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文檔簡介

2015屆畢業(yè)生辦理調(diào)檔須知2015屆畢業(yè)生:凡應(yīng)屆畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔手續(xù)的,將下列資料以班或院系為單位收好交到學(xué)生處3103辦公室。(畢業(yè)生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局,人力資源和社會保障局。所有的畢業(yè)生應(yīng)在離校之前辦理好相關(guān)的調(diào)檔手續(xù)。)1、調(diào)檔函原件或省教育廳辦理的畢業(yè)生就業(yè)通知書(白色);2、畢業(yè)證復(fù)印件;3、本人聯(lián)系電話、專業(yè)、班次、學(xué)號;4、考取研究生需要調(diào)檔的同學(xué)也按1-3項(xiàng)準(zhǔn)備,以班為單位收集交學(xué)生處;5、(1)、外省畢業(yè)生的檔案:一是選擇由學(xué)生本人(5月份)寫申請回生源地就業(yè),交給招生就業(yè)處,到省教育廳辦理回生源地報(bào)到證;二是已簽就業(yè)協(xié)議書的,交招生就業(yè)處辦理報(bào)到證;學(xué)生處按照報(bào)到證的白聯(lián)左上角地址郵寄檔案;(2)、本省畢業(yè)生檔案:一是選擇辦理回生源地報(bào)到證;二是選擇辦理湖南省人才服務(wù)中心的報(bào)到證;三是選擇具有人事管理權(quán)的單位開具的調(diào)檔函;四是已簽就業(yè)協(xié)議書的,交招生就業(yè)處辦理報(bào)到證;五是選擇地州市人才交流中心開具的調(diào)檔函。(3)、考研的學(xué)生調(diào)檔案,憑錄取學(xué)校調(diào)檔函。所有的畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔時(shí),必須交畢業(yè)證復(fù)印件,在畢業(yè)證復(fù)印件空白處或調(diào)檔函原件寫上學(xué)號、專業(yè)、班次、聯(lián)系電話等信息。6、暑假期間學(xué)生處逢十辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。學(xué)生處在3號辦公樓設(shè)有調(diào)檔投遞箱,同學(xué)們將1-3項(xiàng)資料投進(jìn)去,便于老師暑假及時(shí)為你轉(zhuǎn)遞檔案;7、凡缺材料(如成績單、學(xué)位申請表等)、未交清學(xué)費(fèi)的、助學(xué)貸款未還的檔案一律暫緩轉(zhuǎn)遞;8、學(xué)生處負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案管理電話:2653051。(湘南學(xué)院門戶網(wǎng)首頁---輸入自己的學(xué)號可查詢)10、往屆畢業(yè)生(2013屆、2014屆)按以上要求辦理。學(xué)生處2015年5月13日篇二:調(diào)檔函開具注意事項(xiàng)調(diào)檔函所需:1、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明:單位開具即可2、結(jié)婚證明:未婚不需要證明3、承諾書(計(jì)生):有樣本,在qdchr處4、調(diào)檔函開局時(shí):掃描戶口時(shí)需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個(gè)頁面上并打印篇三:關(guān)于畢業(yè)生簽約、研究生調(diào)檔須知材料學(xué)院畢業(yè)生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調(diào)檔、簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng)一、我到底該怎么存放我的檔案?1、如果考取研究生(含推免和考入本校的),按程序(見下文)辦理調(diào)檔手續(xù)。2、簽約就業(yè)單位了,如果是到國家機(jī)關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè),這些單位又同意接收檔案,那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制,檔案可以通過辦理當(dāng)?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。3、簽約就業(yè)單位了,如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè),這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能,檔案可以通過辦理當(dāng)?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當(dāng)?shù)厝耸麓淼脑?,也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章,接收證明可以是傳真件、掃描打印件。4、如果沒有簽約就業(yè)單位,愿意回原籍發(fā)展的,可以辦理申請回原籍手續(xù)。但辦理回原籍后,建議到原籍再辦理人事代理。因?yàn)榛卦偷皆k理人事代理是不同的(見下文)。需要辦理申請回原籍的,請到學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)下載"回原籍申請表"。5、如果沒有簽約就業(yè)單位,不愿意回原籍而想到其他地方發(fā)展的,可以辦理其他地方的人事代理,兩年擇業(yè)期內(nèi)也可以暫放檔案于學(xué)校,但有一定影響(見下文)。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章,接收證明可以是傳真件、掃描打印件。6、如果沒有簽約就業(yè)單位,想繼續(xù)考研、在洛陽找工作等的,可以洛陽的人事代理的,兩年擇業(yè)期內(nèi)也可以暫放檔案于學(xué)校,但有一定影響(見下文)。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章,接收證明可以是傳真件、掃描打印件。二、畢業(yè)時(shí)檔案究竟可以放在什么地方?1、繼續(xù)保留在教育系統(tǒng),可選擇以下方式:(1)繼續(xù)保留在學(xué)校;(2)申請回原籍;2、轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng),可選擇以下方式:(1)辦人事代理;(2)轉(zhuǎn)往"有人事管理的權(quán)力,可以并愿意接收畢業(yè)生的檔案"的就業(yè)單位。一般為行政單位、事業(yè)單位和國有單位可以接收檔案,目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權(quán)。三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的?具體選擇什么方式,由畢業(yè)生完全自愿選擇。之所以建議畢業(yè)生選擇"人事代理"方式,主要是考慮"人事代理"有一定的積極影響,而與統(tǒng)計(jì)就業(yè)率完全沒有任何關(guān)系(與就業(yè)率有關(guān)的只有簽與不簽約就業(yè)單位)。畢業(yè)生要走出"為了統(tǒng)計(jì)就業(yè)率才讓辦人事代理,越是這越是不辦"的誤區(qū),根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇檔案存放方式。四、檔案可以在學(xué)校保留多長時(shí)間?將檔案放在學(xué)校對自己有什么影響?按照規(guī)定畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)可以將檔案由學(xué)校管理,兩年期滿學(xué)校將檔案打回原籍。學(xué)校在兩年內(nèi)僅僅只管理檔案,不能辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),也不能確定干部身份。畢業(yè)生以后落實(shí)就業(yè)單位工齡推遲兩年計(jì)算。如超過兩年未辦理任何手續(xù),戶口將只能派遣回原籍,不能在城市間作為干部流動(dòng)。即使兩年內(nèi),來學(xué)校領(lǐng)取檔案,同樣需要出具人事檔案接收證明(報(bào)到證或人事接收函)。五、教育系統(tǒng)與人事系統(tǒng)進(jìn)行檔案存放有何不同?1、性質(zhì)不同:畢業(yè)生的檔案繼續(xù)保留在教育系統(tǒng),不管時(shí)間長短,其檔案的性質(zhì)仍然為學(xué)生檔案;而轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)一年后,辦理轉(zhuǎn)正定級的手續(xù)后,其檔案轉(zhuǎn)為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務(wù)項(xiàng)目。2、享受的服務(wù)項(xiàng)目完全不同:繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案,只能享受到檔案的存放、提取的服務(wù)項(xiàng)目;而在人事系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案可享受轉(zhuǎn)正定級、檔案工資的調(diào)級、連續(xù)計(jì)算檔案工齡、職稱申報(bào)等與人事相關(guān)的配套服務(wù)。六、檔案存放在教育系統(tǒng)與轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)對畢業(yè)生的職業(yè)生涯有無影響?畢業(yè)生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業(yè)生涯帶來一些負(fù)面影響:1、不利于在不同性質(zhì)的企業(yè)之間的正常流動(dòng);2、不利于在不同城市之間的正常流動(dòng)。七、什么是人事代理?人事代理是政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家人事政策和法規(guī),接受單位和個(gè)人委托、對其人事業(yè)務(wù)、人事檔案及相關(guān)事宜進(jìn)行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理。是目前畢業(yè)生檔案戶口管理的主要途徑。八、辦理人事代理對畢業(yè)生來說有什么好處?1、可以開具出國、考研證明。2、可以辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),方便今后遷入其他地方。3、可以計(jì)算工齡。4、可以購買各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。5、可以評定有關(guān)的職稱。6、結(jié)婚生育子女,準(zhǔn)生證明。7、外出工作開具計(jì)劃生育證明等。以接收檔案的話,也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報(bào)到證。十九、違約、換發(fā)協(xié)議如何辦理?1、需要舊單位的解約證明,違約金自理;2、需要新單位的接收證明;3、需要舊協(xié)議書;4、需要換發(fā)申請表(學(xué)院輔導(dǎo)員簽字、學(xué)院副書記簽字、學(xué)校就業(yè)處副處長簽字);5、領(lǐng)新協(xié)議書后到學(xué)院找輔導(dǎo)員蓋黨委章;6、違約一般畢業(yè)當(dāng)年6月之后才能辦理。二十、戶口是否需要遷移?河南省內(nèi)考生,入學(xué)時(shí)戶口沒簽入學(xué)校,因此畢業(yè)后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生,入學(xué)時(shí)戶口有的簽入了學(xué)校,凡遷入的一般畢業(yè)時(shí)可持報(bào)到證辦理遷出戶口手續(xù),具體什么情況可以簽、如何辦理,到畢業(yè)時(shí)學(xué)校相關(guān)部門會有通知。篇四:調(diào)檔函格式調(diào)檔函格式調(diào)檔函大概流程一般程序是這樣的:各系上報(bào)錄取名單,最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函,發(fā)往你在報(bào)名時(shí)所填寫的"檔案所在地"上面的地址,若你寫的是個(gè)人,那就是個(gè)人收到后自行辦理,然后寄回錄取學(xué)校;如果是寫某單位人事處收,那就直接發(fā)到人事處,你再去人事處協(xié)助調(diào)檔,按照人事處對你提的要求補(bǔ)全各種手續(xù)。若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。檔案調(diào)回后,學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審,一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。調(diào)檔有時(shí)間限制,因?yàn)閷W(xué)校要受到你打檔案后才會發(fā)出通知書,所以,你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。在職人員估計(jì)程序較為復(fù)雜,事業(yè)單位可分為"離現(xiàn)職"與"離公職"兩種。前者可保留工齡,今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領(lǐng)出結(jié)算,醫(yī)保一般不可兌換為現(xiàn)金。二者可由自己決定選擇篇五:代辦調(diào)檔委托書代辦調(diào)檔委托書交流中心:本人(姓名)(性別:,身份證號碼:,聯(lián)系電話:)為

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