購物中心物業(yè)代購材料管理規(guī)定

購物中心物業(yè)代購材料管理規(guī)定一、背景與目的購物中心作為具有多種功能的商業(yè)綜合體，其物業(yè)代購材料的種類繁多，進出數(shù)量巨大，涉及面廣，管理難度大。為了規(guī)范購物中心物業(yè)代購材料的管理，提高物業(yè)管理效率，保障購物中心各商戶的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于購物中心內(nèi)所有物業(yè)代購材料的管理，包括但不限于廣告宣傳、保安用品、清潔用品、電器設(shè)備等各類物資的采購及管理。三、責(zé)任部門購物中心管理部門為物業(yè)代購材料采購與管理的主管單位，負(fù)責(zé)對其進行指導(dǎo)、督促、檢查，并建立完善的管理制度。四、采購流程（一）需求確認(rèn)物業(yè)代購材料采購前，需根據(jù)購物中心各項經(jīng)營計劃、安全計劃、環(huán)境衛(wèi)生計劃等進行需求確認(rèn)，并編制采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進行篩選，選擇有穩(wěn)定質(zhì)量、合理價格的正規(guī)供應(yīng)商。（三）詢價、比價采購部門在供應(yīng)商選擇后進行詢價、比價等工作，建立供貨商檔案和維護供貨商關(guān)系。（四）招標(biāo)對采購金額較大的物業(yè)代購材料，采購部門須通過公開招標(biāo)等方式進行采購，確保公平、公正、公開。（五）簽訂合同采購部門在選擇供貨商后，與供貨商簽訂合同，并明確供貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，保證合同執(zhí)行的有效性。（六）驗收入庫物業(yè)代購材料到達(dá)購物中心后，采購部門須進行驗收，對合格的物資進行入庫，并建立物資臺帳，保證物資的安全性和管理性。（七）使用領(lǐng)用經(jīng)過管理部門審批及確認(rèn)，各部門可按需求領(lǐng)用物業(yè)代購材料。領(lǐng)用部門需簽署領(lǐng)用單，管理部門對領(lǐng)用情況進行記錄統(tǒng)計。（八）庫存管理庫管人員對庫存進行分類、編號管理，確保物資的完整性、準(zhǔn)確性和時效性。庫管部門須每月對庫存進行清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、采購管理（一）品質(zhì)檢驗物業(yè)代購材料的品質(zhì)檢驗須嚴(yán)格遵照國家工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或進口標(biāo)準(zhǔn)，對質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資堅決不予收納入庫。（二）價格監(jiān)控采購部門應(yīng)對各類物業(yè)代購材料的價格進行監(jiān)控，確保價格合理，物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，避免價格過高、低質(zhì)物資進來。（三）保養(yǎng)維護管理部門應(yīng)對各類物業(yè)代購材料進行定期檢修、保養(yǎng)、維護，及時發(fā)現(xiàn)問題并做好處理，延長物資的使用壽命。（四）安全管理管理部門應(yīng)對各類物業(yè)代購材料進行安全管理，確保其不對購物中心人身財產(chǎn)造成威脅，避免發(fā)生安全事故。六、違規(guī)處理購物中心物業(yè)代購材料管理規(guī)定實施過程中，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的經(jīng)營者，管理部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定，從輕處罰到重罰，對違規(guī)者進行警告、罰款或解除合同等處理，以保護購物中心的管理秩