保安部辦公室值班管理制度

保安部辦公室值班管理制度一、制度概述本制度是為規(guī)范公司保安部辦公室值班管理，加強值班調(diào)度，提高保安部門的綜合管理能力，提高公司保安形象而制定的。二、制度內(nèi)容1.值班安排1.1.班次安排保安部辦公室實行24小時值班制度，分為三班輪流值班，每班8小時。值班時間如下：值班時間上班時間下班時間第一班08:0016:00第二班16:0000:00第三班00:0008:001.2.值班人員安排保安部每個月根據(jù)調(diào)度表安排值班人員，確保每個保安輪流值班，輪班時間為一個月。1.3.調(diào)度表的確定值班調(diào)度表由保安部部長根據(jù)實際情況編制，并在月初確定并張貼在值班室。2.值班室管理2.1.值班室環(huán)境值班室應(yīng)保持干凈整潔，溫度適宜，通風(fēng)良好，設(shè)備齊全，配備必要的辦公設(shè)備。2.2.值班室崗位管理2.2.1.值班室主任：負(fù)責(zé)值班安排、管理和監(jiān)督、交接班記錄等工作。2.2.2.班組長：負(fù)責(zé)本班組保安的交接班、動態(tài)掌握值班過程中出現(xiàn)的異常情況，及時向值班室主任匯報。3.值班程序3.1.交接班程序交接班時間為上一個班次下班時間和下一個班次上班時間。交班人員在簽到時將交接班記錄單交給接班人員并互相核對。3.1.1.交班人員應(yīng)做好以下事項：上一班次工作情況向接班人員做詳細(xì)交接說明。值班情況如有重要消息、批復(fù)或下達(dá)通告，及時告知接班人員，并確保信息的傳達(dá)。值班室、設(shè)備、用品等物品的規(guī)格、數(shù)量和留存情況核對。3.1.2.接班人員應(yīng)做好以下事項：認(rèn)真聽取交接人員交代的工作情況，并特別注意前些時段發(fā)生的重要事情，如有不懂或不清楚的地方，及時向交接人員詢問。審查簽到記錄，與交接人員核對保安人員是否到位。3.2.值班規(guī)程值班人員應(yīng)認(rèn)真履行以下值班規(guī)程：值班人員應(yīng)保證遵紀(jì)守法，不私自離崗，不擅自用保安器材或武器，并做好崗位記錄。值班人員應(yīng)認(rèn)真履行巡邏、看守、值班等職責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，并及時向上一級報告，并盡快報警。值班人員應(yīng)認(rèn)真考慮各項安全措施，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時上報。4.控制措施在制定這個保安部辦公室值班管理制度的過程中，我們深刻理解到健全良好的管理制度對于提高管理效率，完善公司內(nèi)部管理，以及樹立公司形象具有非常重要的作用。在制度的執(zhí)行過程中，若有任何違規(guī)行為，犯錯人員應(yīng)依照公司管理制度進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)給予相應(yīng)的考察和懲處。三、制度的執(zhí)行本制度自審批之日起執(zhí)行，并不定期進(jìn)行