建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度的通知

建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度的通知為進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理工作，提高小區(qū)居民的生活質(zhì)量，我單位擬建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議，特發(fā)出通知如下：一、背景小區(qū)物業(yè)管理是小區(qū)生活的基礎(chǔ)，也是居民聯(lián)絡(luò)社區(qū)，維護(hù)社區(qū)和諧的重要途徑。為加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理，提高服務(wù)水平，打造美麗宜居的小區(qū)，我單位決定建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度，以協(xié)調(diào)居民、物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)等和諧共處，推進(jìn)物業(yè)管理工作。二、目的和意義物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議的建立，旨在協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏。具體目的如下：加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理工作。通過(guò)建立聯(lián)席會(huì)議制度，能夠使物業(yè)服務(wù)更加規(guī)范化，從而提高小區(qū)居民的生活質(zhì)量。推動(dòng)物業(yè)管理方式的持續(xù)優(yōu)化。通過(guò)會(huì)議反饋機(jī)制，以及業(yè)主代表和物業(yè)公司溝通交流機(jī)制，可以讓物業(yè)公司在小區(qū)維護(hù)、服務(wù)、管理的方方面面得到改善，并獲得業(yè)主的認(rèn)可和贊賞。加強(qiáng)居民參與物業(yè)管理工作。物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議讓小區(qū)居民能夠有機(jī)會(huì)參與到小區(qū)物業(yè)管理工作中來(lái)，成為物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì)之間更好的溝通橋梁。三、會(huì)議召開(kāi)的內(nèi)容和形式物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：小區(qū)公告事項(xiàng)。包括小區(qū)最新的管理政策、規(guī)章制度和其他更新重要的資訊。物業(yè)公司匯報(bào)。物業(yè)公司需要向出席會(huì)議的人員匯報(bào)最近的工作進(jìn)展、服務(wù)質(zhì)量情況、物業(yè)費(fèi)用情況、居民投訴情況、維修情況等等。物業(yè)公司也可以提出他們的建議或意見(jiàn)，這對(duì)于促進(jìn)小區(qū)物業(yè)服務(wù)的更新升級(jí)至關(guān)重要。業(yè)主委員會(huì)報(bào)告。業(yè)主委員會(huì)成員會(huì)與物業(yè)公司就小區(qū)內(nèi)的問(wèn)題進(jìn)行溝通交流。業(yè)主委員會(huì)也會(huì)匯報(bào)最近的工作進(jìn)展、反饋居民意見(jiàn)、提出建議等。居民代表意見(jiàn)反饋。居民代表也可以在會(huì)議上表達(dá)他們對(duì)物業(yè)管理情況以及小區(qū)管理政策的看法，以促進(jìn)物業(yè)管理效率和工作準(zhǔn)確性。會(huì)議形式的設(shè)計(jì)如下：定期召開(kāi)。物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議將在每月第二個(gè)星期五下午三點(diǎn)召開(kāi)，會(huì)議的改期和通知由召集人安排。召集人的職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)會(huì)通過(guò)維護(hù)一份會(huì)議日程安排和通知來(lái)負(fù)責(zé)召集物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)根據(jù)小區(qū)的需求來(lái)選擇會(huì)議地點(diǎn)，以確保會(huì)議的順暢進(jìn)行。參與人員的規(guī)定。由各方面人員參加物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議，包括物業(yè)公司代表、業(yè)主委員會(huì)成員和小區(qū)居民代表等等。每個(gè)組織單位等可派出一名代表參與到會(huì)議中來(lái)。四、會(huì)議記錄和管理會(huì)議記錄。將由召集人或指定人員擔(dān)任記錄員，記錄小區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議的重要信息，如會(huì)議時(shí)間、出席人員、匯報(bào)內(nèi)容、討論的各種問(wèn)題以及制定的措施等等。會(huì)議記錄對(duì)于物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議的發(fā)展具有重要的紀(jì)錄和信息保留作用。會(huì)議制度。物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度是會(huì)議順利開(kāi)展和高效運(yùn)作的重要保障。召集人和參與人員需要遵守會(huì)議制度，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。會(huì)議管理。召集人需負(fù)責(zé)制定會(huì)議管理的各類(lèi)規(guī)定，并加以嚴(yán)格管理與執(zhí)行。會(huì)議管理審查措施是會(huì)議公正、賬務(wù)清晰的基礎(chǔ)。五、附則為了加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)小區(qū)居民委員會(huì)《會(huì)議工作管理辦法》（［2021］3號(hào)），明確物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議的管理和工作細(xì)則。對(duì)于物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議的不履行義務(wù)或違反規(guī)定者，將會(huì)面臨相應(yīng)的處分。特此通知，居民代表、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公