億佳房地產開發(fā)有限公司辦公規(guī)范

億佳房地產開發(fā)有限公司辦公規(guī)范辦公室物資管理條例目的：為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為行政部物資分類：辦公室物資分為辦公用品，低值易耗品，招待用品，禮品及固定資產辦公用品：筆、紙、電池、訂書針、膠水等低值易耗品：電腦耗材墨粉、色帶、復印紙等招待用品：煙、酒、茶葉等固定資產：物資價值達300元以上，如空調、攝像機、照相機、計算機等物資采購公司辦公物資的采購，原則上由行政部統(tǒng)一購買。行政部決定采購之前，各部門將采購單及費用預算一起上報行政部辦公物資的采購應由專人負責，并采取以下方式：公司選定有信譽，服務好的辦公用品公司簽訂長期供貨協(xié)議進行物品采購每月采購1~2次保證常備物資的庫存和理性物資領用管理：公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式辦公用品、低值易耗品、招待用品之茶葉，行政部計劃采購后，通知計劃部門直接領取招待用品：根據(jù)需要填寫招待用品領用單，經(jīng)批準后，在資料室領取固定資產：行政部根據(jù)計劃采購后，通知使用部門填寫【固定資產領用單】領用公司物資借用凡借公司辦公器材，需填寫【物資借用單】，并由部門經(jīng)理簽字認可借用物資超時未還的，行政部有責任督促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償公司物資保修維護電腦類物資：由信息部負責調試、維護、修理辦公其他物資：由行政部負責找專業(yè)公司進行維修、維護其他新進職員到職時，到資料室領取個人辦公用品，離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，否則不予辦理離職手續(xù)行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出文件與資料管理制度目的：為制度化，規(guī)范化文件管理體系，特制訂本規(guī)定分類：部門工作計劃總結、會議紀要、相關決定決議、對外業(yè)務文件、書面協(xié)議、工作變更單等收文本公司與外界往來的文件（包括簽署協(xié)議、業(yè)務變更單等），在處理完之后，交行政部統(tǒng)一登記存檔內部制發(fā)文件流轉，由行政部分發(fā)、傳閱、歸檔發(fā)文以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由行政部登記、編號、簽發(fā)以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)會簽需多部門多人會簽處理的文件應附上“合同審批單”各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見文件依“文件會簽單”內所指定的會簽順序，流轉會簽，全程處理結束后將文本轉送行政部歸檔三、為規(guī)范印鑒管理，防范經(jīng)營、管理風險。由公司行政人事部負責印鑒的保管與管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由行政人事部專人負責保管，實行用章登記制度。各種專用章（包括財務專用章等）根據(jù)使用的具體情況經(jīng)公司主管負責人批準后，可由使用部門指定專人保管，報行政人事部備案。印鑒管理人要妥善保管，對規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責任。如工作以外公司需用章，保管人要積極配合不得耽誤。

二、行政人事部每月須將本月份的《公章使用登記表》匯總成冊，做好每次公章使用情況的登記。

三、公司外派機構用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負責人簽定《公章外出使用責任書》，責任人要嚴格管理公章的使用，在使用期間因責任人工作紕漏造成與用途內容不符的、對外活動中和簽定合同中損害公司利益或聲譽的由責任人負全部責任，任務完成后需及時將印鑒交回。

四、以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、訴訟書、有關復函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)或知會業(yè)務關系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等），需由總經(jīng)理批準用印。

五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報部門負責人處再到行政人事部用章。如遇緊急情況而領導外出時，應先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領導代理簽字批準后才可蓋章。公告欄的使用公司公告欄分為信息欄（主要張貼各類與公司業(yè)務有關的資料信息，行政法規(guī)各分行的最新動態(tài)等），娛樂欄（主要張貼一些與員工生活、工作相關的文章）所有張貼內容的實效為一星期，對公告欄中的通知，請每一位員工仔細閱讀后遵照執(zhí)行各部門所發(fā)之通知、通告由行政部統(tǒng)一格式，通知或通告內容須由總經(jīng)理審核后，由行政助理統(tǒng)一張貼于通告欄報刊及郵發(fā)管理規(guī)報刊管理人員每半年按照公司要求做出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有伏案訂閱手續(xù)報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回行政室由報刊管理人員統(tǒng)一保管，存檔備查任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理需經(jīng)行政部主任批準用車管理制度車輛使用所有車輛均由公司統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調配車輛只能用于公司業(yè)務工作，未經(jīng)批準不準用于辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術非公務不準在節(jié)假日和平時下班后使用車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫用車申請表，勁爆主管領導審批同意后方可使用車輛管理所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全法定的節(jié)假日無出車任務時，車輛應按規(guī)定在制定地點停放。駕駛人員不得擅自私用，需要私用車輛時，應提前填好“車輛使用申請單”，注明“私用”，經(jīng)主管領導核準后方可使用，違者受罰車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經(jīng)行政辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報銷手續(xù)車輛檢修凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不準報銷。因路邊違章停放而造成車身損