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會計信息系統(tǒng)Documentserialnumber【Documentserialnumber【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-LGG08】會計信息系統(tǒng)全文共4頁,當前為第1頁。會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)全文共4頁,當前為第1頁。1.什么是會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是一個面向價值信息管理的系統(tǒng),專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù),收集、存儲、加工、傳輸各種會計數(shù)據(jù),向會計信息使用者提供以財務(wù)會計信息為主的經(jīng)濟信息的信息系統(tǒng)。2.會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段主要經(jīng)歷了三個階段:單項會計數(shù)據(jù)處理階段、部門級會計數(shù)據(jù)處理階段、財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化處理階段財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化處理階段又稱為企業(yè)級的會計信息系統(tǒng)階段,是目前會計信息系統(tǒng)發(fā)展的主流方向。它的特點主要有:1.會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行了高度集成,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部件。企業(yè)級的會計信息系統(tǒng)大多數(shù)是基于B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)級的的會計信息系統(tǒng)是事件驅(qū)動型,會計系統(tǒng)可以實時采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)的管理和控制功能得以發(fā)揮,會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值得以提升。記賬、結(jié)賬、對賬概念的變化會計電算化后,會計賬簿不再作為分類存儲會計賬戶數(shù)據(jù)的載體,而是一種“實時帳”,與之對應(yīng)的記賬、結(jié)賬、對賬等概念也發(fā)生了變化。電算化后不需要做總賬與明細賬平行登記等登帳工作,記賬的主要功能是對審核通過的記賬憑證做上標記,表明該張憑證已入賬,不允許再修改或只能做留有痕跡的修改。結(jié)賬的主要功能是檢查本期核算工作是否完成等,結(jié)賬表示本期會計工作完成,不能再輸入本期憑證,做月末結(jié)賬標志,為下期會計核算工作做準備,如憑證重新編號等。對賬的主要功能是做銀行和往來賬戶的賬目核對或賬目與實物的核對,不需要再做賬證、賬賬、賬表核對。4.電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的異同相同點:a.遵循相同的會計理論、會計法規(guī)和會計準則;b.系統(tǒng)的任務(wù)和目標相同;c.會計方法、會計工作內(nèi)容相同。不同點:a.會計數(shù)據(jù)的存儲媒體不同,可讀性、查閱方式以及會計檔案的保管方式不一樣;b.會計數(shù)據(jù)處理的工具和過程不同,數(shù)據(jù)傳遞的路線不一樣;c.會計數(shù)據(jù)安全可靠性的管理方式不同,內(nèi)部控制方式不一樣;d.會計的管理職能進一步強化;e.會計工作組織機構(gòu)發(fā)生變化,會計人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職責發(fā)生變化。數(shù)據(jù)庫原理P49關(guān)系數(shù)據(jù)模型P52關(guān)系數(shù)據(jù)模型是將信息世界的主要信息結(jié)構(gòu)成分實體、聯(lián)系、屬性再一次抽象成在計算機中的表示形式,把數(shù)據(jù)看成是二維表中的元素,一張二維表就是一個關(guān)系。關(guān)系模型的主要特點1)理論依據(jù):集合論關(guān)系代數(shù)集合運算、關(guān)系運算:運算對象及結(jié)果都是二維表。2)基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是二維表,概念簡單、清晰,用戶易懂易用,便于計算機實現(xiàn)。3)用簡單的二維表描述實體、屬性以及實體之間的聯(lián)系,方便于將概念模型轉(zhuǎn)換成機器模型。關(guān)系模型的完整性約束1)實體完整性:所有的表都必須有主碼(主屬性)。表中不允許:無主碼值的記錄,主碼值相同的記錄。會計信息系統(tǒng)全文共4頁,當前為第2頁。2)參照完整性:指表之間的關(guān)聯(lián)(引用)關(guān)系,一個表中的某列的取值受另一個表的某列的取值范圍約束。會計信息系統(tǒng)全文共4頁,當前為第2頁。外碼:外表的主碼用作本表的屬性,用于表示兩個或多個實體(表)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。外碼可取空值(NULL)。3)用戶定義完整性:針對某一具體應(yīng)用定義的數(shù)據(jù)庫約束。限制關(guān)系中的屬性的取值類型、范圍,防止屬性的值與應(yīng)用語義矛盾。生命周期法和快速原型法的比較P667.系統(tǒng)測試方法發(fā)現(xiàn)程序的錯誤,一般可以通過靜態(tài)分析和動態(tài)測試兩種途徑。靜態(tài)分析就是通過對被測程序的靜態(tài)審查,發(fā)現(xiàn)源程序代碼中潛在的錯誤,一般用人工方式脫機完成。動態(tài)測試是運行被測程序,用測試數(shù)據(jù)測試程序,評價測試的結(jié)果是否與期望值結(jié)果一致,發(fā)現(xiàn)錯誤并糾正錯誤。系統(tǒng)測試主要指動態(tài)測試,動態(tài)測試的方法主要有白盒測試法和黑盒測試法。白盒測試法是根據(jù)被測程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計測試用例(測試數(shù)據(jù)),測試者事先要了解程序的結(jié)構(gòu),故又稱為結(jié)構(gòu)測試。白盒測試法對測試人員的軟件開發(fā)知識要求較高。黑盒測試法是把被測程序看成有一定輸入、處理和輸出功能的黑盒子,根據(jù)程序的功能來設(shè)計測試用例,故又稱為功能測試。對于電算化會計信息系統(tǒng)的測試,會計人員可以用一系列模擬的會計數(shù)據(jù)或真實的會計數(shù)據(jù)作為輸入,通過處理后,對產(chǎn)生的各種輸出數(shù)據(jù)進行驗證,測試系統(tǒng)的功能和性能。一般來說,用三個月的跨年度會計數(shù)據(jù)作為測試用例較為合適。9.系統(tǒng)測試的特征A.挑剔性測試是對質(zhì)量的監(jiān)督與保證,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成為測試人員奉行的信條。只有抱著證明程序有錯的目的去測試,才能把程序中潛在的錯誤找出來。B.復(fù)雜性設(shè)計測試用例時,要考慮到各種可能出現(xiàn)的情況,對被測程序進行多方面的考核,稍有不慎就會顧此失彼,發(fā)生不應(yīng)有的疏忽。C.不徹底性要想檢測出被測程序的所有錯誤,需要把被測程序在一切可能的輸入情況下全部執(zhí)行一遍,即“窮舉測試”。但在實際測試中,窮舉測試是很難做到的,工作量太大。這就注定了一切測試都是不徹底的,不能完全保證測試后的程序不存在遺漏的錯誤。D.經(jīng)濟性既然窮舉測試行不通,所以在測試中總是選擇一些典型的有代表性的測試用例進行有限測試,要求用盡可能少的測試用例發(fā)現(xiàn)盡可能多的程序錯誤。計算機環(huán)境下財務(wù)處理流程分析P103登帳的含義和流程發(fā)生改變把好數(shù)據(jù)入口關(guān),嚴防“垃圾進,垃圾出”。會計人員的崗位權(quán)限由系統(tǒng)自動生成。要運行查詢輸出程序才能閱讀會計信息通過定義自動轉(zhuǎn)賬分錄可以生成自動轉(zhuǎn)賬憑證對賬和結(jié)賬流程發(fā)生改變財務(wù)處理子系統(tǒng)的使用流程發(fā)生變化賬務(wù)處理子系統(tǒng)概要設(shè)計(拓展)P112什么系統(tǒng)是初始化總賬系統(tǒng)初始化主要包括哪些內(nèi)容P134P108會計賬務(wù)子系統(tǒng)正式使用前的初始設(shè)置操作,使系統(tǒng)的賬戶體系符合本單位業(yè)務(wù)的實際需要,為從手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到電算化系統(tǒng)提供支持。系統(tǒng)初始化包括:賬套參數(shù)設(shè)置、會計賬戶體系設(shè)置、期初數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、輔助科目體系設(shè)置、外幣設(shè)置、憑證類別設(shè)置、自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置,等等。會計信息系統(tǒng)全文共4頁,當前為第3頁。格式狀態(tài):在報表格式設(shè)計狀態(tài)下進行有關(guān)格式設(shè)計的操作,例如,標尺寸、列高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字;定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所看到的是報表的格式,報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。會計信息系統(tǒng)全文共4頁,當前為第3頁。數(shù)據(jù)狀態(tài):在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù),例如,輸入數(shù)據(jù)、刪除或增加表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯合、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式,看到的是報表的全部內(nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù)。報表工作區(qū)的左下角有一個“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。工資核算的業(yè)務(wù)流程P158對來源于企業(yè)各部門的考勤、加班和產(chǎn)量等數(shù)據(jù)進行審核并計算病事假扣款、個人所得稅、綜合行政部門的代扣款,最后計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資;根據(jù)以上原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果編制工資結(jié)算表;對工資結(jié)算表數(shù)據(jù)按職工

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