銷售信函的實用寫作技巧

第頁共頁銷售信函的實用寫作技巧銷售信函的實用寫作技巧當你開場寫銷售信函時，是否大腦一片空白？是否你的許多奇思妙想不知為何就是無法會聚到書面上？假如這樣，并沒有什么，不僅僅是你，許多商業(yè)人士都會面臨同樣的障礙。以下的七個技巧可以幫助你寫出更有效的銷售信函：1.寫信時想象自己就是消費者。這是書寫成功銷售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫一些消費者想要知道的事情——而不是你想說的事情。你要有吸引消費者的內(nèi)容，假如你只是強調(diào)你的業(yè)務，你將失去時機。記住，你的客戶最關心的是他或她的需求和愿望得到滿足，而不是你銀行帳戶中收入的增加。2.組織信件內(nèi)容。銷售信函就像中學的期末總結，包括引言、正文和結論。在引言中，說明寫信的目的。正文就是你的"賣場"，在這一局部說明你所提供的產(chǎn)品或效勞為什么是無法抗拒的。結論要用簡明的語言概括你觀點，并且要求客戶接納你的產(chǎn)品或效勞。3.要讓它易于閱讀。有許多銷售信函人們連看都沒看就丟掉了，因為這些信太復雜。不要讓類似的事情發(fā)生在你身上。試試以下這些方法：。以一種對話的方式寫，就像你平時說話一樣；推銷信中通常沒有必要用正式的口吻。使用短句子。當你開場以更隨意的方式寫信時，句子自然會變得更短……以小段落方式寫作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。假如銷售信函不能做到文筆流暢、簡單自然，那就重寫……編輯、校訂你的信函。除了信函難讀外，拼寫錯誤和語法錯誤也會破壞信函的`可信度和效力。4.抓住讀者的注意力。大標題不一定只能用于廣告宣傳語。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。5.你也可以用一個很長的標題——三到四個句子——以說明信息的重要性。無論哪種形式，都能引人關注，這樣消費者會渴望讀完剩下的內(nèi)容了。6.使讀者感興趣。通過不斷的有趣的信息使銷售信函的內(nèi)容能深化讀者的生活，使讀者對它感興趣，語氣要積極主動。書寫時，要以文字的生動吸引人為根底，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話都要能提起人們的興趣；否那么讀者會立即感到厭煩。重要的局部建議用手寫體或一個不同顏色的箭頭加以強調(diào)，這會保持讀者的興趣。7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或效勞。向讀者提問——在銷售信函中什么樣的商品或效勞合適您？——的方式是最正確的。人們每天都被戶外的廣告牌、播送電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷售產(chǎn)品。而你的信會因為不是一味地賣東西而是為了提供幫助顯得非常突出。人們不是為了買產(chǎn)品或效勞而購置，他們是希望從購置中得到物質(zhì)或精神上的滿足。記住，你不是在賣餐桌，你賣的是一個快樂的港灣，在那里所有的家庭成員團聚在一起、其樂融融。這就是兩種銷售方式之間宏大的區(qū)別。8.讓讀者采取行動。潛在的消費者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。假如你希望他們與你聯(lián)絡，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的號碼。假如你希望他們拜訪你的機構、邀請他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及詳細的辦公時間。非常重要的是催促你的讀者立即采取行動。他們回應的時間越長，你