)好,并要在公開(kāi)欄旁設(shè)置看法箱,剛好收集村民的看法。

對(duì)群眾反映的問(wèn)題要?jiǎng)偤媒鉀Q,一時(shí)難以解決的,要作出合理的說(shuō)明。

七、村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度

其次十二條建立健全村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)制度,每年組織財(cái)務(wù)核算中心人員對(duì)各村的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行一次集中審計(jì),并實(shí)行村級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)制度和財(cái)務(wù)交接制度。

對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題,將視狀況落實(shí)整改措施或賜予黨政紀(jì)處分,問(wèn)題嚴(yán)峻的移交有關(guān)部門(mén)查處。

其次十三條鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心要加強(qiáng)管理,實(shí)行合理有效的方式,對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期和不定期的檢查和監(jiān)督,對(duì)疏于監(jiān)督出現(xiàn)問(wèn)題的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

八、責(zé)任追究制度

其次十四條責(zé)任追究形式分通報(bào)指責(zé)、誡勉談話、撤換人員、責(zé)令退賠、追究黨紀(jì)、政紀(jì)、法律責(zé)任等。

其次十五條村有資金不剛好上繳或隱瞞不報(bào)的,將視為貪腐,情節(jié)嚴(yán)峻的移交司法機(jī)關(guān)處理。

其次十六條有下列狀況之一的,應(yīng)作相應(yīng)的處理:

(一)違反規(guī)定擅自設(shè)立小金庫(kù),對(duì)“兩委”負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)責(zé)任。

私存資金超過(guò)三個(gè)月的轉(zhuǎn)交紀(jì)檢、司法機(jī)關(guān)處理;

(二)違反規(guī)定擅自變更資金用途虛報(bào)冒領(lǐng)的,一經(jīng)查實(shí),由責(zé)任人如數(shù)賠償,扣發(fā)村支部書(shū)記、村主任一個(gè)月工資,并由有關(guān)部門(mén)追究其相應(yīng)責(zé)任;

(三)不按規(guī)定時(shí)間剛好入賬的,通報(bào)指責(zé)或誡勉談話,對(duì)不能勝任或不稱職的報(bào)帳員剛好調(diào)換或撤職;

(四)不仔細(xì)履行民主理財(cái)職責(zé),掩蓋理財(cái)中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題或虛蓋民主理財(cái)印章,引起群眾不滿的,應(yīng)當(dāng)撤換改選民主理財(cái)成員;

(五)未按審批程序發(fā)生的一切帳款,鄉(xiāng)財(cái)務(wù)核算中心不予承認(rèn),對(duì)違規(guī)支出訪用資金的,按挪用公款進(jìn)行處理,追究相關(guān)人員責(zé)任;

(六)在審計(jì)中查出侵占集體資產(chǎn)和資金、多吃多占、鋪張奢侈的,責(zé)令如數(shù)退賠;涉及村干部違法違紀(jì)、需受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的,移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)處理;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

九、本規(guī)定由鄉(xiāng)紀(jì)委和財(cái)務(wù)核算中心負(fù)責(zé)說(shuō)明。

小企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定

財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支安排;審核各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?，F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),根據(jù)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、協(xié)助賬,剛好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

3．負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,剛好、正確地為成本預(yù)料、限制、分析供應(yīng)資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),協(xié)作工程部等部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本協(xié)助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。

5.協(xié)作公司內(nèi)部審計(jì)。依據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。第一章資金審批制度

1.總則

⑴全部款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽看法;

⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對(duì)印章的運(yùn)用狀況進(jìn)行登記;

⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作須要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特別狀況須要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特別狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程

3、行政費(fèi)用支出管理制度

⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;

⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3．公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度

⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

⑵公司職員出差依據(jù)須要,由部門(mén)經(jīng)理確定選用交通工具;

⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

⑷、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明緣由,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

4.車(chē)輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

⑴公司車(chē)輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定修理點(diǎn),修理費(fèi)用一般實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

⑵車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一支配選購(gòu) ,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)運(yùn)用;

⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記運(yùn)用。

5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購(gòu) 、管理;

⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的選購(gòu) 、運(yùn)用狀況;

⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);

⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品狀況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);⑸公司各部門(mén)因工作須要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一支配;⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

6.行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

⑵公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;

⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

⑷凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部干脆支付;⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)剛好向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。其次章工程成本管理制度

1.公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。

2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)料及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。

3．工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的選購(gòu) 供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行選購(gòu) ,確保設(shè)備材料剛好供應(yīng),主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體限制工作。

⑴參加有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,剛好精確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款安排;

⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參加工程造價(jià)的確定和最終決算的審定工作。

5.工程中間結(jié)算程序。

⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度安排以及其他文件資料提出審核看法,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等狀況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6.工程決算程序。

⑴施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,根據(jù)上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;

⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付運(yùn)用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍

⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在元以下或價(jià)值在元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

⑴公司本部運(yùn)用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、運(yùn)用及庫(kù)存狀況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。

3．財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

⑴辦公室依據(jù)公司發(fā)展須要編制財(cái)產(chǎn)選購(gòu) 安排及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選購(gòu) ;

⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及選購(gòu) 安排辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;

⑶各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移運(yùn)用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必需進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

⑵各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必需有財(cái)務(wù)人員參與;

⑶財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)覺(jué)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損緣由。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估狀況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定處理看法;⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn),運(yùn)用部門(mén)應(yīng)查明緣由,照實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)難或其他不行抗力緣由造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,確定處理看法。

物管培訓(xùn):物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)制度

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的涵義

財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動(dòng)。在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類管理服務(wù)費(fèi)、特約代辦服務(wù)費(fèi)、各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開(kāi)支等,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運(yùn)行。

物業(yè)財(cái)務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過(guò)程中,包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)出租、管理服務(wù)收費(fèi)等資金的籌集、運(yùn)用、耗費(fèi)、收入和安排。要根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。物業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象就是物業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的資金費(fèi)用和利潤(rùn)。為了提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大收入來(lái)源,使物業(yè)不斷保值增值,很多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門(mén),也有工程修理機(jī)構(gòu),還有出租物業(yè)及其他供應(yīng)有償服務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對(duì)資金籌集運(yùn)用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流淌資金和專用資金的管理,資金安排的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等。

財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:

(一)籌集、管理資金

這就是要保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)的須要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要大力組織租金收入,加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率。另外,在資金運(yùn)用上,對(duì)各項(xiàng)支出要妥當(dāng)支配,嚴(yán)格限制,留意節(jié)約,防止奢侈。充分發(fā)揮資金的效果。

(二)經(jīng)濟(jì)核算

通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低修繕、修理、養(yǎng)護(hù)成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(三)多元經(jīng)營(yíng)

主動(dòng)組織資金,開(kāi)拓物業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),“一業(yè)為主,多元經(jīng)營(yíng)”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新生長(zhǎng)點(diǎn),不斷拓展物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢(shì)。

(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督

實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù),必需依據(jù)國(guó)家的方針、政策和財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)安排,對(duì)公司預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金安排兼顧國(guó)家、集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在安排收益上嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,剛好上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者安排利潤(rùn)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列詳細(xì)規(guī)定?？煞譃橐韵聨最愔贫?

(一)會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度

(1)管理部采納借貸復(fù)式計(jì)賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)為主,結(jié)合管理部的實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項(xiàng)明細(xì)分類賬;

(2)原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必需仔細(xì)審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必需手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫(xiě)相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

(3)財(cái)會(huì)記賬員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消退字跡,記賬應(yīng)運(yùn)用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)依據(jù)性質(zhì),采納劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊(cè)應(yīng)依據(jù)專人列冊(cè)登記,妥當(dāng)保管,不得丟失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證保存年限按上級(jí)規(guī)定辦理;

(4)指定專人保管一切未運(yùn)用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)誤寫(xiě)的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷(xiāo)作廢章,妥當(dāng)保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。

(二)貨幣資金管理制度

(1)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;

(2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必需放在銀箱內(nèi),確保平安。對(duì)指定運(yùn)用備用金的人員必需進(jìn)行定期檢查、核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額。

①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫(kù)”;

②對(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必需通過(guò)銀行結(jié)算。

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bsp;(三)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)制度

為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)擬定以下制度:

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(詳細(xì)內(nèi)容略,下同);

(2)加班費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度:

(3)醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度;

(4)客飯款待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。

(四)往來(lái)賬目清理制度

做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要?jiǎng)偤媒Y(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明緣由,列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)剛好上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度

會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行狀況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支安排的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)精確,內(nèi)容完整,報(bào)送剛好,手續(xù)完備。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支安排執(zhí)行狀況的說(shuō)明。

(六)固定資產(chǎn)管理制度

1.固定資產(chǎn)的涵義

固定資產(chǎn)是指運(yùn)用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,在運(yùn)用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門(mén)進(jìn)行有償服務(wù)所必需的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的平安完整,提高運(yùn)用效率,應(yīng)管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.固定資產(chǎn)的范圍和分類

(1)凡單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備,單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備,其耐用時(shí)間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);

(2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);

(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類。

3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

(1)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理,物資管理部門(mén)應(yīng)建立分類明細(xì)賬和固定資產(chǎn)登記卡,運(yùn)用部門(mén)應(yīng)駕馭本部門(mén)的物品狀況,建立物品運(yùn)用登記卡;

(2)購(gòu)入、自制和饋贈(zèng)的固定資產(chǎn),一律開(kāi)具驗(yàn)收單,并填寫(xiě)登記卡,標(biāo)明編號(hào);

(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,并由運(yùn)用人在登記卡上簽名,表明其設(shè)備由其保管運(yùn)用;調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)將物品繳回,并注銷(xiāo)賬卡;

(4)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢、報(bào)損單,經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)審核后,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)審批,方可核銷(xiāo);

(5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時(shí),先由部門(mén)填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單,經(jīng)雙方部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)簽章后有效,運(yùn)用部門(mén)不得自行處理。

4.固定資產(chǎn)的管理職能

(1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)管理部全部財(cái)產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報(bào)廢、報(bào)損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進(jìn)行一次清點(diǎn)、核賬,并剛好調(diào)整賬目;

(2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的精確性,管理部門(mén)和運(yùn)用部門(mén)要相互協(xié)作,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盈、虧要填表,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整賬、卡。

三、財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)。依據(jù)物業(yè)管理公司的詳細(xì)狀況、資質(zhì)等級(jí)及規(guī)模大小、人員可以敏捷配備。財(cái)會(huì)部門(mén)一般可設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員。

(二)財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

1.財(cái)會(huì)部經(jīng)理

(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

(2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人批閱;

(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的剛好收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

(4)審核限制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕奢侈;

(5)合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),

為企業(yè)創(chuàng)建利潤(rùn);

(6)依據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的詳細(xì)特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)會(huì)管理詳細(xì)制度和操作程序;

(7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定;

(8)探討熟識(shí)和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段愛(ài)護(hù)公司的合法權(quán)益。

2.主管會(huì)計(jì)

(1)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),詳細(xì)組織好本部門(mén)的日常管理工作;

(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

(3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及運(yùn)用狀況;

(4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)剛好匯報(bào)工作狀況;

(5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

(6)根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和須要,分類計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

3.出納

(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等;

(3)剛好追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),愛(ài)護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

(5)剛好辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)

(1)剛好統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;

(2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好全部資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)剛好修改并存儲(chǔ);

(3)剛好輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。

5.收費(fèi)員

物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時(shí),可特地在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:

(1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;

(2)對(duì)繳費(fèi)狀況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),剛好追討欠繳費(fèi)用;

(3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費(fèi),為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付;

(4)和業(yè)主(運(yùn)用人)交摯友,爭(zhēng)取他們對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持,幫助搞好“窗口”服務(wù);

物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)制度-8

物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)制度(8)

一、本公司執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。

二、本公司會(huì)計(jì)核算程序。依據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn),物業(yè)公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算程序?yàn)榭颇繀R總表帳務(wù)處理程序。其操作步驟如下(見(jiàn)下圖)

(一)依據(jù)原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)分別編制記帳憑證。

(二)依據(jù)原始憑證、記帳憑證逐筆序時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。

(三)依據(jù)記帳憑證和有關(guān)的原始憑證逐筆登記各明細(xì)分類帳。

(四)依據(jù)記帳憑證編制科目匯總表。

(五)依據(jù)科目匯總表登記總分類帳。

(六)月末將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳各種明細(xì)分類帳的余額與總分類帳戶的余額核對(duì)相符。

(七)月末依據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、成本和費(fèi)用

1、為業(yè)主、物業(yè)運(yùn)用人供應(yīng)修理、管理和服務(wù)等過(guò)程發(fā)生的各項(xiàng)支出,計(jì)入成本、費(fèi)用,在物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)干脆支出,計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。

2、成本包括干脆人工費(fèi)、干脆材料費(fèi)。間接費(fèi)用等計(jì)入管理費(fèi)用。

干脆人工費(fèi)包括干脆從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)等。

干脆材料費(fèi)包括在物業(yè)管理活動(dòng)中干脆消耗的各種材料、材料、燃料和動(dòng)力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

間接費(fèi)用包括管理人員工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)非低值易耗品攤銷(xiāo)費(fèi)等。

3、管理用房有償運(yùn)用費(fèi)計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。對(duì)管理用房裝修裝飾費(fèi)計(jì)入遞延資產(chǎn)。

4、年終按年末應(yīng)收帳款余額的0.5計(jì)提壞帳打算金。發(fā)生的壞帳損失充減壞帳打算金。收回已核銷(xiāo)的壞帳,增加壞帳打算金。

四、營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)

1、營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)收入和其他業(yè)務(wù)收入。主營(yíng)業(yè)收入包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大修收入。

2、利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額及補(bǔ)貼收入。