2023年辦公室值班管理制度3篇

2023年辦公室值班管理制度3篇

書(shū)目

第1篇辦公室值班管理制度-參考版

第2篇保安部辦公室值班管理制度

第3篇辦公室值班管理制度

保安部辦公室值班管理制度

保安部辦公室值班管理制度

一)辦公室值班管理制度

1、值班期間,要堅(jiān)守崗位,仔細(xì)值勤,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),無(wú)特別狀況不得擅自離開(kāi)工作崗位對(duì)于上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)必需主動(dòng)圓滿完成

2、對(duì)辦公室內(nèi)的一切物品、設(shè)施負(fù)責(zé)無(wú)特別狀況不得外借

3、必需禮貌受理來(lái)自各方的電話,重要事情的電話要具體做好記錄,并剛好轉(zhuǎn)告受話人

4、當(dāng)接到其他部門報(bào)來(lái)的事故(事務(wù))電話時(shí),剛好向部門經(jīng)理報(bào)告

5、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入部門辦公室嚴(yán)禁撥打私人電話值班電話不得外借

6、必需保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧

7、要嚴(yán)格交接班制度,具體填寫值班記錄須要交下一班完成的重要事情,要具體交接清晰

二)保安部巡邏管理制度

1、人員在崗巡查期間,必需嚴(yán)格執(zhí)行酒店和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度

2、巡邏人員必需正確運(yùn)用巡邏器械,不得隨意開(kāi)啟巡邏鐘,應(yīng)剛好更換巡邏鐘電泄和打卡紙留意維護(hù)保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運(yùn)轉(zhuǎn)

3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次下班時(shí)仔細(xì)張貼、核算打卡時(shí)間記錄,報(bào)領(lǐng)班復(fù)審。

4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格仔細(xì)地對(duì)酒店各部位進(jìn)行檢查,確保平安,對(duì)巡邏期間發(fā)覺(jué)的狀況應(yīng)剛好妥當(dāng)處理,并報(bào)當(dāng)班領(lǐng)班。

5、巡邏人員下班時(shí)應(yīng)對(duì)所用器械進(jìn)行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實(shí)施。

6、巡邏人員應(yīng)聽(tīng)從當(dāng)值領(lǐng)班的統(tǒng)籌支配,無(wú)特別狀況,不得更改巡邏路途和次數(shù),改運(yùn)巡邏路途時(shí)應(yīng)作具體記錄。

辦公室值班管理制度-參考版

1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,肯定要登記并剛好催還。

2、將工作內(nèi)容剛好登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必需剛好通知相關(guān)人員并剛好登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還須要處理,請(qǐng)記在值班日志中。

3、按時(shí)到崗,視察辦公室的整齊和衛(wèi)生狀況,依據(jù)狀況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱忱接待。

5、要熟識(shí)院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要敬重稱呼。

6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面對(duì)不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)詳細(xì)老師,急事立刻匯報(bào),并作好記錄。

7、值班必需簽到,代班的同學(xué)需寫清晰幫誰(shuí)代班。有特別狀況必需提前請(qǐng)假。

8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉全部電器。

9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門則剛好與**聯(lián)系。

10、熟識(shí)本部門工作狀況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。

11、培育后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行狀況、開(kāi)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

12、本制度自20**年*月**日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員仔細(xì)貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

辦公室值班管理制度

1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,肯定要登記并剛好催還。

2、將工作內(nèi)容剛好登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必需剛好通知相關(guān)人員并剛好登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還須要處理,請(qǐng)記在值班日志中。

3、按時(shí)到崗,視察辦公室的整齊和衛(wèi)生狀況,依據(jù)狀況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱忱接待。

5、要熟識(shí)院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要敬重稱呼。

6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面對(duì)不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)詳細(xì)老師,急事立刻匯報(bào),并作好記錄。

7、值班必需簽到,代班的同學(xué)需寫清晰幫誰(shuí)代班。有特別狀況必需提前請(qǐng)假。

8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉全部電器。

9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門則剛好與**聯(lián)系。

10、熟識(shí)本部門工作狀況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。

11、培育后備