年會活動策劃方案

年會活動策劃方案年會活動策劃方案1

一、主題：

1、“家〞：我們一家人，共贏新將來

2、“贏〞：緣聚美的.、共贏天下(或?qū)?

二、時間地點：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內(nèi)容：

1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導待確定)

2，組織室外趣味活動

3，支配晚會宴及頒獎

4，支配住宿

四、籌備小組及人員分工

領(lǐng)導小組：xx

執(zhí)行領(lǐng)導成員：xx

總協(xié)調(diào)：xx

成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組細致職責及人員支配見附錄)

五、聚會主要流程

(一)，前期預備

1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提示通知。(細致人員需備明細)

3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思索室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導審批。

4,12月20日，各小組統(tǒng)計所需物件，報財務(wù)組審批、報后勤組預備、購置;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組;各小組依據(jù)參會人員數(shù)量，支配活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員支配住宿(明細附于方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會支配(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最終檢查餐飲、住宿預備狀況;晚會組負責布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將全部所需物件送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

(二)，中期開展

1,12月23日下午3點，全體與會人員參與戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門〞進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話等全部環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3，晚會結(jié)束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

(三)，后期總結(jié)

1,12月24日中午以前，后勤組將全部聚會所剩物件打包運回公司，分門別類放好。

2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家共享。

3,12月25日前，財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

六，附錄：

1，預備物資及費用預算，預備物資及費用預算.xls

2，細致人員分工及工作職責，細致人員分工及工作職責.xls

3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目支配明細、晚會節(jié)目支配明細.xls

4，晚會參與人員及餐飲、住宿支配明細，晚會參與人員及餐飲、住宿支配明細.xls

5，年終聚會應(yīng)急方案.doc，年終聚會應(yīng)急方案

6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表.xls

7，其他事項支配，其他事項支配

年會活動策劃方案2

一、主題：

xx

二、時間：

會議時間：

晚宴時間：

三、地點：

xx

四、參會人員：

xx、xx、xx

五、流程與支配

年會的流程與支配包括以下兩部分：

(一)年終大會議程支配。

(二)晚宴支配以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。

六、預備及相關(guān)留意事項：

(一)年會的通知與宣揚：公司辦公室于今日向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的'通知》，對本次年會活動進行公示和宣揚，到達全員知悉。

(二)條幅的制作。

(三)物品的選購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照人員支配，做好大會以及