2023年投資檔案管理制度7篇

2023年投資檔案管理制度7篇

書(shū)目

第1篇投資公司檔案管理制度格式怎樣的

第2篇投資公司檔案管理制度怎么寫(xiě)

第3篇投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定制度

第4篇某某城建投資公司檔案管理制度

第5篇投資項(xiàng)目檔案管理制度規(guī)定

第6篇投資公司檔案管理制度

第7篇投資公司文書(shū)檔案管理制度

投資公司文書(shū)檔案管理制度

投資開(kāi)發(fā)公司文書(shū)檔案管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司文書(shū)檔案管理,維護(hù)檔案材料的完整性、系統(tǒng)性和精確性,更好地促進(jìn)公司各項(xiàng)工作,特制訂本制度。

其次條歸檔的文書(shū)檔案應(yīng)字跡清楚、完整有效。

第三條本制度適用于公司辦公室的文書(shū)檔案管理工作。

其次章文書(shū)檔案管理職責(zé)

第四條綜合辦公室是文書(shū)檔案管理的職能部門(mén),辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)檔案的管理工作。

第五條文書(shū)檔案管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)檔案材料的收集、鑒別、分類(lèi)、裝盒、歸檔和保管。

第三章文書(shū)檔案文件材料歸檔范圍

第六條文書(shū)檔案文件材料的歸檔范圍

1.會(huì)議類(lèi)

1.1公司召開(kāi)的職工大會(huì)、年度工作會(huì)議材料;

1.2董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議材料;

1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要;

1.4黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要;

1.5各類(lèi)項(xiàng)目方面的評(píng)審會(huì)、專(zhuān)家論證會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)及聽(tīng)證會(huì)等會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議照片、錄音等;

1.6參與上級(jí)及其他單位召開(kāi)的會(huì)議帶回的會(huì)議材料。

2.上級(jí)單位頒發(fā)的需公司執(zhí)行的文件。

3.上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片等材料。

4.上級(jí)單位發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的確定、決議、指示、吩咐、條例、規(guī)定、安排等文件材料。

5.公司的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件。

6.公司印發(fā)的各類(lèi)文件與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

7.公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

8.公司的各種工作安排、總結(jié)、報(bào)告、財(cái)務(wù)年報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

9.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

10.本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工嘉獎(jiǎng)、處分的文件材料。

11.本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

12.公司成立、合并、變更、啟用印章等文件材料。

13.反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

14.公司制定的章程、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理規(guī)程等文件材料。

第四章文書(shū)檔案歸檔整理

第七條歸檔文件是應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

第八條歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝盒,使之有序化的過(guò)程。

第九條歸檔文件整理的要求

1.歸檔文件要齊全完整,按年度―組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)。

2.對(duì)跨年度文件的處理:年度安排、規(guī)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等放在針對(duì)年度;跨年度或多年度的的安排,放在針對(duì)的第一年;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年整理;跨年度或多年度的總結(jié),放在針對(duì)的最終一年;跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年,沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,也可放在會(huì)議執(zhí)行年。

3.歸檔文件整理工作由形成歸檔文件的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。

3.1以公司名義發(fā)出的文件,歸入公司機(jī)構(gòu)類(lèi)。由綜合辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)整理工作;

3.2以業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)出的文件材料,歸入業(yè)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)類(lèi),由各部門(mén)特地人員負(fù)責(zé)整理工作。

4.歸檔文件整理時(shí)所運(yùn)用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛(ài)護(hù)要求。

5.歸檔文件整理應(yīng)根據(jù)文件形成的規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,并按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

6.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)件號(hào)的先后依次裝入檔案盒,與歸檔文件書(shū)目中相應(yīng)條目依次相一樣,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體。

7.不同年度形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。

8.應(yīng)運(yùn)用規(guī)范的歸檔文件書(shū)目、備考表、檔案盒。

第十條歸檔文件整理程序

1.將歸檔文件以件為整理單位,進(jìn)行文件級(jí)管理。

1.1每份文件為一件;

1.2文件正文、發(fā)文稿紙與底稿為一件,重要文件須保留歷次修改稿的,其正文與歷次底稿(包括定稿)各為一件;排列依次為:正文、發(fā)文稿紙、底稿;

1.3正文與附件為一件,附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí),也可各為一件;排列依次為:正文、附件、發(fā)文稿紙、底稿;

1.4原件與復(fù)制件為一件;排列依次為:原件、復(fù)制件;

1.5轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;排列依次為:轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文、發(fā)文稿紙、底稿;

1.6報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件;

1.7來(lái)文與復(fù)文為一件;排列依次為:復(fù)文、發(fā)文稿紙、來(lái)文。

2.按歸檔文件質(zhì)量要求對(duì)破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2.1歸檔文件材料由于運(yùn)用不當(dāng),產(chǎn)生文件材料破損、局部殘缺等現(xiàn)象,應(yīng)在裝訂前進(jìn)行修裱(修補(bǔ)或托裱);

2.2對(duì)字跡模糊或易退變的文件,采納復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制,如:傳真件字跡耐久性差,須復(fù)制后才能歸檔;

2.3紙張幅面大于a4紙時(shí)須要對(duì)超大紙張加以折疊,如:報(bào)表、圖樣等。

3.去除易銹蝕的裝訂用品(訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等),以避開(kāi)對(duì)檔案潛在的危害。

4.將歸檔文件按件裝訂,裝訂方式采納左上角裝訂,應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊;便于翻閱利用。

5.在每件首頁(yè)上端中間空白位置加蓋歸檔章,按分類(lèi)、排列次序逐件編號(hào),并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

6.按分類(lèi)方案和件號(hào)依次填寫(xiě)歸檔文件書(shū)目。歸檔文件書(shū)目設(shè)置:件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。

7.填寫(xiě)備考表,備考表放在盒內(nèi)全部歸檔文件之后,用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明。

8.按件號(hào)依次裝入統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒。

9.填寫(xiě)檔案盒盒脊的項(xiàng)目,包括年度、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)和盒號(hào)。

第十一條文書(shū)檔案整理歸檔工作應(yīng)在每年4月底前完成。

第五章文書(shū)檔案保管

第十二條檔案要分類(lèi),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

第十三條檔案管理人員要熟識(shí)所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,駕馭利用規(guī)律。

第十四條經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案,由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

第十五條嚴(yán)格遵守檔

案平安保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。

第十六條凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第六章檔案借閱制度

第十七條檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

第十八條借閱檔案,必需填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。借閱時(shí)間一律不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借,但重要文件必需當(dāng)天歸還。過(guò)期由檔案管理員催還。須要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)綜合辦公室主任報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十九條嚴(yán)格遵守保密工作條例,檔案管理人員和借閱人員均不得泄密,對(duì)密級(jí)高的檔案,要經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱。

其次十條借閱檔案者必需妥當(dāng)保管檔案,不得隨意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

其次十一條借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要?jiǎng)偤米凡?并報(bào)告主管部門(mén)剛好處理。

第七章其他

其次十二條本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

投資公司檔案管理制度格式怎樣的

投資管理公司檔案管理制度

第一條依據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作,更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

其次條公司行政部部為檔案管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)依據(jù)工作須要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)根據(jù)明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門(mén)移交檔案,確因工作須要接著運(yùn)用的文件資料,原件移交檔案室,運(yùn)用部門(mén)留存復(fù)印件。

第三條文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交常務(wù)副總經(jīng)理批閱后歸檔。

第四條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

第五條在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,依據(jù)公司實(shí)際狀況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi):(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量平安管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。

第六條歸檔范圍:

(一)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

(二)本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

(三)本公司的各種工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

(四)本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

(五)本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

(六)本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第七條歸檔要求:

(一)歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

(二)歸檔的文件材料必需是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說(shuō)明。

(三)檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。

(四)歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

(五)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

(六)不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

(七)檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

(八)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定一律運(yùn)用用黑色中性筆填寫(xiě),字跡要工整、清楚。

第八條檔案管理人員職責(zé)

(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

(二)根據(jù)歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

(三)工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)遵守法律、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。

第九條檔案的查閱和借閱

(一)公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)。

(二)檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)覺(jué)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理處理。

(三)必需嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)覺(jué)遺失必需剛好匯報(bào),追求責(zé)任。

(四)不準(zhǔn)拆卷及隨意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得隨意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有須要,必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

(五)必需愛(ài)惜檔案,保持整齊,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。

(六)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必需專(zhuān)人專(zhuān)用。

(七)用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條檔案的保管

(一)要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射'五防'工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行平安檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并實(shí)行補(bǔ)救措施。對(duì)于不易接著保存的檔案資料,應(yīng)剛好予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)剛好予以修復(fù)。

(二)為做好檔案的供應(yīng)和利用工作,全部文件資料均應(yīng)根據(jù)其分類(lèi)組卷,并根據(jù)其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類(lèi)分別保管。

(三)檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門(mén)除外,其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

第十一條檔案的銷(xiāo)毀公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理看法,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

第十二條獎(jiǎng)懲

(一)公司檔案管理部門(mén)及專(zhuān)職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,賜予負(fù)責(zé)人點(diǎn)名指責(zé),并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。

(二)經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無(wú)正值理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,賜予責(zé)任人罰款100-200元的懲罰;檔案管理人員未剛好催還的,每次賜予罰款10-50元的懲罰。

(三)有意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價(jià)值賜予相應(yīng)的懲罰;情節(jié)嚴(yán)峻的,予以辭退處理。

第十三條本制度說(shuō)明權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

投資公司檔案管理制度

投資管理公司檔案管理制度

第一條依據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作,更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

其次條公司行政部部為檔案管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)依據(jù)工作須要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)根據(jù)明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門(mén)移交檔案,確因工作須要接著運(yùn)用的文件資料,原件移交檔案室,運(yùn)用部門(mén)留存復(fù)印件。

第三條文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交常務(wù)副總經(jīng)理批閱后歸檔。

第四條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

第五條在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,依據(jù)公司實(shí)際狀況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi):(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量平安管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。

第六條歸檔范圍:

(一)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

(二)本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

(三)本公司的各種工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

(四)本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

(五)本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

(六)本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第七條歸檔要求:

(一)歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

(二)歸檔的文件材料必需是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說(shuō)明。

(三)檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。

(四)歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

(五)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

(六)不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

(七)檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

(八)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定一律運(yùn)用用黑色中性筆填寫(xiě),字跡要工整、清楚。

第八條檔案管理人員職責(zé)

(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

(二)根據(jù)歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

(三)工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)遵守法律、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。

第九條檔案的查閱和借閱

(一)公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)。

(二)檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)覺(jué)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理處理。

(三)必需嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)覺(jué)遺失必需剛好匯報(bào),追求責(zé)任。

(四)不準(zhǔn)拆卷及隨意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得隨意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有須要,必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

(五)必需愛(ài)惜檔案,保持整齊,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。

(六)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必需專(zhuān)人專(zhuān)用。

(七)用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條檔案的保管

(一)要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射'五防'工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行平安檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并實(shí)行補(bǔ)救措施。對(duì)于不易接著保存的檔案資料,應(yīng)剛好予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)剛好予以修復(fù)。

(二)為做好檔案的供應(yīng)和利用工作,全部文件資料均應(yīng)根據(jù)其分類(lèi)組卷,并根據(jù)其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類(lèi)分別保管。

(三)檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門(mén)除外,其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

第十一條檔案的銷(xiāo)毀

公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理看法,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

第十二條獎(jiǎng)懲

(一)公司檔案管理部門(mén)及專(zhuān)職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,賜予負(fù)責(zé)人點(diǎn)名指責(zé),并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。

(二)經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無(wú)正值理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,賜予責(zé)任人罰款100-200元的懲罰;檔案管理人員未剛好催還的,每次賜予罰款10-50元的懲罰。

(三)有意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價(jià)值賜予相應(yīng)的懲罰;情節(jié)嚴(yán)峻的,予以辭退處理。

第十三條本制度說(shuō)明權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定制度

投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理,特制訂本管理方法。

第一條“投資項(xiàng)目”是指:

(一)因本公司參加投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;

(二)因本公司參加投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。

其次條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指其次類(lèi)

投資項(xiàng)目文件資料的管理。

第三條全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納,依據(jù)公司檔案現(xiàn)狀,設(shè)以下四類(lèi)檔案,并將各項(xiàng)

目本身作為目:

(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);

(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);

(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);

(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。

第四條全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:

(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;

(二)給政府的懇求報(bào)告和政府批文;

(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);

(五)資信證明或資金來(lái)源證明;

(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

第五條合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是:

(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;

(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)運(yùn)用證和各方股東的政府批文;

(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;

(四)合資企業(yè)合同書(shū);

(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);

(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;

(八)各方(中方)主管單位看法;

(九)合資各方委派的董事名單;

(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;

(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

第六條內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是:

(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;

(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;

(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);

(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;

(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)托付證明書(shū);

(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;

(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;

(九)銀行開(kāi)具的資信證明;

(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益狀況;

(十一)政府主管部門(mén)批文;

(十二)工商局批文;

(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?

(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?

(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

第七條境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:

(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;

(二)可行性探討報(bào)告;

(三)海外公司合同、章程;

(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);

(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);

(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;

(七)政府主管部門(mén)征詢(xún)我駐外使領(lǐng)館看法的函;

(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;

(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;

(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第八條項(xiàng)目檔案的收集和保管

(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理,總公司各下屬公司應(yīng)仔細(xì)協(xié)作其

工作

,主動(dòng)、剛好地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部,投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理

辦公室,并保留二套完整復(fù)印件;

(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí),建檔員應(yīng)剛好登記文件交付日期、名稱(chēng)

、原件或復(fù)件、交付人,并由文件交付人簽字認(rèn)可;

(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字,按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;

(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

第九條項(xiàng)目檔案的查閱

(一)總公司人員因工作須要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí),在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或

借用手續(xù);

(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公須要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委

會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后,方能由建檔員接待查閱;

(三)外單位人員因公須要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后

,方

能由建檔員接待查閱,并由建檔員具體登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查

閱理由;

(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外,如有特別狀況,需帶出室外或復(fù)制時(shí),必需經(jīng)

執(zhí)委主任批準(zhǔn),由建檔員具體登記,借用人簽名后才可外借,并限期歸還;

(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí),建檔員有權(quán)對(duì)其提出指責(zé)以至停止其借閱。

第十條全部資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里,鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管,建檔員因工作失職

,使文件丟失或損毀,應(yīng)追究其責(zé)任。

第十一條由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的變更等,項(xiàng)目檔案須要移交時(shí),須辦理交接手續(xù)

,并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

投資項(xiàng)目檔案管理制度規(guī)定

為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理方法。

第一條投資項(xiàng)目是指：

(一)因本公司參加投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;

其次條

(二)因本公司參加投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指其次類(lèi)投資項(xiàng)目文件資料的管理。

第三條

全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納，依據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類(lèi)檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：

(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);

(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);

(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);

(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。

第四條

全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;

(二)給政府的懇求報(bào)告和政府批文;

(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);

(五)資信證明或資金來(lái)源證明;

(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

第五條

合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：

(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;

(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)運(yùn)用證和各方股東的政府批文;

(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;

(四)合資企業(yè)合同書(shū);

(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);

(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;

(八)各方(中方)主管單位看法;

(九)合資各方委派的董事名單;

(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;

(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第六條

(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：

(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;

(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;

(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);

(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;

(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)托付證明書(shū);

(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;

(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;

(九)銀行開(kāi)具的資信證明;

(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益狀況;

(十一)政府主管部門(mén)批文;

(十二)工商局批文;

(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?

(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?

(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第七條

(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;

(二)可行性探討報(bào)告;

(三)海外公司合同、章程;

(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);

(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);

(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;

(七)政府主管部門(mén)征詢(xún)我駐外使領(lǐng)館看法的函;

(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;

(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;

(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第八條

項(xiàng)目檔案的收集和保管

(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)仔細(xì)協(xié)作其工作，主動(dòng)、剛好地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;

(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)剛好登記文件交付日期、名稱(chēng)、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;

(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;

(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

第九條

項(xiàng)目檔案的查閱

(一)總公司人員因工作須要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);

(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公須要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;

(三)外單位人員因公須要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員具體登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查閱理由;

(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特別狀況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必需經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員具體登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;

(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出指責(zé)以至停止其借閱。

第十條

全部資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。

第十一條

由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的變更等，項(xiàng)目檔案須要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

投資公司檔案管理制度怎么寫(xiě)

投資管理公司檔案管理制度

第一條依據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作,更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

其次條公司行政部部為檔案管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)依據(jù)工作須要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)根據(jù)明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門(mén)移交檔案,確因工作須要接著運(yùn)用的文件資料,原件移交檔案室,運(yùn)用部門(mén)留存復(fù)印件。

第三條文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交常務(wù)副總經(jīng)理批閱后歸檔。

第四條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

第五條在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,依據(jù)公司實(shí)際狀況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi):(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量平安管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。

第六條歸檔范圍:

(一)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

(二)本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

(三)本公司的各種工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

(四)本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

(五)本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

(六)本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第七條歸檔要求:

(一)歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

(二)歸檔的文件材料必需是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說(shuō)明。

(三)檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。

(四)歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

(五)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

(六)不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

(七)檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

(八)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定一律運(yùn)用用黑色中性筆填寫(xiě),字跡要工整、清楚。

第八條檔案管理人員職責(zé)

(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

(二)根據(jù)歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

(三)工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)遵守法律、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。

第九條檔案的查閱和借閱

(一)公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)。

(二)檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)覺(jué)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理處理。

(三)必需嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)覺(jué)遺失必需剛好匯報(bào),追求責(zé)任。

(四)不準(zhǔn)拆卷及隨意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得隨意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有須要,必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

(五)必需愛(ài)惜檔案,保持整齊,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。

(六)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必需專(zhuān)人專(zhuān)用。

(七)用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條檔案的保管

(一)要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射'五防'工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行平安檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并實(shí)行補(bǔ)救措施。對(duì)于不易接著保存的檔案資料,應(yīng)剛好予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)剛好予以修復(fù)。

(二)為做好檔案的供應(yīng)和利用工作,全部文件資料均應(yīng)根據(jù)其分類(lèi)組卷,并根據(jù)其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類(lèi)分別保管。

(三)檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門(mén)除外,其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

第十一條檔案的銷(xiāo)毀公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理看法,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

第十二條獎(jiǎng)懲

(一)公司檔案管理部門(mén)及專(zhuān)職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,賜予負(fù)責(zé)人點(diǎn)名指責(zé),并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。

(二)經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無(wú)正值理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,賜予責(zé)任人罰款100-200元的懲罰;檔案管理人員未剛好催還的,每次賜予罰款10-50元的懲罰。

(三)有意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價(jià)值賜予相應(yīng)的懲罰;情節(jié)嚴(yán)峻的,予以辭退處理。

第十三條本制度說(shuō)明權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

某某城建投資公司檔案管理制度

某城建投資公司檔案管理制度

為進(jìn)一步明確工作規(guī)范,強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)崗位責(zé)任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴(yán)格根據(jù)制度要求,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)高