公司行政管理制度通訊費(fèi)用管理制度

公司行政管理制度通訊費(fèi)用管理制度一、制度的目的和適用范圍目的本制度的目的在于規(guī)范公司通訊費(fèi)用的管理，確保通訊費(fèi)用使用的透明、合規(guī)、節(jié)約，保證公司財(cái)務(wù)資源的合理利用。適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位的通訊費(fèi)用管理。二、費(fèi)用管理辦法1.辦公電話及手機(jī)費(fèi)用管理1.1辦公電話和手機(jī)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，每月按照通話記錄及通訊流量進(jìn)行分?jǐn)?，各部門要根據(jù)實(shí)際使用情況合理控制費(fèi)用。1.2如有個(gè)人私人通訊需求，需自行購(gòu)買并支付相關(guān)費(fèi)用。2.固定電話和寬帶費(fèi)用管理2.1固定電話和寬帶費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，各部門要根據(jù)實(shí)際使用情況合理控制費(fèi)用。2.2如有個(gè)人私人通訊需求，需自行購(gòu)買并支付相關(guān)費(fèi)用。3.其他通訊費(fèi)管理3.1其他通訊費(fèi)用包括，但不限于國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途費(fèi)、短信費(fèi)、傳真費(fèi)、快遞費(fèi)等。3.2其他通訊費(fèi)用由各部門按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行支出，并按月向財(cái)務(wù)部報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需附上相關(guān)發(fā)票和支出明細(xì)。3.3其他通訊費(fèi)用的支出必須得到部門負(fù)責(zé)人的事先審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行報(bào)銷。三、費(fèi)用使用注意事項(xiàng)1.外出、出差等情況下通訊費(fèi)用的使用1.1外出、出差等情況下所產(chǎn)生的通訊費(fèi)用需由員工自行承擔(dān)，如確需使用公司統(tǒng)一支付的通訊服務(wù)，需事先向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并在使用后及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。1.2公司不對(duì)因個(gè)人職務(wù)需要、出差等原因而產(chǎn)生的個(gè)人通訊費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。2.通訊設(shè)備的管理2.1公司為員工配備的通訊設(shè)備為公司資產(chǎn)，員工需妥善保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。2.2如通訊設(shè)備壞損，需及時(shí)向所在部門進(jìn)行匯報(bào)，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行維修或更換。2.3通訊設(shè)備的領(lǐng)用、歸還和更換需經(jīng)過(guò)設(shè)備管理員審批并辦理相關(guān)手續(xù)。3.通訊服務(wù)的合規(guī)使用3.1公司通訊服務(wù)的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，在使用過(guò)程中不能涉及危害國(guó)家安全、損害社會(huì)公共利益、侵犯他人合法權(quán)益等非法行為。3.2公司通訊服務(wù)的使用必須遵循公司相關(guān)規(guī)定，不得利用通訊服務(wù)從事個(gè)人商業(yè)、個(gè)人投資和個(gè)人廣告營(yíng)銷等行為。3.3發(fā)送和接收公司郵件、傳真、短信等消息，必須符合公司相關(guān)規(guī)定，不得涉及機(jī)密信息、商業(yè)機(jī)密等重要信息。四、責(zé)任和處罰1.監(jiān)督和責(zé)任1.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、管理和維護(hù)的職責(zé)，確保通訊費(fèi)用的使用透明、合規(guī)、節(jié)約。1.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門通訊費(fèi)用的使用進(jìn)行監(jiān)督、核對(duì)和報(bào)銷，確保費(fèi)用的合理使用和核算。2.違規(guī)處罰2.1對(duì)于個(gè)人違反本制度規(guī)定，擅自使用公司統(tǒng)一支付的通訊服務(wù)，或?qū)⒐举Y產(chǎn)用于私人通訊需求，必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并受到公司相關(guān)處罰。2.2對(duì)于部門或個(gè)人長(zhǎng)期、大量違反本制度規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)，將受到公司的紀(jì)律處分，并視情況追究法律責(zé)任。五、制度的執(zhí)行和監(jiān)督本制度由公司設(shè)備管理員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，對(duì)于本制度的違規(guī)行為，可通過(guò)舉報(bào)、投訴等方式進(jìn)行監(jiān)督、檢舉和投訴。六、總則