辦公室公文管理制度

辦公室公文管理制度為進(jìn)一步推進(jìn)公文管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，工作實(shí)際，制定本制度。一、公文辦理公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。(一)收文辦理主要程序1.簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。。3.初審。秘書一室對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的格式是否符合要求，涉及其他地XX或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。4.承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。XX辦公室分管副主任對(duì)批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)XX辦公室主任閱示。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。6.催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦7.答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根知相關(guān)單位。(二)發(fā)文辦理主要程序應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。2.登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范3.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。4.核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。非涉密公文根據(jù)實(shí)際情況使用商密移動(dòng)辦公平臺(tái)系統(tǒng)分發(fā)。涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。XX辦公室與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由XX辦公室歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。二、公文管理XXX辦公室公文由秘書一室統(tǒng)一管理。(一)公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。(二)公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由本機(jī)關(guān)或者(三)公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照XX辦公室主任的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)XX辦公室主任批準(zhǔn)。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)XX辦公室主任批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)公文的撤銷和廢止，由本機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。涉密公文應(yīng)當(dāng)按照本機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)XX辦公室主任批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。三、公文借閱借閱涉密公文應(yīng)填寫《涉密公文借閱單》，由借閱單位主要負(fù)責(zé)人在《涉密公文借閱單》簽字后方可借閱，借閱單位要嚴(yán)格按照借閱時(shí)限按時(shí)歸還涉密公文。其他公文管理工作嚴(yán)格依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條XXXXX辦公室發(fā)文流程圖文或相關(guān)分管副XX校對(duì)印校制對(duì)XXXXX辦公室收文處理流程圖傳閱(傳批)件(主要委和上級(jí)部門發(fā)至旗縣級(jí)文件)擬辦件(主要包括請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容提出擬送單位和領(lǐng)初步意見，并經(jīng)XX辦主管領(lǐng)導(dǎo)審核秘書一室提交XX辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容提出擬送相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)同志初步意見，并經(jīng)XX辦主要領(lǐng)導(dǎo)審核秘書一室提交XX辦領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見，經(jīng)XX