企業(yè)報(bào)銷管理制度

企業(yè)報(bào)銷管理制度1.概述企業(yè)報(bào)銷管理制度是為規(guī)范企業(yè)員工在因工作需要發(fā)生的費(fèi)用支出行為而制定的一系列規(guī)定的總稱。該制度的目的在于明確員工報(bào)銷的支出構(gòu)成、支出范圍、審批程序、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和限額等，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理運(yùn)營(yíng)和使用，同時(shí)保證員工合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的差旅、招待、培訓(xùn)等工作費(fèi)用報(bào)銷。3.報(bào)銷分類一般情況下，企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用可以分為以下幾類：差旅費(fèi)用：因公出差所產(chǎn)生的交通、食宿等費(fèi)用。招待費(fèi)用：因公接待、宴請(qǐng)、禮品等費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用：?jiǎn)T工參加公司組織的職業(yè)培訓(xùn)或外部培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用。其他費(fèi)用：包含但不限于維修費(fèi)用、材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。4.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用的不同分類、不同地區(qū)等實(shí)際情況，制定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)公開(kāi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以供員工參考，同時(shí)也需要設(shè)置最高標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)當(dāng)?shù)厝司M(fèi)水平。同時(shí)，對(duì)于涉及多個(gè)部門支出的費(fèi)用，需要由各部門合理分?jǐn)偂?.報(bào)銷程序企業(yè)員工在報(bào)銷的時(shí)候需要按照以下程序來(lái)操作：提出報(bào)銷申請(qǐng)單，并在單據(jù)中詳細(xì)說(shuō)明報(bào)銷的支出構(gòu)成和原因。經(jīng)過(guò)報(bào)銷審批人的審核，核對(duì)報(bào)銷單據(jù)的真?zhèn)巍⒑戏ㄐ院鸵?guī)范性。根據(jù)審批結(jié)果，確定報(bào)銷金額，將對(duì)應(yīng)金額發(fā)放給員工或進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬。完成報(bào)銷后，將單據(jù)及所有相關(guān)憑證交由財(cái)務(wù)部門歸檔。6.報(bào)銷憑證在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，員工需要提供以下相關(guān)憑證：發(fā)票：必須原件，并需詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的支出構(gòu)成、日期、金額、地點(diǎn)、用途等。收據(jù)：在無(wú)發(fā)票情況下，必須提供收據(jù)，并注明相應(yīng)的費(fèi)用支出構(gòu)成。水單、機(jī)票、車票等交通憑證。7.報(bào)銷期限企業(yè)需要規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用的申請(qǐng)、審批和發(fā)放時(shí)間，以保證費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷。各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用需要在發(fā)生后的一個(gè)月內(nèi)提交申請(qǐng)，超時(shí)未提出申請(qǐng)的費(fèi)用將不再予以報(bào)銷。8.附則所有報(bào)銷以事實(shí)為依據(jù)，一切違規(guī)報(bào)銷行為均受到企業(yè)的懲處。領(lǐng)導(dǎo)干部需自律，不得將因私支出、辦公用品的費(fèi)用記在公費(fèi)賬中報(bào)銷。員工不得將與職務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人支出記在公費(fèi)賬中報(bào)銷。醫(yī)療費(fèi)用和個(gè)人所用品不予以報(bào)銷。9.編寫人員本企業(yè)報(bào)銷管理制度是由企業(yè)人事部編寫，并經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定，即時(shí)生效。10.結(jié)論企業(yè)報(bào)銷管理制度是企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的重要管理制度之一，其合理的實(shí)施對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和員工的積極性都有著重要的作用。企