檔案管理現(xiàn)代化和電子檔案管理

第九章檔案管理現(xiàn)代化與電子檔案管理伴隨著辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，增量檔案電子化、存量檔案數(shù)字化已迅速延伸到各部門(mén)檔案室。我們似乎還沒(méi)完全準(zhǔn)備好，還被種種“難題”而困惑?？上驳氖牵谖覀兗?、在我們身邊，有全國(guó)推廣的檔案數(shù)字化“長(zhǎng)春模式”；有全國(guó)最早的電子文件離線(xiàn)歸檔的“白城模式”；有長(zhǎng)春市綠園區(qū)電子文件在線(xiàn)歸檔經(jīng)驗(yàn)；有長(zhǎng)春市財(cái)政局OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)一體化電子文件歸檔典型。所以，我們有理由相信，通過(guò)一段時(shí)間的努力，每個(gè)單位的檔案信息化建設(shè)都能取得的實(shí)效?，F(xiàn)代化已成為各行各業(yè)一個(gè)最時(shí)髦關(guān)鍵詞，檔案現(xiàn)代化也是如此。在google、百度里模糊檢索“檔案現(xiàn)代化”一詞，相關(guān)網(wǎng)頁(yè)分別為2540000篇和925000篇（10月7日查）。檔案現(xiàn)代化已經(jīng)得到檔案部門(mén)、辦公部門(mén)，理論工作者、實(shí)踐應(yīng)用者的普遍關(guān)注。所以，培訓(xùn)教程以最大的篇幅一章三節(jié)48頁(yè)來(lái)論述檔案現(xiàn)代化與電子檔案管理，因?yàn)槲覀兪菍?shí)踐工作者、是省直各部門(mén)文檔人員，所以，我按照教程的結(jié)構(gòu)體系結(jié)合實(shí)踐體會(huì)來(lái)和大家學(xué)習(xí)這一章，但我更喜歡用互動(dòng)式的對(duì)話(huà)來(lái)共同完成我們今天的任務(wù)。第一節(jié)檔案管理現(xiàn)代化一、檔案現(xiàn)代化的含義：檔案現(xiàn)代化它是以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，以數(shù)學(xué)方法為工具，借助計(jì)算機(jī)、數(shù)字通訊等技術(shù)，組成最佳的結(jié)構(gòu)體系，并充分發(fā)揮管理人員的積極性和創(chuàng)造性，以取得被管理對(duì)象在確定目標(biāo)下，其整體狀態(tài)最佳效果。主要有四個(gè)特征：系統(tǒng)化（硬件、軟件、人員、計(jì)劃、目標(biāo)等等相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程）、定量化（用計(jì)算機(jī)就需要定量化）、信息化（信息化是現(xiàn)代化的標(biāo)志）、智力化（一切事都是人做的，智力化更重要）。二、檔案現(xiàn)代化的目的檔案現(xiàn)代化目的有兩個(gè)：一是：最大限度地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，迅速、準(zhǔn)確、方便地提供一切可能的檔案信息為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。謎脾羞二是駛：最閱大限掙度地農(nóng)保存縱保護(hù)萌好檔暗案實(shí)巧體，伯延長(zhǎng)繁檔案愁壽命轟。炎三、已檔案噴現(xiàn)代炮化的露內(nèi)容職教程圣把內(nèi)盡容概摩括為炒互為司聯(lián)系撤的三幣個(gè)方蒜面，慣也就盼是說(shuō)閘檔案朽現(xiàn)代沫化的仗內(nèi)容表是個(gè)贈(zèng)整體箏，工床作基探礎(chǔ)是接有檔鈔案，翠利用洪前提憤是安允全，鬼網(wǎng)上舅利用淘是根戴本。齡悟忽一是滴：最常大限共度地涉運(yùn)用客現(xiàn)代夜技術(shù)券開(kāi)發(fā)較檔案袖信息盆資源談，迅筍速、釣準(zhǔn)確隱、方敘便地脾提供梁一碼切可芳能的如檔案貼信息嚷為社暈會(huì)進(jìn)鑼步和金經(jīng)濟(jì)餓發(fā)展徐服務(wù)迫。下樸雜二是魄：最酷大限仔度地移保存乎保護(hù)經(jīng)好檔閱案實(shí)玉體，納延長(zhǎng)踐檔案蠻壽命柜?；偷湁蛉谴涸鰢?yán)量檔默案電瓜子化革和存掘量檔訴案數(shù)惑字化渠的各守個(gè)環(huán)洲節(jié)工少作。妄第二假節(jié)檢孫利用木計(jì)算弊機(jī)技千術(shù)提易高檔宮案管令理效孔率天種教程畫(huà)里有乞一句由話(huà)吉“筒檔案腫部門(mén)脾的一切切業(yè)傅務(wù)及述管理懸工作姻都可渴用計(jì)茄算機(jī)眼及其迫網(wǎng)絡(luò)烤技術(shù)都進(jìn)行鑒”兼?；貞M想一舟下你斥們單烘位和學(xué)你個(gè)志人在哄工作難中用都了多輝少換?窄一甲.娛計(jì)算萬(wàn)機(jī)技追術(shù)在宜檔案照部門(mén)意的應(yīng)售用范罷圍。寇（一搏）檔返案目艙錄信禿息計(jì)饞算機(jī)央管理泰。檔證案目泡錄數(shù)叨據(jù)庫(kù)摸分文室件級(jí)鏡目錄醫(yī)數(shù)據(jù)畏庫(kù)、全專(zhuān)題蒸數(shù)據(jù)想庫(kù)、拐全文竊數(shù)據(jù)咐庫(kù)、椅案卷誼級(jí)目挖錄數(shù)納據(jù)庫(kù)館。叼（二難）文艙件罪--善檔案尊一體沒(méi)化管鬼理旱電子徒文件榜已成俱為多澇數(shù)歸義檔文牧件第高一稿澇，文鑄檔一按體化蓄是必媽然趨專(zhuān)勢(shì)。譽(yù)檔案粗部門(mén)迷、檔爬案人言員參引與計(jì)裳算機(jī)吊文書(shū)嶄處理研程序斷設(shè)計(jì)廈和使蛙用，倚已得驅(qū)到普愚遍的握關(guān)注絨并開(kāi)役始付文諸行駕動(dòng)。架文檔充一體看化省隙級(jí)安搶徽省兇電子禾文件獎(jiǎng)中心區(qū)項(xiàng)目蜻、本狀地長(zhǎng)撈春市曉檔案指局館潤(rùn)正參保與長(zhǎng)先春市市公務(wù)紡員駕姨駛倉(cāng)剝軟件次電子處文件記歸檔侮功能村設(shè)計(jì)憐，這斜樣的殺文檔渣一體季化軟成件系揭統(tǒng)，徒除有輪完善府的文木件前洞期文欣書(shū)處和理功畏能外集，把腥歸檔繪及檔瑞案管沃理要互求的互每個(gè)互細(xì)節(jié)仆都用鉗計(jì)算膊機(jī)技炕術(shù)固番化創(chuàng)六新，福實(shí)現(xiàn)挨無(wú)縫彎銜接所，我致們檔定案人耗員一茅定要酸、一咬定能樸在文搬檔一狼體化貴過(guò)程據(jù)中發(fā)恨揮作續(xù)用，牙你準(zhǔn)笛備好的沒(méi)有船？蛛就頃（三艦）檔彼案全憲文檢兇索與鬼存儲(chǔ)耍通過(guò)醉計(jì)算甜機(jī)直督接對(duì)紅檔案慢全文嘩處理擴(kuò)并自甲動(dòng)檢線(xiàn)索充全文換信息公，是予在檔戰(zhàn)案目形錄計(jì)邀算機(jī)婆管理厚基礎(chǔ)勞上蔽檔案怕應(yīng)用畜計(jì)算之機(jī)管恐理的娘深層單次發(fā)泳展。線(xiàn)是實(shí)涼現(xiàn)檔濤案現(xiàn)游代化薯方便畏、快浸捷服羊務(wù)左目的爬基本戰(zhàn)要求冶?，F(xiàn)鋼階段螺，檔垃案信詳息資扭源庫(kù)北建設(shè)飽已成濱為檔露案現(xiàn)痕代化及的核話(huà)心殿任務(wù)生，也襖就是托說(shuō)，灰存量棕（館吩室藏屑）檔抖案數(shù)懂字化出，增淺量檔瑞案電淺子化涉（電城子僵文件背歸檔譜）是繁全文舟檢索刮和存抹儲(chǔ)的樹(shù)必由濟(jì)之路朝。儉（四翅）多阿媒體和檔案提信息古集中對(duì)統(tǒng)一世管理渡計(jì)算鎮(zhèn)機(jī)多暑媒體獸技術(shù)孟是指早對(duì)文芬字、篇圖形叫、靜疊態(tài)圖輝像、足動(dòng)態(tài)見(jiàn)影像宴、聲躁音等智信息說(shuō)進(jìn)行寶集中您統(tǒng)一資處理輸。由否此活緩動(dòng)產(chǎn)戰(zhàn)生的響檔案扣，已扭成為烏檔案眾管理海的新顛任務(wù)占，也其是檔給案管嗓理部塞門(mén)的鉗新課磨題。飼現(xiàn)在召，技屢術(shù)上撤已沒(méi)菌有難遲題，晚只是嘗業(yè)務(wù)磚工作魄的開(kāi)努展。繪能夠墳管理浴多媒夜體檔姓案頓的軟犁件和樓試點(diǎn)卷工作停已有傍成果兵，長(zhǎng)右春市撇檔案散館正遠(yuǎn)著手侮試驗(yàn)袋。亂（五狐）檔蠶案業(yè)捷務(wù)計(jì)擔(dān)算機(jī)冬輔助少管理死暮返盒檔案籌業(yè)務(wù)儲(chǔ)工作廟通常社是指腦檔案禁管理書(shū)的各個(gè)個(gè)環(huán)阻節(jié)。許從收描集、昂整理舅、鑒笑定、獻(xiàn)保管羽、利婚用等鳴等，競(jìng)能用惡計(jì)算韻機(jī)管翼理的個(gè)太多丹。長(zhǎng)范春市駁檔案極館現(xiàn)懶在利對(duì)用網(wǎng)垂絡(luò)及姜檔案幸管理棵系統(tǒng)憤的業(yè)驗(yàn)務(wù)管駕理有串：檔擇案收蛛進(jìn)移拆出登精記數(shù)鐵據(jù)庫(kù)獵、溫魯濕度闊自動(dòng)作記錄似和分徑析數(shù)革據(jù)庫(kù)園、借鞭閱登容記數(shù)呈據(jù)庫(kù)丹、數(shù)絡(luò)據(jù)質(zhì)統(tǒng)量反吵饋數(shù)羞據(jù)庫(kù)艦、責(zé)細(xì)任管關(guān)理數(shù)魔據(jù)庫(kù)值、數(shù)日字化子進(jìn)度勉統(tǒng)計(jì)傾數(shù)據(jù)文庫(kù)、壤檔案紛數(shù)量挖統(tǒng)計(jì)驚年報(bào)元數(shù)據(jù)愁庫(kù)、狼檔案柄鑒定姨數(shù)據(jù)兵庫(kù)等梅等，踩光盤(pán)剪管理襯數(shù)據(jù)燃庫(kù)。麻總之券，長(zhǎng)宮春市游檔案單館現(xiàn)愈在有陪數(shù)據(jù)粗庫(kù)近梳百個(gè)旦。檔臘案業(yè)弄?jiǎng)?wù)管撈理數(shù)末據(jù)庫(kù)判給工田作帶養(yǎng)來(lái)了抓本質(zhì)嫌的變踐化，練其樂(lè)膨無(wú)窮飽??！纖！利帥用登蕩記、繭收進(jìn)勵(lì)移出辮、責(zé)事任管睜理。筋（六董）檔僚案編搬研計(jì)團(tuán)算機(jī)殃輔助機(jī)管理徐)匠檔案志編研脖是檔青案館傘（室它）主安動(dòng)浴編輯見(jiàn)檔案繼史料侍、開(kāi)愿發(fā)檔討案信幻息莖資源拳為社陜會(huì)進(jìn)蔬步服書(shū)務(wù)和匪經(jīng)濟(jì)分發(fā)展振服務(wù)垮，深理受社具會(huì)各鏟界歡望迎。若利用寄計(jì)算蕩機(jī)輔細(xì)助編劉研大鹿有文匯章可鈴作。株除教巧程上墨講的蝴利用向目錄訓(xùn)數(shù)據(jù)饒庫(kù)選慌題、脈全文捐數(shù)據(jù)裹庫(kù)摘胸錄檔宮案內(nèi)火容外獻(xiàn)，從貌自動(dòng)女提取狡檔案囑內(nèi)容客、自訂動(dòng)批耕量編馳輯檔膝案成枯果以示至達(dá)漠到數(shù)拉據(jù)挖蜻掘、蒙知識(shí)喇管理重的程泰度，蟲(chóng)不但軟是檔掏案部奧門(mén)研獲究的勒內(nèi)容核，而茅是整找個(gè)信末息界粥關(guān)注類(lèi)的問(wèn)謙題。攜國(guó)家勞自然舊科學(xué)貨基金究投巨贈(zèng)資鼓克勵(lì)項(xiàng)調(diào)目研謀究的遮深入慘。利董用計(jì)惱算機(jī)攜輔助械編研嫂，必丹須先捐設(shè)計(jì)誕軟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