文件資料和檔案安全預(yù)案

文件資料和檔案安全預(yù)案為有效預(yù)防、及時(shí)控制文件和檔案管理突發(fā)事件，確保學(xué)校文件和檔案資料安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》、國家文件資料局《文件資料工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中小學(xué)實(shí)際，制定本預(yù)案。預(yù)防為主、防救結(jié)合、常備不懈。2適用范圍本預(yù)案中所指突發(fā)事件主要為人為或自然因素引起的突發(fā)性的、危及或可能危及檔案安全，嚴(yán)重干擾檔案工作秩序，需要采取應(yīng)急處置措施以應(yīng)對(duì)的事件。自然因素包括：水災(zāi)、雷電、地震等，人為事故包括：火災(zāi)、涉密文件(檔案)丟失、涉密文件(檔案)被盜、文件(檔案)泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰等。3組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立文件和檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和專項(xiàng)工作組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)校辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；負(fù)責(zé)宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)專項(xiàng)工作組，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急處置。組長：校長副組長：分管副校長成員：學(xué)校辦公室、安全科、教務(wù)、后勤等處(科)室主要負(fù)責(zé)人4工作目標(biāo)采取最有效措施消除對(duì)文件和檔案資料的安全威脅。保護(hù)未受損的文件和檔案資料。搶救已受損的文件和檔案資料。5工作重點(diǎn)重點(diǎn)區(qū)域：檔案室、文印室、辦公室等區(qū)域。搶救順序：珍貴檔案——重要檔案——一般檔案6應(yīng)急保障措施建立健全突發(fā)事件應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防范意識(shí)，定期組織應(yīng)急演練。健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。專項(xiàng)工作組成員應(yīng)熟悉應(yīng)急崗位、職責(zé)及設(shè)備存放位置、使用方法。要完善應(yīng)急物資配置，保障后勤供給。消防設(shè)施應(yīng)定期檢查維護(hù)，保證消防通道暢通。套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案庫房、榮譽(yù)室及文印室嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。7應(yīng)急處置程序7.1一般性災(zāi)害處置程序室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。7.2較大災(zāi)害處置程序7.2.1較大火情發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電應(yīng)急隊(duì)員利用附近的消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話。在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。7.2.2較大水情發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。領(lǐng)導(dǎo)小組察看機(jī)要室、檔案庫房、榮譽(yù)室進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。7.2.3檔案(文件)被盜、泄密，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案(文件)種類、數(shù)量。查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。7.2.4檔案系統(tǒng)故障通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。7.3重大災(zāi)害處置程序發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。8非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人。其責(zé)任是：迅速撥打電話報(bào)警。電話通知領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。應(yīng)急處置人員按指令迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明