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文檔簡介
保密工作各項規(guī)章制度【4篇】保密工作各項規(guī)章制度篇1
一、保密守則
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談?wù)摍C密;
8、不在不利于保密的地方存放機密資料、文件;
9、不在普通電話、明碼電報、聯(lián)網(wǎng)微機、普通郵局傳達機密事項;10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。二、院領(lǐng)導(dǎo)同志閱文制度
1、嚴(yán)守黨和國家機密,自覺執(zhí)行保密紀(jì)律,積極支持和做好保密工作。2、堅持在辦公室閱辦文件,使用完后隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。3、不攜帶文件、資料游覽、探親訪友、出入公共場所。4、嚴(yán)格履行文件管理制度,借閱必須辦理借閱手續(xù)。會議帶回的文件,及時交機要秘書登記,不拖延、不積壓。5、文件傳閱夾內(nèi)的文件,嚴(yán)禁私自取走,因工作需要使用,須經(jīng)機要秘書辦理手續(xù)。三、中層干部保密制度
1、模范地遵守保密法規(guī)和各項保密制度。2、保管好秘密文件,離開辦公室時要把文件鎖入辦公桌內(nèi),閱完后及時退交秘書人員。3、不準(zhǔn)攜帶秘密文件回家閱辦,不準(zhǔn)攜帶秘密文件外出,確因會議要求,必須攜帶時,要指定專人管理或本人親自管理,嚴(yán)防丟失。禁止攜帶秘密文件到公共場所。4、參加各種會議帶回的秘密資料、文件要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存,需要時再履行借閱手續(xù)。6、不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機密,以及學(xué)院內(nèi)需保密的事項。7、不準(zhǔn)在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密,以及學(xué)院內(nèi)需保密的事項。8、發(fā)生失、泄密事件,要積極報告,造成重大損失應(yīng)嚴(yán)肅處理。四、部門工作人員保密守則1、要堅持黨性,堅持原則,以身作則,模范遵守保密制度和紀(jì)律。2、對文件、資料要及時閱辦、清退,不積壓、不橫傳、不丟失。3、密級文件必須在辦公室閱辦,不準(zhǔn)帶回家,不準(zhǔn)給家屬、子女及親友閱讀,要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應(yīng)該知道的秘密。4、重要會議內(nèi)容、人事變動、秘密數(shù)字,不準(zhǔn)泄密,不在家里和公共場所談?wù)摍C密,不在普通電話和私人通信中涉及秘密。5、不準(zhǔn)攜帶秘密文件游覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作,確需攜帶的秘密文件,必須妥善保管,不得丟失。6、凡參加各種會議帶回來的秘密文件、資料等,用完后一律交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。五、機要人員保密制度1、機要工作人員要由政治可靠,思想進步,品質(zhì)優(yōu)良,作風(fēng)正派,組織觀念好的員或共青團員擔(dān)任。2、必須牢固樹立保密觀念,忠于職守,堅持原則,遵守紀(jì)律,做到不丟失文件,不泄密。3、嚴(yán)格密級文件、重要資料的管理,做到安全、保密,文件的收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,要及時準(zhǔn)確。4、密級文件、重要資料不得擅自抄錄、翻印、復(fù)制、攜帶外出。對密級文件、人事變動、重要會議內(nèi)容和保密數(shù)字,不得泄露。5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?,不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談?wù)撁孛軙r,要加以勸阻制止。6、文件收發(fā)室、機要文件室、檔案室、打字室等重要部門要嚴(yán)加防范,隨時鎖門,不準(zhǔn)閑人私自出入。7、需要銷毀的文件、資料等應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送市委、市府辦公廳統(tǒng)一銷毀(學(xué)院需要銷毀的文件、資料登記造冊后,送交學(xué)院黨辦、院辦統(tǒng)一銷毀)。8、工作調(diào)動時,要認真履行工作交接手續(xù),對丟失的文件、失密、泄密事故,要嚴(yán)肅查處并及時上報。六、文件管理制度1、文件必須實行專人管理,文件管理人員要保持相對穩(wěn)定,如有變動,要及時報告保密委員會,要嚴(yán)格交接手續(xù),交接不清不得離任。2、文件收發(fā)、閱辦等各個環(huán)節(jié)要做到制度嚴(yán)、手續(xù)清。做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。3、上級文件一律嚴(yán)格按規(guī)定登記、編號,使之件件安全,份份有據(jù)可查。4、文件傳閱,夾內(nèi)要設(shè)有文件清單,以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)人之間、處室之間橫傳。5、文件借閱要有手續(xù),使用完后,按時退還。6、文件要定期清理、核對,確保文件安全。7、文件管理措施,將文件存放在鐵皮櫥內(nèi),門窗要有安全設(shè)備。嚴(yán)禁將文件存放在不安全的地方,以防文件丟失。做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件損壞。8、上級文件、資料,不得擅自銷毀。需要銷毀的文件、資料要填寫登記表,上送市委、市府統(tǒng)一銷毀。七、復(fù)印保密規(guī)定1、嚴(yán)禁復(fù)印中央、省、市委和國務(wù)院、省、市政府"密級"以上文件;嚴(yán)禁復(fù)印中央、省、市負責(zé)同志的重要講話稿及上級規(guī)定不準(zhǔn)翻印的其他資料。2、復(fù)印機必須專人管理使用,操作人員要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合簽批手續(xù)的,不得擅自復(fù)印。3、嚴(yán)禁將各種內(nèi)部文件、資料,到營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。4、對違反上述規(guī)定造成失、泄密事件的,要追究其單位責(zé)任人和復(fù)印機操作人員的責(zé)任。保密工作各項規(guī)章制度篇2第一章總則第一條為規(guī)范和加強學(xué)校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關(guān)法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關(guān)于貫徹落實<中共中央關(guān)于加強和改進保密工作的意見>的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號)精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定本規(guī)定。第二條保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個公民的基本職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。全校師生員工要不斷增強保密意識,嚴(yán)格遵守國家的各項保密法律法規(guī)和學(xué)校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。第三條學(xué)校保密工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、積極防范、突出重點、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學(xué)校各項工作的開展。第二章保密機構(gòu)第四條學(xué)校設(shè)立保密委員會,在上級保密部門的指導(dǎo)和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關(guān)保密法律法規(guī),研究部署學(xué)校保密工作,組織審定學(xué)校保密規(guī)章制度,審查審批學(xué)校保密工作重要事項,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位保密工作等。第五條學(xué)校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設(shè)在學(xué)校辦公室,負責(zé)貫徹落實學(xué)校保密委員會有關(guān)保密工作的任務(wù)和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓(xùn);負責(zé)涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。第六條各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負責(zé)人是本單位保密工作第一責(zé)任人,負責(zé)本單位的保密工作,并指定專人負責(zé)本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復(fù)印涉密文件)的領(lǐng)取、保管、清退等工作。第三章保密事項范圍第七條保密范圍包括上級機關(guān)及有關(guān)單位發(fā)給學(xué)校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。第八條學(xué)校工作中涉及下列事項應(yīng)按照有關(guān)國家秘密及其密級的具體規(guī)定執(zhí)行(一)中央領(lǐng)導(dǎo)人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;(二)中央和有關(guān)部門負責(zé)同志來校講話、報告中涉及黨和國家秘密事項和其它規(guī)定不準(zhǔn)擴散的重要內(nèi)容;(三)向上級及有關(guān)部門報送的不宜公開的重要情況和問題;(四)有關(guān)組織、人事、教學(xué)和科研等工作中的秘密事項;(五)涉及學(xué)校要害部門、要害部位的秘密事項;(六)涉及國防科研項目的秘密事項;(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項;(八)全國各類考試和學(xué)校考試試題(卷)及標(biāo)準(zhǔn)答案要點;(九)其他需要保密的項目。第四章定密工作第九條定密工作是指學(xué)校依法對工作中所產(chǎn)生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。第十條凡學(xué)校各單位在日常工作中產(chǎn)生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)、圖片資料、音像等,或?qū)儆趪颐孛艿形葱纬梢欢ㄝd體的事項,均應(yīng)納入定密范圍。第十一條凡涉及國家秘密事項的單位和個人,應(yīng)及時根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見,部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報學(xué)校保密委審批,確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。第五章涉密人員管理第十二條涉密人員是指因工作需要,在教學(xué)、科研、生產(chǎn)、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。第十三條涉密人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,組織人事部門應(yīng)會同保密部門依據(jù)相關(guān)保密規(guī)定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。第十四條涉密人員上崗前應(yīng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項的安全。第十五條涉密人員離崗離職時應(yīng)提前做好調(diào)整安排,實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),簽訂保密承諾書,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。第六章文件、資料保密第十六條國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內(nèi)部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內(nèi)部資料和文件。第十七條學(xué)校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學(xué)校保密辦直接管理。各單位應(yīng)指定專人負責(zé)本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內(nèi)部件應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項管理,不得擅自公開。第十八條涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復(fù)制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),均要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。第十九條向校外傳遞涉密文件應(yīng)通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)保密委主任批準(zhǔn),方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準(zhǔn)攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。第二十條承辦涉密文件必須及時辦理,工作調(diào)動或退休時,個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行,閱文時要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。第二十一條密級文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)制,確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)后復(fù)印,復(fù)印件視同原件一樣管理。第二十二條保密辦負責(zé)全校密件以及內(nèi)部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施,其他單位或個人不得隨意銷毀,更不得當(dāng)作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。第二十三條通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。第七章涉外活動保密管理第二十四條各項涉外活動,應(yīng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進行。對尚未批準(zhǔn)對外開放的部位或項目確需對外開放時,應(yīng)報保密辦審核,經(jīng)上級主管部門審批同意方可開放。第二十五條在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀(jì)律。保密辦應(yīng)對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。第二十六條參加外事活動不準(zhǔn)攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)學(xué)校保密委員會主任批準(zhǔn),保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。第二十七條涉密人員因公出境,由各單位主要負責(zé)人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進行保密審查,并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。第八章辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理第二十八條本規(guī)定所稱辦公設(shè)備是指計算機及存儲介質(zhì)、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設(shè)備。第二十九條未經(jīng)加密的辦公自動化設(shè)備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內(nèi)容的信息、文件、資料。第三十條涉密計算機必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)物理隔離,并設(shè)置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴(yán)禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。第三十一條存儲國家秘密信息的電子載體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應(yīng)同涉密文件一樣管理。第三十二條計算機信息系統(tǒng)的保密應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。各單位建立網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審查機制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責(zé)的原則。第三十三條存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國家秘密為原則。當(dāng)計算機出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進行封存保管后,方可送出維修。第三十四條存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應(yīng)及時銷毀,嚴(yán)禁將涉密辦公設(shè)備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進行或到四川省國家保密局指定單位,非定點單位不得承擔(dān)上述三項工作。第三十五條各單位要嚴(yán)格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線傳輸管理,加強手機使用保密管理,嚴(yán)禁通過各類網(wǎng)絡(luò)傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,QQ、微博、微信等即時通信工具,網(wǎng)盤、云盤等網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù),普通手機、固定電話等談?wù)?、處理、傳輸國家秘密或?nèi)部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。第九章保密要害部門(部位)管理第三十六條保密要害部門應(yīng)當(dāng)是各單位內(nèi)部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數(shù)內(nèi)設(shè)部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應(yīng)當(dāng)是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。第三十七條保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關(guān)規(guī)定提出初步意見報校保密委員會通過,并報有關(guān)上級部門備案。第三十八條學(xué)校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調(diào)入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調(diào)離。保密辦協(xié)助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調(diào)入和調(diào)離工作。第三十九條學(xué)校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,并指導(dǎo)保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。第四十條保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責(zé)”的原則,主要領(lǐng)導(dǎo)要切實擔(dān)負保密工作責(zé)任,對本單位人員進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設(shè)施與裝置。要把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲;結(jié)合本業(yè)務(wù)工作制定相關(guān)保密管理規(guī)定,并建立嚴(yán)格的保密工作責(zé)任制。第十章宣傳報道和涉密會議管理第四十一條擬公開宣傳報道、展出的事項,主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。第四十二條內(nèi)部宣傳報道和展覽,不得涉及絕密、機密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)學(xué)校保密委員會審查同意,進行非密化處理后,才能宣傳和展出。第四十三條召開涉密的黨政及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情況,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。第四十四條其他重要的涉密會議,主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應(yīng)有專人管理,會議結(jié)束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。第四十五條凡召開涉密會議,不準(zhǔn)使用無線話筒和手機,不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密內(nèi)容,不準(zhǔn)將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型涉密會議應(yīng)使用移動通信干擾器。第十一章獎懲第四十六條凡嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者,學(xué)校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。第四十七條各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即采取補救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時間向?qū)W校保密委員會報告。學(xué)校保密委員會發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即調(diào)查處理,并將有關(guān)情況及時向上級主管單位和相關(guān)保密管理部門報告,同時及時評估失泄密影響及后果,積極采取補救、防范措施,依法追究直接責(zé)任人的失泄密責(zé)任。第四十八條保密工作納入各單位以及教職工年末考核內(nèi)容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴(yán)格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報,以致影響查處工作和及時采取補救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移交有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。第十二章附則第四十九條本規(guī)定由學(xué)校保密辦負責(zé)解釋。第五十條本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。一、保密守則
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談?wù)摍C密;
8、不在不利于保密的地方存放機密資料、文件;
9、不在普通電話、明碼電報、聯(lián)網(wǎng)微機、普通郵局傳達機密事項;10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。二、院領(lǐng)導(dǎo)同志閱文制度
1、嚴(yán)守黨和國家機密,自覺執(zhí)行保密紀(jì)律,積極支持和做好保密工作。2、堅持在辦公室閱辦文件,使用完后隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。3、不攜帶文件、資料游覽、探親訪友、出入公共場所。4、嚴(yán)格履行文件管理制度,借閱必須辦理借閱手續(xù)。會議帶回的文件,及時交機要秘書登記,不拖延、不積壓。5、文件傳閱夾內(nèi)的文件,嚴(yán)禁私自取走,因工作需要使用,須經(jīng)機要秘書辦理手續(xù)。三、中層干部保密制度1、模范地遵守保密法規(guī)和各項保密制度。2、保管好秘密文件,離開辦公室時要把文件鎖入辦公桌內(nèi),閱完后及時退交秘書人員。3、不準(zhǔn)攜帶秘密文件回家閱辦,不準(zhǔn)攜帶秘密文件外出,確因會議要求,必須攜帶時,要指定專人管理或本人親自管理,嚴(yán)防丟失。禁止攜帶秘密文件到公共場所。4、參加各種會議帶回的秘密資料、文件要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存,需要時再履行借閱手續(xù)。6、不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機密,以及學(xué)院內(nèi)需保密的事項。7、不準(zhǔn)在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密,以及學(xué)院內(nèi)需保密的事項。8、發(fā)生失、泄密事件,要積極報告,造成重大損失應(yīng)嚴(yán)肅處理。四、部門工作人員保密守則1、要堅持黨性,堅持原則,以身作則,模范遵守保密制度和紀(jì)律。2、對文件、資料要及時閱辦、清退,不積壓、不橫傳、不丟失。3、密級文件必須在辦公室閱辦,不準(zhǔn)帶回家,不準(zhǔn)給家屬、子女及親友閱讀,要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應(yīng)該知道的秘密。4、重要會議內(nèi)容、人事變動、秘密數(shù)字,不準(zhǔn)泄密,不在家里和公共場所談?wù)摍C密,不在普通電話和私人通信中涉及秘密。5、不準(zhǔn)攜帶秘密文件游覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作,確需攜帶的秘密文件,必須妥善保管,不得丟失。6、凡參加各種會議帶回來的秘密文件、資料等,用完后一律交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。五、機要人員保密制度1、機要工作人員要由政治可靠,思想進步,品質(zhì)優(yōu)良,作風(fēng)正派,組織觀念好的員或共青團員擔(dān)任。2、必須牢固樹立保密觀念,忠于職守,堅持原則,遵守紀(jì)律,做到不丟失文件,不泄密。3、嚴(yán)格密級文件、重要資料的管理,做到安全、保密,文件的收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,要及時準(zhǔn)確。4、密級文件、重要資料不得擅自抄錄、翻印、復(fù)制、攜帶外出。對密級文件、人事變動、重要會議內(nèi)容和保密數(shù)字,不得泄露。5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?,不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談?wù)撁孛軙r,要加以勸阻制止。6、文件收發(fā)室、機要文件室、檔案室、打字室等重要部門要嚴(yán)加防范,隨時鎖門,不準(zhǔn)閑人私自出入。7、需要銷毀的文件、資料等應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送市委、市府辦公廳統(tǒng)一銷毀(學(xué)院需要銷毀的文件、資料登記造冊后,送交學(xué)院黨辦、院辦統(tǒng)一銷毀)。8、工作調(diào)動時,要認真履行工作交接手續(xù),對丟失的文件、失密、泄密事故,要嚴(yán)肅查處并及時上報。六、文件管理制度1、文件必須實行專人管理,文件管理人員要保持相對穩(wěn)定,如有變動,要及時報告保密委員會,要嚴(yán)格交接手續(xù),交接不清不得離任。2、文件收發(fā)、閱辦等各個環(huán)節(jié)要做到制度嚴(yán)、手續(xù)清。做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。3、上級文件一律嚴(yán)格按規(guī)定登記、編號,使之件件安全,份份有據(jù)可查。4、文件傳閱,夾內(nèi)要設(shè)有文件清單,以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)人之間、處室之間橫傳。5、文件借閱要有手續(xù),使用完后,按時退還。6、文件要定期清理、核對,確保文件安全。7、文件管理措施,將文件存放在鐵皮櫥內(nèi),門窗要有安全設(shè)備。嚴(yán)禁將文件存放在不安全的地方,以防文件丟失。做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件損壞。8、上級文件、資料,不得擅自銷毀。需要銷毀的文件、資料要填寫登記表,上送市委、市府統(tǒng)一銷毀。七、復(fù)印保密規(guī)定1、嚴(yán)禁復(fù)印中央、省、市委和國務(wù)院、省、市政府"密級"以上文件;嚴(yán)禁復(fù)印中央、省、市負責(zé)同志的重要講話稿及上級規(guī)定不準(zhǔn)翻印的其他資料。2、復(fù)印機必須專人管理使用,操作人員要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合簽批手續(xù)的,不得擅自復(fù)印。3、嚴(yán)禁將各種內(nèi)部文件、資料,到營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。4、對違反上述規(guī)定造成失、泄密事件的,要追究其單位責(zé)任人和復(fù)印機操作人員的責(zé)任。保密工作各項規(guī)章制度篇4為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。一、機關(guān)秘密文件、資料的制作(一)機關(guān)秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。(二)制作秘密文件,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機關(guān)文秘室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時銷毀。二、秘密文件的收發(fā)與傳遞(一)機關(guān)收發(fā)秘密文件,應(yīng)當(dāng)履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律,恪守職責(zé),做到秘密文件不丟失、不泄密。(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責(zé),并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴(yán)守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密法規(guī)和機關(guān)保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應(yīng)及時退交文秘室及處室指定的專門人員。(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應(yīng)到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴(yán)防丟失。(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)搰壹拔瘷C關(guān)秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關(guān)秘密。(六)領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議帶回的秘密文件,應(yīng)及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。三、秘密文件的使用(一)機關(guān)收到秘密文件后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關(guān)的要求及工作實際需要,確定本機關(guān)知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。(三)傳達國家或機關(guān)秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)當(dāng)事先說明。(四)復(fù)制秘密文件,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:嚴(yán)禁復(fù)制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。上級業(yè)務(wù)部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復(fù)制時,需經(jīng)分管保密工作的
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