第8章-UFO報表課件

第八章

UFO報表張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有，侵權(quán)必究本章內(nèi)容UFO報表的主要概念報表格式設(shè)計報表公式定義報表數(shù)據(jù)處理張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究一、進(jìn)入UFO報表管理系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用平臺“業(yè)務(wù)”頁簽中，執(zhí)行“財務(wù)會計”→“UFO報表”命令，進(jìn)入UFO報表管理系統(tǒng)。如圖7-1、7-2所示。圖7-1版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖7-2版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究二、UFO報表的主要概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作，這兩種工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕──格式/數(shù)據(jù)按鈕（位于報表工作區(qū)左下角），單擊這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。1.格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如設(shè)置表尺寸、行高列寬，單元屬性，組合單元，定義關(guān)鍵字及報表單元公式等。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下時，顯示的是報表的格式，而報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。2.數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究單元和單元類型單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識。行號用數(shù)字1～9999表示，列標(biāo)用字母A～I(xiàn)U表示。例如：D22表示第4列第22行的那個單元。單元類型有數(shù)值單元、字符單元和表樣單元三種。1.數(shù)值單元。用于存儲報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時）輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容只能是數(shù)字，可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值型。2.字符單元。用于存儲字符型數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。3.表樣單元。用于存儲報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究組合單元組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區(qū)域是一個單元。表頁

一個UFO報表最多可容納99999張表頁。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1頁”～“第99999頁”表示，當(dāng)前表的第2頁，可以表示為@2。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究

關(guān)鍵字

關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。關(guān)鍵字的顯示位置在“格式”狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。關(guān)鍵字包括：單位名稱單位編號年季月日自定義關(guān)鍵字每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究報表的組成標(biāo)題：描述報表的名稱。表頭：描述報表編制單位的名稱、日期等輔助信息和報表欄目。表體：報表的核心內(nèi)容，主要包括各種項目和數(shù)據(jù)。表尾：表體下面的輔助說明信息，如制表人、審核人等。報表的大小行數(shù)：1—9999（缺省值為50行）列數(shù)：1—255（缺省值為7列）行高：0—160毫米（缺省值為5毫米）列寬：0—220毫米（缺省值為25毫米）表頁數(shù):1—99999頁（缺省值為1頁）張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究ABCDEF1資產(chǎn)負(fù)債表2編制單位：艾祺公司2008年1月31日3資產(chǎn)年初數(shù)期末數(shù)權(quán)益年初數(shù)期末數(shù)4貸幣資金1156300975300短期借款400000400000…………………………………36資產(chǎn)總計95800009770880權(quán)益總計958000097708803738補(bǔ)充資料：1.已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票

元。制表：復(fù)核：財務(wù)主管：標(biāo)題表頭表體表尾張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究從賬務(wù)系統(tǒng)或其他系統(tǒng)中取數(shù)。通過表中項目的計算得到。從本表其他表頁取數(shù)。從其他報表中取數(shù)。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前會計報表數(shù)據(jù)的來源版權(quán)所有，侵權(quán)必究三、報表格式設(shè)計張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前1.建立報表2.設(shè)置表尺寸3.輸入標(biāo)題4.定義表頭5.制作表體6.定義表尾7.設(shè)置單元屬性8.設(shè)置行高和列寬9.畫表格線10.定義報表公式11.保存報表格式報表格式設(shè)計的步驟版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前執(zhí)行“文件”→“新建”命令，建立一張空白報表，報表名默認(rèn)為“report1”。如圖7-3所示。建立報表圖7-3版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)①執(zhí)行“格式”→“標(biāo)尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。如圖7-4所示。②輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊【確認(rèn)】按鈕返回。如圖7-5所示。設(shè)置表尺寸注意：報表的行數(shù)應(yīng)包括標(biāo)題、表頭、表體和表尾四個部分。版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究圖7-4張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究圖7-5張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)①選定第1行，執(zhí)行“格式”→“組合單元”命令，打開“組合單元”對話框，選擇“整體組合”或“按行組合”。如圖7-6所示。②在第1行輸入“資產(chǎn)負(fù)債表”。輸入標(biāo)題圖7-6版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)①選定第2行，執(zhí)行“格式”→“組合單元”命令，打開“組合單元”對話框，選擇“整體組合”或“按行組合”。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框，選擇“單位名稱”，單擊【確定】按鈕。如圖7-7所示。按照同樣的方式，分別設(shè)置“年”、“月”、“日”為關(guān)鍵字。③執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“偏移”命令，打開“定義關(guān)鍵字偏移”對話框，在其中輸入關(guān)鍵字的偏移量，負(fù)數(shù)表示向左偏移，正數(shù)表示向右偏移。如圖7-8所示。④在A3、B3、C3、D3、E3和F3單元中分別輸入“資產(chǎn)”、“年初數(shù)”、“期末數(shù)”、“負(fù)債及所有者權(quán)益”、“年初數(shù)”和“期末數(shù)”。定義表頭版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究圖7-7張前：會計信息系統(tǒng)圖7-8版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)①選定需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。②在該單元或組合單元中輸入相關(guān)的文字內(nèi)容。制作表體①選定最后一行，執(zhí)行“格式”→“組合單元”命令，打開“組合單元”對話框，選擇“整體組合”或“按行組合”。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框。③選擇“自定義關(guān)鍵字”，類型選擇“字符型”，名稱輸入“制表人”，單擊【確定】按鈕。如圖7-9所示。定義表尾版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖7-9版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)①選定區(qū)域，執(zhí)行“格式”→“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。②單擊“字體圖案”頁簽，選擇“字體”和“字號”。如圖7-10所示。③單擊“對齊”頁簽，選擇對齊方式。如圖7-11所示。④單擊“邊框”頁簽，選擇邊框式樣。如圖7-12所示。⑤設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕。設(shè)置單元屬性版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖7-10圖7-11圖7-12版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)①選定區(qū)域，執(zhí)行“格式”→“行高”命令，打開“行高”對話框，選擇適當(dāng)?shù)男懈撸瑔螕簟敬_認(rèn)】按鈕。如圖7-13所示。②選定區(qū)域，執(zhí)行“格式”→“列寬”命令，打開“列寬”對話框，選擇適當(dāng)?shù)牧袑?，單擊【確認(rèn)】按鈕。如圖7-14所示。設(shè)置行高和列寬圖7-13圖7-14版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)①選定要畫線的區(qū)域，執(zhí)行“格式”→“區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對話框。如圖7-15所示。②選擇“網(wǎng)線”，單擊【確認(rèn)】按鈕。畫表格線圖7-15版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究四、報表公式定義張前：會計信息系統(tǒng)1.選定需要定義公式的單元，按“＝”鍵或單擊工具欄中【fx】按鈕，打開“定義公式”對話框，定義數(shù)據(jù)來源。如圖7-16所示。2.設(shè)置完成后，單擊【確認(rèn)】按鈕。如圖7-17所示。圖7-16版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖7-17版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究簡單公式例如：A1=1000給A1單元賦值1000C7=C5+C6

C7單元的值等于C5單元的值與C6單元的值的和。C1=A1*B1

C1單元的值等于A1單元的值與B1單元的值的乘積。求和公式PTOTAL（單元名稱:單元名稱）例如：D10=PTOTAL（D1:D9）D10單元的值等于D1單元至D9單元的值的總和。相當(dāng)于公式:D10=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究賬務(wù)函數(shù)公式⑴期初余額函數(shù)QC（科目編碼，會計期）⑵期末余額函數(shù)QM（科目編碼，會計期）⑶發(fā)生額函數(shù)FS（科目編碼，會計期，方向）說明：會計期：包括月、季、全年。方向：期初余額函數(shù)和期末余額函數(shù)通常應(yīng)缺省參數(shù)“方向”，否則返回的數(shù)據(jù)可能是錯誤的；而發(fā)生額函數(shù)則必須帶參數(shù)“方向”。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究B4=QC(1001,全年)+QC(1002,全年)C4=QM(1001,月)+QM(1002,月)E4=QC(2101,全年)F4=QM(2101,月)B5=QC(1111,全年)C5=QM(1111,月)E5=QC(2111,全年)F5=QM(2111,月)B6=QC(1131,全年)-QC(1141,全年)C6=QM(1131,月)-QM(1141,月)E6=QC(2121,全年)F6=QM(2121,月)B7=QC(1151,全年)C7=QM(1151,月)E7=QC(2131,全年)F7=QM(2131,月)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前單元公式列表版權(quán)所有，侵權(quán)必究B8=QC(1133,全年)C8=QM(1133,月)E8=QC(2181,全年)F8=QM(2181,月)B9=QC(1201,全年)+QC(1211,全年)+QC(1231,全年)+QC(1232,全年)+QC(1243,全年)+QC(4101,全年)C9=QM(1201,月)+QM(1211,月)+QM(1231,月)+QM(1232,月)+QM(1243,月)E9=QC(2151,全年)F9=QM(2151,月)B10=QC(1301,全年)C10=QM(1301,月)E10=QC(2153,全年)F10=QM(2153,月)B11=QC(1402,全年)C11=QM(1402,月)E11=QC(2171,全年)F11=QM(2171,月)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究B12=QC(1501,全年)C12=QM(1501,月)E12=QC(2191,全年)F12=QM(2191,月)B13=QC(1502,全年)C13=QM(1502,月)E13=QC(2301,全年)F13=QM(2301,月)B14=B12-B13C14=C12-C13E14=QC(3101,全年)F14=QM(3101,月)B15=QC(1601,全年)C15=QM(1601,月)E15=QC(3111,全年)F15=QM(3111,月)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前B16=QC(1603,全年)C16=QM(1603,月)E16=QC(3121,全年)F16=QM(3121,月)B17=QC(1801,全年)C17=Q