經(jīng)典經(jīng)驗與技巧

東風(fēng)電動車公司團支部崗位成才培訓(xùn)

——PPT制作經(jīng)驗交流當(dāng)前第1頁\共有52頁\編于星期一\12點你是否也在追求？Areyougoingafterthebelowitems?當(dāng)前第2頁\共有52頁\編于星期一\12點你是否也在追求？Areyougoingafterthebelowitems?？？？？簡潔潔規(guī)規(guī)范范高效的匯報方式當(dāng)前第3頁\共有52頁\編于星期一\12點你是否也在追求？Areyougoingafterthebelowitems?？？？？當(dāng)前第4頁\共有52頁\編于星期一\12點你是否也在追求？Areyougoingafterthebelowitems?？？？？脫穎而出的ppt技能當(dāng)前第5頁\共有52頁\編于星期一\12點PPT能幫我們做些什么？當(dāng)前第6頁\共有52頁\編于星期一\12點你愿意看到這樣的PPT嗎？你看得懂這樣的ppt嗎？我們要怎么做？當(dāng)前第7頁\共有52頁\編于星期一\12點目

錄一、基礎(chǔ)操作二、精煉的文字三、形象的圖表五、合理的整體布局四、因地制宜的動畫六、操作演示當(dāng)前第8頁\共有52頁\編于星期一\12點第一章基礎(chǔ)操作Chaper1當(dāng)前第9頁\共有52頁\編于星期一\12點認(rèn)識編輯頁面Powerpoint2007的編輯頁面當(dāng)前第10頁\共有52頁\編于星期一\12點識別工具欄當(dāng)前第11頁\共有52頁\編于星期一\12點自定義快速訪問工具欄點擊下拉鍵，選擇常用的命令，如需更多選擇，點擊其他命令。從中添加。在工具欄部分，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)如圖的界面，選擇自定義快速訪問工具欄。當(dāng)前第12頁\共有52頁\編于星期一\12點播放演示文稿在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”，選擇從頭開始、從當(dāng)前開始或者自定義放映?；脽羝庞晨旖萱I：按F5從第一張幻燈片開始放映；按Shift+F5從當(dāng)前幻燈片開始放映。當(dāng)前第13頁\共有52頁\編于星期一\12點最常用的快捷鍵15個F5幻燈片播放ShiftF5+播放當(dāng)前幻燈片Enter6+切換幻燈片播放張數(shù)Esc退出幻燈片播放—orCtrlA+全選快捷操作當(dāng)前第14頁\共有52頁\編于星期一\12點Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+最常用的快捷鍵15個快捷操作Ctrl+撤消粘貼復(fù)制剪切快速復(fù)制D當(dāng)前第15頁\共有52頁\編于星期一\12點快速縮小字體快速顯示黑屏W快速顯示白屏快速放大字體Ctrl+【Ctrl】+B最常用的快捷鍵15個快捷操作放映模式下使用F4重復(fù)最后一次操作當(dāng)前第16頁\共有52頁\編于星期一\12點PPT制作的原則原則、常規(guī)并非一塵不變，PPT的制作、風(fēng)格等需考慮匯報人的需要、聽眾的喜好等。優(yōu)先級原則設(shè)計大局觀原則規(guī)則性原則常規(guī)原則三不原則惡心原則當(dāng)前第17頁\共有52頁\編于星期一\12點whatneedstoberead

——TimesNewRoman

字號選擇字體選擇字體效果優(yōu)化字體選擇微軟雅黑字體選擇黑體字體選擇宋體字體選擇一般常用的中文匯報字體有微軟雅黑、黑體、宋體較少一般常用的英文Arialwhatneedstoberead——Arial

字號選擇無論決定采用任何一種字體，必須保證最后一排的觀眾能夠看清,盡量少選擇12號一下字體。字體效果優(yōu)化注：字號大小調(diào)節(jié)的快捷鍵

ctrl+[字體強調(diào)藝術(shù)字體藝術(shù)字體文字美化字體強調(diào)藝術(shù)字體您看的清楚嗎？44您看得清楚嗎？32您看得清楚嗎？24您看得清楚嗎？18您看得清楚嗎？12您看得清楚嗎？10當(dāng)前第18頁\共有52頁\編于星期一\12點插入文本框，輸入文字雙擊文本框，或選中文字藝術(shù)字體藝術(shù)字體演示當(dāng)前第19頁\共有52頁\編于星期一\12點第三章形象的圖表Chaper3當(dāng)前第20頁\共有52頁\編于星期一\12點選擇圖表的步驟決定你的信息選擇合適的圖形關(guān)鍵在于明確你想要表達(dá)的具體信息。信息(數(shù)據(jù))相對關(guān)系圖表形式選擇圖表形式

根據(jù)表達(dá)信息的相對關(guān)系選擇合適的圖表類型。A公司銷售額是南部最高；B公司的銷售額是北部最高。A公司銷售額是南部最高；而B公司在南部的銷售額最低。確定相對關(guān)系

一般而言，數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系有：成分、項目、時間序列、頻率分布及相關(guān)性。決定你的信息選擇合適的圖形關(guān)鍵在于明確你想要表達(dá)的具體信息。確定相對關(guān)系一般而言，數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系有：

成分、項目、時間序列、頻率分布及相關(guān)性。選擇圖表形式

根據(jù)表達(dá)信息的相對關(guān)系選擇合適的圖表類型。當(dāng)前第21頁\共有52頁\編于星期一\12點數(shù)據(jù)表插入1、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入表格：插入表格插入表格；3、直接在PPT里插入對象：插入對象。注意事項:1、數(shù)據(jù)盡量簡潔。2、重點地方要有差異強調(diào)。3、能用圖形的盡量不要用表格。4、應(yīng)盡量拆分復(fù)雜表格。上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%當(dāng)前第22頁\共有52頁\編于星期一\12點操作演示1、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入表格：插入表格插入表格；3、直接在PPT里插入對象：插入對象。當(dāng)前第23頁\共有52頁\編于星期一\12點數(shù)據(jù)圖插入1、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入圖表：插入圖表選擇圖表類型；3、直接在PPT里插入對象：插入對象。單位：輛當(dāng)前第24頁\共有52頁\編于星期一\12點1、在excle里制圖，往PPT里粘貼；2、直接在PPT里插入圖表：插入圖表選擇圖表類型；3、直接在PPT里插入對象：插入對象。操作演示

1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月銷量5040901301001301501201501008060增長率0-20%125%44%-23%30%15%-20%25%-33%-20%-25%當(dāng)前第25頁\共有52頁\編于星期一\12點圖例，對數(shù)據(jù)項進(jìn)行說明標(biāo)題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息數(shù)據(jù)來源：公司5月財務(wù)報表數(shù)據(jù)來源，賦予

數(shù)據(jù)可信度。腳注，對重點內(nèi)容進(jìn)行說明數(shù)據(jù)圖示說明當(dāng)前第26頁\共有52頁\編于星期一\12點細(xì)節(jié)修改這張圖你想表達(dá)什么信息呢？西部北部南部東部西部北部南部東部西部北部南部東部用“各地區(qū)所占利潤的百分比”來做圖表標(biāo)題，不如用意圖凸顯的信息作表題，最好還把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來，例如換一種顏色。關(guān)鍵點1：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息當(dāng)前第27頁\共有52頁\編于星期一\12點細(xì)節(jié)修改關(guān)鍵點2：符號加數(shù)字是信息凸顯的法寶

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元自1月以來銷售額正在穩(wěn)步提升.

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元當(dāng)前第28頁\共有52頁\編于星期一\12點細(xì)節(jié)修改關(guān)鍵點3：合適的色彩為你的圖表增色項目2013年2014年2015年2016年2017年E30300100060001200030000E30L010004000800020000合計30020001000020000500002013-2017年銷量目標(biāo)項目2013年2014年2015年2016年2017年E30300100060001200030000E30L010004000800020000合計3002000100002000050000當(dāng)前第29頁\共有52頁\編于星期一\12點20132014201520162017關(guān)鍵點4：巧妙的利用立體形狀和動畫細(xì)節(jié)修改利潤銷售收入10001000100010001000當(dāng)前第30頁\共有52頁\編于星期一\12點關(guān)鍵點5：圖文并茂可以增強說服力下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%細(xì)節(jié)修改當(dāng)前第31頁\共有52頁\編于星期一\12點關(guān)鍵點6：合適的運用素材，事半功倍細(xì)節(jié)修改總分關(guān)系時間序列循環(huán)關(guān)系當(dāng)前第32頁\共有52頁\編于星期一\12點第四章因地制宜的動畫Chaper4當(dāng)前第33頁\共有52頁\編于星期一\12點動畫的設(shè)置動畫是演示文稿的精華，分為幻燈片切換動畫和幻燈片對象動畫兩個部分。在各種動畫效果中尤其以對象的“進(jìn)入”動畫最為常用。選定需要設(shè)置動畫的對象動畫自定義動畫添加效果

選擇合適的動作幻燈片切換動畫幻燈片對象動畫當(dāng)前第34頁\共有52頁\編于星期一\12點常見的動畫效果擦除內(nèi)向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動作路徑當(dāng)前第35頁\共有52頁\編于星期一\12點123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123動畫的時間軸效果點擊發(fā)生123無動畫時間動畫效果的時間軸設(shè)置的對象是已經(jīng)設(shè)有動畫的素材。當(dāng)前第36頁\共有52頁\編于星期一\12點我國環(huán)境污染防治法規(guī)定的承擔(dān)民事責(zé)任的方式是（）

操作演示A、排除危害、賠償損失、恢復(fù)原狀B、排除危害、賠償損失、支付違約金

C、具結(jié)悔過、賠償損失、恢復(fù)原狀D、排除危害、賠禮道歉、恢復(fù)原狀選定需要設(shè)置動畫的對象動畫自定義動畫添加效果

選擇合適的動作幻燈片對象動畫幻燈片動畫時間當(dāng)前第37頁\共有52頁\編于星期一\12點123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123點擊發(fā)生123無動畫時間操作演示當(dāng)前第38頁\共有52頁\編于星期一\12點2013年銷售收入及利潤20132014201520162017利潤銷售收入1000100010001000100020132014201520162017利潤銷售收入10001000100010001000操作演示當(dāng)前第39頁\共有52頁\編于星期一\12點操作演示當(dāng)前第40頁\共有52頁\編于星期一\12點20132014201520162017利潤銷售收入10001000100010001000操作演示當(dāng)前第41頁\共有52頁\編于星期一\12點第五章合理的版面設(shè)計Chaper5當(dāng)前第42頁\共有52頁\編于星期一\12點每個版面要有一個中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想當(dāng)前第43頁\共有52頁\編于星期一\12點什么是幻燈片母版？幻燈片母版標(biāo)題母版設(shè)計幻燈片母版可以加速ppt制作效率幻燈片母版的優(yōu)點在于：節(jié)約設(shè)置格式的時間；便于整體風(fēng)格的修改。當(dāng)前第44頁\共有52頁\編于星期一\12點新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版如何設(shè)置幻燈片母版？設(shè)計幻燈片母版可以加速ppt制作效率