崗位職責(zé)說(shuō)明書-采購(gòu)部

?金華歐侖催化科技有限公司 OL/IM-45崗位說(shuō)明書版本：A發(fā)布日期：受控狀態(tài)：金華歐侖催化科技有限公司崗位說(shuō)明書文件編號(hào)：OL/IM-45-01版本號(hào)：A崗位名稱所屬部門直接上級(jí)直接下級(jí)采購(gòu)部部長(zhǎng)采購(gòu)部總經(jīng)理采購(gòu)副部長(zhǎng)、采購(gòu)員崗位使命負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件在本部門的實(shí)施；負(fù)責(zé)本部門KPI計(jì)劃的實(shí)績(jī)分析及改善措施；負(fù)責(zé)公司專業(yè)設(shè)備、固定資產(chǎn)采購(gòu)；負(fù)責(zé)公司年度降價(jià)目標(biāo)的實(shí)施；5.負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。崗位職責(zé)與權(quán)限職責(zé)：1．負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)在本部門貫徹；2．負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門年度工作計(jì)劃；3．參與制訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃制訂、實(shí)施本部門年度、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃；4．負(fù)責(zé)原材料、包裝輔料、外購(gòu)件等物資的采購(gòu)；5．根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)安排各類材料采購(gòu)；6．根據(jù)各部門的物資采購(gòu)申請(qǐng)單（請(qǐng)購(gòu)單）及時(shí)安排各類物資采購(gòu)；7．采購(gòu)物資或材料品質(zhì)異常時(shí)，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、處理；8．負(fù)責(zé)對(duì)不同產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商實(shí)施審核與監(jiān)控管理；9．負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、管理及質(zhì)量體系開(kāi)發(fā)；10．負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作；11．制定直接下級(jí)崗位描述，定期聽(tīng)取述職，并對(duì)其工作做出評(píng)定；12．負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限：1.部門人員管理；2.在公司規(guī)定的采購(gòu)權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)。任職資格1．大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，接受過(guò)經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)，采購(gòu)管理培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系培訓(xùn)等；2．5年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，具有相關(guān)管理崗位3年經(jīng)驗(yàn)；3．通曉企業(yè)管理知識(shí)、采購(gòu)管理知識(shí)、具備技術(shù)管理、質(zhì)量管理和相關(guān)法律等方面的知識(shí)，熟悉質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及其他相關(guān)文件；4．掌握WORD、EXCEL等軟件使用方法，具有較高的商務(wù)談判技巧；5．具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、堅(jiān)持原則?？己藰?biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)物品準(zhǔn)時(shí)率30%2.采購(gòu)物品準(zhǔn)確率20%3.供應(yīng)商考核20%4.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)20%5.部門管理10%金華歐侖催化科技有限公司崗位說(shuō)明書文件編號(hào)：OL/IM-45-01版本號(hào)：A崗位名稱所屬部門直接上級(jí)直接下級(jí)采購(gòu)部副部長(zhǎng)采購(gòu)部采購(gòu)部部長(zhǎng)采購(gòu)員崗位使命1.負(fù)責(zé)采購(gòu)成本核算；2.負(fù)責(zé)原材料、包裝輔料、外購(gòu)件等物資的采購(gòu)；3.負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、管理及體系開(kāi)發(fā)；負(fù)責(zé)對(duì)不同產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商實(shí)施審核與監(jiān)控管理；負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、管理及體系開(kāi)發(fā)；6.負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。崗位職責(zé)與權(quán)限職責(zé)：1．負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)在本部門貫徹；2．負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門年度工作計(jì)劃；3．參與制訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃制訂、實(shí)施本部門年度、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃；4．負(fù)責(zé)原材料、包裝輔料、外購(gòu)件等物資的采購(gòu)；5．根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)安排各類材料采購(gòu)；6．根據(jù)各部門的物資采購(gòu)申請(qǐng)單（請(qǐng)購(gòu)單）及時(shí)安排各類物資采購(gòu)；7．采購(gòu)物資或材料品質(zhì)異常時(shí)，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、處理；8．負(fù)責(zé)對(duì)不同產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商實(shí)施審核與監(jiān)控管理；9．負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、管理及質(zhì)量體系開(kāi)發(fā)；10．負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作；11．制定直接下級(jí)崗位描述，定期聽(tīng)取述職，并對(duì)其工作做出評(píng)定；12．負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限：1.部門人員管理；2.在公司規(guī)定的采購(gòu)權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)。任職資格1．大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，接受過(guò)經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)，采購(gòu)管理培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系培訓(xùn)等；2．5年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，具有相關(guān)管理崗位3年經(jīng)驗(yàn)；3．通曉企業(yè)管理知識(shí)、采購(gòu)管理知識(shí)、具備技術(shù)管理、質(zhì)量管理和相關(guān)法律等方面的知識(shí)，熟悉質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及其他相關(guān)文件；4．掌握WORD、EXCEL等軟件使用方法，具有較高的商務(wù)談判技巧；5．具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、堅(jiān)持原則?？己藰?biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)物品準(zhǔn)時(shí)率30%2.采購(gòu)物品準(zhǔn)確率20%3.供應(yīng)商考核20%4.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)20%5.部門管理10%金華歐侖催化科技有限公司崗位說(shuō)明書文件編號(hào)：OL/IM-45-02版本號(hào)：A崗位名稱所屬部門直接上級(jí)直接下級(jí)采購(gòu)員采購(gòu)部采購(gòu)部長(zhǎng)崗位使命負(fù)責(zé)制定采購(gòu)月計(jì)劃、周計(jì)劃；負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，下單；負(fù)責(zé)供應(yīng)商日配送計(jì)劃的跟蹤；負(fù)責(zé)日常及年度的供應(yīng)商管理：如索賠管理、評(píng)定資料、月度年度考核資料負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商信息維護(hù)崗位職責(zé)與權(quán)限職責(zé)：1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平；

2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)；

3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，督促合同正常履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)；

4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)；協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；

5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)；

6.收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)；

7.填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告；

8.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪；

9.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；10．供應(yīng)商的建議權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)合同的簽訂權(quán)，對(duì)工作各項(xiàng)工作的建議權(quán)；11.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；權(quán)限：1.公司批準(zhǔn)的采購(gòu)物資采購(gòu)。任職資格1、汽車行業(yè)采購(gòu)工作2年以上經(jīng)驗(yàn)；

2、熟悉采購(gòu)各項(xiàng)流程；3．大專以上學(xué)