辦公室日常管理制度范本

辦公室日常管理制度范本總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。員工行為規(guī)范員工著裝要求得體、大方、整潔。⑴女員工上班時(shí)間淡妝上崗，不可濃妝艷抹。⑵男員工上班時(shí)間不得著裝背心、短褲、拖鞋。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。⑴上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。⑵對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。⑶保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。⑷出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。⑴與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。⑵研究說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。⑶同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著‘換位思考，解決問(wèn)題’的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，和平。⑷見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。員工日常工作行為規(guī)范辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。禁止在上班時(shí)間玩游戲，進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。公司的電腦、打印機(jī)、掃描儀原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。員工產(chǎn)生打印或者掃描后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在打印機(jī)或掃描儀上。嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人電話，應(yīng)做到長(zhǎng)話短說(shuō)。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范㈠衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。公共衛(wèi)生每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附件不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，資料、計(jì)算器、筆、文件、杯水各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持會(huì)議室整齊。休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈。衛(wèi)生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。員工個(gè)人衛(wèi)生員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到桌面整潔；電腦表面干凈、無(wú)污漬灰塵；資料擺放整齊有序，不得在桌面擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。軟環(huán)境吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。㈡安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。防盜意識(shí)重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對(duì)文件、批復(fù)、合同、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。公司鑰匙：辦公室鑰匙由各分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本司以外的人員使用，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自配辦公室鑰匙。外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員到辦公室內(nèi)。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金等其他貴重物品，以防被盜。安全意識(shí)危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品等進(jìn)入辦公場(chǎng)所?？照{(diào)：開(kāi)啟空調(diào)時(shí)夏季不得低于22℃，冬季不得高于24℃，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下班后須關(guān)閉空調(diào)。水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。㈢節(jié)約意識(shí)勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們要繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。節(jié)約用水：水是生命之源，洗手或者打掃衛(wèi)生時(shí)，盡量將水量開(kāi)到中速，用后立刻關(guān)閉水龍頭。節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)，會(huì)議室使用后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)，長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈。節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤文件或廢紙等碼齊放好，可做二次再利用。晨會(huì)制度晨會(huì)時(shí)間：工作日早上8：00整。參會(huì)人員：總公司及分公司全體員工（分公司視頻參加）。晨會(huì)目的是明確分工，制定項(xiàng)目進(jìn)度表，總結(jié)前日工作完成情況及工作中出現(xiàn)的難題或需要配合完成的工