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文檔簡介

集團公司會議管理制度一、背景為加強集團公司的會議管理，提升公司會議的效率和質量，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于集團公司內所有會議的召開、組織和管理。三、會議類型集團公司內常見的會議類型有以下幾種：董事會監(jiān)事會經(jīng)營管理層會議部門經(jīng)理會議項目匯報會審核委員會四、會議召集人的職責會議召集人是會議組織工作的重要角色，其職責包括：制定會議議程，明確會議主題和目標；確定會議時間和地點；發(fā)送會議邀請函和相關會議資料；確認會議參與人員名單；主持會議并掌握會議進度；總結會議討論結果并形成會議紀要。五、會議主持人的職責會議主持人是會議中掌握主導權和掌控會場進度的角色，其職責包括：根據(jù)會議議程掌握全局，統(tǒng)籌會議討論；維護會議紀律，促進會議秩序，并協(xié)調應對突發(fā)事件；引導會議討論，保障各方發(fā)言權利；發(fā)揮公正、中立的作用，掌握會議決策方向，并確定正確的決策結果。六、會議秘書的職責會議秘書是會議順利進行的保障，其職責包括：確認會議室環(huán)境、設備和資料準備；記錄會議的各個環(huán)節(jié)，并撰寫會議紀要；管理會議資料和記錄，協(xié)調相關人員負責會議后續(xù)跟進工作。七、會議準備工作為確保會議順利進行，需要提前進行一些準備工作：制定會議議程，準備相關文件和資料；安排會議時間和地點，并確認參會人員名單；檢查會場設備是否齊備，并確保網(wǎng)絡連接暢通。八、會議程序一次會議的程序包括：開場白：主持人做會議開場白，說明本次會議的目的和議程。議程輔導：主持人宣讀會議議程和規(guī)則，并引導發(fā)言。發(fā)言環(huán)節(jié)：各參與人員陳述自己的看法和意見。討論過程：圍繞會議主題的討論和交流。投票表決環(huán)節(jié)：針對某些重要決策，主持人會進行投票表決。閉幕環(huán)節(jié)：總結會議成果并宣布下一步的工作安排。九、會議紀要的撰寫與分發(fā)會議紀要是會議討論過程和結果的記錄。會議秘書會在會議結束后盡快將會議紀要撰寫完成，并根據(jù)相關程序進行審批和確認。然后將會議紀要分發(fā)給會議參與人員。十、文件管理集團公司的文件管理應嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》以及相關的文件管理規(guī)定，確保文件的安全和機密性。十一、法律責任對于違反會議管理制度的行為和錯誤意見的支持，主管領導和責任人將承擔相應的法律責任。十二、附

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