公司工程材料設(shè)備采購管理制度

公司工程材料設(shè)備采購管理制度一、目的和范圍目的為了規(guī)范公司工程材料設(shè)備采購行為，加強(qiáng)采購管理，提高采購效率和采購質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。范圍適用于公司在建工程、維修工程等相關(guān)采購活動中的工程材料設(shè)備采購，不包含其他非工程材料設(shè)備類采購。二、管理機(jī)構(gòu)采購管理部門公司設(shè)立采購管理部門，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施采購管理制度，組織、管理工程材料設(shè)備的采購行為，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的采購需求。采購評審委員會采購評審委員會是采購管理的重要機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對采購計劃、采購文件、采購合同等重要內(nèi)容進(jìn)行審查、評估和決策，并對采購決策進(jìn)行審核和監(jiān)督。三、采購程序采購計劃制定采購管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度計劃以及各部門的需求計劃，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)當(dāng)列明采購項目、采購數(shù)量、采購資金、采購時間等具體細(xì)節(jié)，并報送采購評審委員會審核和決策。采購文件編制采購管理部門根據(jù)采購計劃，編制采購文件。采購文件應(yīng)當(dāng)包括采購文件封面、采購文件內(nèi)頁、投標(biāo)須知、標(biāo)書、評審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。采購文件必須嚴(yán)格按照國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制，嚴(yán)禁有違反采購公平、公正的內(nèi)容。招標(biāo)公告發(fā)布采購招標(biāo)公告是采購程序中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，其發(fā)布質(zhì)量直接影響投標(biāo)人的數(shù)量和質(zhì)量。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)清楚、明確、準(zhǔn)確地說明采購項目的基本情況，投標(biāo)人資格要求、采購標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止時間等具體事項。投標(biāo)評審?fù)稑?biāo)評審是采購管理部門的職責(zé)，主要任務(wù)是對投標(biāo)人的資質(zhì)、能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平以及投標(biāo)保證金等方面進(jìn)行審核。對于不符合要求的投標(biāo)人，應(yīng)當(dāng)及時剔除，只有經(jīng)過專業(yè)的評審之后才可以進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。中標(biāo)公示與合同簽訂經(jīng)過采購評審工作之后，應(yīng)當(dāng)確定中標(biāo)人，并對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示和公告。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，簽署采購合同，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤服務(wù)。采購合同是采購過程中最重要的法律文件之一，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽署和執(zhí)行。四、采購管理要求采購資金控制采購管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全采購資金控制制度，確保采購活動的資金使用合理、透明、有效。采購過程中不得隨意調(diào)整采購金額、支付周期等重要項，確保采購最大程度地合理利用資金。采購文件管理采購管理部門應(yīng)當(dāng)為采購文件建立完整的檔案管理制度，在采購程序中歸檔采購文件，確保采購文件得到規(guī)范化、規(guī)范化管理，以便供后續(xù)審計、考核和訂正。物資驗收管理采購管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全物資驗收制度，確保進(jìn)入公司庫存的每一個工程材料設(shè)備都經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量驗收，非優(yōu)質(zhì)材料不得進(jìn)入公司庫存和使用。供應(yīng)商管理采購管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全供應(yīng)商管理制度，建立支持供應(yīng)商進(jìn)入選項庫、資質(zhì)審核、質(zhì)量監(jiān)督、投訴管控、考核調(diào)整等多方位管理機(jī)制，確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商供貨，加強(qiáng)與合作伙伴的溝通和協(xié)作。五、其他任何違反本采購管理制度的行為，將按照公