2023年銷售部文員崗位職責(zé)5篇

2023年銷售部文員崗位職責(zé)5篇

書目

第1篇銷售部文員工作崗位職責(zé)

第2篇銷售部文員崗位職責(zé)模版

第3篇酒店銷售部文員崗位職責(zé)素養(yǎng)要求

第4篇銷售部文員崗位工作職責(zé)

第5篇銷售部文員崗位職責(zé)

酒店銷售部文員崗位職責(zé)素養(yǎng)要求

酒店銷售部文員崗位職責(zé)及素養(yǎng)要求

干脆上級(jí):銷售部經(jīng)理

干脆下屬:無

崗位職責(zé)

1.依據(jù)銷售部經(jīng)理要求做好各項(xiàng)文書工作,幫助經(jīng)理召*議、支配見面、幫助組織活動(dòng),傳遞與上級(jí)、下屬的文件及信息。

2.收取及處理各種外來及內(nèi)部其它部門的電話、電報(bào)、傳真和文件、信函,剛好傳遞、記錄、分類,提出建設(shè)性看法。

3.為銷售部經(jīng)理打算當(dāng)日需閱辦的文件及與工作相關(guān)的報(bào)刊信息,備齊辦公用品。

4.做好檔案分類、保管,對(duì)機(jī)密文件要仔細(xì)登記。

5.收集與酒店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)參考資料。

6.登記、領(lǐng)用、分發(fā)銷售部所需辦公用品及書籍資料。

7.做好每次會(huì)議支配,落實(shí)場(chǎng)地、人員,做好記錄、印發(fā)文件。

素養(yǎng)要求

基本素養(yǎng):為人誠(chéng)懇,禮貌大方,仔細(xì)細(xì)致,擅長(zhǎng)溝通。

自然條件:年齡24歲以上,女性。品貌端正,氣質(zhì)高雅,待人親善。身高1.65~1.68米。

文化程度:大專以上,文科或公關(guān)專業(yè)。

外語水平:英語中級(jí)水平,可基本會(huì)話具備肯定的閱寫實(shí)力。

工作閱歷:3年以上文秘工作。

特別要求:嫻熟運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備,包括電腦、電傳、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

銷售部文員崗位職責(zé)模版

1.按時(shí)上下班,工作主動(dòng)主動(dòng)。

2.打算各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。

3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

4.負(fù)責(zé)接聽電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。

銷售部文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄并存檔和傳遞

2.協(xié)作公司各部門要求進(jìn)行文件的分發(fā)和傳遞處理部門傳真和郵件

3.整理客戶檔案并分類保存

4.幫助處理客戶投訴并整理檔案

⑤區(qū)域銷售主管

1.在所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)范圍內(nèi)做好客戶維護(hù)工作

2.對(duì)區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，尋求更多市場(chǎng)機(jī)會(huì)

3.管理銷售代表，對(duì)他們的工作進(jìn)行督導(dǎo)、考核和指導(dǎo)

4.開拓新的客戶并剛好反饋給總公司

5.協(xié)作總部和其他區(qū)域的安排進(jìn)行客戶全國(guó)范圍內(nèi)的開發(fā)工作，完成銷售安排

6.定期做出業(yè)績(jī)分析報(bào)告，并具體說明賠償緣由

7.做出業(yè)務(wù)月報(bào)標(biāo)并剛好反饋給總公司

銷售部文員工作崗位職責(zé)

銷售部的文員工作內(nèi)容有哪些假如你想了解,不妨參閱以下這則銷售部文員崗位職責(zé)表。

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理

工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

a.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

b.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推動(dòng)時(shí)間與方案選擇。

c.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,幫助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

d.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系安排與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

e.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

f.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

銷售部文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:銷售部文員崗位職責(zé)

1、接收客戶訂單并剛好登記處理。

2、確認(rèn)訂單后,做好發(fā)貨的前期打算工作,保證后續(xù)工作的順當(dāng)進(jìn)行。

3、幫助倉(cāng)庫解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題,確保產(chǎn)品剛好發(fā)出。

4、幫助財(cái)務(wù)與客戶進(jìn)行往來對(duì)賬業(yè)務(wù)。

5、了解應(yīng)收貨款回款狀況,對(duì)逾期未付貨款跟進(jìn)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的快遞業(yè)務(wù),登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。

7、查詢并跟進(jìn)已發(fā)出的郵件,確保剛好到收件人手中。

8、對(duì)工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保存。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。

職責(zé)二:銷售部文員崗位職責(zé)

a.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

b.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推動(dòng)時(shí)間與方案選擇。

c.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,幫助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

d.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系安排與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

e.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

f.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)三:銷售部文員崗位職責(zé)

1、精確剛好接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到剛好、精確。

4、為經(jīng)理打算各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不行漏傳耽擱。

6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格限制,避開奢侈。

7、做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并留存。

8、有責(zé)任保持辦公室的整齊氣氛。

9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)運(yùn)用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

12、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,幫助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)

13、幫助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷安排和財(cái)務(wù)預(yù)算;

14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。

職責(zé)四:銷售部文員崗位職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。具體記錄來訪客人信息,特殊是有酒店消費(fèi)意向的客人,包括姓名、單位、電話、消費(fèi)信息等。幫助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),剛好轉(zhuǎn)告客戶信息,妥當(dāng)處理。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

3.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,處理辦公室廢舊雜物,保證辦公室的整齊衛(wèi)生,定期進(jìn)行打掃。

4.做好各項(xiàng)部門會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)部門傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.根據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管運(yùn)用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

9.做好部門費(fèi)用支出、流水帳登記。

10.制作每月各項(xiàng)報(bào)表,并分發(fā)到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)處。包括每月的培訓(xùn)安排、每半月一次的預(yù)訂狀況明細(xì)、各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的傭金對(duì)賬工作、每個(gè)月銷售員外聯(lián)報(bào)表統(tǒng)計(jì)表、月底綜合考評(píng)表統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)對(duì)應(yīng)工資表統(tǒng)計(jì)、部門嘉獎(jiǎng)表格的制作。

11.負(fù)責(zé)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的預(yù)訂、價(jià)格房間的調(diào)整工作。

12.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率,提倡節(jié)儉。

13.接受其他臨時(shí)工作。

14.作為部門的質(zhì)檢員,對(duì)部門的規(guī)章制度予以貫徹和執(zhí)行,對(duì)部門人員進(jìn)行紀(jì)律考評(píng)、日常銷售工作的監(jiān)督等。

職責(zé)五:銷售部文員崗位職責(zé)

1、銷售會(huì)議通知,會(huì)議資料、文件打印分發(fā),會(huì)議內(nèi)容記錄整理。

2、對(duì)客戶信息進(jìn)行整理歸類,定期更新客戶資料和進(jìn)貨狀況,做到可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)。

3、負(fù)責(zé)銷售下單,收集、匯總各區(qū)域業(yè)務(wù)訂單發(fā)送到財(cái)務(wù),并幫助銷售部經(jīng)理制作訂單。

4、統(tǒng)計(jì)每月銷售數(shù)據(jù),做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類,統(tǒng)計(jì)完成率及增長(zhǎng)率。

5、做好辦公室文檔、合同、各類銷售文件的建檔、歸類、整理、保管工作。

6、業(yè)務(wù)人員各類報(bào)表的催繳、整理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表漏繳數(shù)據(jù)。