成本控制部工作職責(zé)

江蘇地華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公類規(guī)范成本控制部工作職責(zé)簽發(fā)文件編號(hào)JK-ZZ-02為明確部門職責(zé)，成本控制部是公司投資成本控制的歸口管理部門，負(fù)責(zé)投資估算、成本測(cè)算、工程資金計(jì)劃、成本控制和相關(guān)檔案資料的管理；并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋和報(bào)送相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)分析和結(jié)果，按公司領(lǐng)導(dǎo)的意見實(shí)施。一、部門職責(zé)1、在合理基礎(chǔ)上最大限度控制投資額度并擴(kuò)大總體利潤(rùn)空間，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益；2、合理估算及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)總成本、單位（項(xiàng)）成本和分部分項(xiàng)工程成本并及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)、真實(shí)地反映項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本；3、結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本及時(shí)監(jiān)控的目的，建立、運(yùn)行、維護(hù)、管理合同臺(tái)帳；4、協(xié)助并參與工程勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程施工及相關(guān)材料設(shè)備采購(gòu)（限價(jià)）的招投標(biāo)管理工作；5、參與工程中材料、設(shè)備的價(jià)格確定、確認(rèn)和審核；6、負(fù)責(zé)組織、審核標(biāo)底的編制成果；7、負(fù)責(zé)工程類合同成本控制的監(jiān)督管理；8、負(fù)責(zé)工程洽商的經(jīng)濟(jì)審核，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款撥付的審核；9、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算的編制和審核；10、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)資料信息的收集和整理。二、部門工作具體內(nèi)容1、負(fù)責(zé)目標(biāo)成本管理1）協(xié)同相關(guān)部門制定目標(biāo)成本；2）負(fù)責(zé)編制成本控制作業(yè)指導(dǎo)書；3）負(fù)責(zé)編制總成本控制目標(biāo)及協(xié)助各部門分目標(biāo)的確立；4）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)成本控制要點(diǎn)；5）協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行目標(biāo)成本控制。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資測(cè)算編制及管理工作1）收集有關(guān)項(xiàng)目信息；①了解項(xiàng)目宗地的位置、地形、地貌；②了解項(xiàng)目宗地的現(xiàn)有建筑物及其它地面附著物的具體情況，及“三通一平”的條件；③了解項(xiàng)目宗地現(xiàn)有地下管線及構(gòu)筑物（隱蔽工程）的具體情況；了解項(xiàng)目宗地的地質(zhì)、水文情況，地下資源情況；④了解項(xiàng)目宗地周邊大市政配套情況（熱力、燃?xì)?、電力、電信、雨污水、給水、有線電視及網(wǎng)絡(luò)）。⑤根據(jù)所收集的信息，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)投資估算。⑥參與項(xiàng)目方案的討論制定工作。⑦協(xié)助前期部編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，提供項(xiàng)目可行性經(jīng)濟(jì)分析相關(guān)指標(biāo)。3、協(xié)助招投標(biāo)管理工作1）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)條款的制定，參與招標(biāo)文件主要條款的討論和確定；2）協(xié)助勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程、材料設(shè)備采購(gòu)及限價(jià)的招投標(biāo)工作；3）負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中有關(guān)經(jīng)濟(jì)、成本方面的答疑、匯總和數(shù)據(jù)分析；4）負(fù)責(zé)投標(biāo)結(jié)果經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù)整理、分析并出具意見。4、合同的管理工作1）負(fù)責(zé)合同經(jīng)濟(jì)條款的制定，參與合同主要條款的討論和確定；2）協(xié)助確定工程承包原則、總包管理模式及計(jì)量和計(jì)價(jià)的原則。3）建立臺(tái)帳（1）建立、運(yùn)行并維護(hù)合同臺(tái)帳。（2）建立、運(yùn)行并維護(hù)項(xiàng)目付款臺(tái)帳（包括項(xiàng)目全成本內(nèi)容）；（3）按合同臺(tái)帳編號(hào)及洽商管理辦法要求，分合同建立、運(yùn)行并維護(hù)工程洽商變更臺(tái)帳。5、做項(xiàng)目投資過程的信息收集與匯報(bào)1）定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù)；2）定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；3）及時(shí)整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時(shí)匯報(bào)。6、建立資源庫(kù)1）收集各種建筑材料、設(shè)備資料，并建立材料設(shè)備庫(kù)；2）協(xié)同工程部對(duì)合作單位進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)，并建立合作單位信息庫(kù)；3）建立已完工程及同類工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析庫(kù)，對(duì)擬建項(xiàng)目及時(shí)準(zhǔn)確作出投資估算；4）負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提所擁有信息資源支持。7、現(xiàn)場(chǎng)變更洽商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理1）配合工程部，編制現(xiàn)場(chǎng)變更洽商管理辦法；2）工程變更洽商定期辦理，做到工程造價(jià)變化及時(shí)顯示；3）按公司管理辦法及標(biāo)準(zhǔn)表格的要求，監(jiān)督變更洽商的編寫；8、價(jià)格確定和審定1）參與工程中甲方分包工程中相關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格確定；2）參與甲方限制（包括甲供、甲方限價(jià)、甲方指定廠家）材料、設(shè)備的價(jià)格確定；負(fù)責(zé)工程中當(dāng)?shù)卣笇?dǎo)性價(jià)格和指定性材料設(shè)備價(jià)格的確定；參與工程調(diào)價(jià)系數(shù)、工程取費(fèi)費(fèi)率、分包配合費(fèi)的確定；負(fù)責(zé)工程中洽商、變更費(fèi)用的確定；負(fù)責(zé)工程中相關(guān)索賠費(fèi)用的認(rèn)定；負(fù)責(zé)合同預(yù)算價(jià)格的確認(rèn)；負(fù)責(zé)工程結(jié)算價(jià)格的初步確認(rèn)。9、工程結(jié)算1）組織相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)竣工工程的結(jié)算編制、核對(duì)、定稿并審核出具相關(guān)意見，及時(shí)、準(zhǔn)確地組織、審核單體工程和項(xiàng)目工程的相關(guān)結(jié)算；2）協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好工程竣工清算的決算工作；3）及時(shí)分析已結(jié)算工程的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)；4）按項(xiàng)目總投資計(jì)劃及工程結(jié)算資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析，找出差距原因，并提出解決和歸避設(shè)想或辦法。執(zhí)行部門成本控制部簽收崗位職位說明書崗位名稱預(yù)算工程師所屬部門成本控制部直接上級(jí)成本控制部經(jīng)理崗位編碼JK-02-03崗位系列專業(yè)技術(shù)人員直接下級(jí)人數(shù)工作綜述按公司要求，成本控制部職能，進(jìn)行工程預(yù)算結(jié)算工作，同時(shí)建立相關(guān)臺(tái)賬，收集相關(guān)信息，建立相關(guān)信息庫(kù)。達(dá)到節(jié)約投資，有效控制造價(jià)，最大限度維護(hù)公司的利益。在公司中的位置(三級(jí))副副總經(jīng)理成本控制部經(jīng)理預(yù)算工程師崗位職責(zé)1、制訂工作計(jì)劃：根據(jù)本部門的工作計(jì)劃及工作情況制定自己的周工作計(jì)劃或月工作計(jì)劃，以支持部門工作的按時(shí)達(dá)標(biāo)完成；2、項(xiàng)目招投標(biāo)經(jīng)濟(jì)部分的工作：編制招投文件經(jīng)濟(jì)條款，編制標(biāo)底或工程量清單，對(duì)招標(biāo)中產(chǎn)生的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)方面的問題進(jìn)行答疑，對(duì)招標(biāo)結(jié)果中經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù)及條款進(jìn)行審查及整理，分析并提出意見和建議；3、項(xiàng)目實(shí)施過程中的投資控制信息收集與匯報(bào)：根據(jù)合同對(duì)工程付款進(jìn)行審核，復(fù)核合同條款要求、執(zhí)行情況、已完工作量及單價(jià)等；定期收集調(diào)整工程合同數(shù)據(jù)，定期整理核對(duì)工程撥款情況等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；4、現(xiàn)場(chǎng)變更洽商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理：按現(xiàn)場(chǎng)變更洽商管理辦法，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)變更洽商進(jìn)行管理，建立項(xiàng)目變更洽商明細(xì)臺(tái)賬，及時(shí)記錄工程造價(jià)的變化及變化原因，對(duì)工程合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析；5、價(jià)格管理；收集相關(guān)各種市場(chǎng)價(jià)格，建立價(jià)格信息臺(tái)賬，以提供甲供限制的相關(guān)材料、設(shè)備價(jià)格的參考依據(jù)及洽商變更費(fèi)用的參考依據(jù)等；6、7、其它工作：完成部門經(jīng)理臨時(shí)交給的其它任務(wù)；8、保密：對(duì)公司內(nèi)部事務(wù)及本部門內(nèi)部事務(wù)有保密責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待；9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。工作聯(lián)系公司內(nèi)部公司外部成本控制部經(jīng)理及各相關(guān)部門造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)；投標(biāo)單位；材料設(shè)備供應(yīng)商；相關(guān)業(yè)務(wù)單位任職資格要求維度最低要求專業(yè)要求工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)最低學(xué)歷(或證書要求)大學(xué)專科（具有造價(jià)員資格）最低經(jīng)驗(yàn)要求5年以上工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)；公文寫作計(jì)算機(jī)、外語要求熟練掌握公文寫作及計(jì)算機(jī)常用操作及相關(guān)預(yù)算軟件的操作。主要能力和素質(zhì)要求工程預(yù)決算、工程招投標(biāo)工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作的時(shí)間特征工作的緊張