物料采購管理制度

物料采購管理制度一、目的與范圍1.1目的：為規(guī)范公司采購行為，提升管理效率，保證物料的質(zhì)量和供貨時(shí)間，制定此物料采購管理制度。1.2范圍：適用于公司所有采購活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品等的采購。二、基本原則2.1省時(shí)、省力、高效、經(jīng)濟(jì)原則2.2公開、公正、公平、誠信原則2.3合理、安全、環(huán)保、節(jié)約原則三、職責(zé)分工3.1采購部門3.1.1制定年度采購計(jì)劃，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、市場需求、供需情況和公司授權(quán)等因素，制定每年采購計(jì)劃和月度采購計(jì)劃。3.1.2依照規(guī)定程序與程序規(guī)程，對物資的采購工作實(shí)施全過程進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督和控制。在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資采購的全過程，執(zhí)行經(jīng)營、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門授權(quán)的采購任務(wù)。3.1.3應(yīng)立足企業(yè)利益，確保采購工作的公正、公平、安全。采購人員應(yīng)站在公司的角度思考問題，尊重法律、法規(guī)，遵循職業(yè)道德，擁有敬業(yè)精神。3.2業(yè)務(wù)部門3.2.1提供物料采購需求，并依據(jù)需要提供相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2對采購部門的工作提供合作與支持，執(zhí)行簽訂的合同和購買的規(guī)格，為采購部門提供必要的業(yè)務(wù)資料。3.3財(cái)務(wù)部門3.3.1按照公司的預(yù)算和經(jīng)濟(jì)需求，對采購經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)配和監(jiān)控，對采購支付進(jìn)行管理和監(jiān)督。3.3.2配合采購部門核對發(fā)票的原件、稅金等，完成財(cái)務(wù)審批，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。四、供貨商選擇及評估4.1根據(jù)公司要求，制定供應(yīng)商的加入標(biāo)準(zhǔn)，主要考慮五個(gè)方面：生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格。4.2供應(yīng)商申請加入我公司供應(yīng)商名單，請務(wù)必通過考核的，經(jīng)采購部門審核并確定合格供應(yīng)商，否則該供應(yīng)商不得被采購部門接受。4.3斷絕合作供應(yīng)商，原則上不超過一年以上。五、采購流程5.1采購計(jì)劃5.1.1經(jīng)營、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門提出采購需求。5.1.2公開發(fā)出采購公告。5.1.3采購部門根據(jù)公告和企業(yè)采購計(jì)劃，制定本次采購的預(yù)算、采購計(jì)劃及公司采購規(guī)定，并向有關(guān)部門報(bào)批。5.2采購審批5.2.1采購部門將采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。5.2.2采購部門審查并確定供應(yīng)商。5.2.3采購員向供應(yīng)商提供采購計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范文件，并要求供應(yīng)商提供書面報(bào)價(jià)和合同條款。5.3合同簽約5.3.1采購員對供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)、條件和供應(yīng)情況等事項(xiàng)進(jìn)行全面、認(rèn)真的比較分析，并進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的談判。5.3.2雙方經(jīng)過商議，達(dá)成一致意見的合同。5.3.3確定合同的內(nèi)容、簽訂合同，并與驗(yàn)貨單、發(fā)票一并存儲(chǔ)。六、責(zé)任及追責(zé)6.1采購部門負(fù)責(zé)采購中出現(xiàn)的問題，一天內(nèi)要主動(dòng)匯報(bào)給所在部門、項(xiàng)目經(jīng)理或采購經(jīng)理，必須盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)并解決。6.2若造成公司經(jīng)濟(jì)損失或因管理不當(dāng)造成安全事故，采購部門應(yīng)承擔(dān)損失的全部或者一部分費(fèi)用和責(zé)任。6.3供應(yīng)商違反有關(guān)法規(guī)、合同要求等嚴(yán)重違法行為，將取消合同或采取其他必要的追求法律責(zé)任的措施。七、其他7.1本物料采購管理制度適用于整個(gè)企業(yè)，貫穿始終。7.2為了超越對付多變的市場競爭，提高企業(yè)的環(huán)保、品質(zhì)、速度、效益及監(jiān)控能力。