固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度1.引言1.1前言固定資產(chǎn)及低值易耗品是企業(yè)長期使用的重要資產(chǎn)。因此，對固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理非常關鍵，管理不當會導致企業(yè)資產(chǎn)損失以及無法充分利用資產(chǎn)等問題。本文將從企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品的定義、采購、驗收、登記、盤點、折舊、處置等方面來制定企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。2.定義2.1固定資產(chǎn)的定義企業(yè)固定資產(chǎn)是指用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，并且使用年限超過一年，價值較大，不易變現(xiàn)的物質(zhì)資產(chǎn)。包括土地、建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。2.2低值易耗品的定義低值易耗品是指單位價值不高，使用年限較短，日常生產(chǎn)經(jīng)營中需要頻繁更換或維護的固定資產(chǎn)。例如：文具、筆記本電腦、打印機等。3.采購及驗收采購固定資產(chǎn)或低值易耗品的目的是為企業(yè)提供所需的生產(chǎn)、運營設備或物資。為了保證采購流程有效進行以及保障企業(yè)利益，需根據(jù)以下流程進行：3.1員工需求申請員工對采購固定資產(chǎn)或低值易耗品的需求進行申請，并詳細說明采購目的，型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購原因以及預算等信息。3.2審批流程申請的需求將由最近的直接領導進行初審，審批通過后，經(jīng)過財務部門審批后向采購部門發(fā)出采購申請。3.3采購流程采購部門會根據(jù)需求進行詢價、招標等方式尋求合適的供應商，若選擇后進行報價以供確認。在報價確認后，進行采購合同簽約；然后將資產(chǎn)運送至領用部門。3.4投入使用前的驗收采購資產(chǎn)運輸至領用部門后，領用部門需對物品進行檢查及驗收。檢查目的是為了確保資產(chǎn)未損壞、未丟失，物資數(shù)量與質(zhì)量與訂單要求一致。驗收通過后，領用部門應將物資交給保管員進行登記入賬。4.登記及盤點4.1登記實物登記是為了保證固定資產(chǎn)及低值易耗品一旦入賬后，能夠重新定位/確認其存放位置和剩余使用年限、使用狀態(tài)等，維護其日常管理工作的進行。在實物登記中，應包括以下信息：資產(chǎn)編號數(shù)量品名目錄類型規(guī)格/型號存放位置使用部門單價啟用日期保管人使用年限4.2盤點盤點目的是為記錄資產(chǎn)數(shù)量的變化，防止丟失、損壞等無法追查責任的事件的發(fā)生，因此要求保管員每月定期(如1月1日；7月1日等)對資產(chǎn)進行盤點，并將盤點信息與登記信息進行核對和更正。盤點信息中，應包括以下內(nèi)容：資產(chǎn)編號存出數(shù)量現(xiàn)有數(shù)量備注5.折舊及期末處理5.1折舊原則折舊是一種會計原則，用于衡量固定資產(chǎn)或低值易耗品在使用、經(jīng)營或服務方面逐步消耗的程度，并在財務報表上反映這種消耗。折舊費用反映資產(chǎn)的消耗部分，以保持資產(chǎn)凈值的合理縮減。折舊原則如下：1.使用年限/預估年限2.殘值3.折舊方法5.2折舊方法可以采用年限折舊法、工作量折舊法或雙倍余額遞減折舊法等方法。如選用年限折舊法，可以為直線法、平均法和雙倍余額遞減法等。5.3期末處理每年末將折舊計入固定資產(chǎn)成本，并進行會計憑證的正確處理，以確保固定資產(chǎn)/低值易耗品折舊的正確顯示。資產(chǎn)報廢處理將被登記，以保證最后計入固定資產(chǎn)成本中的年末調(diào)整。6.處置為避免資產(chǎn)閑置浪費，需要及時處理固定資產(chǎn)的報廢及低值易耗品提早更新，進行處理的主要流程如下：6.1堪用性評估對固定資產(chǎn)或低值易耗品進行評估，確認其已不能再用，可以被報廢/處理的物品，則需填寫固定資產(chǎn)或低值易耗品處置審批單、并同時向其它部門發(fā)放銷毀或處置通知書。6.2安全處置資產(chǎn)處置通知書發(fā)出后，保管員應在規(guī)定時間內(nèi)將固定資產(chǎn)或低值易耗品就地銷毀或由企業(yè)委托的相關部門進行處置。在銷毀過程中需要注意防火、防爆等措施。6.3處理歸檔銷毀（或處置）案件的實物、會計憑證等資料，由保管員歸入文件分類存檔，以備稽核局查閱。7.其他固定資產(chǎn)及低值易耗品是企業(yè)重要資產(chǎn)之一，管理不當會導致企業(yè)資產(chǎn)損失以及無法充