公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度一、目的和范圍目的為了規(guī)范公司工程材料設(shè)備采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。范圍適用于公司在建工程、維修工程等相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)中的工程材料設(shè)備采購(gòu)，不包含其他非工程材料設(shè)備類采購(gòu)。二、管理機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理部門公司設(shè)立采購(gòu)管理部門，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施采購(gòu)管理制度，組織、管理工程材料設(shè)備的采購(gòu)行為，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的采購(gòu)需求。采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)是采購(gòu)管理的重要機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件、采購(gòu)合同等重要內(nèi)容進(jìn)行審查、評(píng)估和決策，并對(duì)采購(gòu)決策進(jìn)行審核和監(jiān)督。三、采購(gòu)程序采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度計(jì)劃以及各部門的需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)列明采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)資金、采購(gòu)時(shí)間等具體細(xì)節(jié)，并報(bào)送采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)審核和決策。采購(gòu)文件編制采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)文件封面、采購(gòu)文件內(nèi)頁(yè)、投標(biāo)須知、標(biāo)書(shū)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。采購(gòu)文件必須嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制，嚴(yán)禁有違反采購(gòu)公平、公正的內(nèi)容。招標(biāo)公告發(fā)布采購(gòu)招標(biāo)公告是采購(gòu)程序中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，其發(fā)布質(zhì)量直接影響投標(biāo)人的數(shù)量和質(zhì)量。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)清楚、明確、準(zhǔn)確地說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況，投標(biāo)人資格要求、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止時(shí)間等具體事項(xiàng)。投標(biāo)評(píng)審?fù)稑?biāo)評(píng)審是采購(gòu)管理部門的職責(zé)，主要任務(wù)是對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平以及投標(biāo)保證金等方面進(jìn)行審核。對(duì)于不符合要求的投標(biāo)人，應(yīng)當(dāng)及時(shí)剔除，只有經(jīng)過(guò)專業(yè)的評(píng)審之后才可以進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。中標(biāo)公示與合同簽訂經(jīng)過(guò)采購(gòu)評(píng)審工作之后，應(yīng)當(dāng)確定中標(biāo)人，并對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示和公告。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，簽署采購(gòu)合同，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤服務(wù)。采購(gòu)合同是采購(gòu)過(guò)程中最重要的法律文件之一，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽署和執(zhí)行。四、采購(gòu)管理要求采購(gòu)資金控制采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全采購(gòu)資金控制制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的資金使用合理、透明、有效。采購(gòu)過(guò)程中不得隨意調(diào)整采購(gòu)金額、支付周期等重要項(xiàng)，確保采購(gòu)最大程度地合理利用資金。采購(gòu)文件管理采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)為采購(gòu)文件建立完整的檔案管理制度，在采購(gòu)程序中歸檔采購(gòu)文件，確保采購(gòu)文件得到規(guī)范化、規(guī)范化管理，以便供后續(xù)審計(jì)、考核和訂正。物資驗(yàn)收管理采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全物資驗(yàn)收制度，確保進(jìn)入公司庫(kù)存的每一個(gè)工程材料設(shè)備都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收，非優(yōu)質(zhì)材料不得進(jìn)入公司庫(kù)存和使用。供應(yīng)商管理采購(gòu)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全供應(yīng)商管理制度，建立支持供應(yīng)商進(jìn)入選項(xiàng)庫(kù)、資質(zhì)審核、質(zhì)量監(jiān)督、投訴管控、考核調(diào)整等多方位管理機(jī)制，確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商供貨，加強(qiáng)與合作伙伴的溝通和協(xié)作。五、其他任何違反本采購(gòu)管理制度的行為，將按照公