物業(yè)公司招投標管理制度

物業(yè)公司招投標管理制度一、總則為了規(guī)范物業(yè)公司的招投標活動，保證公司公開透明、公平公正地開展這一方面的工作，制定本管理制度。二、招投標程序2.1招投標文件的準備公司對需要進行招投標的項目，提出申請，獲得批準后，由招標辦公室委托招標代理機構起草《招標公告》、《招標文件》。2.2招標公告的發(fā)布招標辦公室應當在本公司官方網站發(fā)布《招標公告》并將招標公告同時發(fā)布在至少一家有資質的報刊上，以及其他合理途徑宣傳，保證公告的公開性、透明性。2.3招標文件的發(fā)布招標文件應當在發(fā)布《招標公告》后10個工作日內向報名拾取投標文件的有關投標人發(fā)出，在公司官方網站以及招標代理機構網站同步公開發(fā)布。2.4投標文件的提交招標文件規(guī)定的投標截止時間內來投標人須將其投標文件提交至招標辦公室。2.5投標文件的開標招標辦公室召開公開的開標會議，由專門組織的開標小組對投標文件進行開標，分別標注其有效性和缺失，將有效的投標文件提交給評標小組。2.6提交評標報告評標小組將項目的評標報告在規(guī)定時間內提交招標辦公室。2.7中標確定根據評標結果，招標辦公室確定中標結果，并在本公司官方網站、招標代理機構網站、招標人發(fā)出的報名函等多個公開方式上公布中標結果，同時將中標結果告知所有參加投標的投標人。三、招標文件的編制編寫招標文件應當根據實際情況和需要，確保招標文件準確、嚴密、合理、完整、清晰、規(guī)范、易于理解。招標文件應當具有以下基本要求：3.1招標文件內容的明確招標文件的主要內容包括：招標項目名稱、項目編號、立項依據、聯系方式等基本信息；投標人資格要求，投標標準要求，招標范圍、數量要求；投標書的編制要求、技術規(guī)格和質量標準；投標形式、保證金、驗收標準、履行保證支付等要求；招標文件費用、繳納方式；招標人與投標人權利義務。3.2招標文件的合規(guī)性招標文件應當符合國家法律、法規(guī)、政策的要求和投標人的正常商業(yè)行為習慣，保證合規(guī)性。3.3招標文件的保密性招標文件應當保護招標人的商業(yè)機密。3.4招標文件的公開性招標文件應當遵循公開、透明的原則，保證投標人之間的競爭的公平性。四、投標人資質審查招標辦公室應當組織有關部門對投標人進行資質審核，確保投標人符合招標文件要求，并嚴格遵照招標文件規(guī)定，對資質審查的結論進行認真審核和確定。五、評標方法和標準招標辦公室根據項目的實際需要和招標文件規(guī)定的細則，具體選擇評標方法和標準，以達到公平、公正的目的。六、中標公告招標辦公室在中標決定作出后，在本公司官方網站、招標代理機構網站、招標報名函等多個公開方式上發(fā)布中標公告。中標公告應當包含以下內容：項目名稱、招標編號、項目負責人及聯系方式等基本信息；中標人名稱、聯系方式、總體方案及標段要求說明等中標信息；未中標投標人名稱、排名及其主要技術方案等信息。七、補充條款7.1本管理制度制定、修訂和備案本編制制度的修訂和備案應嚴格遵守公司規(guī)章制度及法律、法規(guī)的要求。7.2異議處理對于招標過程中可能出現的異議，