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文檔簡介
第第頁關(guān)于文員年度工作計劃五篇一、加強對工作崗位的認識首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。1、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)報、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時準(zhǔn)確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),專心、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。二、對將來工作的計劃在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)專心、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。關(guān)于文員年度工作計劃(篇3)(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;(四)努力改進工作方法,提高工作效率;(五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責(zé)人參與,開誠布公的進行面對面的溝通以準(zhǔn)時改進工作作風(fēng);本年度辦公室重點工作細分:企業(yè)管理:(一)幫助制定公司本年度平安工作計劃,及各部門和專項工作目標(biāo),對本年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;(二)完善會議制度:公司會議的組織工作,公司會議決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它公司內(nèi)日常事務(wù)處理工作;(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;(四)進一步完善公司各項平安管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項平安管理制度的執(zhí)行情況;文件管理:(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件預(yù)備工作;(二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;人事管理:(一)依據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;(二)完善公司薪酬制度、績效管理方案;(三)做好人才儲備工作,完成定期人才聘請工作和公司員工的平安培訓(xùn)工作;(四)完善公司人力資源的檔案管理工作??倓?wù)工作:(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;(三)做好公司平安突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。(四)幫助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。人員考核:(一)主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定平安紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。平安保衛(wèi):加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護等的管理,同時對員工進行平安教育,貫徹“平安第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,制造一個安靜祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化:企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。塑造企業(yè)形象:(一)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的分散力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。(二)、企業(yè)環(huán)境形象因為制造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是制造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。(三)、企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的詳細落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。關(guān)于文員年度工作計劃(篇4)一、個人基本情況我個性比較開朗,辦事專心,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的`原則,文員工作計劃書范文。無論在任何時候、做任何事,我都會認專心真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對工作崗位的認識1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)報、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時準(zhǔn)確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),專心、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔,工作計劃《文員工作計劃書范文》。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。三、對將來工作的計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心預(yù)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:(1)樂觀參與集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。4.其他工作(1)幫助人力資源部做好各項工作。(2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。(3)幫助各子公司做好各項工作。(4)準(zhǔn)時、專心、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,做好個人工作計劃。關(guān)于文員年度工作計劃(篇5)進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到飛快辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。做好物品領(lǐng)用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。復(fù)印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。員工考勤和外出登記1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者溝通時間安排。保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式的變更通
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