物業(yè)管理部會(huì)議管理制度

物業(yè)管理部會(huì)議管理制度一、制度目的為規(guī)范物業(yè)管理部會(huì)議組織和管理流程，確保會(huì)議順利進(jìn)行，保證會(huì)議效率，提升物業(yè)管理部工作質(zhì)量和效率。二、會(huì)議組織1.會(huì)議組織程序確定會(huì)議主題和議程，制定會(huì)議通知，并確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；發(fā)送會(huì)議通知；設(shè)定會(huì)議主持人和記錄人；立即著手準(zhǔn)備會(huì)議文件和各種資料，做好會(huì)場(chǎng)布置，檢查會(huì)議設(shè)備是否正常；開始會(huì)議。2.會(huì)議主持著重掌握會(huì)議主題和議程的順序，確保會(huì)議順利進(jìn)行；強(qiáng)制執(zhí)行會(huì)議程序和原則，確保紀(jì)律和秩序，切實(shí)維護(hù)會(huì)議和工作的正常秩序和進(jìn)程；對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的有關(guān)物業(yè)管理工作的重大問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)，并適當(dāng)給予討論和解決。3.會(huì)議記錄確定會(huì)議記錄人；著重記錄會(huì)議的主旨和討論內(nèi)容，并適當(dāng)寫入記錄中；對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重要問(wèn)題進(jìn)行歸納和整理。三、會(huì)議議程1.會(huì)議準(zhǔn)備主席宣布會(huì)議開始；記錄人宣布會(huì)議的主持人和記錄人；主席介紹與會(huì)人員及來(lái)賓。2.會(huì)議討論參與人員就會(huì)議主題展開討論；討論中，參與人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng)，不得公開與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論；草擬會(huì)議決議（如有）。3.會(huì)議總結(jié)主席向與會(huì)人員總結(jié)會(huì)議主旨，對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行綜述，并對(duì)下次會(huì)議的主題和日期進(jìn)行預(yù)告；記錄人對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)，簽署并保存。四、會(huì)議守則會(huì)議守時(shí)，按時(shí)參加并不得提前退場(chǎng)；會(huì)議中不得喧嘩或心不在焉，不得公開與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論或討論；在會(huì)議中不得私自簽署任何意見或決定；對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并適時(shí)解決并紀(jì)錄在會(huì)議紀(jì)要中。五、會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地記錄會(huì)議的主旨以及討論的結(jié)果，注意記錄討論的重點(diǎn)、重要的意見和決策；紀(jì)要人應(yīng)獨(dú)立完成工作，并遵守機(jī)密保密原則；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)能夠便于查找、閱讀和傳閱。六、會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)注明會(huì)議主題、議題、召集人、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員；通知應(yīng)提前至少三日發(fā)出，確保與會(huì)人員有充分準(zhǔn)備時(shí)間。七、會(huì)議記錄和資料管理會(huì)議記錄和資料應(yīng)做到分類管理、規(guī)范化存放、便于查找、好備份；會(huì)議記錄和資料應(yīng)保密，原則上只限于與會(huì)人員查閱和使用。八、工作報(bào)告物業(yè)管理部主管應(yīng)每月就物業(yè)管理部工作進(jìn)行工作報(bào)告；工作報(bào)告內(nèi)應(yīng)體現(xiàn)物業(yè)管理部工作情況、存在問(wèn)題及解決方案等方面的內(nèi)容；呈交報(bào)告人簽字認(rèn)可后，報(bào)告歸檔保存。九、制度執(zhí)行本制度中的各項(xiàng)規(guī)定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，確保物業(yè)管理部會(huì)議順利進(jìn)行，有效提升物業(yè)管理部工作效率和質(zhì)量。如有違反本制度，將嚴(yán)肅處理。十、制度修訂本制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂，但修訂內(nèi)容應(yīng)當(dāng)征求各相關(guān)部門意見，并進(jìn)