裝飾工程公司物品領(lǐng)用管理制度

裝飾工程公司物品領(lǐng)用管理制度一、目的為了確保公司物品的合理使用、節(jié)約資源，規(guī)范對公司物品的使用、領(lǐng)用和歸還，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于所有裝飾工程公司員工及相關(guān)部門。三、管理要求1.公司物品的分類公司物品包括：行政辦公用品、生產(chǎn)生活物品、電腦等辦公設(shè)備、文化娛樂設(shè)備等。所有公司物品根據(jù)實際使用情況和性質(zhì)劃分為敝、公及私物品三類，并在公司的信息管理系統(tǒng)中予以登記。敝物品：是指公司長期有效、不易消耗的固定資產(chǎn)，例如大型機器設(shè)備、辦公用品等。領(lǐng)取、歸還敝物品應(yīng)由物資管理部門進行登記、記錄。公物品：是指公司臨時性的辦公、生產(chǎn)、娛樂等各種物品，例如臨時調(diào)配的電腦、打印機、投影儀、茶水機等。領(lǐng)取、歸還公物品應(yīng)由相關(guān)部門進行登記、記錄。私物品：是指員工個人使用的物品，例如手機、錢包、攝像頭等。私物品不在公司的管理范圍內(nèi)，但不得干擾到公司正常的辦公和生產(chǎn)活動。2.物品領(lǐng)用要求領(lǐng)用物品申請：員工和各部門在使用公司物品時需填寫《領(lǐng)用申請單》，并報請主管部門審核批準。領(lǐng)用申請單應(yīng)清楚、明確，注明領(lǐng)用的物品名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預計歸還時間等細節(jié)信息，須主管部門予以審核、批準后，方能領(lǐng)用。領(lǐng)用物品登記：物資管理部門對領(lǐng)用的敝物品進行登記，并將領(lǐng)用人員和具體領(lǐng)用時間記錄在登記簿上。相關(guān)部門對領(lǐng)用的公物品進行登記，對于大型設(shè)備，需對該設(shè)備進行標志，記錄設(shè)備借用部門和借用時間。物品使用期限：員工或各部門領(lǐng)用物品時，必須按照約定的期限使用，并在期限內(nèi)歸還。逾期未還的，需經(jīng)過主管部門審核同意再次延長借用時間。3.物品歸還要求領(lǐng)用到的敝物品、公物品必須按期歸還，歸還時需登記在冊。如領(lǐng)用時間無法按期歸還，需及時向主管部門請示延期。在歸還時，應(yīng)整理物品，查詢記錄是否與領(lǐng)用時一致，如物品存在問題或丟失，應(yīng)及時報告，按照實際情況向公司進行賠償，不得將物品處置、售賣或贈送給其他人員。4.物品損壞處理領(lǐng)用時，在簽署領(lǐng)用單后將物品視為自己使用的，需保持物品的完好性，避免損壞或丟失。如遇到損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向物資管理部門報告，且應(yīng)按照實際情況向公司進行賠償。5.物品報廢處理公司物品被認定為報廢物品時，應(yīng)由物資管理部門進行處理，未經(jīng)過部門同意，任何人不得占為己有。四、附則對本制度