勞動(dòng)合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

勞動(dòng)合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議1.協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范企業(yè)員工勞動(dòng)合同以及相關(guān)檔案的管理與維護(hù)，明確雙方義務(wù)與權(quán)利，并保障企業(yè)員工勞動(dòng)合同和檔案的安全性和可查閱性，保護(hù)員工的合法權(quán)益。2.參與主體2.1托管方（名稱）__________（以下簡(jiǎn)稱“托管方”）（地址）__________2.2委托方（名稱）__________（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）（地址）__________3.協(xié)議內(nèi)容3.1勞動(dòng)合同托管委托方應(yīng)當(dāng)將其簽訂的勞動(dòng)合同逐年交付給托管方進(jìn)行保管，保管期限為合同期限至少同等期限后的5年。托管方接收合同后，應(yīng)立即進(jìn)行記錄，記錄合同的編號(hào)、起止時(shí)間、甲方、乙方、簽字及蓋章情況。在合同存放期限到期前，委托方有權(quán)在提前一個(gè)月向托管方提出申請(qǐng)取回原件，托管方應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請(qǐng)予以放還。3.2員工檔案托管委托方應(yīng)當(dāng)將員工檔案交付給托管方進(jìn)行保管，保管期限為員工離職后的5年。托管方接收檔案后，應(yīng)立即進(jìn)行記錄，記錄檔案的編號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、所屬部門、崗位、離職原因、檔案存放地址及編號(hào)、簽字及蓋章情況。在檔案存放期限到期前，委托方有權(quán)在提前一個(gè)月向托管方提出申請(qǐng)取回原件，托管方應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請(qǐng)予以放還。3.3信息安全保障托管方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密委托方的相關(guān)信息以及勞動(dòng)合同和員工檔案的內(nèi)容，不得泄露給第三方。托管方應(yīng)當(dāng)采取措施確保勞動(dòng)合同和員工檔案的安全性，防止意外災(zāi)害和信息泄露。##4.協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，至合同期限和保管期限屆滿之日止。5.協(xié)議解除雙方均可在提前一個(gè)月書面通知對(duì)方的情況下單方面終止此協(xié)議。一方違反本協(xié)議條款，未改正或不能改正的，另一方有權(quán)單方面終止本協(xié)議。6.爭(zhēng)議解決在保管期限內(nèi)，如果委托方或者托管方對(duì)于合同、檔案的保管出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)在協(xié)商解決不成的情況下向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。7.其他條款本協(xié)議未約定事項(xiàng)，按照有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例處理。本協(xié)議履行過程中，如果出現(xiàn)無法預(yù)計(jì)的情況，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)雙方同意可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.附件清單委托人員工勞動(dòng)合