計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講解演示文稿

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講解演示文稿當(dāng)前第1頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)計(jì)算機(jī)是一種能按照事先存儲(chǔ)的程序，自動(dòng)、高速進(jìn)行大量數(shù)值計(jì)算和各種信息處理的現(xiàn)代化智能電子裝置。什么是計(jì)算機(jī)？第一講計(jì)算機(jī)概論當(dāng)前第2頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)1.1

計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)高速運(yùn)算能力計(jì)算精度高和可靠的判斷能力具有記憶和邏輯判斷能力具有自動(dòng)控制能力當(dāng)前第3頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算）如：天文、地質(zhì)、氣象、航天等涉及的大量計(jì)算數(shù)據(jù)處理（信息處理）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、排序、存儲(chǔ)、計(jì)算等操作自動(dòng)控制無(wú)人駕駛飛機(jī)的控制計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）和輔助教學(xué)（CAI）人工智能（AI）方面的研究和應(yīng)用專家系統(tǒng)(Expertsystem）機(jī)器人(Robert)多媒體（Multimedia）技術(shù)應(yīng)用1.2

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用當(dāng)前第4頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)科學(xué)計(jì)算：解決科學(xué)技術(shù)和工程設(shè)計(jì)中存在的大量的數(shù)學(xué)計(jì)算問(wèn)題。例如，求解上千階的微分方程組、幾百個(gè)方程的線性方程組、大型矩陣運(yùn)算等.數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)處理泛指任何形式的計(jì)算機(jī)管理和操縱數(shù)據(jù)的過(guò)程，例如，企業(yè)管理、庫(kù)存管理、帳目計(jì)算、信息情報(bào)檢索等。實(shí)時(shí)控制：計(jì)算機(jī)的速度不斷提高，計(jì)算機(jī)的指令周期已降到幾ns級(jí)，使得許多生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)控制成為可能。例如，化工生產(chǎn)過(guò)程中的壓力、流量、溫度等參數(shù)的控制。

1.2

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用當(dāng)前第5頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造：CAD/CAM系統(tǒng)已發(fā)展成為更高級(jí)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)。5.人工智能：是探索和模擬人的感覺(jué)和思維過(guò)程的科學(xué)，它是在控制論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、仿生學(xué)、生理學(xué)等基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的新興邊緣學(xué)科。

6.通信和文字處理：包括文字信息的產(chǎn)生、修改、編輯、復(fù)制、保存、檢索、傳輸?shù)?，通信和文字處理是?shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、電子郵件、計(jì)算機(jī)會(huì)議和計(jì)算機(jī)出版等新技術(shù)的必由之路。7.多媒體技術(shù)：圖形、聲音、靜態(tài)圖像、動(dòng)畫、動(dòng)態(tài)圖像等多媒體技術(shù)。1.2

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用當(dāng)前第6頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)8.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息高速公路：把分布在不同地域的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用通信設(shè)施連接起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信和資源共享。網(wǎng)絡(luò)從地域范圍大小上分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。

9.教育：包括計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、知識(shí)信息系統(tǒng)、自然語(yǔ)言處理等。計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)生動(dòng)、形象、易于理解，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段之一。

10.軍事：包括軍隊(duì)自動(dòng)化指揮系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)作戰(zhàn)模擬、軍事信息處理武器的自動(dòng)控制、精確制導(dǎo)武器、軍用機(jī)器人、數(shù)字化部隊(duì)、后勤保障等。

1.2

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用當(dāng)前第7頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)第2講計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)第一章操作系統(tǒng)的概念與作用第二章Windows7主要內(nèi)容當(dāng)前第8頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)

第一章

操作系統(tǒng)概念與作用操作系統(tǒng)是控制和管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件資源，合理的組織計(jì)算機(jī)工作流程以及方便用戶使用的程序和數(shù)據(jù)的集合。設(shè)置操作系統(tǒng)的目的就是提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的處理能力，充分發(fā)揮系統(tǒng)的利用率，方便用戶使用

處理機(jī)管理：可歸結(jié)為進(jìn)程管理，包括進(jìn)程的控制、調(diào)度、同步和通訊；存儲(chǔ)管理：為多道程序的運(yùn)行提供良好的環(huán)境，并提高利用率，包括地址重定位、存儲(chǔ)的分配、保護(hù)和擴(kuò)充；設(shè)備管理：目標(biāo)是方便的設(shè)備使用、提高CPU與I/O設(shè)備利用率。主要包括：緩沖處理、設(shè)備分配、設(shè)備處理和設(shè)備獨(dú)立性與虛擬性；獨(dú)立性指應(yīng)用程序獨(dú)立于物理設(shè)備，使用戶編程與實(shí)際使用的設(shè)備無(wú)關(guān)，增強(qiáng)了可移植性。虛擬設(shè)備指將低速的設(shè)備改造為高速的共享設(shè)備；信息管理：即文件系統(tǒng)管理；對(duì)用戶文件和系統(tǒng)文件進(jìn)行管理，解決文件資源的存儲(chǔ)、共享、保密和保護(hù)。包括以下方面：目錄管理、文件的讀寫管理和存取控制、文件存儲(chǔ)空間管理、軟件管理等；用戶接口：目標(biāo)是提供一個(gè)友好的用戶訪問(wèn)操作系統(tǒng)的接口。操作系統(tǒng)提供三種接口：命令接口，供用戶用于控制和組織自己的作業(yè)運(yùn)行；程序接口，供用戶程序和系統(tǒng)程序調(diào)用操作系統(tǒng)功能。系統(tǒng)調(diào)用和高級(jí)語(yǔ)言庫(kù)函數(shù)；圖形接口，圖形用戶界面GUI，方便用戶使用。如窗口、菜單等；當(dāng)前第9頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)

第二章

Windows7

Windows7是由微軟公司（Microsoft）開(kāi)發(fā)的操作系統(tǒng)，核心版本號(hào)為WindowsNT6.1。當(dāng)前第10頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)Windows7的使用任務(wù)欄用于啟動(dòng)和切換應(yīng)用程序的統(tǒng)一圖標(biāo)：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的圖標(biāo)啟動(dòng)應(yīng)用程序，圖標(biāo)上會(huì)顯示覆蓋圖，表示該程序正在運(yùn)行任務(wù)欄則顯示已打開(kāi)應(yīng)用程序的縮略圖預(yù)覽固定和取消固定應(yīng)用程序圖標(biāo)：使用右擊菜單將應(yīng)用程序圖標(biāo)固定到任務(wù)欄或取消固定，也可將圖標(biāo)拖拽至任務(wù)欄。當(dāng)前第11頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)縮略圖工具欄：應(yīng)用程序可在縮略圖預(yù)覽中提供工具欄，常用文檔也可鎖定進(jìn)度條：無(wú)需將應(yīng)用程序切換回前臺(tái)就可查看進(jìn)度信息。當(dāng)前第12頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)任務(wù)欄通知區(qū)域：默認(rèn)情況下，此區(qū)域中可見(jiàn)的圖標(biāo)僅為四個(gè)系統(tǒng)圖標(biāo)和時(shí)鐘。顯示桌面：任務(wù)欄最右側(cè)的細(xì)豎條是新的“顯示桌面”按鈕。跳轉(zhuǎn)列表：可快速訪問(wèn)應(yīng)用程序相關(guān)的最常見(jiàn)任務(wù)，以及用戶在運(yùn)行該應(yīng)用程序時(shí)最有可能用到的文檔、媒體或其他文件。當(dāng)前第13頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)“開(kāi)始”菜單“開(kāi)始”菜單跳轉(zhuǎn)列表用戶將鼠標(biāo)指針停在“開(kāi)始”菜單上的應(yīng)用程序時(shí)，或者單擊應(yīng)用程序旁邊的右箭頭時(shí)會(huì)顯示該列表。與任務(wù)欄跳轉(zhuǎn)列表相同，此菜單也可由應(yīng)用程序自定義。從開(kāi)始菜單頂部刪除了Web瀏覽器*和郵件客戶端默認(rèn)情況下，不再有Web瀏覽器和郵件客戶端固定到“開(kāi)始”菜單頂部。不過(guò)，您可以將您的Web瀏覽器或郵件客戶端固定到“開(kāi)始”菜單。當(dāng)前第14頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)窗口管理AeroPeek將鼠標(biāo)指針懸停在預(yù)覽縮略圖上幾秒鐘后，除與該縮略圖關(guān)聯(lián)的窗口依然可見(jiàn)外，其他所有窗口均會(huì)變?yōu)橥该?。（顯示桌面）AeroSnap將窗口拖拽至或拖離屏幕邊緣，可快速對(duì)齊至該邊緣。向左側(cè)或右側(cè)拖動(dòng)，可在屏幕的左半部分或右半部分最大化。拖拽至屏幕頂部可以全屏最大化窗口，將標(biāo)題欄從頂部拉開(kāi)則可還原窗口。在窗口頂部或底部邊緣雙擊可以在垂直方向最大化窗口。

AeroShakeAeroShake可以最小化當(dāng)前窗口之外的所有窗口，從而消除干擾并清理桌面。當(dāng)前第15頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)庫(kù)庫(kù)可以提供包含多個(gè)文件夾的統(tǒng)一視圖，無(wú)論這些文件夾存儲(chǔ)在何處。庫(kù)可以根據(jù)元數(shù)據(jù)而不僅限于文件名（如照片拍攝月份或?qū)］嫷乃囆g(shù)家）來(lái)重新整理文件。添加到庫(kù)從庫(kù)中刪除當(dāng)前第16頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)個(gè)性化Windows

個(gè)性化：“控制面板”中的“個(gè)性化”選項(xiàng)現(xiàn)在增強(qiáng)了對(duì)主題的支持，主題是包含屏幕保護(hù)程序、聲音、桌面背景以及AeroGlass顏色自定義設(shè)置的軟件包。桌面幻燈片放映：將幾個(gè)不同的圖像選為背景，Windows會(huì)用這些圖像定期更改您的桌面墻紙。小工具是從WindowsVista的Windows邊欄演變而來(lái)，屏幕的邊緣不再有邊欄。小工具可在桌面上自由浮動(dòng)。小工具與WindowsVista邊欄小工具兼容，駐留在稱為sidebar.exe的進(jìn)程中。當(dāng)前第17頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)當(dāng)前第18頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)第一章Word2003第二章Excel2003主要內(nèi)容第3講計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件之Office2003當(dāng)前第19頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)第一章Word20033.1.1初識(shí)Word2003

3.1.2輸入和編輯文檔

3.1.3文檔的排版當(dāng)前第20頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3.1.1初識(shí)Word2003Word2003的啟動(dòng)和退出Word2003窗口的組成Word2003的視圖方式當(dāng)前第21頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)啟動(dòng)Word2003的方法：1.從開(kāi)始菜單啟動(dòng)。Word2003的啟動(dòng)與退出（一）雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。3．雙擊桌面上的Word2003快捷方式

雙擊桌面上的Word2003的快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word2003了。2.使用文檔啟動(dòng)Word2003當(dāng)前第22頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)退出Word2003的方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危谙吕藛沃羞x擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。Word2003的啟動(dòng)與退出（二）在退出Word時(shí)，如果文檔沒(méi)有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。當(dāng)前第23頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)Word窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄當(dāng)前第24頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)Word的視圖方式（一）1．普通視圖2．Web版式視圖當(dāng)前第25頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)Word的視圖方式（二）3．頁(yè)面視圖

4．大綱視圖

當(dāng)前第26頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)Word的視圖方式（三）5．打印預(yù)覽視圖

6．全屏顯示視圖

當(dāng)前第27頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3.1.2輸入和編輯文檔文檔操作文本的輸入文本的修改文檔的編輯

當(dāng)前第28頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)文檔操作（一）1．創(chuàng)建新文檔使用標(biāo)準(zhǔn)文檔（Normal模板），它是Word2003打開(kāi)后的默認(rèn)文檔。使用Word2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預(yù)定義的正文、格式、樣式等功能。使用Word2003自帶的向?qū)?，它提供了一系列的?duì)話框，只要根據(jù)提示輸入或選擇即可。當(dāng)前第29頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)文檔操作（二）2．保存文檔保存新建文檔的具體步驟：

選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

選擇驅(qū)動(dòng)器的名稱

在此輸入文件名當(dāng)前第30頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)文檔操作（三）3．關(guān)閉文檔

選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。如果從上次保存文檔之后對(duì)文檔進(jìn)行了修改，Word2003會(huì)詢問(wèn)是否要保存所做的修改。當(dāng)前第31頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)1．中英文輸入

文本的輸入（一）輸入法列表微軟拼音輸入法2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入

特殊符號(hào)可以通過(guò)“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。當(dāng)前第32頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3．日期和時(shí)間的插入

文本的輸入（二）“日期和時(shí)間”對(duì)話框4．?dāng)?shù)字的輸入

“數(shù)字”對(duì)話框當(dāng)前第33頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)

（1）利用鼠標(biāo)。（2）利用鍵盤。文本的修改1．光標(biāo)的定位

2．文檔的修改（1）改寫與插入。（2）刪除。

鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個(gè)字符→向右一個(gè)字符PageUp向上一頁(yè)P(yáng)ageDown向下一頁(yè)Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末當(dāng)前第34頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)文檔的編輯（一）1．選擇文本

（1）鼠標(biāo)選擇。

（2）鍵盤選擇。

鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個(gè)字符Shift+右箭頭向右選定一個(gè)字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞開(kāi)頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行末Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開(kāi)始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開(kāi)始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體的某個(gè)位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5選定整個(gè)文檔Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處當(dāng)前第35頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)文檔的編輯（二）2．文本的刪除

方法一：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。方法二：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。3．撤消、恢復(fù)和重復(fù)4．文本的移動(dòng)

當(dāng)前第36頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)文檔的編輯（三）5．文本的復(fù)制與粘貼方法一：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→

“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊工具欄上的“復(fù)制”工具按鈕。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。（4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）按快捷鍵Ctrl+C。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）按快捷鍵Ctrl+V。當(dāng)前第37頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)文檔的編輯（四）6．查找文本

7．替換文本當(dāng)前第38頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3.1.3文檔的排版設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置制表位添加邊框和底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳分欄排版

當(dāng)前第39頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置字符格式（一）1．設(shè)置字體（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體

（2）利用菜單命令設(shè)置字體

當(dāng)前第40頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置字符格式（二）2．設(shè)置字號(hào)設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。3．設(shè)置字形（1）加粗格式。

（2）傾斜格式。

（3）下劃線格式。

4．設(shè)置字間距當(dāng)前第41頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置字符格式（三）5．動(dòng)態(tài)文字效果6．添加著重號(hào)當(dāng)前第42頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置字符格式（四）7．拼音指南單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕

當(dāng)前第43頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置字符格式（五）8．合并字符單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕

9．帶圈字符選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕

當(dāng)前第44頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置段落格式當(dāng)前第45頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置制表符左對(duì)齊制表符居中制表符右對(duì)齊制表符小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符豎線對(duì)齊制表符1．設(shè)置制表位2．刪除或移動(dòng)制表位選定需要?jiǎng)h除或移動(dòng)制表位的段落。將制表位拖離水平標(biāo)尺即可刪除該制表位。在水平標(biāo)尺上左右拖動(dòng)制表位標(biāo)記即可移動(dòng)該制表位。

（1）選定需要設(shè)置制表位的段落。（2）單擊水平標(biāo)尺最左邊的制表符類型按鈕，選擇所需制表符類型。

（3）單擊水平標(biāo)尺上制表位的插入點(diǎn)將制表符插入到標(biāo)尺中。

當(dāng)前第46頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)添加邊框和底紋1．添加邊框2．添加底紋當(dāng)前第47頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）1．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)2．添加項(xiàng)目符號(hào)（1）將光標(biāo)設(shè)置在認(rèn)為需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，如果有多個(gè)段落需要添加項(xiàng)目符號(hào)，則需要將這些段落全部選中。（2）單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕?；蚴褂谩案袷健辈藛沃械摹绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來(lái)添加項(xiàng)目符號(hào)。

當(dāng)前第48頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（二）3．使用圖片表示項(xiàng)目4．使用數(shù)字編號(hào)當(dāng)前第49頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳

選擇菜單“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁(yè)眉”區(qū)和“頁(yè)腳”區(qū)，同時(shí)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

在頁(yè)眉和頁(yè)腳間轉(zhuǎn)換單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔當(dāng)前第50頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)分欄排版

（一）1．建立寬度相同的欄當(dāng)前第51頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)分欄排版

（二）2．建立寬度不同的欄當(dāng)前第52頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)分欄排版

（三）3．加分隔線4．改變欄寬和欄間距當(dāng)前第53頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)分欄排版

（四）5．對(duì)部分文檔設(shè)置分欄當(dāng)前第54頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3.2Excel20033.2.1Excel2003概述3.2.2Excel

基本操作

3.2.3工作表格式化3.2.4公式的使用當(dāng)前第55頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)計(jì)算機(jī)一計(jì)算機(jī)的發(fā)展一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展三、計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示方法四、計(jì)算機(jī)病毒與防治

本章重點(diǎn)Excel2003基本操作Excel工作表編輯與格式化當(dāng)前第56頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3.2.1Excel2003概述

Office家族成員之——電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動(dòng)處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能當(dāng)前第57頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)Excel2003的啟動(dòng)1.從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)①單擊任務(wù)欄上的“開(kāi)始”按鈕②將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“程序”選項(xiàng)，將“程序”子菜單打開(kāi)。③單擊“Excel”選項(xiàng)當(dāng)前第58頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)2.文檔驅(qū)動(dòng)：

在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴(kuò)展名.XLS）的圖標(biāo)，啟動(dòng)Excel2003中文版，并將工作薄文件打開(kāi)。4.利用“啟動(dòng)”

在“開(kāi)始/程序/啟動(dòng)”中添加Excel2003中文快捷方式，則每次啟動(dòng)WindowsXP時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel2003中文版。

3.從桌面啟動(dòng)

將鼠標(biāo)指針指向桌面上的Excel快捷圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可啟動(dòng)（如桌面沒(méi)有Excel快捷圖標(biāo)，可以自己創(chuàng)建該圖標(biāo)）。

當(dāng)前第59頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)公式編輯欄名稱框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作簿狀態(tài)欄工作表Excel2003窗口工具按鈕此處會(huì)顯示單元格地址列標(biāo)當(dāng)前第60頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)工作簿（Workbook）

工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件(.xls)。每一個(gè)工作簿最多可由255張工作表組成，在默認(rèn)的情況下由3個(gè)工作表組成。工作簿

行號(hào)：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、……65536，共65536行

列標(biāo)：從左至右按字母編碼，依次為A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）

它是工作簿的一頁(yè)，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息。當(dāng)前第61頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)Excel2003的退出二、從“文件”菜單中，選擇“退出”命令一、單擊Excel標(biāo)題欄右上角的“×”（關(guān)閉）按紐四、按Alt+F4鍵三、雙擊標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)當(dāng)前第62頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)工作簿的新建和打開(kāi)

3.2.2Excel基本操作

1．新建工作?。?）在啟動(dòng)Excel后，將自動(dòng)建立一個(gè)新的工作簿Book1（2）單擊“文件”→“新建”，通過(guò)“新建”對(duì)話框來(lái)創(chuàng)建（3）單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿

2．打開(kāi)工作?。?）單擊“文件”→“打開(kāi)”，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的工作薄文件，再單擊“打開(kāi)”按鈕（2）單擊“常用工具欄”的“打開(kāi)”鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的工作薄文件，再單擊“打開(kāi)”按鈕

當(dāng)前第63頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)工作簿的保存和關(guān)閉

1．保存工作簿（1）單擊“文件”→“保存”（2）單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕（3）單擊“文件”→“另存為”，確定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按鈕2．關(guān)閉工作簿（1）單擊“文件”→“關(guān)閉”命令（2）單擊工作薄窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕（3）雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標(biāo)（4）快捷鍵：Alt+F4都可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉并退出Excel當(dāng)前第64頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)工作表的操作

（1）選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽（2）選取多個(gè)工作表：

按住“Shift”鍵,可以選擇連續(xù)的多個(gè)工作表

按住“Ctrl”鍵,可以選擇不連續(xù)的多個(gè)工作表（3）選定全部的工作表：右擊工作表標(biāo)簽→全部工作表1、工作表的選取(1)

雙擊工作表標(biāo)簽→輸入新名→回車(2)右擊工作表標(biāo)簽→“重命名”→輸入新名→回車2、工作表的更名：右擊標(biāo)簽當(dāng)前第65頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)(1)插入工作表：“插入”菜單→“工作表”命令(2)右擊工作表標(biāo)簽→“插入”菜單→“工作表”命令(3)刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽→“編輯/刪除工作表”(4)右擊工作表標(biāo)簽→刪除3、工作表的插入和刪除4、工作表的移動(dòng)和復(fù)制1）到同一工作簿：選定工作表→拖到目的位置(即改變其位置)2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表→“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”→選取目標(biāo)“工作簿名”1）同一工作簿：選定工作表→Ctrl+拖2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表→“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”→選取“工作簿名”→選“建立副本”項(xiàng)（2）復(fù)制工作表（1）移動(dòng)工作表當(dāng)前第66頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)l

輸入數(shù)值時(shí)可以用逗號(hào)“,”分節(jié)如：“7，357，542”l

輸入純小數(shù)值，以“.”開(kāi)頭，數(shù)值前自動(dòng)補(bǔ)“0”l

正號(hào)省略，負(fù)數(shù)前面輸入負(fù)號(hào)l

數(shù)字以（%）結(jié)尾，則按百分?jǐn)?shù)處理

輸入分?jǐn)?shù)時(shí)前面加0和空格。如：“01/4”帶分?jǐn)?shù)用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式。如：“32/5”（1)

輸入方法：選定單元格→輸入數(shù)值→按回車鍵（2)

數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過(guò)11位，自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入。例：輸入“系統(tǒng)顯示“1.23457E+11（3)

其他：1、輸入數(shù)值單元格中可以輸入：文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、圖形、公式數(shù)據(jù)輸入

當(dāng)前第67頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)（1）

輸入方法：選定單元格→輸入文字→按回車鍵（2）注：數(shù)字作為字符串輸入時(shí)，字符串前面加單引號(hào)例：輸入電話號(hào)碼時(shí)：’023640955282.

輸入文本注意:輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截掉首部的0解決辦法:

先輸入單引號(hào),再輸入數(shù)字.當(dāng)前第68頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)（1）輸入方法：選定單元格→輸入日期(時(shí)間)→按回車鍵（2）日期格式：l

年/月/日（年-月-日）如：2012/06/15（2012-06-15）3、輸入日期、時(shí)間（3）時(shí)間格式：

l

時(shí):分am(pm)[時(shí)間與字母之間加空格]如：10:23aml

時(shí):分:秒am(pm)—如：1:34:16pml

時(shí):分—如：20:15l

時(shí):分:秒—如：15:13:24注：可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間用空格分隔Ctrl＋；可輸入當(dāng)前日期、Ctrl＋Shift＋；可輸入當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前第69頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)（1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)

1）選定要輸入的單元格區(qū)域2）輸入數(shù)據(jù)3）按下Ctrl鍵不放并回車（2）同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)

1)按住Ctrl鍵，單擊選定多個(gè)不連續(xù)的工作表[或按Shift鍵，選多個(gè)連續(xù)的單元格]2)在其中一個(gè)工作表中選定某個(gè)單元格,輸入數(shù)據(jù)4.一些特殊的輸入當(dāng)前第70頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)1.

填充相同的數(shù)值序列

填充柄：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充（1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋”→拖到序列末單元格（2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充”→確定填充方向（3）快捷方式：選定范圍→輸入數(shù)據(jù)→按住Ctrl，并回車（1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末單元格（2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充”→“序列”→確定“類型”和“步長(zhǎng)值”2.

填充不同的數(shù)值序列5.數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入當(dāng)前第71頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)不相同數(shù)列相同數(shù)列不相同數(shù)列相同數(shù)列不相同數(shù)列相同數(shù)列當(dāng)前第72頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3.2.3工作表工作表的編輯

1.選取單元格及單元格區(qū)域

（1）選取單個(gè)單元格1)

單擊所需的單元格2)

在“名字框”中輸入單元格名字（2）選取多個(gè)單元格

1)

選取一行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)2)

選取一列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)3)

選取整個(gè)工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)、列標(biāo)的交叉處4）選取矩形區(qū)域：?jiǎn)螕羰讍卧瘛鶶hift＋最后一個(gè)單元格

[也可用“拖”的方法]

5）選定多個(gè)不連續(xù)的單元格：?jiǎn)螕羰讍卧瘛鶦trl+單擊其他單元格6）多個(gè)不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個(gè)區(qū)域→Cctrl→單擊其他區(qū)域當(dāng)前第73頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)（1）

拖動(dòng)：

1)左拖:

光標(biāo)指向單元格邊界,拖到目的地2.數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制（2）剪切（復(fù)制）－粘貼

1)

“編輯/剪切(復(fù)制)”→“編輯/粘貼”

2)

(常用工具欄)“剪切(復(fù)制)”鈕→“粘貼”鈕

3）(右擊)“剪切(復(fù)制)”→“粘貼”

4）Ctrl＋X(C)→Ctrl＋V移動(dòng)復(fù)制拖Ctrl＋拖

2)右拖：將光標(biāo)指向單元格邊界，右拖到目的地，選擇選項(xiàng)注:如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化，但其中的相對(duì)地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前第74頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)

清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。（1）選定單元格或區(qū)域，按DEL鍵。（2）選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。（3）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”→“清除”命令。3.數(shù)據(jù)的清除

刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除（1）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”→“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一項(xiàng)進(jìn)行刪除。（2）選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令4.數(shù)據(jù)的刪除當(dāng)前第75頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)工作表調(diào)整1．調(diào)整行高

方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。（1）選定調(diào)整行高的區(qū)域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出現(xiàn)行高對(duì)話框。（2）在“行高”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的高度→“確定”方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。將鼠標(biāo)指針移到行號(hào)的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭的“+”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的高度時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。

當(dāng)前第76頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)2．調(diào)整列寬

方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。（1）選定調(diào)整列寬的區(qū)域→“格式/列”命令→“列寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對(duì)話框。（2）在“列寬”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的寬度→“確定”方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。

將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭的“+”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的寬度時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。

當(dāng)前第77頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3．設(shè)置工作表的顏色方法一：使用工具欄選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域→單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕→在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。方法二：用菜單方式

選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域→選擇“格式/單元格”→選擇“圖案”選項(xiàng)卡→選擇填充顏色和圖案。當(dāng)前第78頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4．設(shè)置表格框線

方法一：用菜單方式選定要加上框線的單元格區(qū)域→選擇“格式/格式”→單擊“邊框”選項(xiàng)卡→選擇“線條”、“顏色”→選擇“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下的各個(gè)按鈕→“確定”。方法二：用“格式”工具欄選定要加上框線的單元格區(qū)域→選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表→單擊下拉邊框列項(xiàng)。

當(dāng)前第79頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置字符的格式

1．設(shè)置字體和大小方法一：使用菜單中的“格式”命令

選定要設(shè)置字體的所有單元格→單擊“格式/單元格”命令→在“字體”選項(xiàng)列表中，選擇字體→在“字號(hào)”列表中，選擇所需字體的大小→“確定”方法二：

使用格式工具欄中的“字體”命令。選定要設(shè)置字體的所有單元格→在格式工具欄的“字體”列表中選擇字體→在格式工具欄的“字號(hào)”列表中選擇字號(hào)大小。

選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格→單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕→在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色。2．設(shè)置字符的顏色

當(dāng)前第80頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3．單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式（1）常用對(duì)齊

Excel2003默認(rèn)將文本左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。1）先選定單元格→單擊“格式/單元格”命令→選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡→在“文本對(duì)齊”組合框中，從“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉式列表框中選擇對(duì)齊的方式。

2）Excel在常用工具欄中還提供了四個(gè)對(duì)齊按鈕，它們依次是：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和合并居中。操作與Word基本一樣。

（2）標(biāo)題合并及居中對(duì)齊表格的標(biāo)題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進(jìn)行設(shè)置：選定標(biāo)題范圍→“合并和居中”鈕當(dāng)前第81頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)設(shè)置數(shù)字的格式

不同的應(yīng)用場(chǎng)合需要使用不同的數(shù)字格式。因此，要根據(jù)需要設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。Excel2003提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式?？梢岳妹罨蚋袷焦ぞ邫?，將單元格加以格式化。其操作步驟如下。1．設(shè)置單元格數(shù)字格式方法一：利用菜單

選定單元格或區(qū)域→選擇“格式/單元格”命令→

選定“數(shù)字”選項(xiàng)卡→在“分類”列表中，選擇“數(shù)值”→在右邊選擇數(shù)字格式→“確定”當(dāng)前第82頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)

利用“格式/單元格/數(shù)字”中的選項(xiàng)（先選定單元格）

(1)數(shù)值：確定小數(shù)位數(shù)

(2)日期：確定日期的各種格式

(3)百分比：自動(dòng)添加百分號(hào)

(4)分?jǐn)?shù)：確定各種分?jǐn)?shù)類型

(5)文本：可輸入字符型數(shù)字

(6)特殊：可將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字方法二：利用格式工具欄２．自定義數(shù)字格式

Excel2003提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)字格式，但是有時(shí)還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下：

選定單元格或區(qū)域→選擇“格式/單元格”命令→單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡→在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)→在“類型”列表框中選擇需要的類型→“確定”。當(dāng)前第83頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)3．格式刷和樣式的使用

與Word一樣，在Excel2003中同樣可以使用格式刷和樣式來(lái)快速對(duì)選定單元格進(jìn)行格式化。4．自動(dòng)套用格式

對(duì)于一些常見(jiàn)的表格，可以利用Excel2003的“自動(dòng)套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡(jiǎn)化格式化的設(shè)置過(guò)程。其操作步驟如下：

選定要套用的區(qū)域→單擊“格式/自動(dòng)套用格式”命令→在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇表格樣式→“確定”當(dāng)前第84頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)（1）公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運(yùn)算符組成的序列。該序列必須由等號(hào)開(kāi)頭。公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，它可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行從簡(jiǎn)單的四則混合運(yùn)算直到復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析。

（2）輸入公式并計(jì)算選定單元格→［在編輯欄（或單元格）中］輸入等號(hào)→輸入公式→回車1、輸入公式＝124.5+118.4+115.2+128.7＝B3+C3+D3+E3＝SUM(B3,C3,D3,E3)＝SUM(B3:E3)＝SUM(B3:E3)3.2.4公式的使用當(dāng)前第85頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)2．公式的復(fù)制

計(jì)算過(guò)程中為了同時(shí)使用其它單元格的類似公式，可以通過(guò)移動(dòng)或復(fù)制公式達(dá)到這一目的。當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式中的單元格地址不會(huì)改變，但在復(fù)制公式時(shí)，單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整。復(fù)制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個(gè)單元格。當(dāng)前第86頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)（1）自動(dòng)計(jì)算求和：選取求和區(qū)域→狀態(tài)欄顯示和2）其他計(jì)算：右擊狀態(tài)欄→選擇計(jì)算式→顯示結(jié)果注：自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中3、快速運(yùn)算（2）自動(dòng)求和

◆行求和：選取求和行→（“常用”工具欄”）求和鈕

◆列求和：選取求和列→（“常用”工具欄”）求和鈕當(dāng)前第87頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)選定范圍→“數(shù)據(jù)／排序”→確定排序關(guān)鍵字和順序排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過(guò)排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時(shí)間順序進(jìn)行排序。

設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。3.2.5數(shù)據(jù)排序當(dāng)前第88頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)大表明晰的小表

1.自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”→設(shè)定條件篩選：實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)被隱藏起來(lái)。條件當(dāng)前第89頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)2．自定義篩選“自動(dòng)篩選”的“自定義”選項(xiàng)提供了對(duì)同一字段進(jìn)行篩選的兩個(gè)條件，并且這兩個(gè)條件可以是“與”或“或”的關(guān)系，同時(shí)，該對(duì)話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項(xiàng)。當(dāng)前第90頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)

3．高級(jí)篩選

“高級(jí)篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)或與（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開(kāi)）（2）“數(shù)據(jù)/篩選”→“高級(jí)篩選”命令

當(dāng)前第91頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)第四講計(jì)算機(jī)使用常識(shí)、常見(jiàn)故障及解決措施4.1計(jì)算機(jī)各外部設(shè)備的連接4.2計(jì)算機(jī)使用注意事項(xiàng)與常見(jiàn)故障分析當(dāng)前第92頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.1計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法電源:圖1:電源上方插槽為顯示器電源線插槽下方插槽為電腦電源線插槽圖2：顯示器連接電源線上方為連接電源插口，下方為連接顯示器插口圖3：電腦主供電電源線下方劃圈為連接電源插口圖4：顯示器背部劃圈為連接顯示器插槽當(dāng)前第93頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.1計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法鍵盤鼠標(biāo)

安裝鍵盤和鼠標(biāo)。鍵盤和鼠標(biāo)都符合規(guī)范。紫色為鍵盤，綠色為鼠標(biāo)。按照顏色進(jìn)行安裝。連接鍵盤接口的時(shí)候要注意其方向性，即插頭上的小舌頭一定要對(duì)準(zhǔn)插孔中的方形孔。當(dāng)前第94頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.1計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法網(wǎng)線連接和USB接口比較簡(jiǎn)單只要找到對(duì)應(yīng)的插槽，千萬(wàn)不可過(guò)分用力，如果沒(méi)有插入，可看看是否方向正確當(dāng)前第95頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.1計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法耳機(jī)LineOut接口（淡綠色）：LineOut接口是提供雙聲道音頻輸出，可以接在喇叭或其它的放音設(shè)備Linein接口中。LineIn接口（天藍(lán)色）：LineIn線性輸入接口，也就是音頻輸入接口，通常另一端連接外部聲音設(shè)備的LineOut端。MIC接口（粉紅色）：MIC接口，想必大家都知道這是連接麥克風(fēng)的接口當(dāng)前第96頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.1計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法顯示器和液晶安裝顯示器接頭。將顯示器插頭插入后面板對(duì)應(yīng)的顯卡VGA輸出插口即可顯示器當(dāng)然是很重要的設(shè)備了，顯示器使用的是15針的連接公頭當(dāng)前第97頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.2計(jì)算機(jī)使用注意事項(xiàng)主機(jī)箱在使用期間衛(wèi)生是關(guān)鍵，切忌一定要保持主機(jī)箱的衛(wèi)生，盡量減少灰塵的入；定期清理機(jī)箱，防患于未然，用戶朋友自己要定期清理一下機(jī)箱內(nèi)的灰塵對(duì)延長(zhǎng)電腦使用壽命很有幫助，不過(guò)清理期間一定要注意不要用濕的工具最好準(zhǔn)備一套清理工具；電腦系統(tǒng)在使用期間，注意定期使用“360”、“超級(jí)兔子”等系統(tǒng)優(yōu)化軟件定期清理一下系統(tǒng)；開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)時(shí)，先開(kāi)顯示器等外設(shè)，后開(kāi)主機(jī).關(guān)閉計(jì)算機(jī)時(shí)，則相反，先關(guān)閉主機(jī)，然后再關(guān)閉外設(shè)；關(guān)閉計(jì)算機(jī)后，請(qǐng)務(wù)必關(guān)閉電源插座再離開(kāi)；使用電腦時(shí)請(qǐng)不要吃零食，不要將飲料等放在鍵盤/鼠標(biāo)旁，防止碎物或者液體落入鍵盤等其它設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞；為了保持良好的散熱，主機(jī)/顯示器與墻壁之間的距離不得低于10厘米；插拔各類數(shù)據(jù)線時(shí)請(qǐng)對(duì)應(yīng)顏色，并保持垂直的方向來(lái)插拔；長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，請(qǐng)對(duì)主機(jī)和顯示器進(jìn)行遮蓋以達(dá)到防塵效果；如果您使用了USB設(shè)備，如USB閃盤，Windows桌面的右下角將出現(xiàn)帶綠色箭頭的小圖標(biāo)；要移走USB設(shè)備時(shí)，請(qǐng)雙擊右下角的綠色箭頭后選中該設(shè)備點(diǎn)擊停止，按Windows的“安全刪除硬件”向?qū)?lái)操作，這樣可以有效地保證數(shù)據(jù)和機(jī)器的安全。在插拔插頭時(shí)要垂直用力，避免造成接口物理?yè)p壞；注意靜電現(xiàn)象；人或多或少總會(huì)帶有一些靜電，如果不加注意，很有可能致電腦硬件的損壞。如果用戶需要插撥電腦的中的部件時(shí)，例如聲卡、顯卡等，那么在接觸這些部件之前，應(yīng)該首先使身體與接地的金屬或其他導(dǎo)電物體接觸，釋放身體上的靜電，以免使靜電破壞電腦的部件。在冬天尤其需要注意靜電對(duì)電腦的損壞作用；注意雷擊現(xiàn)象；現(xiàn)在城市樓層越來(lái)越高，在雨季時(shí)請(qǐng)注意關(guān)機(jī)后立即將電源斷開(kāi)，以防雷擊。當(dāng)前第98頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.2計(jì)算機(jī)使用注意事項(xiàng)液晶屏顯示器的維護(hù)事項(xiàng)水分是液晶的“天敵”如果在開(kāi)機(jī)前發(fā)現(xiàn)只是屏幕表面有霧氣，可以用軟布輕輕擦掉然后再開(kāi)機(jī)；如果水分已經(jīng)進(jìn)入LCD，應(yīng)把LCD放在較溫暖的地方，比如臺(tái)燈下，將里面的水分逐漸蒸發(fā)掉。在擦拭屏幕表面時(shí)一定要擰干軟布，絕對(duì)不能讓水流到液晶屏內(nèi)部去；沒(méi)事就關(guān)掉液晶屏LCD面板是由液晶矩陣構(gòu)成的，過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)使用，特別是如果長(zhǎng)時(shí)間顯示一種固定的內(nèi)容，液晶晶體特性將會(huì)無(wú)法復(fù)原而造成永久損壞。設(shè)置屏幕保護(hù)程序或者直接關(guān)掉LCD都可以防止該問(wèn)題出現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，不要連續(xù)使用LCD超過(guò)72小時(shí)；如果暫時(shí)離開(kāi)或者不使用電腦，請(qǐng)關(guān)掉LCD；正確清潔液晶屏在您清潔顯示器之前，請(qǐng)從電源插座拔出插頭。使用稍微以水濕潤(rùn)的干凈軟布并擰干，向同一個(gè)方向進(jìn)行擦拭；如果可能的話，請(qǐng)使用專業(yè)的液晶屏清潔液，并按其說(shuō)明方式來(lái)擦拭；當(dāng)前第99頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)4.2計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障分析軟件故障BIOS中選項(xiàng)或系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置不當(dāng)。操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序有設(shè)計(jì)漏洞或應(yīng)用程序間發(fā)生沖突。操作不當(dāng)或病毒、木馬、惡意軟件破壞造成系統(tǒng)文件損壞。驅(qū)動(dòng)程序不兼容或安裝錯(cuò)誤、軟硬件兼容性欠佳。故障分類硬件故障

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的電氣、機(jī)械故障或接觸不良、安裝不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致的物理性故障。機(jī)械故障電氣故障介質(zhì)故障人為故障當(dāng)前第100頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)故障原因

環(huán)境因素長(zhǎng)期工作在多灰塵、多靜電等惡劣環(huán)境中，一些部件就會(huì)因?yàn)榉e塵、靜電、潮濕等出現(xiàn)故障。供電電壓不穩(wěn)，沒(méi)有可靠接地，開(kāi)關(guān)電源品質(zhì)不良等，不能按時(shí)、正確地對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行必要的日常維護(hù)，都會(huì)增加其故障率。硬件質(zhì)量計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備中所使用電子元器件和其他配件的質(zhì)量及制造工藝，都會(huì)影響到硬件的可靠性和壽命。兼容性故障硬件和硬件間，操作系統(tǒng)和硬件間，硬件和驅(qū)動(dòng)程序間還是有不能完全兼容的現(xiàn)象，這些不兼容同樣會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)各種故障的出現(xiàn)。人為故障不正確的使用方法和操作習(xí)慣，如大力敲擊鍵盤，隨意插拔硬件設(shè)備，不正常關(guān)機(jī)等，都會(huì)損壞計(jì)算機(jī)硬件，使故障率增加。病毒和木馬病毒和木馬會(huì)使計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)間加長(zhǎng)，運(yùn)行速度變慢，正常操作出錯(cuò)，更甚者會(huì)造成硬件設(shè)備的損壞。當(dāng)前第101頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)診斷方法（1）觀察法

使用看、聽(tīng)、聞、摸、問(wèn)等方法，通過(guò)再現(xiàn)和觀察計(jì)算機(jī)故障來(lái)判斷故障原因和故障部件。看

觀察計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境、線纜連接；查看計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)的提示信息，設(shè)備指示燈的顯示狀態(tài)；計(jì)算機(jī)使用的操作系統(tǒng)、安裝的軟件、驅(qū)動(dòng)程序、軟件設(shè)置等情況；設(shè)備的清潔程度、各連接部件是否有銹蝕，有無(wú)連接不良的現(xiàn)象，PCB上元器件有無(wú)燒灼、變形和發(fā)黑等異常狀態(tài)。聽(tīng)

聽(tīng)計(jì)算機(jī)電源、CPU、顯示卡等設(shè)備風(fēng)扇的轉(zhuǎn)動(dòng)聲音，硬盤有無(wú)異常響聲，設(shè)備啟動(dòng)時(shí)的報(bào)警提示音等。聞

聞一下有沒(méi)有發(fā)霉或元器件燒毀產(chǎn)生的焦糊味，顯示器有沒(méi)有異常的氣味。摸

檢查各設(shè)備是不是有連接處松動(dòng)，接觸不良的現(xiàn)象；CPU、顯卡等設(shè)備有沒(méi)有正常工作時(shí)產(chǎn)生的熱量或異常的熱量增加。問(wèn)

詢問(wèn)計(jì)算機(jī)操作人員的操作習(xí)慣、設(shè)備供電情況，故障產(chǎn)生前后計(jì)算機(jī)的癥狀，故障發(fā)生時(shí)的提示信息和故障發(fā)生的規(guī)律等。當(dāng)前第102頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)第一章針式打印機(jī)工作原理第二章安裝打印機(jī)第三章得實(shí)針式打印機(jī)色帶安裝更換方法第四章針式打印機(jī)的使用及注意事項(xiàng)第五講打印機(jī)的安裝與使用當(dāng)前第103頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)第一章針式打印機(jī)工作原理1.1針式打印機(jī)概述1.2針式打印機(jī)的基本工作原理當(dāng)前第104頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)1.1針式打印機(jī)概述針式打印機(jī)針式打印機(jī)的特點(diǎn)是：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、技術(shù)成熟、性能價(jià)格比好、消耗費(fèi)用低。

針式打印機(jī)雖然噪聲較高、分辨率較低、打印針易損壞，但近年來(lái)由于技術(shù)的發(fā)展，較大地提高了針式打印機(jī)的打印速度、降低了打印噪聲、改善了打印品質(zhì)，并使針式打印機(jī)向著專用化、專業(yè)化方向發(fā)展，使其在銀行存折打印、財(cái)務(wù)發(fā)票打印、記錄科學(xué)數(shù)據(jù)連續(xù)打印、條形碼打印、快速跳行打印和多份拷貝制作等應(yīng)用領(lǐng)域具有其他類型打印機(jī)不可取代的功能。

目前，市場(chǎng)上主要有9針和24針兩種針式打印機(jī)。9針的不配漢字庫(kù)，其基本功能是打印字母和數(shù)字符號(hào)，若要用它打印16×16點(diǎn)陣組成的簡(jiǎn)易漢字，只能在圖形方式下打印，打印時(shí)必須分兩次進(jìn)行，即第一次打印一行漢字的上半部分8個(gè)點(diǎn)，第二次打印該行漢字的下半部分8個(gè)點(diǎn)，上下兩部分拼成一行完整的漢字。顯然，打印漢字的速度很低；若要用它打印24×24點(diǎn)陣組成的漢字，則一行完整的漢字至少需要3次打印才能完成，打印速度更慢。

按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)“漢字針式打印機(jī)”的定義是：打印頭橫向打印一次就能打出一種或幾種符合國(guó)際漢字字形點(diǎn)陣要求的打印機(jī)。目前，市場(chǎng)上流行的24針打印機(jī)就能一次打出24×24點(diǎn)陣組成的漢字。

當(dāng)前第105頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)1.2針式打印機(jī)的基本工作原理

針式打印機(jī)是利用機(jī)械和電路驅(qū)動(dòng)原理，使打印針撞擊色帶和打印介質(zhì)，進(jìn)而打印出點(diǎn)陣，再由點(diǎn)陣組成字符或圖形來(lái)完成打印任務(wù)的。打印機(jī)在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下，通過(guò)接口接收PC機(jī)發(fā)送的打印控制命令、字符打印或圖形打印命令，再通過(guò)打印機(jī)的CPU處理后，從字庫(kù)中尋找與該字符或圖形相對(duì)應(yīng)的圖象編碼首列地址（正向打印時(shí)）或末列地址（反向打印時(shí)），如此一列一列地找出編碼并送往打印頭驅(qū)動(dòng)電路，激勵(lì)打印頭出針式打印機(jī)印。

針式打印機(jī)的基本打印步驟是：?jiǎn)?dòng)字車→檢查打印頭是否進(jìn)入打印區(qū)域→執(zhí)行打印初始化→按照字符或圖形編碼驅(qū)動(dòng)打印頭打印一列→產(chǎn)生列間距→產(chǎn)生字間距→一行打印完畢，啟動(dòng)輸紙電機(jī)驅(qū)動(dòng)打印輥和打印紙輸紙一行→換行（若是單向打印則回車），為下一行打印做準(zhǔn)備。針式打印機(jī)就是這樣由監(jiān)控程序控制打印電機(jī)完成打印作業(yè)的。

從結(jié)構(gòu)和原理上看，針式打印機(jī)由“打印機(jī)械裝置”和“控制驅(qū)動(dòng)電路”兩大部分組成，在打印過(guò)程中共有三種機(jī)械運(yùn)動(dòng)：打印頭橫向運(yùn)動(dòng)、打印紙縱向運(yùn)動(dòng)和打印針的擊針運(yùn)動(dòng)。這些運(yùn)動(dòng)都由軟件控制驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)通過(guò)一些精密機(jī)械來(lái)執(zhí)行。

當(dāng)前第106頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)第二章安裝打印機(jī)打印機(jī)和主機(jī)連接

此打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)配置為USB接口：①在WINDOWS2000以后的操作系統(tǒng)下使用，不需要另外安裝USB端口驅(qū)動(dòng)，當(dāng)接上USB時(shí)，操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝USB端口驅(qū)動(dòng)。而如果是在WINDOWS98系統(tǒng)下使用USB端口打印，則需要另外安裝USB端口驅(qū)動(dòng)程序，具體操作步驟如下：

a.接上USB接口，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)USB設(shè)備,系統(tǒng)彈出對(duì)話框要求指定驅(qū)動(dòng)程序文件所在目錄；使用隨機(jī)配備的驅(qū)動(dòng)光盤安裝，安裝路徑為“光盤驅(qū)動(dòng)器:\DRIVERS\24針針式打印機(jī)驅(qū)動(dòng)\Win9X\Usb\Usbprint”；b.系統(tǒng)根據(jù)安裝信息文件（Usbprint.inf）內(nèi)的相應(yīng)信息自動(dòng)找到驅(qū)動(dòng)程序文件開(kāi)始安裝；c.系統(tǒng)完成USB端口驅(qū)動(dòng)程序安裝，在打印機(jī)屬性頁(yè)的端口選項(xiàng)中新增加了一個(gè)名為“USB00x”的USB端口；（x為當(dāng)前系統(tǒng)已安裝的USB端口驅(qū)動(dòng)數(shù)）d.在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?qū)傩皂?yè)內(nèi)指定新添加的USB端口，即可支持USB打印。

②使用USB電纜連接打印機(jī)和計(jì)算機(jī)：如下圖所示，直接把USB電纜相應(yīng)的插頭接到打印機(jī)及計(jì)算機(jī)的對(duì)應(yīng)插座上即可。當(dāng)前第107頁(yè)\共有127頁(yè)\編于星期一\14點(diǎn)連接電源1、確保打印機(jī)及計(jì)算機(jī)已