工程監(jiān)理資料員學習(一)

PAGEPAGE1工程監(jiān)理資料員學習(一)范文第一篇：工程監(jiān)理資料員學習(一)范文監(jiān)理資料員培訓（一）本講主要內容一、資料工作的重要性二、資料員的要求三、工程資料的類別四、工程資料的內容五、建設工程監(jiān)理文件檔案（資料)管理六、日常監(jiān)理資料的記錄編制七、資料工作應注意的問題一、資料工作的重要性建設工程施工階段形成的監(jiān)理資料，是項目監(jiān)理機構留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考核監(jiān)理機構工作質量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。它既是全面了解建設工程情況不可或缺的部分，也是建設工程一旦發(fā)生質量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調查、事故分析乃至確定責任的重要依據(jù)。二、資料員的要求*（一）素質要求*（二）工作與能力要求（一）素質要求1.是總監(jiān)的得力助手，最了解項目情況的人2.能夠比較完整地參與項目3.文字組織能力比較強4.工作仔細認真（二）工作與能力要求1.作為監(jiān)理資料員，對資料的收集、整理工作是首要任務。首先，必須明確資料收集的范圍；2.資料員不單只是收集和整理資料，還應該了解現(xiàn)場施工情況、材料進場情況；3.作為監(jiān)理資料員也應熟悉相關的施工工藝及施工規(guī)范，這是大部分作為監(jiān)理資料員所欠缺的，也是每個監(jiān)理資料員必須加強學習的，這樣才能做好資料的工作。4.作為監(jiān)理資料員，還應該不斷學習新知識，因技術、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學習，補充自身的不足，才能適應發(fā)展的需要。三、施工階段監(jiān)理資料的類別*（一）建設工程的基本文件*（二）施工單位報審的各類報表及附件*（三）項目監(jiān)理部在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料（一）建設工程的基本文件主要包括：*1.上級有關部門的批文和開工報批資料；*2.各類合同；*3.勘察、設計文件及圖紙；*4.總監(jiān)任命書及項目監(jiān)理組成員資質證書和上崗證書等。（二）施工單位報審的各類報表及附件主要包括：*省、市質量驗收統(tǒng)表安全檢查統(tǒng)表。這些資料由施工單位提供，監(jiān)理人員要根據(jù)施工進度簽審歸檔。（三）項目監(jiān)理部在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；旁站方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單；檢測記錄；會議紀要；監(jiān)理月報、給質檢、安檢部門的月（快）報；工程質量評估報告；專題報告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結。四、施工階段監(jiān)理資料的內容*根據(jù)國家《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-20XX）及深圳市建設局20XX年9月29日發(fā)布的《深圳市建設工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SJG17-20XX），工程監(jiān)理文檔應包括下列內容：*1.合同文件，包括委托監(jiān)理合同、施工合同、設備材料供貨合同等；*2.工程地質勘察、設計文件，包括勘察報告、施工圖紙、設計變更或通知、圖紙會審記錄等；*3.施工組織設計文件和有關施工技術方案；*4.項目監(jiān)理機構與有關方面之間的往來函件、收發(fā)記錄、通知、備忘錄、協(xié)議、申請、批復、聯(lián)系單等；*5.項目監(jiān)理機構內部的資料或往來工作文件，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作人員崗位職責、監(jiān)理工作制度等；*6.監(jiān)理工作日記、監(jiān)理月報與工程氣象記錄；*7.工程計量文件，包括現(xiàn)場工程量的計量、價格確認、工程變更計量文件等；*8.工程支付證明、付款記錄、索賠文件；*9.工程檢查、驗收、評定記錄，包括隱蔽驗收記錄、旁站記錄、中間驗收記錄、現(xiàn)場檢查、放線或觀測記錄、設備檢驗、調試驗收記錄等；*10.試驗報告或記錄，包括材料或構配件合格證明及其檢測報告、現(xiàn)場試驗記錄等；*11.工程質量監(jiān)理報告、安全及文明施工監(jiān)理報告、監(jiān)理快報；*12.向政府行政主管部門提交的定期和不定期報告；*13.工程事故處理文件；*14.工程竣工質量評定、驗收文件；*15.監(jiān)理工作總結；*16.項目監(jiān)理機構認為必要存檔的工程影像記錄及其它文件。五、建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理（一）建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理基本概念*建設工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間,對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。*工程監(jiān)理文檔應及時地反映項目的實際進程和狀況，始終保持真實、完整、準確、系統(tǒng)、便于查詢和使用。（深圳市監(jiān)理規(guī)范28.2.2條）*監(jiān)理單位對工程監(jiān)理文件有留存的權利，并且對其編制的工程文件具有完全的版權。監(jiān)理單位對所掌握的涉及商業(yè)機密的資料，在沒有得到相應許可的情況下，不得向外公開，監(jiān)理人員就工程項目發(fā)表的論文或著作，如果涉及到此類信息，也應得到相應的許可。（深圳市監(jiān)理規(guī)范28.2.3條）*1.監(jiān)理文件和檔案收文與登記*2.監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記*3.監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記*4.監(jiān)理文件檔案資料分類存放（二）、ISO9001：20XX質量管理體系對文件控制的基本要求ISO9001：20XX規(guī)定了對質量管理體系的要求，組織通過有效地實施體系，包括過程的持續(xù)改進和預防不合格，使顧客滿意。*1.文件包括規(guī)范、指南、質量手冊、程序文件、質量記錄和質量計劃等。*2.記錄是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件，用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預防措施和糾正措施的證據(jù)。（三）、監(jiān)理資料分卷的建立1.合同文件類*2.設計文件類*3.工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則類*4.工程變更資料類*5.監(jiān)理月報*6.會議紀要*7.施工組織設計（方案）報審表資料類*8.資質報審表資料類*9．進度控制類（1）工程開工報審表（含必要的附件）（2）總、分進度計劃報審表（3）工程開工/復工報審表及工程暫停令等10．質量控制類（1）工程材料/構配件/設備報審表（2）測量放線核驗報驗申請表（3）隱蔽工程驗收記錄資料（4）檢驗批（工序）、分項及分部工程（部位）、單位工程的驗收資料（括號內為市政公用工程采用）；人防、消防等專項驗收資料；（5）測試、調試、效果檢查記錄等；（6）施工試驗報驗申請表（含必要的附件）（7）旁站等監(jiān)理記錄（8）取樣、送檢試驗見證記錄；（樣品登記表、見證取樣單、檢驗報告齊全）（9）質量事故報告單、質量事故處理方案報審表等質量缺陷與事故的處理文件等。*11.投資控制類（1）工程款支付申請表（2）工程量報驗申請表與簽認（3）設計變更、洽商費用報審與簽認（4）竣工結算審核意見書等*12.安全管理類*（1）安全檢查記錄（日、周、月及主管行政部門的檢查）*（2）安全事故報告單、安全事故處理方案報審表等事故的處理文件等。*13.監(jiān)理工程師通知單及回復單、監(jiān)理工作聯(lián)系單*14.合同其他事項管理資料類：（1）工程臨時延期申請、工程臨時及最終延期審批等資料；（2）費用索賠申請表、審批表；（3）合同爭議、違約報告處理資料；（4）合同變更資料等。*15.監(jiān)理日記*16．監(jiān)理內業(yè)管理臺帳*17．收、發(fā)文記錄。（包括公司發(fā)文）*18．工程質量監(jiān)理評估報告。*19．監(jiān)理工作總結類：（1）專題工作小結；（2）階段或年度工作總結；（3）竣工總結。*20XX理業(yè)務手冊。（3份原件）*21．來往函件（四）竣工資料整理歸檔*根據(jù)深圳市檔案館的要求，監(jiān)理項目歸檔資料目錄分為A、B、C三類。公司對C類資料進行了補充和調整（各項目開工時領取）：*A類歸檔資料：按照《A類工程檔案卷內目錄》整理，并按檔案館的要求裝訂成卷，交檔案館存檔；*B類歸檔資料：按照《B類工程檔案卷內目錄》或按業(yè)主要求整理，并按業(yè)主要求裝訂成卷，業(yè)主無要求時打孔裝訂成卷，交業(yè)主存檔；*C類歸檔資料：按照《C類工程檔案卷內目錄》整理，打孔線裝成卷（其中序號1~18項按序號排列放入硬紙質檔案盒即可），交公司存檔。*C類歸檔資料重點要提供的內容：*1.監(jiān)理合同（原件）*2.單位工程竣工驗收報告（原件）（施工單位來蓋章的時候就要求他們準備提供原件）；*3.監(jiān)理業(yè)務手冊（原件3份）；*4.竣工驗收備案表。A類工程檔案卷內目錄（檔案館存檔）*1.項目總監(jiān)理工程師任命通知書GD220XXZ001*2.監(jiān)理機構設置通知書GD220XXZ002*3.監(jiān)理人員變更通知GD220XXZ003*4.施工分包單位資質審批表GD220XX03*5.工程開工/復工報審表GD220XX01*6.工程暫停令（停工令）GD220XX12*7.工程最終延期審批表GD220XX15*8.工程款支付證書GD220XX13*9.工程款支付匯總表GD220XXZ006*10.費用索賠審批表GD220XX16*11.設計變更登記表GD220XXZ007*12.原材（試件）抽樣檢驗匯總表GD220XXZ008*13.專題總結（樁基、基礎、主體桔構、質量事故）*14.監(jiān)理工作總結B類工程檔案卷內目錄（業(yè)主存檔）*1.監(jiān)理單位資質證書（復印件加單位公章）*2.監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書（復印件加蓋單位公章）*3.監(jiān)理規(guī)劃*4.旁站監(jiān)理實施方案*5.監(jiān)理工程師通知單GD220XX11*6.監(jiān)理工程師通知回復單GD220XX06*7.監(jiān)理工作聯(lián)系單GD220XX17*8.混凝土澆灌令GD220XXZ012*9.工程臨時延期申請表GD220XX07*10.工程臨時延期審批表GD220XX14*11.費用索賠申請表GD220XX08*12.工程款支付申請表GD220XX05*13.旁站監(jiān)理記錄GD220XX19*14.工程監(jiān)理月報GD220XXZ009*15.監(jiān)理總結C類工程檔案卷內目錄（公司存檔）*1.監(jiān)理中標通知書原件（若有）*2.監(jiān)理合同原件*3.監(jiān)理補充協(xié)議原件（若有）*4.項目總監(jiān)理工程師任命通知書GD220XXZ001原件*5.監(jiān)理機構設置通知書GD220XXZ002原件*6.監(jiān)理人員變更通知GD220XXZ003原件*7.開工報告*8.建筑工程施工許可證*9.專項、單位工程驗收會議紀要原件*10.分部工程驗收記錄表*11.單位工程驗收記錄表原件*12.專項、單位工程質量評估報告原件*13.專項、單位工程監(jiān)理總結原件*14.專項、單位工程竣工驗收報告原件*15.竣工驗收備案證明書原件*16.工程移交證書原件*17.業(yè)務手冊原件*18.項目和人員獲獎證書原件(若有)*19.工程全景圖片電子版以上19項資料為工程造價在500萬以上或監(jiān)理費15萬元以上的必交資料。*20XX理規(guī)劃原件*21.監(jiān)理細則原件*22.專項監(jiān)理方案（安全、旁站等）原件*23.施工組織設計審批表*24.施工分包單位資質審批表GD220XX03*25.圖紙會審記錄*26.工程開工/復工報審表GD220XX01*27.工程暫停令（停工令）GD220XX12*28.工程最終延期審批表GD220XX15*29.工程款支付證書GD220XX13*30.工程款支付匯總表GD220XXZ006*31.費用索賠審批表GD220XX16*32.設計變更登記表GD220XXZ007*33.原材（試件）抽樣檢驗匯總表GD220XXZ008*34.進場設備、材料報審表*35.旁站監(jiān)理記錄GD220XX19原件*36監(jiān)理工程師通知單GD220XX11原件*37監(jiān)理工作聯(lián)系單GD220XX17原件*38監(jiān)理月報原件*39例會紀要原件*40專題會議紀要原件*41收發(fā)文記錄表原件*42監(jiān)理日志原件六、日常監(jiān)理資料的記錄編制*（一）監(jiān)理記錄的作用*（二）監(jiān)理記錄的分類*（三）監(jiān)理記錄的內容（一）監(jiān)理記錄的作用*監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項目活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄，是監(jiān)理工作重要基礎工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質量。監(jiān)理記錄可以用做任何時間對工程進行評估；或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報酬。*對做出的產(chǎn)品質量有據(jù)可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實的資料。總之，監(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理，內部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準確，就是現(xiàn)場監(jiān)理人員對監(jiān)理工作的失職。（二）監(jiān)理記錄的分類*分為五大類*1.歷史性記錄根據(jù)工程計劃及實際完成的工程情況，逐步說明工程的進度及相關事項，如：1）、氣象記錄與天氣報告；2）、工程量計劃與完成情況；3）、所使用的人力、材料與機械設備；4）、工程事項的討論與決議記錄；5）、影響工程進度的其他事項。*2.工程計量與財力支付記錄包括所有的計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料。*3.質量記錄包括材料檢驗的記錄、現(xiàn)場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。*4.安全記錄包括每日安全巡視記錄、每周安全檢查記錄、每月安全評定記錄；安全隱患、安全事故處理記錄。*5.竣工記錄包括所有分部的驗收資料和竣工圖。（三）監(jiān)理記錄的內容*重點講解“監(jiān)理日記”和“旁站記錄”的內容要點監(jiān)理日記在記錄時，注意以下要點：*1.氣候方面。主要包括當日最高、最低氣溫；當日降雨量；當天的風力；因氣候原因造成的窩工工時。在氣候方面，既要根據(jù)當?shù)貧庀箢A報又要做現(xiàn)場測定，如現(xiàn)場設置溫度計進行實地測量。氣候條件不僅影響工程進度而且也影響工程質量(如同條件養(yǎng)護試塊檢測評定)，因此我們監(jiān)理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。*2.進度方面。主要包括當日的施工內容、部位、進度，施工人員(工種、數(shù)量)等，施工投入使用的機械設備(數(shù)量、名稱)等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵，因為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施造成影響。監(jiān)理人員要深入施工現(xiàn)場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查，檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況并詳細記錄進監(jiān)理日記。*3.當日進場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應根據(jù)其外包裝標識，對照產(chǎn)品合格證、使用說明書、質保書等核實無誤后，登記入監(jiān)理日記。在數(shù)量方面，必要時進行復核；需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內容應與材料／設備／構配件報驗單閉合。*4.混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比檢查結果?；炷恋酿B(yǎng)護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能，因此試塊制取工作必須在監(jiān)理見證下進行，該部分內容記錄務必真實、詳細；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人（在記錄時要注意監(jiān)理日記中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致）。*5.分部、分項、檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結果。工序驗收情況是監(jiān)理日記中可記載內容最豐富的部分；分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗收結論；分項、檢驗批工程驗收應記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日記，并應與監(jiān)理通知單(回復單)相閉合。*6.記錄當日簽發(fā)的工程報驗表，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知等收發(fā)文情況。*7.記錄當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內容。對索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監(jiān)理部作出的答復都要記錄進監(jiān)理日記。*8.監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。*9.施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。*10.有關口頭洽商、指示，包括監(jiān)理方與建設單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等。監(jiān)理日記應力求客觀真實，由專人每日填寫，總監(jiān)理工程師每日閱示。妥善保管日記，待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。*需要強調的是，當前主要存在兩種不同的監(jiān)理日記記錄形式，一種是總監(jiān)理工程師指定一名監(jiān)理人員負責記錄。另一種是各專業(yè)監(jiān)理工程師負責記錄本專業(yè)的監(jiān)理日記。兩種記錄方式各有利弊，作為監(jiān)理單位，應確定一種記錄方式，并在全公司統(tǒng)一，而不應兩種方式混雜在一起。作為監(jiān)理工程師從記錄內容上來說，要注意質量、安全驗收與施工部位的關聯(lián)性，比如，“施工與現(xiàn)場情況”記錄二層鋼筋制安，但“監(jiān)理工作情況”中卻沒有二層模板驗收的記載，這就反映出監(jiān)理驗收滯后。又如施工三層模板制安，那么外腳手架是否超出作業(yè)層高度、是否驗收、未超出是否發(fā)整改。最后就是在監(jiān)理日記中所有記錄了發(fā)現(xiàn)的問題，都必須要有處理、整改和結果的記錄，同時要反映監(jiān)理人員最后檢查復驗的情況，使發(fā)現(xiàn)的問題能了結和閉合，不能光發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，處理和結果卻不了了之，這樣就削弱了監(jiān)理日記的作用。旁站記錄*在寫旁站記錄時，要注意以下要點：*1.記錄內容要真實、準確、及時；*2.對旁站的關鍵部位或關鍵工序，應按照時間或工序形成完整的記錄。例如：地下室防水，可按卷材檢驗、基層處理、鋪貼過程、細部處理等工序填寫檢查記錄表；*3.記錄表內容填寫要完整，未經(jīng)旁站監(jiān)理人員和施工單位質檢人員簽字不得進入下道工序施工；*4.記錄表內施工過程情況是指所旁站的關鍵部位和關鍵工序施工情況。例如：人員上崗情況、材料使用情況、施工工藝和操作情況、執(zhí)行施工方案和強制性標準情況等；*5.監(jiān)理情況主要記錄旁站人員、時間、旁站監(jiān)理內容、對施工質量檢查情況、評述意見等。將發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄，并提出處理意見；*6.其它欄目要填寫完整。監(jiān)理月報*1.書面月報(業(yè)主、現(xiàn)場）*2.電子月報（公司）*3.監(jiān)理月報(質檢、安檢）工地會議、例會紀要*格式正規(guī)，表式正確*內容清晰，結論明確監(jiān)理總結*1．工程概況；*2．監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施；*3．監(jiān)理合同履行情況；*4．監(jiān)理工作成效；*5．施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；*6．其他需說明的事項；*7．有關工程照片。七、資料工作應注意的問題*1.在我們的一些項目中，或多或少都存在監(jiān)理資料收集不及時、簽字確認不規(guī)范、各類附件不齊全等弊病，甚至不少重要的資料都散落在各個監(jiān)理人員手中，一旦人員流動，加上時間一長，再要收集和整理這些資料就非常困難。*2.監(jiān)理日記、旁站記錄在記錄中也很不規(guī)范，有的僅僅是施工的記錄，看不出監(jiān)理做了哪些工作，有的只是記載了監(jiān)理過程中出現(xiàn)的問題，卻沒有落實整改的結果，存在很大差距。*3.監(jiān)理記錄，特別是監(jiān)理日記、旁站記錄是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動的真實記載，是對施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設工程施工過程中，如對工程質量、進度、費用、安全等方面發(fā)生異議或爭端時，這些記錄就成為原始的證據(jù)之一。所以，監(jiān)理記錄要強調客觀真實，并要盡量在當天完成。*4.監(jiān)理日記在記錄時，要注意不要寫成“流水帳”，使用專業(yè)術語要準確，條理要清晰，語言要簡潔，文字要正確。目前，監(jiān)理人員除簽字外，一般來說，只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫的，它是監(jiān)理人員專業(yè)水平和文字表達水平的真實體現(xiàn)。所以，不論每個監(jiān)理人員的字寫得漂亮與否，但書寫必須公正、整潔，語言要規(guī)范，避免口語化。結束語綜上所述，可見建設工程施工階段監(jiān)理資料的編寫工作非常重要，我們應按國家《建設工程監(jiān)理規(guī)范》及《深圳市建設工程施工監(jiān)理規(guī)范》的要求，認真負責地編寫好監(jiān)理資料，做到及時整理，真實完善，分類有序，并在各階段監(jiān)理工作告一段落后及時整理歸檔，讓高智能和高質量的監(jiān)理工作，留下經(jīng)得起歷史檢驗的印跡。第二篇：工程監(jiān)理資料員培訓20XX建設工程監(jiān)理文檔資料員培訓一、文檔資料管理要求二、文檔資料管理內容三、文檔資料管理質量四、監(jiān)理資料編制示范五、工程監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實施細則編制要點一、文檔資料管理要求1.1依法辦事中華人民共和國檔案法：第一條為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，制定本法。檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第九條檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。中華人民共和國建筑法：第六十條交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質量標準，有完整的工程技術經(jīng)濟資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。1.2照章辦事《陜西省電信有限公司建設工程（項目）檔案管理實施細則》：第一條（作用）加強建設工程（項目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準確、系統(tǒng)，反映電信建設歷史的真實面貌，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設、生產(chǎn)管理、運行維護和改建擴建中的作用。第二條（范圍）工程檔案是指從工程項目的提出、調研、評估、立項、審批、勘察、設計、招投標、施工、監(jiān)理、試運行、審計到竣工投產(chǎn)（使用）等全過程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。第十三條（要求）工程建設過程中，建設單位、總承包單位、勘察設計單位、施工單位（或集成商、軟件開發(fā)商）、監(jiān)理單位、工程建設現(xiàn)場管理指揮機構，應搞好各自職責范圍內的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應按規(guī)定將屬于建設單位歸檔范圍的檔案材料按時整理、移交建設單位。1.3崗位責任中華人民共和國國家標準《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-20XX第十六條工程檔案資料產(chǎn)生于工程建設管理的各個環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設和管理的全過程，工程建設各相關管理部門和各參建單位要負責各自承擔的工程建設和管理任務的文件材料的收集、整理和提交工作。（一）工程建設單位負責收集建設過程中所形成的管理性文件材料：依據(jù)性文件、合同、招投標文件、設計文件、竣工資料、驗收資料、監(jiān)理資料、設備及工器具的說明書，以及審計、開工報告、試運行報告、竣工報告、質監(jiān)資料、竣工決算及審計報告（意見）、竣工驗收階段形成的文件材料。并對其進行分類、組卷、排序、編目，并負責向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。建設單位負責收集的設備、儀表儀器和軟件（含引進設備和引進技術）的安裝、使用、操作和維護手冊（說明）等各類隨機文件和圖紙，原件由檔案部門統(tǒng)一管理，使用及維護部門留制印件。無論通過任何渠道收集或形成的與引進設備和技術有關的各類檔案資料均應整理歸檔。（二）設計單位負責收集和整理工程的設計文件，按規(guī)定的套數(shù)或工程主管部門要求的數(shù)量提交建設單位。（三）施工單位、設備供應商或系統(tǒng)集成商負責收集施工管理、施工技術、分部分項、質量保證、安全保證、測試紀錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負責編制工程竣工圖紙等工作。工程實行施工監(jiān)理的，上述資料經(jīng)監(jiān)理單位審核后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位；工程未實行施工監(jiān)理的，按規(guī)定的套數(shù)直接提交建設單位。工程實行總承包，各分包單位負責其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位；由建設單位向幾個單位發(fā)包的工程，由各承包單位負責其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位。（四）器材供應單位負責收集和整理所承擔工程器材供應、設備儀器采購工作中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位。（五）運行維護部門或使用單位負責收集和整理工程在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交工程管理部門。（六）財務管理部門負責將財務工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。（七）監(jiān)理單位負責收集和整理工程全部監(jiān)理文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位；負責審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)性等工作，應向相關或建設單位提交有關專項報告、驗證材料等。（八）審計部門負責將工程審計工作中形成的審計報告或審計意見提交工程管理部門歸檔。二、文檔資料管理內容完整的通信工程竣工檔案資料：工程設計、施工、采購招標及與可行性研究、立項、勘察、設計、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗收、試運行期、竣工驗收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.1監(jiān)理資料目錄1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同2、勘察設計文件3、監(jiān)理規(guī)劃4、監(jiān)理實施細則5、分包單位資格報審表6、設計交底與圖紙會審會議紀要7、施工組織設計（方案）報審表8、工程開工/復工報審表及工程暫停令9、測量核驗資料10、工程進度計劃11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件12、檢查測試資料13、工程變更資料14、隱蔽工程驗收資料15、工程計量單和工程款支付證書16、監(jiān)理工程師通知單17、監(jiān)理工作聯(lián)系單18、報驗申請表19、會議紀要20XX往函件21、監(jiān)理日志22、監(jiān)理（周）月報23、質量缺陷與事故的處理文件24、總工程、單項工程、單位工程等驗收資料25、索賠文件資料26、竣工結算審核意見書27、工程項目施工階段質量評估報告28、監(jiān)理工作總結2.2監(jiān)理月報內容2.2.1工程監(jiān)理月(季)進度報告編制要求月(季)進度報告由總監(jiān)理工程師組織編制，送交建設單位，以便建設單位了解工程的全面狀況，及時作出有關的決策和計劃。有時按季度提交報告，季度報告的格式與月度報告基本一致。月進度報告也可以有其他名稱，如工程月報、監(jiān)理月報等，總之其內容決不僅僅限于進度一個方面。月進度報告的格式一經(jīng)確定，此后每月應采用同樣的格式，以便于核對秘匯總，同時便于計算機操作，提高工作效率。：月進度報告必須由總監(jiān)理工程師簽字才有效。工程監(jiān)理月報編制要求：1)項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報送建設單位和監(jiān)理單位。2)監(jiān)理月報的編制周期宜為上月26日到本月25日。3)監(jiān)理月報應真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準確、重點突出、語言簡煉，并附必要的圖表和照片。2.2.2監(jiān)理月報內容（提綱）施工階段的監(jiān)理月報應包括以下內容：本月工程概況；本月工程形象進度；工程進度：1）本月實際完成情況與計劃進度比較；2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。工程質量：1）本月工程質量情況分析；2）本月采取的工程質量措施及效果。工程計量與工程款支付：1）工程量審核情況；2）工程款審批情況及月支付情況；3）工程款支付情況分析；4）本月采取的措施及效果。合同其它事項的處理情況：1）工程變更；2）工程延期；3）費用索賠。本月監(jiān)理工作小結：1）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；2）本月監(jiān)理工作情況；3）有關本工程的意見和建議；4）下月監(jiān)理工作的重點。監(jiān)理月報應由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監(jiān)理單位。2.3監(jiān)理工作總結（提綱）監(jiān)理工作總結應包括以下內容：工程概況；監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時）。施工階段監(jiān)理工作結束時，監(jiān)理單位應向建設單位提交監(jiān)理工作總結2.4監(jiān)理工作記錄和報告2.4.1、工程監(jiān)理記錄監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記載，是監(jiān)理過程中的重要基礎工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作的質量。監(jiān)理記錄可以用來在任何時間對工程進行評估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給施工單位定出公平的報酬；還有助于為設計人員及工程驗收人員提供詳實的資料。總之，監(jiān)理記錄即是項目監(jiān)理部門行政管理、內部管理的工具，又是監(jiān)督施工單位按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準確，就是監(jiān)理工程師對總監(jiān)理工程師和建設單位的失職。2.4.2監(jiān)理記錄可分為四大類（1）歷史性記錄根據(jù)工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及其相關事項，如：1)氣象記錄與天氣報告；2)工程量計劃與完成情況；3)所使用的人力、材料與機械設備；4)工程事項的討論與決議記錄；5)影響工程進展的其他事項；（2）工程計量及工程款支付記錄包括所有計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計掃工、月付款等方面的表格及基礎資料。（3）質量記錄包括材料檢驗的記錄、施工記錄、工序驗收記錄、試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄等。（4）竣工記錄包括工程所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實際說明其原有狀態(tài)和有關操作的指示。2.4.3工程監(jiān)理記錄的內容過程性記錄會議記錄：會議記錄是各類會議的記錄，如第一次工地會議、經(jīng)常工地會議、每日工地協(xié)調會、工地碰頭會及其它非例行會議的掃錄監(jiān)理員的日報表：監(jiān)理員所負責的工地及其職責范圍內的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度和質量情況、使用的人員和機械、材料消耗、拖延和工作質量低劣情形、問題和指令監(jiān)理員日報表應采用標準表格進行填寫上報，并依次編號監(jiān)理員日報應交給監(jiān)理工程師一份監(jiān)理工程師日記：監(jiān)理工程師日記是監(jiān)理工程師的個人筆記，應記錄每天作業(yè)的重大決定、對；施工單位的指示、發(fā)生的糾紛及解決的辦法、與工程有關的特殊問題、參觀工地及有關細節(jié)、與施工單位的口頭協(xié)議、工程師的指示或商協(xié)、對下級的指示工程主要進度或問題監(jiān)理月(季)報表：本表是監(jiān)理工程師為總監(jiān)理工程師(和建設單位)準備的工程報告月(季)報應包括工程進度情況、工程價款及支付情況、工程延誤及主要原因、遇到的重要問題或困難、重要糾紛和爭議、異常天氣情況等內容監(jiān)理工程師巡視記錄：本表記錄工程師巡視工程現(xiàn)場時的主要問題及處理意見天氣記錄：本表記錄每天的溫度變化、風力、雨雪情況及其他特殊天氣情況，還應記錄：因天氣變化而損失的工作時間如果工地范圍較大，則應多選擇幾個有代表性的施工單位進行天氣觀察記錄。對施工單位的指示：監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對施工單位的指示應以正式函件表達為主。此外、工地指示和口頭指示也較為常用，均應作好記錄，同時應記錄口頭指示得到正式確認的方式和時間。還有許多指示體現(xiàn)在各種監(jiān)理表格中，對此也要留意口頭指示必須得到書面確認方可有效。給施工單位的圖紙：經(jīng)審核的圖紙和補充圖紙發(fā)送均應全面記錄，以免遺漏而延誤工程和施工單位提出索賠施工單位的報告或通知：施工單位除正式例行報告和報表外，日常工作中的各種正式函件、口頭通知報告均應作記錄2.4.3工程監(jiān)理記錄的內容工程計量及工程款支付記錄工程量記錄：工程量記錄是為了核對財務支出數(shù)額，因而必須以計量結果為標準，根據(jù)計量結果進行統(tǒng)計和分析。工程量記錄往往表現(xiàn)在系列計量表格中，這些表格可以參照標準表格格式。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和施工單位雙方同意認可的數(shù)據(jù)。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計，也可以直接復制有關的計量單和計量匯總表。工程款支付記錄：本記錄主要記錄工程款支付情況，包括每月凈支付數(shù)額以及各類款項的支出額，這些數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在月付款證書中，當然月付款證書也可以事后由工程師修改，應予注意計日工、設計變更、洽商、索賠、材料預付款等項目都可以單獨編制統(tǒng)計表。工程款記錄表可以單獨成冊歸檔，有些項目還需編制專門的工程款支付月報。記錄與報表，應分類編號后歸檔。2.4.3工程監(jiān)理記錄的內容質量記錄質量記錄1)試件、試樣、樣品抽樣記錄2)試驗、檢驗結果與分析記錄3)各種質量驗收記錄：可以集中各種工序驗收單，分類歸檔試驗、檢驗結果與分析記錄，應對每一工作階段分別建立檔案。在通常情況下應包括：土工試驗；地下勘探；材料試驗；混凝土試驗。登記核對表1)規(guī)定必須進行的試驗2)實際已進行的試驗3)試驗已得到認可或被拒絕的記錄4)遺漏的試驗及已采取的措施保持完整的試驗結果記錄，有助于工程師對工程質量做到心中有數(shù)。樣品抽樣記錄，是指對這些樣品、試件與試樣所作的檢驗與試驗記錄。其目的是保證試驗工作能嚴格進行，并為復驗、復核創(chuàng)造有利條件。2.4.3工程監(jiān)理記錄的內容竣工記錄竣工記錄既有助于施工過程的控制，也有利于最后的竣工驗收工作。如果驗收工作包含在質量控制的每一個環(huán)節(jié)中，每一個環(huán)節(jié)都按要求完成了，則竣工驗收就有了基本的保障，并且工作量會大為減少。有許多工作必須在施工期間及時把好驗收關，如確定埋于地下的管道和基礎的位置、高度、幾何形狀等?？⒐び涗洃ㄊ┕み^程中的驗收記錄和竣工驗收階段的記錄兩部分?？⒐を炇针A段的記錄應包括驗收檢查、驗收試驗、驗收評定及驗收資料各方面的內容。，施工單位負責完成竣工圖繪制，竣工圖應包括修正的施工圖，加上在現(xiàn)場繪制的圖。2.5監(jiān)理工作基本用表表式（目錄）A類表（承包單位用表）A1工程開工/復工報審表A2施工組織設計（方案）報審表A3分包單位資格報審表A4報驗申請表A5工程款支付申請表A6監(jiān)理工程師通知回復單A7工程臨時延期申請表A8費用索賠申請表A9工程材料/構配件/設備報審表A10工程竣工報驗單B類表（監(jiān)理單位用表）B1監(jiān)理工程師通知單B2工程暫停令B3工程款支付證書B4工程臨時延期審批表B5工程最終延期審批表B6費用索賠審批表C類表（各方通用表）C1監(jiān)理工作聯(lián)系單C2工程變更單三、文檔資料管理質量3.1準確性準確性工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。適用對象、填寫內容、語言表述、邏輯形式準確；編制填寫使用專業(yè)規(guī)范語言；3.2完整性完整性反映工程全貌工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗收、試運行期竣工驗收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.3有效性有效性歸檔的工程文件應為原件手續(xù)齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無效。3.4規(guī)范性規(guī)范性工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規(guī)格一律采用A4幅面，圖紙采用國家標準圖幅；工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。第三篇：監(jiān)理資料員四工程竣工后資料目錄A監(jiān)理檔案清單（本單位保存）第一分冊：1、監(jiān)理委托合同2、總監(jiān)任命書3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）4、監(jiān)理實施細則5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單6、監(jiān)理工程師通知單7、監(jiān)理工程師備忘錄8、工程暫停令9、會議紀要10、監(jiān)理月報11、工程款支付證書12、旁站監(jiān)理記錄表13、工程質量評估報告（含工程質量驗收相關檢查記錄）14、監(jiān)理工作總結15、監(jiān)理日記16、質量事故報告及處理意見第二分冊：17、工程開工報審表18、工程進度計劃報審表19、延長工期報審表20XX工組織設計/方案報審表21、材料(構配件)、設備進場使用報驗單22、工序質量報驗單23、工序質量報驗單(通用)24、分包單位資格報審表25、施工測量報驗單26、混凝土澆筑報審表27、工程計量報審表28、工程費用索賠報審表29、工程款支付申請表30、監(jiān)理工程師通知回復單31、工程復工報審表32、工程竣工報驗單33、承包單位通用報審表34、工程變更單35、建設單位工程通知單36、建設單位工程聯(lián)系單37、檢驗批質量驗收記錄38、分項工程質量驗收記錄39、分部（子分部）工程質量驗收記錄40、單位（子單位)工程質量竣工驗收記錄注:以上資料除（37、38、39、40）均為原件B、監(jiān)理檔案清單（交建設單位保存）1、監(jiān)理委托合同★2、總監(jiān)任命書★3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★4、監(jiān)理實施細則★5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單6、監(jiān)理工程師通知單★7、監(jiān)理工程量備忘錄★8、工程開工報審表★9、工程暫停令★10、工程復工報審表★11、會議紀要12、監(jiān)理月報13、設計變更、洽商費用報審與簽認14、工程款報審與支付15、分包單位資質材料16、供貨單位資質材料17、17、試驗單位資質材料18、工程延期報告及審批★19、費用索賠報告及審批20XX同爭議、違約報告及處理意見★21、合同變更材料★22、質量事故報告及處理意見★23、工程質量評估報告★24、監(jiān)理工作總結★注：帶★的為由建設單位另交城建檔案館保存的有關監(jiān)理文件。以上資料除（15、16、17)均為原件一、監(jiān)理資料的管理細則1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設工程實施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。2、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。3、項目監(jiān)理部資料管理的基本要求：（1）監(jiān)理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接以涂改的報審資料，認真檢查簽署意見后交資料員存放保管。（3）資料員應按時驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。二、新開工項目監(jiān)理進場后的主要工作：1、監(jiān)理應準備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗、安全監(jiān)理細則（住宅工程還需編制分戶驗收、質量通病防治監(jiān)理細則。其它細則根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時補充）。進場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進行安全、監(jiān)理合同交底。2、建設單位應向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、、施工許可證、立項批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、地勘報告。施工單位應施工單位應施工單位應施工單位應向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報向監(jiān)理申報：施工合同、開工報告（建設單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進度計劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術負責人審批過的施工組織設計、臨時用電方案、應急救援預案、安全防護措施費用計劃、安保體系報審表、企業(yè)資質、安全技術交底資料、安全生產(chǎn)三級教育資料、檢驗批劃分計劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點測量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進場報驗。3、監(jiān)理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標文件中的費用相符。檢查施工組織設計、臨時用電方案、應急預案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術負責人審批，審批人簽名應與施工單位資質證書中企業(yè)技術負責人是否一致。相應的施工方案有沒有違背施工組織設計的內容。相應的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單、材料質保書、出廠合格證、需復試的附復試報告。以上資料審核完畢后，在建設單位提供的資料齊全的前提下，與建設單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應對施工單位提供的復印件資料進行原件審核，并在復印件上注明原件己核，加蓋監(jiān)理部章）4、熟悉設計圖紙，參加由建設單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經(jīng)設計簽字認可后方可執(zhí)行。5、建設單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀要內容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工；建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。三、施工過程中監(jiān)理資料：1、旁站記錄根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網(wǎng)架結構安裝，索膜安裝。以上關鍵部位、關鍵工序都需做旁站記錄。2、施工過程中的施工方案施工過程中，施工單應向監(jiān)理單位申報以下施工方案：施工組織總設計、臨時用水電方案、土方施工方案有樁基時要增加樁基方案、塔吊基礎施工方案、塔吊安拆施工方案、測量施工方案、基礎施工方案（大型混凝土測溫方案）、鋼筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外腳手架施工方案、屋面工程施工方案、工程節(jié)能方案、特殊季節(jié)施工方案、文明施工方案、門窗施工方案、工程卸料平臺施工方案、二次結構施工方案、裝修施工方案。3、大型起重機械大型機械、設備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含進場報驗應包含：塔吊產(chǎn)權登記證、產(chǎn)品出廠合格證、、塔吊技術參數(shù)（使用說明書）起重機械特種設備制造許可證、備案證明、塔吊安裝單位的安裝合同、安全協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、裝拆方案、裝拆人員上崗證。使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含使用報驗應包含：檢測報告、準用證、維修保養(yǎng)制度、司機、司索、指揮工上崗證。4、見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳（1）見證人員應由該工程的監(jiān)理單位或建設單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業(yè)技術人員擔任，并由該工程監(jiān)理單位或建設單位填寫備案書，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監(jiān)督機構。（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材、焊接、機械連接)；砂、石；混凝土、砂漿試塊；土工；瀝青、瀝青混合料；預應力鋼絞線、錨夾具；鋼結構工程用鋼材、連接件；建筑水電用管材、管件以及電線；墻體、屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。5、監(jiān)理致函在施工階段，應對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進行巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴重的，應及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改，并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后，應檢查整改結果，簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報中。6、監(jiān)理日記監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務工作量和價值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質、能力和技術水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。(1)準確記錄時間、氣象監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。①混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。②在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現(xiàn)一系列的質量問題，調查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。（2）做好現(xiàn)場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題①監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。②監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認為問題較小，沒有必要寫在日記當中；或者認為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)?，F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括三控制、三管理、一協(xié)調）。③監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。（3）關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內容，雖然安全檢查屬于合同外的服務，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量，所以監(jiān)理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。（4）書寫工整、規(guī)范用語、內容嚴謹工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術素質，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領．嚴肅認真地記錄好監(jiān)理日記。（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。7、設計變更監(jiān)理部收到設計變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內容標注在原圖相應部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關信息。第四篇：監(jiān)理資料員施工階段監(jiān)理資料的管理1.1監(jiān)理資料1.1.1施工階段的監(jiān)理資料應包括下列內容：1施工合同文件及委托監(jiān)理合同；2勘察設計文件；3監(jiān)理規(guī)劃；4監(jiān)理實施細則；5分包單位資格報審表；6設計交底與圖紙會審會議紀要；7施工組織設計方案報審表；8工程開工/復工報審表及工程暫停令；9測量核驗資料；10工程進度計劃；工程材料、構配件、設備的質量證明文件；12檢查試驗資料；13工程變更資料；14隱蔽工程驗收資料；工程計量單和工程款支付證書；16監(jiān)理工程師通知單；17監(jiān)理工作聯(lián)系單；18報驗申請表；19會議紀要；20XX往函件；21監(jiān)理日記；22監(jiān)理月報；質量缺陷與事故的處理文件；24分部工程、單位工程等驗收資料；25索賠文件資料；26竣工結算審核意見書；工程項目施工階段質量評估報告等專題報告：28監(jiān)理工作總結。1.2監(jiān)理月報1.2.1施工階段的監(jiān)理月報應包括下列內容：1本月工程概況；2本月工程形象進度；3工程進度；1）本月實際完成情況與計劃進度比較；2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。4工程質量：1）本月工程質量情況分析；2）本月采取的工程質量措施及效果。5工程計量與工程款支付：1）工程量審核情況；）工程款審批情況及月支付情況；3）工程款支付情況分析；4）本月采取的措施及效果。6合同其它事項的處理情況：1）工程變更；2）工程延期；3）費用索賠。7本月監(jiān)理工作小結：）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；2）本月監(jiān)理工作情況；3）有關本工程的意見和建議；4）下月監(jiān)理工作的重點。1.2.2監(jiān)理月報應由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監(jiān)理單位。1.3、監(jiān)理規(guī)劃1.3.1監(jiān)理規(guī)劃1.3.1監(jiān)理規(guī)劃的編制應針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理機構的工作目標，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應具有可操作性。1.3.2監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應符合下列規(guī)定：監(jiān)理規(guī)劃應在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設計文件后開始編制，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審核批準，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位：監(jiān)理規(guī)劃應由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制：3編制監(jiān)理規(guī)劃應依據(jù)：——建設工程的相關法律、法規(guī)及項目審批文件：——與建設工程項目有關的標準、設計文件、技術資料：——監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及與建設工程項目相關的合同文件。1.3.3監(jiān)理規(guī)劃應包括以下主要內容：1工程項目概況：2監(jiān)理工作范圍：3監(jiān)理工作內容：4監(jiān)理工作目標：5監(jiān)理工作依據(jù)：項目監(jiān)理機構的組織形式：7項目監(jiān)理機構的人員配備計劃：8項目監(jiān)理機構的人員崗位職責：9監(jiān)理工作程序：10監(jiān)理工作方法及措施：11監(jiān)理工作制度：12監(jiān)理設施。1.3.4在監(jiān)理工作實施過程中，如實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調整監(jiān)理規(guī)劃時，應由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報審程序經(jīng)過批準后報建設單位。1.4監(jiān)理實施細則1.4.1對中型及以上或專業(yè)性較強的工程項目，項目監(jiān)理機構應編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施細則應符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應結合工程項目的專業(yè)特點，做到詳細具體、具有可操作性。1.4.2監(jiān)理實施細則的編制程序與依據(jù)應符合下列規(guī)定：1監(jiān)理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準：監(jiān)理實施細則應由專業(yè)監(jiān)理工程師編制：編制監(jiān)理實施細則的依據(jù)：——已批準的監(jiān)理規(guī)劃：——與專業(yè)工程相關的標準、設計文件和技術資料：——施工組織設計。1.4.3監(jiān)理實施細則應包括下列主要內容：1專業(yè)工程的特點：2監(jiān)理工作的流程：監(jiān)理工作的控制要點及目標值：4監(jiān)理工作的方法及措施。1.4.4在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善1.5監(jiān)理工作總結1.5.1監(jiān)理工作總結應包括以下內容：1工程概況；監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施；3監(jiān)理合同履行情況；4監(jiān)理工作成效；施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；6工程照片(有必要時)。1.5.2施工階段監(jiān)理工作結束時，監(jiān)理單位應向建設單位提交監(jiān)理工作總結。1.6設備采購監(jiān)理資料的管理1.6.1監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。1.6.2監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。1.6.3監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。1.6.4監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。設備采購監(jiān)理的監(jiān)理資料應包括以下內容：1委托監(jiān)理合同：2設備采購方案計劃：3設計圖紙和文件：4市場調查、考察報告：5設備采購招投標文件：6設備采購訂貨合同；7設備采購監(jiān)理工作總結。1.6.5設備采購監(jiān)理工作結束時，監(jiān)理單位應向建設單位提交設備采購監(jiān)理工作總結。1.6.7設備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料應包括以下內容：1設備制造合同及委托監(jiān)理合同；2設備監(jiān)造規(guī)劃；設備制造的生產(chǎn)計劃和工藝方案；4設備制造的檢驗計劃和檢驗要求；5分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告；7開工/復工報審表、暫停令；9報驗申請表；10設計變更文件；11會議紀要；12來往文件；13監(jiān)理日記；14監(jiān)理工程師通知單；15監(jiān)理工作聯(lián)系單；16監(jiān)理月報；17質量事故處理文件；18設備制造索賠文件；19設備驗收文件；20XX備交接文件；支付證書和設備制造結算審核文件；22設備監(jiān)造工作總結。1.6.8設備監(jiān)造工作結束時，監(jiān)理單位應向建設單位提交設備監(jiān)造工作總結。附錄：施工階段監(jiān)理工作的基本表式A類表(承包單位用表)A1工程開工/復工報審表A2施工組織設計(方案)報審表A3分包單位資格報審表A4報驗申請表A5工程款支付申請表A6監(jiān)理工程師通知回復單A7工程臨時延期申請表A8費用索賠申請表A9工程材料/構配件/設備報審表A10工程竣工報驗單B類表(監(jiān)理單位用表)B1監(jiān)理工程師通知單B2工程暫停令B3工程款支付證書B4工程臨時延期審批表B5工程最終延期審批表B6費用索賠審批表C類表(各方通用表)C1監(jiān)理工作聯(lián)系單C2工程變更單第五篇：20XX監(jiān)理工程資料員個人工作總結模板資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè)。那么工作總結該怎么寫?下面就是小編給大家?guī)淼?0XX監(jiān)理工程資料員個人工作總結模板，希望能幫助到大家!20XX監(jiān)理工程資料員個人工作總結模板一新年伊始，總結即將過去的一年，從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習，我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本我的主要工作及總結如下：一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。三、江門段資料的整理情況江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。20XX監(jiān)理工程資料員個人工作總結模板二在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。2、負責監(jiān)理資料的治理工作，并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。4、編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館