備品備件安全庫(kù)存管理制度

備品備件安全庫(kù)存管理制度1.導(dǎo)言為了保證企業(yè)各類(lèi)設(shè)備、工具在運(yùn)行中不因備品備件不足而導(dǎo)致的停產(chǎn)、故障等問(wèn)題，一定量的備品備件存儲(chǔ)是必須的。但是，在倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)注意倉(cāng)庫(kù)的管理、安全、衛(wèi)生等問(wèn)題。制定并執(zhí)行科學(xué)的備品備件安全庫(kù)存管理制度，是保證倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范和庫(kù)存充足的重要措施。2.安全庫(kù)存和管理目標(biāo)2.1安全庫(kù)存數(shù)目計(jì)算確定安全庫(kù)存級(jí)別。

安全庫(kù)存級(jí)別分3級(jí)：低、中、高。低級(jí)別為15~30天安全庫(kù)存量。中級(jí)別為30~45天安全庫(kù)存量。高級(jí)別為45天以上安全庫(kù)存量。確定每種備件的安全庫(kù)存量。

安全庫(kù)存量=日均耗用量×安全庫(kù)存時(shí)間。

，日均耗用量為近三個(gè)月平均耗用量，安全庫(kù)存時(shí)間視備件重要程度及供貨時(shí)間而定。計(jì)算每種備件安全庫(kù)存所占用的倉(cāng)庫(kù)面積。

安全庫(kù)存量不同，占用的面積也不同。需根據(jù)安全庫(kù)存量和管理要求，配置不同容積的儲(chǔ)存區(qū)。2.2目標(biāo)及時(shí)補(bǔ)充備品備件，保證設(shè)備正常運(yùn)行?？s短補(bǔ)貨周期，降低存儲(chǔ)成本。避免因備品備件存儲(chǔ)不善導(dǎo)致的安全事故。降低庫(kù)存損失和領(lǐng)用人員誤用，以及盤(pán)點(diǎn)后糾正的頻次，減少庫(kù)存投資風(fēng)險(xiǎn)。2.3管理通知單當(dāng)庫(kù)存達(dá)到計(jì)劃閾值時(shí)，出貨人員需要出具管理通知單，提醒備件管理員及時(shí)采購(gòu)備件。

管理通知單|

采購(gòu)部門(mén)||—————————————||備品備件種類(lèi)|備品備件編號(hào)|數(shù)量|日期|備注||—————-|—————-|——|———|——|||||||||||||||||||3.安全庫(kù)存管理制度3.1儲(chǔ)藏設(shè)備要求儲(chǔ)藏器具的選擇：每種備品備件應(yīng)選擇合適的儲(chǔ)藏器具進(jìn)行儲(chǔ)藏，如儲(chǔ)藏柜、儲(chǔ)藏架等；無(wú)法選擇專(zhuān)業(yè)的儲(chǔ)藏器具時(shí)，可以用厚紙板、塑料布等材料，進(jìn)行簡(jiǎn)易的儲(chǔ)藏。儲(chǔ)藏設(shè)備的設(shè)置：每種備品備件應(yīng)擺放規(guī)范，寫(xiě)明備件名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、儲(chǔ)藏時(shí)間等要素。對(duì)新進(jìn)庫(kù)的備品備件，在接收后應(yīng)立刻進(jìn)行檢驗(yàn)和認(rèn)證，并填寫(xiě)相關(guān)記錄表格。3.2庫(kù)存管理要求庫(kù)存管理：定期檢查備用備件數(shù)量、有效期和質(zhì)量，定期移除過(guò)期備件。備品備件需按照統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)、物料編碼等信息進(jìn)行管理，確保庫(kù)存清晰易查。庫(kù)存搬運(yùn)：搬運(yùn)備品備件時(shí)應(yīng)使用專(zhuān)業(yè)或適合的搬運(yùn)工具，防止損壞或損失。對(duì)健康安全有影響的備件搬運(yùn)時(shí)還應(yīng)使用防護(hù)手套等個(gè)人防護(hù)裝置。3.3庫(kù)存安全防范安全防范方案：領(lǐng)用備品備件時(shí)需填寫(xiě)具體領(lǐng)料信息，出庫(kù)單要經(jīng)過(guò)管理層審核。備件管庫(kù)人員嚴(yán)禁私自領(lǐng)取備件。每天儲(chǔ)藏設(shè)備開(kāi)放、封閉的時(shí)間可以參照生產(chǎn)流程，如果非必要，應(yīng)盡量減少開(kāi)放時(shí)間。庫(kù)存防盜控制：保羅斯法則的核心理念，“不要把所有的雞蛋放一個(gè)籃子里”同樣適應(yīng)于備品備件庫(kù)存的防盜控制授權(quán)。軟件系統(tǒng)保護(hù)：庫(kù)房備件數(shù)量必須記錄進(jìn)入軟件系統(tǒng)中，包括每個(gè)備件種類(lèi)的數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)明細(xì)等信息，以備核查。物理防備程序：錄像設(shè)備、傳感器、玻璃保險(xiǎn)箱（防盜門(mén)），鐵皮抗火儲(chǔ)存區(qū)等物理防備程序可根據(jù)需要設(shè)置。4.庫(kù)存管理流程針對(duì)上述備品備件安全庫(kù)存管理制度，可以制定以下庫(kù)存管理流程：4.1安全庫(kù)存計(jì)劃制定確認(rèn)目標(biāo)和安全庫(kù)存級(jí)別。確定每種備件的安全庫(kù)存量及倉(cāng)庫(kù)面積。4.2備件備品儲(chǔ)存按照規(guī)范選用儲(chǔ)藏器具。填寫(xiě)備品備件儲(chǔ)存信息記錄。4.3庫(kù)存管理每天進(jìn)行庫(kù)存檢查，維護(hù)備品備件庫(kù)存信息。按照管理通知單及時(shí)安排備件采購(gòu)。4.4庫(kù)存防盜控制儲(chǔ)藏設(shè)備的開(kāi)放和封閉時(shí)間應(yīng)參照生產(chǎn)流程。對(duì)線下備品備件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果必須立刻到系統(tǒng)中維護(hù)。5.其他制定科學(xué)合理的備品備件安全