《OFFICE軟件辦公自動化》課件-文字符級段落格式設(shè)置

第一講

Office基礎(chǔ)知識重難點分析APARTONE重點：1、編輯文本2、設(shè)置字符格式3、設(shè)置段落格式難點：1、行間距、段間距2、縮進(jìn)量課程講解BPARTTWO選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、按住Ctrl鍵單擊等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。1將插入點置于要選擇的文本前，指針變?yōu)镮型2向右拖動鼠標(biāo)選擇所需文本3完成選擇后釋放鼠標(biāo)左鍵1.選擇文本2.復(fù)制文本方法：1.鼠標(biāo)拖動：選中文本，按下Ctrl進(jìn)行復(fù)制2.應(yīng)用剪貼板進(jìn)行復(fù)制3.Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+A全選Ctrl+Z撤銷Ctrl+Y恢復(fù)Ctrl+S保存11六月20233.移動文本常用的移動方法有兩種：鼠標(biāo)拖動和剪切移動。1方法一：拖拽法1選擇移動文本，向下拖拽2釋放鼠標(biāo)后，完成移動1選擇文本后單擊“剪切”按鈕2方法二：剪貼板2確定插入點后，單擊此按鈕完成移動11六月20234.刪除文本用戶可應(yīng)用Backspace退格鍵或Delete鍵刪除。Backspace刪除光標(biāo)前面的字符Delete刪除光標(biāo)后面的字符11六月2023設(shè)置字符字體選擇字符，開始—字體—字體中進(jìn)行設(shè)置

設(shè)置字符字號選擇字符

開始—字體—字號中進(jìn)行設(shè)置設(shè)置字符字形Word2013中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。原字形傾斜刪除線上標(biāo)邊框加粗下劃線下標(biāo)青色突顯灰色底紋11六月2023設(shè)置字符顏色1.選中文本2.開始—字體—字體顏色進(jìn)行設(shè)置3單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)或單擊該命令11六月2023設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落格式Word2013中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。

首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)2.標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)Word2010操作界面中并未顯示標(biāo)尺，顯示標(biāo)尺后，用戶可應(yīng)用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。左縮進(jìn)單擊此處可顯示水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)設(shè)置段落對齊“開始”選項卡“段落”組中提供了5個對齊按鈕，分別為“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”。居中對齊右對齊分散對齊“段落”組中的5個“對齊”按鈕設(shè)置行間距與段間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認(rèn)段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。11六月2023設(shè)置邊框與底紋用戶可在“段落”組中的“底紋”中設(shè)置段落底紋。打開的“顏色”對話框2選擇該命令3單擊4單擊1單擊為段落文字設(shè)置底紋后的效果用戶可在“段落”組中的“邊框”中為段落設(shè)置邊框。打開的“邊框和底紋”對話框單擊選擇此項格式刷的應(yīng)用格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。

1將插入點置于名格式的段落中2單擊“格式刷”按鈕3刷向目標(biāo)段落釋放鼠標(biāo)后的效果1.精確設(shè)置段落縮進(jìn)應(yīng)用“段落”設(shè)置對話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。1選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點置于該段落中2切換至“開始”選項卡，單擊該按鈕3設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值4選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)5設(shè)置段落縮進(jìn)值6單擊，完成段落設(shè)置粘貼格式復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時，會顯示“粘貼選項”圖標(biāo)。1按Ctrl+C復(fù)制文本、按Ctrl+V粘貼文本顯示此圖標(biāo)3選擇其中任意選項，指定是否粘貼格式2單擊11六月2023總結(jié)CPARTTHREE復(fù)制、移