廣州思昂文檔管理系統(tǒng)

廣州思昂文檔管理系統(tǒng)文檔管理平臺01簡介思昂系統(tǒng)優(yōu)勢主要功能目錄030204基本信息思昂文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建一個集中式、靈活、高效和安全的文檔管理平臺，通過對文檔的使用權(quán)限、版本、文件的動態(tài)等各方面的管理，有效的避免了應(yīng)為海量的文件造成版本混亂、文件丟失、泄密、查找效率低等一系列問題。簡介簡介目前企業(yè)內(nèi)部80%知識和信息是以文檔的形式存在，70%的工作和日常運(yùn)作是和各類文檔密切相關(guān)，很多企業(yè)對大量高度分散、無組織性的文檔失去控制，無法快速有效的利用各類文檔成為企業(yè)的巨大障礙，嚴(yán)重影響工作的開展。如何適時地、不受地域和組織形式的限制、安全獲取基于文檔內(nèi)容的辦公信息，并能進(jìn)行共享、重用、協(xié)作，成為企業(yè)和政務(wù)部門辦公文檔管理的一個首要目的。優(yōu)勢優(yōu)勢降低文檔管理成本通過思昂文檔管理系統(tǒng)，可以系統(tǒng)管理企業(yè)文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。提高文檔管理規(guī)范性思昂文檔管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來管理文檔，可規(guī)范有序地管理文檔，文檔根據(jù)需要和權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，存取速度和效率大大提高。解決文檔安全問題思昂文檔管理系統(tǒng)中的文檔集中保存在服務(wù)器中，用戶根據(jù)權(quán)限進(jìn)行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。提高文檔流轉(zhuǎn)效率在思昂文檔管理系統(tǒng)中，文檔放進(jìn)數(shù)據(jù)庫后，查找非常方便，您可設(shè)置多種條件查詢您想要的文檔。同時，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作，并且可以把相關(guān)文檔自動發(fā)送給有需要的計(jì)劃成員，以加速計(jì)劃的完成。思昂系統(tǒng)思昂系統(tǒng)思昂系統(tǒng)基于JAVA開發(fā)，全面采用AJAX技術(shù)。系統(tǒng)采用B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)?？缙脚_性和可移植性強(qiáng)，部署方便快捷，界面美觀，操作簡單。支持多種瀏覽器，比如IE6、7、8，F(xiàn)ireFox、360等。支持多種格式的在線預(yù)覽，例如office文檔、圖紙、音頻、視頻等還可以實(shí)現(xiàn)在線修改，修改后自動保存歷史版本和最新版本，具有版本上傳和版本回滾功能。支持全文搜索和知識導(dǎo)航，可以快速的定位到某類文檔，方便知識的獲取?？梢暬牧鞒淘O(shè)計(jì)，支持自定義表單，具有退回、未通過、變更審核人、終止等功能。還可以查看流程進(jìn)度，清晰的掌握流程的每一步。完美的權(quán)限設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)文檔在不同程度上的共享。主要功能主要功能1、文檔集中統(tǒng)一的管理2、權(quán)限控制3、在線預(yù)覽4、在線修改5、多媒體支持6、文檔規(guī)范化管理