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P物業(yè)分公司辦公環(huán)境管理制度背景為了提高P物業(yè)分公司辦公環(huán)境的管理水平,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工和客戶的關(guān)注,營造一個(gè)高效、溫馨、舒適的工作環(huán)境,特制定本辦公環(huán)境管理制度。范圍本制度適用于P物業(yè)分公司內(nèi)所有辦公區(qū)域及其配套設(shè)施的管理。職責(zé)管理部門管理部門是對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行日常管理的主要責(zé)任部門。其職責(zé)如下:制定辦公環(huán)境管理規(guī)定,實(shí)施監(jiān)督;對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;維護(hù)辦公區(qū)域公用設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)進(jìn)行維修;組織清潔保潔、垃圾分類處理,確保辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生;制定應(yīng)急預(yù)案,保障員工和客戶的安全。員工員工是辦公環(huán)境管理的重要參與者,必須積極配合、認(rèn)真遵守制度規(guī)定,其職責(zé)如下:遵守辦公室規(guī)定,保護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得惡意損壞;辦公時(shí),請(qǐng)勿在辦公室內(nèi)吸煙、食用重口味食品等不良行為;堅(jiān)持辦公區(qū)域衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域整潔;遵守涉密規(guī)定、保守機(jī)密、保證文件秘密和安全。工作要求辦公面積辦公面積必須符合辦公工作要求,并使員工的辦公環(huán)境寬敞、舒適,保證其健康;辦公室內(nèi)工作人員人均面積不低于6平方米。工位布局工位布局要合理,員工之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,以求達(dá)到相對(duì)的獨(dú)立性和私密性。同時(shí),應(yīng)合理配置通風(fēng)與采光系統(tǒng)。空氣質(zhì)量空氣質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。管理部門應(yīng)定期檢測(cè)辦公室的空氣純度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行治理、改善;辦公室應(yīng)定期通風(fēng)換氣。溫濕度辦公室的溫度應(yīng)保持在20-26攝氏度之間;公用區(qū)域(如廁所、廚房)的濕度應(yīng)保持在50%-70%之間。照明辦公室燈光應(yīng)適宜,使員工能夠得到充足、柔和的光照,避免對(duì)視力的傷害;其他工作區(qū)域也需按照對(duì)應(yīng)的照明標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行安排。設(shè)備辦公室配備必要的設(shè)施和設(shè)備,如桌、椅、電腦等;設(shè)備及時(shí)維修保養(yǎng),定期檢查。安防辦公區(qū)域選擇安全可靠、設(shè)施完善的場(chǎng)所;辦公室門口設(shè)有監(jiān)控?cái)z像頭。后續(xù)措施任何員工不得擅自改變工位設(shè)置及辦公環(huán)境布局,如確有改變需要,須通過管理部門審批后方可執(zhí)行。附則本辦公環(huán)境管理制度由管理部門負(fù)責(zé)制定和管理,并定期審查、更新。若員工發(fā)現(xiàn)制度有所不足,可提出建議并向管理部門反映。以上制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。結(jié)語有效的辦公環(huán)境管理制度將有助于提升企業(yè)在員工和客戶心目中的形
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