公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定1.背景公司印章作為公司的法人象征，具有對(duì)外代表公司權(quán)利的重要作用。為確保公司印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，制定本規(guī)定。2.管理范圍適用于公司內(nèi)所有印章的申領(lǐng)、使用、封存、調(diào)撥和報(bào)廢等管理工作。3.印章種類(lèi)3.1公司名章公司名章是公司的法人章，用于合同、文件、證明等重要文件的蓋章。3.2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章是公司財(cái)務(wù)部門(mén)使用的專(zhuān)用章，用于蓋經(jīng)費(fèi)管理、付款、賬單等相關(guān)文書(shū)。3.3合同專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章是公司用于簽署合同文件的專(zhuān)用章。3.4其他專(zhuān)用章其他專(zhuān)用章指與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)用章，例如：檢驗(yàn)章、復(fù)印件章等。4.印章管理人員公司每個(gè)部門(mén)設(shè)專(zhuān)門(mén)印章管理人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理人員”），由部門(mén)主管任命。管理人員的職責(zé)：統(tǒng)計(jì)部門(mén)所有印章的使用情況。審核和確認(rèn)部門(mén)內(nèi)印章的使用申請(qǐng)單是否合法。負(fù)責(zé)在應(yīng)用授權(quán)范圍內(nèi)決定印章的使用。確保所有印章的使用情況安裝本規(guī)定執(zhí)行和印章使用授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行。5.印章使用與管理5.1申請(qǐng)使用印章公司管理人員在使用印章前，應(yīng)按照公司相關(guān)制度提交申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后，方可使用。5.2蓋章印章使用前應(yīng)檢查其完好性及清潔度，否則需清洗及修復(fù)，不能使用過(guò)時(shí)、無(wú)效、損壞或交叉使用。5.3登記公司每筆簽合同、業(yè)務(wù)往來(lái)、收入支出等與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)，均需登記印章使用情況。5.4封存在用印章不再使用時(shí)，應(yīng)封存并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的存放位置，以防止印章被盜竊、丟失、損壞等，確保印章安全。5.5調(diào)撥與報(bào)廢印章調(diào)撥應(yīng)堅(jiān)持程序規(guī)定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)撥，調(diào)撥單應(yīng)留存一式兩份，并由管理人員進(jìn)行記錄并登記。印章報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)專(zhuān)人審核和確認(rèn)后，公示7天，之后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終處理。6.相關(guān)制度為了確保印章管理的規(guī)范和安全，公司還應(yīng)制定完善的相關(guān)制度，包括：印章使用申請(qǐng)制度。印章使用管理制度。印章封存管理制度。印章調(diào)撥與報(bào)廢制度。印章安全管理制度。以上制度需定期進(jìn)行評(píng)估，確保制度基本框架的合理性及操作程序的效率。7.處罰任何人員對(duì)公司印章的管理違反本規(guī)定的行為將受到公司的嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重，給予警告或者開(kāi)除等處罰。8.結(jié)論公司印章管理是公司治理極為重要的一環(huán)，需