企業(yè)公務(wù)文書寫作參考講義

企業(yè)公務(wù)文書寫作2021/5/91

公文是企業(yè)上傳下達(dá)、對外聯(lián)系、正常運轉(zhuǎn)的保證。公文是企業(yè)形象的寫照。

形象審美實用2021/5/92怎樣寫比較“象”公文?應(yīng)該選擇用哪一個文種行文?公文的規(guī)范格式應(yīng)該是怎樣的?應(yīng)該避免的常見的錯誤有哪些?關(guān)于公文寫作常見的幾個問題2021/5/93計劃總結(jié)常用事務(wù)文書的寫作2021/5/94怎樣寫比較“象”公文?應(yīng)該選擇用哪一個文種行文?公文的規(guī)范格式應(yīng)該是怎樣的?應(yīng)該避免的常見的錯誤有哪些?關(guān)于公文寫作常見的幾個問題2021/5/95公文其實是溝通的一種手段！有效溝通要求換位思考！有效溝通要求提供準(zhǔn)確全面的信息！有效溝通要求表達(dá)清晰！公文寫作的基本原理2021/5/96

怎樣寫比較“象”公文?

主旨結(jié)構(gòu)材料語言2021/5/97如何在公文中顯現(xiàn)發(fā)文意圖？2021/5/98一文一事，主旨單一。精擬標(biāo)題，突出主旨。開宗明義，文首現(xiàn)旨。提煉領(lǐng)句，段首撮要。篇末作結(jié)，卒章現(xiàn)志。主旨的表達(dá)2021/5/99真實典型新穎全面材料的選擇2021/5/910結(jié)構(gòu)的安排：三段論模式

行政公文結(jié)構(gòu)模式：2021/5/911訴狀文書結(jié)構(gòu)模式調(diào)查報告等文體結(jié)構(gòu)模式訴訟請求事實依據(jù)事實分析建議2021/5/912準(zhǔn)確性簡明性莊重性模式性公務(wù)語言的規(guī)范2021/5/913稱謂用語經(jīng)辦用語引敘用語期請用語表態(tài)用語征詢用語期復(fù)用語承轉(zhuǎn)用語結(jié)尾用語應(yīng)用文常用特定用語簡表2021/5/914在公文中表示稱謂關(guān)系的詞語。常見的是指代關(guān)系的稱謂詞。第一人稱有“我”“本”；第二人稱的有“你”“貴”；第三人稱用“該”。稱謂用語2021/5/915在公文中說明工作處理的過程的時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況的詞語。“經(jīng)”“業(yè)經(jīng)”“已經(jīng)”“前經(jīng)”“茲經(jīng)”“即經(jīng)”“復(fù)經(jīng)”“并經(jīng)”等等。經(jīng)辦用語此事已經(jīng)調(diào)查，現(xiàn)將結(jié)果報告如下：此事已經(jīng)過去很久了。2021/5/916在公文中引敘來文時的用語?！扒敖印薄敖印薄跋ぁ薄靶老ぁ薄绑@悉”“謹(jǐn)悉”“均悉”“已悉”等。引敘用語2021/5/917在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有“請”“敬請”“謹(jǐn)請”“懇請”“務(wù)請”“煩”“希”“希望”“敬?！薄巴薄吧型钡取Ｆ谡堄谜Z2021/5/918在公文中表明對某一事項的態(tài)度的詞。主要有“同意”“不同意”“照辦”“可行”“不可”“擬同意”“原則批準(zhǔn)”“準(zhǔn)予”“宜”。表態(tài)用語2021/5/919用于上行文表示征求對方意見的詞語。主要有“當(dāng)否”“妥否”“可否”“是否可行”“是否恰當(dāng)”等等。這類用語一般期復(fù)用語連用，如“當(dāng)否，請批示?！闭髟冇谜Z2021/5/920用于上行文表示請求答復(fù)的詞語。主要有“請指示”“請批示”“請核示”“請回復(fù)”“請審批”等等。這類用語一般同征詢用語連用，如“當(dāng)否，請批示?！逼趶?fù)用語2021/5/921在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡詞語。主要有“為此”“據(jù)此”“故此”“綜上所述”“總而言之”“有鑒于此”“由此可見”等等。承轉(zhuǎn)用語2021/5/922上行文“特此報告”“以上報告，請審閱”“以上意見妥否，請批復(fù)”等。平行文“特此函告”“特此函復(fù)”等。下行文“特此通知”“以上各點，請認(rèn)真執(zhí)行”等。結(jié)尾用語2021/5/923常見企業(yè)公務(wù)文書分類2021/5/9242000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中將我國現(xiàn)行行政公文分為13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要。應(yīng)該選擇用哪一個文種行文?2021/5/925《黨政機關(guān)公文處理工作條例》自2012年7月1日起施行。現(xiàn)行黨政機關(guān)公文共15個文種。2021/5/926（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

公文種類2021/5/927（九）通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（十）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。2021/5/928看行文目的看行文關(guān)系看行文方向用哪一個文種行文？2021/5/929組織結(jié)構(gòu)圖

層級管理隸屬關(guān)系2021/5/930請示報告通知函紀(jì)要常見行政公文寫作要點2021/5/931適用范圍:向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。特點：祈請性、期復(fù)性、雙向性、單一性種類:請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的指示

請示2021/5/932標(biāo)題單位名稱+事項+文種主送機關(guān)正文：請示緣由+請示事項+結(jié)語

“妥否，請批示。”“特此請示，望批復(fù)?！?/p>

“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)。”

“以上請示當(dāng)否，請批示?！甭淇罡阶ⅲ簩懨髀?lián)系人、聯(lián)系電話。請示的寫作要點2021/5/933近年來，□□□□□□□□（事實依據(jù)），根據(jù)□□□□（道理依據(jù)），為了□□□□（目的主旨），現(xiàn)擬□□□□

□□□□（意圖主旨），由□□□□（分旨）。當(dāng)否，請審批。（結(jié)語句）圖窮匕現(xiàn)：卒章顯志式2021/5/934必須事前行文。必須一文一事，主旨單一集中。遵循行文規(guī)則，逐級請示。只寫一個主送機關(guān)，不多頭主送。其余機關(guān)可抄送，但不得抄送下級機關(guān)。請示寫作注意事項2021/5/935適用范圍：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。特點：陳述性、匯報性種類：

1.按性質(zhì)分：綜合報告、專題報告

2.按內(nèi)容分：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告報告2021/5/936標(biāo)題主送機關(guān)正文：報告引據(jù)+報告事項+結(jié)語

報告結(jié)語：“以上報告如有不妥，請指示”、“以上報告，請審閱”、“特此報告”等。落款報告的寫作要點2021/5/937在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標(biāo)題區(qū)分層次。答復(fù)報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。報送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。報告事項2021/5/938適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。特點：通用性、廣泛性、時效性、執(zhí)行性。通知2021/5/939

1．指示性通知

2．頒轉(zhuǎn)性通知

印發(fā)性（發(fā)布性）通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)性通知

3．知照性通知通知的種類2021/5/940標(biāo)題主送機關(guān)正文成文日期通知的寫作要點2021/5/941目前…□□□（事實依據(jù)），根據(jù)□□□（道理依據(jù)）為了□□□（目的主旨）現(xiàn)決定□□□（意圖主旨）.具體□□如下（過渡語）：一、指導(dǎo)思想（會議時間）二、時間地點（會議地點）三、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（參會人員）四、具體措施（應(yīng)帶材料）五、組織領(lǐng)導(dǎo)（其它要求）六、責(zé)任分工天鵝下蛋：總述分承式2021/5/942適用范圍：用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函按內(nèi)容可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函和請批函。按行文去向可分為發(fā)函、復(fù)函。函2021/5/943發(fā)函的正文開頭，一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。事項部分應(yīng)采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么，要簡明扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，如果事項很簡單，可同事項寫在一段，一氣呵成；如果事項較復(fù)雜，或要求較多，往往要單列一段甚至分條列項寫。不論是哪一種內(nèi)容，對哪一級，要求的語氣都應(yīng)是謙和的，既不巴結(jié)，也不生硬。如果要對方回復(fù)，則還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”之類的結(jié)語。發(fā)函的寫法2021/5/944復(fù)函的正文寫法同批復(fù)正文寫法基本一樣，由引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語就是引述來函標(biāo)題及來函文號。答復(fù)意見即針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復(fù)，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦，或?qū)υ儐枂栴}做出說明等。常用的結(jié)語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等等。復(fù)函的寫法2021/5/945紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議主要情況和議定事項。紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。紀(jì)要2021/5/946標(biāo)題。紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般紀(jì)要不署名，只寫成文時間。

紀(jì)要格式構(gòu)成2021/5/947□□□□□□會議紀(jì)要□□□□年□月□日，□□□□□□會議在□□召開，參加會議的有□□□□□□，□□主持會議。會議討論了□□□□□□的問題，現(xiàn)紀(jì)要如下：一、會議通過，二、會議指出，

三、會議強調(diào)，四、會議要求，

五、會議充分肯定

六、與會人員一致表示情況性會議紀(jì)要2021/5/948時間：地點：主持人：出席者：列席者：會議討論和決定了以下問題：一、二、三、決議性會議紀(jì)要2021/5/949怎樣寫比較“象”公文?應(yīng)該選擇用哪一個文種行文?公文的規(guī)范格式應(yīng)該是怎樣的?應(yīng)該避免的常見的錯誤有哪些?關(guān)于公文寫作常見的幾個問題2021/5/950《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）

《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012

公文格式規(guī)范2021/5/951公文紙張及排版印制要求（1）采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。（2）正文用3號仿宋體，標(biāo)題用2號小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。（3）排版時版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。幅面：210mm×297mm

版心：156mm×225mm

上白邊(天頭)37mm下白邊35mm

左白邊28mm右白邊26mm2021/5/952《黨政機關(guān)公文格式》主要變化口訣☉公文格式新國標(biāo)：《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機關(guān)公文格式》☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素

☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素2021/5/9532021/5/954公文要素

國標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度發(fā)文機關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。主體由公文標(biāo)題、主送機關(guān)正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名成文時間、印章、附注、附件等要素組成。版記由抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。2021/5/955公文要素—版頭部分1.份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。2021/5/956公文要素—版頭部分3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。

公文同時標(biāo)識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。2021/5/9572021/5/958公文要素—版頭部分4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

2021/5/9592021/5/960公文要素—版頭部分5.發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔

〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空二行，居中排布。

發(fā)文字號之下４mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線。2021/5/961機關(guān)代字+年號+順序號中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知中辦發(fā)〔2012〕14號衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于開展2012年飲用水衛(wèi)生宣傳周活動的通知衛(wèi)辦監(jiān)督發(fā)〔2012〕41號

發(fā)文字號2021/5/962公文要素—版頭部分6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用３號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。2021/5/9632021/5/964公文要素—主體部分7.標(biāo)題：即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形?；匦袝r，要做到詞義完整。（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于…..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機關(guān)后）。2021/5/965公文標(biāo)題是公文核心內(nèi)容的概括。通常由三個要素組成：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。例：衛(wèi)生部辦公廳/關(guān)于開展2012年飲用水衛(wèi)生宣傳周活動的/通知公文標(biāo)題排列規(guī)范：1.不宜通行排滿2.不宜兩頭排齊3.不宜破排公文標(biāo)題的擬寫2021/5/966公文要素—主體部分8.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。注：（1）主送機關(guān)是指對公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機關(guān)；（2）頂格，回行仍頂格；（3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。2021/5/967公文要素—主體部分9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項＋結(jié)尾。（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。2021/5/968公文要素—主體部分（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“（一）”第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“（1）”（5）公文中標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點符號的用法應(yīng)符合GB/T15834

計量單位的用法應(yīng)符合GB3100、GB3101和GB3102.1~13

數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T158352021/5/969公文要素—主體部分10.附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。

附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。

2021/5/970公文要素—主體部分11.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

12.成文時間：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

2021/5/971公文要素—主體部分13.印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。

2021/5/972公文要素—主體部分14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。2021/5/9732021/5/974公文要素—主體部分15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。2021/5/9752021/5/976公文要素—版記部分16.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

2021/5/9772021/5/978公文要素—版記部分17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：公文的送印機關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。2021/5/9791.文本錯誤（1）公文結(jié)構(gòu)層次序號錯誤

（2）數(shù)字的使用錯誤

（3）標(biāo)點符號使用錯誤

（4）名稱規(guī)范與引文的使用

企業(yè)公務(wù)文書常見錯誤2021/5/980法規(guī)、規(guī)章和職能部門的一些行業(yè)文書，不少都使用了條文式結(jié)構(gòu)。全文從頭到尾都用條文組織內(nèi)容，顯得眉目清楚，排列有序，簡潔明了。應(yīng)用文書中的條文式結(jié)構(gòu)，一般可采用以下兩種：1.章斷條連式。適用于內(nèi)容多、篇幅長的法規(guī)、規(guī)章。這種結(jié)構(gòu)以章為序劃分為有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的層次，各章下的“條”不依章斷開另起開頭，而是連續(xù)編號。這便于執(zhí)行承辦時援引有關(guān)條文。章下可分條，極少數(shù)還在章下分節(jié)，節(jié)下再分條。章、節(jié)、條均用小寫漢字?jǐn)?shù)目表示，如第一章、第一節(jié)、第一條。條下有的分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款；條下有的列項。項冠以帶圓括號的漢字?jǐn)?shù)碼，如(一)、(二)等。項下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字，如1、2等。2.條文并列式。適用于內(nèi)容不太多、篇幅不太長的法規(guī)、規(guī)章和其他應(yīng)用文書。條下同樣可分款或項、目。若是非法規(guī)、規(guī)章的其他應(yīng)用文書，通常不用“第×條”標(biāo)示，其標(biāo)法形如：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”；不另以其他數(shù)碼為序數(shù)。若是只有一層時，則以“一、”這類數(shù)碼為序數(shù)。條文式結(jié)構(gòu)2021/5/981《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二十九條規(guī)定：“公文中的數(shù)字、除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩詞語中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼?！睌?shù)字的使用2021/5/982主送機關(guān)的標(biāo)點問題例：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：標(biāo)題中的標(biāo)點問題《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名符號外，一般不用標(biāo)點符號?！崩宏P(guān)于表彰“2010年度先進(jìn)單位”的通知標(biāo)點符號的規(guī)范使用2021/5/9832.文種使用錯誤（1）請示還是報告？（2）請批函還是請示？（3）批復(fù)還是復(fù)函？（4）通知還是通報？（5）會議記錄還是會議紀(jì)要？2021/5/9843.體式不規(guī)范（1）請示件項目未全（2）所附附件不全或未標(biāo)注附件2021/5/9854.行文錯誤（1）越級行文（2）多頭主送（3）主送領(lǐng)導(dǎo)者個人

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