全差旅管理：工作流程+管理制度+管理圖表+差旅費用控制方案與工具

差旅管理：工作流程+管理制度+管理圖表+差旅費用控制方案與工具一、出差管理工作流程1.日常出差管理流程日常出差管理流程圖日常出差管理流程關(guān)鍵點說明表2.出差費用申請流程出差費用申請流程圖出差費用申請流程關(guān)鍵點說明表二、員工出差管理規(guī)定1.員工出差管理制度第1章總則第1條目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因公出差的各級員工。第2章出差程序與審核第3條出差程序1．員工出差前應(yīng)填寫《出差申請單》，出差期限由遣派主管視情況需要限定日期，予以核定。如遇特殊情形事前無法及時辦理，亦應(yīng)在出差完畢后盡快補辦手續(xù)。2．?dāng)M出差人員將填寫好的《出差申請表》送行政部留存、記錄考勤。3．?dāng)M出差人員憑核準(zhǔn)的《出差申請表》、《借款單》，可向財務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費。待出差結(jié)束后

日內(nèi)結(jié)清暫借款項，超過

日，財務(wù)部可將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回，待其報支時，再行核付。第4條出差的審核1．當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2．遠(yuǎn)途國內(nèi)出差：____日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，____日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3．國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第3章出差費用報銷規(guī)定第5條住宿費、午餐費按費用標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補；由對方接待或公司安排的，午餐費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。第6條差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。第7條不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費用標(biāo)準(zhǔn)不變。第8條國內(nèi)、外出差人員在同一城市出差停留____天以上的，自第____天起，住宿費、午餐費按____折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。第9條若國內(nèi)出差應(yīng)報銷住宿費而無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一半支付。第10條出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。第4章附則第11條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第12條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.出差報銷管理制度第1章總則第1條目的為員工出差報銷管理，合理控制差旅費用開支，參照公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第2條適用范圍公司內(nèi)部所有人員出差費用報銷管理均參照本制度執(zhí)行。第2章差旅費報銷管理第3條交通費報銷1．出差人員乘坐汽車、飛機、輪船及火車，原則上應(yīng)出具運輸部門車船發(fā)票。2．出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制，若因任務(wù)緊急，需乘坐飛機，事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，機票由公司直接聯(lián)系訂購。3．出差人出員隨車乘坐到目的地，未發(fā)生車船票，則不報銷交通費。4．出差人員出差期間，城市公共交通費憑票報銷，但須說明事因，注明起點至終點。第4條住宿費報銷1．凡公出人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)依崗位級別確定，高層管理人員____天/元，中層管理人員____天/元；基層人員____天/元；如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提高住宿標(biāo)準(zhǔn)；身兼多職的，按職別最高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2．由接待單位免費接待，或無住宿費收據(jù)的，一律不予報銷住宿費。第5條其他費用1．出差人員的伙食補助費不分途中和住宿，按不同地區(qū)給予補助；一線城市每人每天補助____元，二線城市每人每天補助____元，三線城市每人每天補助____元。2．市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短，均不發(fā)給出差補助費。可發(fā)給午餐補助費，超出市區(qū)范圍的，發(fā)出差補助費____元/天。第6條外出參加培訓(xùn)、重大活動或參加有關(guān)會議人員，交納的會務(wù)費、培訓(xùn)費已經(jīng)包含食宿費用或由總部安排食宿的，不得再報銷該期間的食宿費用和獲得出差補助。第3章差旅費報銷有關(guān)注意事項第7條凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費用時，均應(yīng)事先申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費用、支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且由支費個人自理。第8條車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等）并由其部門經(jīng)理簽字證實后予以報銷。第9條出差人員應(yīng)在回公司后____天內(nèi)報帳，需延期報銷的應(yīng)有書面申請并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第10條出差人員必須認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，在指定出差地點，區(qū)域內(nèi)積極主動完成任務(wù)，凡乘出差之機因私事繞道或往返中增加停留地點所發(fā)生的車票、宿費一律不予報銷，同時，也不享受辦私事期間的伙食補助費。第4章附則第11條本制度最終解釋權(quán)歸行政部。第12條本制度從____年____月____日起執(zhí)行。三、差旅管理圖表四、差旅費控制方案與工具1.差旅費控制關(guān)鍵點差旅費是企業(yè)員工因共出差期間所產(chǎn)生的交通費用、住宿費用和雜運費等各項費用。差旅費控制的關(guān)鍵點如下所示。關(guān)鍵點1：強化對差旅事項的信息化管理，提高出差效率，降低出差頻率關(guān)鍵點2：實行費用指標(biāo)的月度分解，將費用指標(biāo)下達(dá)到各個部門，各個員工關(guān)鍵點3：將差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到個人、部門，規(guī)范差旅費的使用關(guān)鍵點4：合理安排出差次數(shù)和人數(shù)，