如何管理時間成為優(yōu)秀的人

如何管理時間成為優(yōu)秀的人一、認(rèn)識時間管理的概念;時間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規(guī)劃和長期的計劃，做為一種提醒與指引。時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習(xí)慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認(rèn)識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進(jìn)行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學(xué)會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發(fā)揮時間的效力，提高工作績效。二、樹立明確的時間管理目標(biāo);成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多想要實現(xiàn)的目標(biāo)。人生旅途上，沒有目標(biāo)就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標(biāo)才有方向，目標(biāo)是前進(jìn)的推動力，能夠淋漓盡致地激發(fā)人的潛能。明確的目標(biāo)對于構(gòu)建成功人生至關(guān)重要。然而，制定目標(biāo)不是一件容易的事。一個有效的目標(biāo)必須具備這些特性：1)具體性，有效目標(biāo)不能大而空，應(yīng)具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標(biāo)分解為一個個階段性目標(biāo)，再制定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標(biāo)邁進(jìn)。2)可衡量性，任何目標(biāo)都應(yīng)該有可以用來衡量該目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最后績效的指標(biāo)。3)可達(dá)性，無法企及的目標(biāo)只能是白日做夢，而太輕易達(dá)到的目標(biāo)則沒有挑戰(zhàn)性。成功的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該既有挑戰(zhàn)性，又不超出自己的能力所及，經(jīng)過一番努力最終可以達(dá)成。4)任何目標(biāo)都應(yīng)該考慮時間的限定。不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。三、制定時間管理的行動計劃;哈羅德·孔茨說過：計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。目標(biāo)是計劃的開始和歸宿，設(shè)立正確的目標(biāo)是成功計劃的前提;計劃是實現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng)，是描述使用可以運用的資源達(dá)到預(yù)先設(shè)定的工作目標(biāo)的方法。在實際行動之前預(yù)先對應(yīng)當(dāng)追求的目標(biāo)和應(yīng)采取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預(yù)測和構(gòu)想，即預(yù)先進(jìn)行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為“決定目標(biāo)及如何達(dá)成目標(biāo)的一個程序”，它含有三個特性，前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況，下決策——決定未來想要達(dá)成的狀況，目標(biāo)導(dǎo)向——規(guī)劃各個標(biāo)的，以達(dá)成期望的狀況。對于時間管理而言，就是要針對設(shè)立的明確時間管理的核心目標(biāo)，依次按重要性排列，然后依照所設(shè)立的目標(biāo)寫出一份詳細(xì)的計劃，并依照計劃進(jìn)行。然后將設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行分割，何謂分割呢?就是把目標(biāo)細(xì)化，年度目標(biāo)——季度目標(biāo)——月度目標(biāo)——周目標(biāo)——日目標(biāo)。四、分清輕重緩急;美國一位著名的管理學(xué)家認(rèn)為：有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方了，管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間，集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。將自己工作按輕重緩急分為重要、次要和一般三類，安排各項學(xué)習(xí)和工作時間和占用百分比;在學(xué)習(xí)和工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率，重新調(diào)整自己的時間安排，更有效的工作。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程序進(jìn)行劃分，基本上可以分為四個“象限”，時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上。那么什么是重要的事和緊急的事呢?重要的事就是你個人覺得有價值且對你的使命，價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動，來自內(nèi)在的需求，對自己而言要事有時并不緊急但需要更多的時間，并且天天做;緊急的事就是你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急時間或活動，來自外界影響你的生活和工作次序。五、合理安排工作時間;有效的時間管理意味著合理安排各項工作。抓住“黃金時間”，每個人都有兩種黃金時間。一種是內(nèi)部黃金時間，是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內(nèi)部黃金時間因人而異，在通過觀察掌握了自己的內(nèi)部黃金時間時，用這個時間段處理最為重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程，但可以利用這段時間充分表達(dá)自身的優(yōu)勢。不要把日程安排得太滿意外情況隨時都有可能發(fā)生而占用時間，若日程太滿就會窮于應(yīng)付。因此，每天至少要為自己安排1小時的空閑時間，讓工作和生活更加從容。同時學(xué)會分工合作的授權(quán)管理，能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所為有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。六、形成有條有理的工作作風(fēng);今日事今日畢，習(xí)慣拖延時間是很多人在時間管理中經(jīng)常會落入的陷阱?！暗葧僮觥?、“明天再說”這種“明日復(fù)明日”的拖延循環(huán)會徹底粉碎制定好的全盤工作總結(jié)計劃，并且對自信心產(chǎn)生極大的動搖?！敖袢帐陆袢债叀斌w現(xiàn)的是一種強(qiáng)有力的執(zhí)行力，這種執(zhí)行力將指引按照自己設(shè)計好的軌道走向成功的彼岸。同時在工作安排上要與你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，就很難知道什么是最重要的，當(dāng)價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。人永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。八、克服內(nèi)外引起的時間浪費;時間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。學(xué)會說“不”，有時拒絕是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效手段，勉強(qiáng)接受他人的請托而擾亂自己的安排，是不合理的。如果有的請托由他人承擔(dān)可能比自己更合適，不妨向請托者提出適時的建議。量力而行地說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo)，都會打亂委托人的時間安排，結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能