淺談商務(wù)函電翻譯的用詞技巧

淺談商務(wù)函電翻譯的用詞技巧

曹祥娟【摘要】在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)人員每天都會(huì)遇到各種不同的商用涉外文書(shū)，如函電、廣告、合同、單證等。商務(wù)函電作為其中最主要的、應(yīng)用范圍最廣泛的涉外文書(shū)，適用范圍涵蓋公司之間、公司與客戶之間以及公司內(nèi)部成員之間的各種場(chǎng)合和層面。在國(guó)際貿(mào)易中扮演著非常重要的角色。因此，它的翻譯和用詞不但要遵守英文的準(zhǔn)確和規(guī)范性，還要兼?zhèn)渖虅?wù)的特點(diǎn)。不恰當(dāng)?shù)姆g，會(huì)導(dǎo)致不能及時(shí)準(zhǔn)確把握商機(jī)，或引起貿(mào)易糾紛，造成經(jīng)濟(jì)損失。本文從商務(wù)函電的用詞特點(diǎn)探討了商務(wù)函電的翻譯技巧。【Key】商務(wù)函電；意義；用詞技巧一、商務(wù)函電意義商務(wù)函電是以英語(yǔ)為載體的進(jìn)行信息傳遞與溝通的一種商務(wù)信函，在國(guó)際貿(mào)易中，業(yè)務(wù)關(guān)系的建立、詢盤、和回復(fù)、報(bào)盤和還盤、訂單、包裝運(yùn)輸、支付方式都是通過(guò)商務(wù)函電來(lái)溝通實(shí)現(xiàn)的。自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，與國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)日益增長(zhǎng)。商務(wù)函電是國(guó)際貿(mào)易交往中不可缺少的手段。商務(wù)函電遵循禮貌、體諒、完整、清楚、簡(jiǎn)潔、具體、正確七大原則，具有效率性、經(jīng)濟(jì)性、簡(jiǎn)潔性等特點(diǎn)。其作用是準(zhǔn)確快速的在商務(wù)交流中傳遞信息，其目的是維持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，促進(jìn)商務(wù)溝通，保證正常的商務(wù)往來(lái)，是國(guó)際貿(mào)易中最重要的溝通橋梁。在國(guó)際貿(mào)易操作實(shí)務(wù)中，貿(mào)易各環(huán)節(jié)所有交往的函電都是重要的法律依據(jù)，當(dāng)產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛的解決結(jié)果。國(guó)際貿(mào)易越來(lái)越依賴于單據(jù)交換過(guò)程，商務(wù)函電的中心化作用也越來(lái)越明顯。二、用詞技巧商務(wù)函電的翻譯不同于文學(xué)翻譯辭藻華麗。商務(wù)函電屬專業(yè)文體，其的目的是準(zhǔn)確的傳遞經(jīng)濟(jì)信息，取得經(jīng)濟(jì)效益，所以用詞多偏向表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)的詞匯。（一）一詞多義在英語(yǔ)和漢語(yǔ)中，同一個(gè)詞匯在不同的情況下，表示不同的意思。例如“board”本義為“木板”，但還可表示“車”、“船”、“伙食”、“會(huì)議桌”、“委員會(huì)”、“董事會(huì)”等。如在“chairmanorpresidentoftheboard”（董事會(huì)主席或董事長(zhǎng)）中?！癰oard”表示“董事會(huì)”；而在FOB（FreeonBoard，離岸價(jià)）價(jià)格術(shù)語(yǔ)中表示“船”。在在商務(wù)英語(yǔ)中，詞語(yǔ)的表意靈活，對(duì)上下文的依賴比較大。例如：（1）Theseregulationscoversuchcases.這些規(guī)定適用于這類情況。（2）Arethegoodscoveredagainstfiredamage？這些貨物保了火險(xiǎn)嗎？（3）IllcoverforAndywhileshesonholiday.安迪休假時(shí)我會(huì)替補(bǔ)她的工作。上面三個(gè)句子中的“cover”分別表示“包含”，“投保”，“代替”的意思。而在實(shí)際商務(wù)英語(yǔ)中，它的含義更多，需根據(jù)上下文正確理解其含義。否則，張冠李戴，句子意思將會(huì)相差甚遠(yuǎn)，造成嚴(yán)重偏差，導(dǎo)致貿(mào)易不能順利進(jìn)行。（二）用詞規(guī)范正式為保證商務(wù)函電的詞匯的國(guó)際通用性，確保函電的閱讀者能夠理解，商務(wù)函電一般會(huì)選擇較為常用的詞匯。但由于商務(wù)函電代表了企業(yè)形象，且具有一定的法律效力，所以，商務(wù)函電會(huì)用意義相同或相近的書(shū)面詞匯代替口語(yǔ)詞匯以體現(xiàn)莊重和嚴(yán)肅。1.大量采用成語(yǔ)介詞來(lái)代替簡(jiǎn)單介詞，如使用infavorof；incompliancewith；asper；inviewof等.如：YouareauthorizedtoreimburseyourselffortheamountofyournegotiationbydrawingasperarrangementonouraccountwithStandardCharteredBankLondon.（茲授權(quán)貴行索償議付金額，按約定辦法，請(qǐng)向標(biāo)準(zhǔn)渣打銀行倫敦分行我賬戶支取。）2.大量使用就此here，there的復(fù)合詞如therein；thereafter；thereby；thereof；hereto；hereof；hereunder等，這些舊詞只局限于一些莊重的文體，現(xiàn)代日常英語(yǔ)中很少使用。Usancebillsdrawnhereunderaretobenegotiatedonsight.（可即期議付的遠(yuǎn)期匯票。）3.一般不使用諸如“begoingto”或“beaboutto”之類的口語(yǔ)用字，要表達(dá)同樣的意思，往往使用“beto+動(dòng)詞結(jié)構(gòu)”或“shall/will”。Thiscredittobenegotiatedbyanon-sightbasis.（該信用證即期議付。）三、詞性轉(zhuǎn)換在商務(wù)函電的翻譯中，由于英漢兩種語(yǔ)言的不同特點(diǎn)，適當(dāng)掌握詞性轉(zhuǎn)化技巧可使譯文更為通順，更符合語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣。（一）名詞轉(zhuǎn)換成動(dòng)詞如：OnlytheBankofChina，Chongqing，isallowedtoeffecttransferofthepresentdocumentarycredit，buttheplaceofvalidityandpaymentcannotbetransferred.（只允許中國(guó)重慶分行（實(shí)施）轉(zhuǎn)讓本跟單信用證，但本證的效期和支付地不能轉(zhuǎn)讓。）（二）名詞轉(zhuǎn)換成形容詞如：Wearepreparedtomakequantityorderforthisarticle.（我們準(zhǔn)備大量訂購(gòu)這種貨物。）（二）名詞轉(zhuǎn)換成副詞如：ThereisnodoubtthatwewillstillchargeyouoldpricesonallordersreceivedhereuptoandinchargeJuly31.四、大量的使用專業(yè)詞匯和縮略語(yǔ)（一）大量使用專業(yè)詞匯大多數(shù)商務(wù)英語(yǔ)詞匯與普通英語(yǔ)詞匯相同，但在商務(wù)語(yǔ)境中，有它特定的專業(yè)意義，而專業(yè)意義又因不同的業(yè)務(wù)范圍而異。因此，在翻譯這些專業(yè)詞匯時(shí)，還需熟悉這些慣用表達(dá)。如：1.literature在普通英語(yǔ)中，它的意思是“文學(xué)”；而在商務(wù)英語(yǔ)中它則表示“printedmatters，includingleaflets，instruction，productcatalogue，pricelist，etc.（文字宣傳資料，諸如產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品目錄、價(jià)目表等）”例：Inordertomarketournewproduct，wehaveprintedfineliterature.（為了推銷新產(chǎn)品，我們印了精美的宣傳資料。）2.claim在普通英語(yǔ)中表示“要求，認(rèn)領(lǐng)”；而在商務(wù)英語(yǔ)中它則表示“demandorrequestforathingconsideredonesdue（索賠）”。例：Undertherelevanttermoftheagreement，webelievethatwehaverighttoclaimonyouforcompensation.（根據(jù)協(xié)議的相關(guān)條款我們相信我們有權(quán)向你方提出索賠。）3.reference在普通英語(yǔ)中，意思是“參考，查閱，提及”，但在商務(wù)英語(yǔ)中，reference表示“personsorfirmsnamedbyacustomeraskingasupplierforcredit，fromwhomthesuppliercangetinformationaboutthebusinessreputationofthecustomer（擔(dān)保人，證明人）”例：MyreferencewillprovetoyouthatIamefficientanddependable.（我的擔(dān)保人將向你證明我的工作是高效的，且我是值得信賴的。）（二）大量使用縮略語(yǔ)為節(jié)省篇幅和時(shí)間，商務(wù)函電常會(huì)使用一些縮寫(xiě)和簡(jiǎn)稱，這些縮略語(yǔ)大多沿用已久，意義已約定俗成。1.首字母縮略語(yǔ)這類縮略語(yǔ)多用大寫(xiě)字母，字母之間可用或不用縮寫(xiě)號(hào)。這類縮略語(yǔ)常見(jiàn)于組織名票據(jù)名稱、作品名稱、說(shuō)明書(shū)和價(jià)格術(shù)語(yǔ)等轉(zhuǎn)悠名詞的縮寫(xiě)。例如：BE/B.E.（BillofExchange匯票）BEC（BusinessEnglishCertificate商務(wù)英語(yǔ)證書(shū)）EU（EuropeanUnion歐盟）FOA（FreeonAircraft飛機(jī)上交貨價(jià)）VIP（VeryImportantPerson貴賓）2.裁減縮略語(yǔ)裁減原詞的一部分，如一個(gè)或一個(gè)以上的音節(jié)，以新的讀音、拼寫(xiě)形式出現(xiàn)。但并不是創(chuàng)新詞。例如：COMM（commission傭金）INV（invoice發(fā)票）AIRD（Airmailed航空郵寄）FRT（freight物）3.代號(hào)縮略語(yǔ)代號(hào)或標(biāo)示的縮略詞，其內(nèi)容與其縮寫(xiě)形式之間沒(méi)有任何聯(lián)系。例如：C（medium中號(hào)，中型）&（and）$（dollar美元）4.習(xí)慣縮略語(yǔ)外貿(mào)習(xí)慣或商業(yè)習(xí)慣。例如：B/P（billpayable應(yīng)付票據(jù)）；D/A（documentsagainstacceptance承兌交單）；D/P（documentsagainstpayment付款交單）5.句子或短語(yǔ)縮略語(yǔ)。例如：ASAP（Assoonaspossible.盡早）PAYE（Payasyouenter.上車/船買票）PTO（Pleaseturnover.請(qǐng)翻頁(yè)）五、使用禮貌用語(yǔ)中國(guó)是一個(gè)禮儀之邦。在國(guó)際貿(mào)易中，同樣十分講究禮節(jié)。一份彬彬有禮的函電，會(huì)給閱讀的人留下良好的印象，有助于雙方的貿(mào)易來(lái)往。這對(duì)交易的達(dá)成有很大的促進(jìn)的作用。所以，在翻譯商務(wù)函電時(shí)不但實(shí)現(xiàn)要正確的翻譯，還要掌握禮貌用語(yǔ)的翻譯規(guī)律來(lái)保證譯文能充分的體現(xiàn)出原文中要表達(dá)的禮貌并能在語(yǔ)言上形成對(duì)等。表達(dá)感謝或拒絕內(nèi)容的函電是商務(wù)活動(dòng)比較常見(jiàn)的函電格式。（一）表達(dá)感謝內(nèi)容的函電這種格式的禮貌用于主要在開(kāi)頭部分。例如：Thankyouforyourletterof…（謝謝貴公司的來(lái)函…）；wehavereceivedwithpleasureyourletterof…（我公司很高興收到貴公司的來(lái)函…）；WewillbeobligedifyoucouldquoteUSafavorableprice.（貴公司如能報(bào)給我公司優(yōu)惠價(jià)格，我公司將十分感謝。）等。（二）表達(dá)拒絕內(nèi)容的函電在商務(wù)活動(dòng)中，當(dāng)對(duì)方無(wú)法滿足自己的要求或無(wú)意與對(duì)方合作時(shí)禮貌用語(yǔ)可以委婉的表達(dá)出決絕的意思，能起到以柔克剛的作用。例如：Weregretthatwearenotinapositiontoacceptyouroffer.（我公司無(wú)法接受貴公司的報(bào)盤，請(qǐng)見(jiàn)諒。）六、結(jié)語(yǔ)隨著國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，國(guó)際間的貿(mào)易往來(lái)更加頻繁。內(nèi)容簡(jiǎn)單，信息突出的商務(wù)函電成為了在國(guó)際貿(mào)易中進(jìn)行信息交流溝通的重要方式之一。其所用技能涉及到語(yǔ)言邏輯、詞匯表達(dá)等多種書(shū)面溝通技巧。由于它屬于特殊