降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率副本演示文稿

降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率副本演示文稿當(dāng)前第1頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)優(yōu)選降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率副本當(dāng)前第2頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)選擇課題制定對策設(shè)定目標(biāo)現(xiàn)狀調(diào)查分析原因制訂對策目錄確定主要原因按對策實(shí)施指定鞏固措施總結(jié)當(dāng)前第3頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)一.小組簡介小組名稱QC小組成立2015.1課題名稱如何降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率小組成員姓名性別文化職務(wù)組內(nèi)分工12345當(dāng)前第4頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)二.活動(dòng)計(jì)劃2015-05月2015-06月2015-07月2015-08月2015-09月2015-10月

P課題選定現(xiàn)狀調(diào)查目標(biāo)設(shè)定原因分析確定主因制定對策D措施實(shí)施C效果檢查A今后打算當(dāng)前第5頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)三.課題選定

(P階段)

（一）問題提出打印紙，在電腦日益普及的今天，無論是單位還是個(gè)人，都在以極其高的速度消耗著。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)：少浪費(fèi)1500張紙，就可以保留一棵樹，少浪費(fèi)一百萬張紙，意味著節(jié)約680棵樹；一個(gè)辦公室節(jié)約6噸紙垃圾，相當(dāng)于拯救120棵樹。一張A4或A3的白紙雖不起眼，但確是一臺打印機(jī)耗費(fèi)金錢最多的一項(xiàng)，隨著物價(jià)的上漲，打印紙的價(jià)格一路飆升，如果能合理地節(jié)約使用，不僅可以降低單位辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個(gè)綠色家園。而黨中央關(guān)于厲行節(jié)約的要求,牢固樹立勤儉的觀念堅(jiān)決反對各種鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。節(jié)約能源、降低成本、保護(hù)環(huán)境辦公室要求當(dāng)前第6頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)中央關(guān)注：例行節(jié)約加強(qiáng)監(jiān)督檢查整治鋪張浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)視線：為單位節(jié)約也是為自己創(chuàng)造財(cái)富當(dāng)前第7頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)QC小組根據(jù)2015年5月份辦公室用紙量進(jìn)行抽樣統(tǒng)計(jì)、編制。活動(dòng)前紙張統(tǒng)計(jì)表:日期A3A416K總數(shù)5月8日28244102825月13日46124342045月16日7816752505月18日12321153485月22日5668521765月26日4617811235

（二）情況調(diào)查當(dāng)前第8頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)權(quán)重直方圖35%28%22%12%3%

（二）情況調(diào)查檢查結(jié)果：目前辦公用紙浪費(fèi)率偏高，認(rèn)為因素占了絕大部分，還有可以節(jié)約的潛力。浪費(fèi)率統(tǒng)計(jì)當(dāng)前第9頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)（三）目標(biāo)設(shè)定設(shè)定目標(biāo)值:每月耗紙總量降低20％?；顒?dòng)前每月紙張浪費(fèi)率為35%、我們的目標(biāo)降低到15％。15%35%現(xiàn)狀目標(biāo)當(dāng)前第10頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)（三）目標(biāo)可行性分析

節(jié)約紙張不但在經(jīng)濟(jì)上有意義,而且在環(huán)境保護(hù),確保人們飲水無害方面也有著重大的意義。每個(gè)公民都應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)和環(huán)保兩個(gè)方面來充分重視節(jié)約使用紙張。1、小組已找出紙張浪費(fèi)的主要原因及解決方法。2、該課題能夠得到單位全體職員的重視、關(guān)注與支持。3、小組人員齊心協(xié)力,積極配合員工。當(dāng)前第11頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)

（四）確定課題為全面推行節(jié)約用紙的號召，提高資源利用率，打造節(jié)約型單位，結(jié)合我單位實(shí)際情況，現(xiàn)由QC小組全體組員參與的課題《降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率》，從辦公用紙管理入手，以點(diǎn)帶面，從而達(dá)到降低費(fèi)用節(jié)約常用資源、節(jié)約可見成本的目的。運(yùn)用ＱＣ提高紙張節(jié)約當(dāng)前第12頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)

五.分析原因人員變更墨粉消耗速度過快機(jī)器經(jīng)常出現(xiàn)卡紙人員責(zé)任心不強(qiáng)正反面不能同時(shí)使用復(fù)印前沒有仔細(xì)認(rèn)真的檢查及校正機(jī)械故障紙張管理制度不完善

提高辦公室紙張節(jié)約人為機(jī)械容易軟化，不能使用

氣候潮濕

環(huán)境文件字跡不清晰紙張受潮方法紙張擺放不正確復(fù)印方法錯(cuò)誤材料操作機(jī)器不熟練設(shè)備不完善保養(yǎng)不及時(shí)當(dāng)前第13頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)六.分析主要原因序號確認(rèn)因素確認(rèn)方法確認(rèn)情況結(jié)論1正反面不能同時(shí)使用資料審查環(huán)保意識不清晰要因2操作機(jī)器不熟練現(xiàn)場驗(yàn)證操作者的熟練度不同非要因3人員責(zé)任心不強(qiáng),變更頻繁分析討論員工積極性不高非要因4文件字跡不清晰資料審查材料質(zhì)量不統(tǒng)一非要因5設(shè)備不完善,保養(yǎng)不及時(shí)分析討論無專人負(fù)責(zé)要因6氣候潮濕現(xiàn)場勘察沒有專用庫房,紙張受潮要因7文件矯正率低分析討論錯(cuò)誤多,易反復(fù)修改要因當(dāng)前第14頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)七.制訂對策序號要因?qū)Σ吣繕?biāo)措施完成地點(diǎn)完成時(shí)間１文件校正效率低降低文件差錯(cuò)率不反復(fù)矯正嚴(yán)把文件校對關(guān)辦公室2015年6月至9月２正反面不能同時(shí)使用完善紙張管理制度有效的控制紙張的使用加強(qiáng)大家的環(huán)保意識辦公室2015年6月至9月３設(shè)備不完善保養(yǎng)不及時(shí)注重購置及保護(hù)具有雙面打印、復(fù)印功能的機(jī)器保護(hù)意識加強(qiáng)定期檢修妥善保管辦公室2015年6月至9月４氣候潮濕設(shè)置專用庫房，避免潮濕紙張平整干燥耐用專用庫房保持通風(fēng)、干燥辦公室2015年6月至9月當(dāng)前第15頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)推廣綠色行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施提高資源利用率制定《辦公用品管理規(guī)定》，按照用途不同對申請量進(jìn)行數(shù)量圈定在復(fù)印機(jī)、打印機(jī)旁設(shè)立一個(gè)重復(fù)利用箱，將背面可重復(fù)使用的紙進(jìn)行收集再利用

利用單面廢張或過期宣傳頁制作便箋張報(bào)表完成后由領(lǐng)導(dǎo)檢查無誤后再打印如出現(xiàn)紙質(zhì)版報(bào)表差錯(cuò)，則把紙做成便箋重新利用當(dāng)前第16頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)八.按對策實(shí)施

(P階段)

1.需要打印的文件先仔細(xì)檢查,沒有錯(cuò)誤再打印;打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小,頁邊的空白處縮窄。這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。２.辦公室內(nèi)擺放“循環(huán)再造紙”收集箱和“再造紙”收集箱，分別存放單面打印的紙張和兩面都已用過、等待回收的廢紙。３.在籌備大型會議時(shí)，也盡量使用多媒體形式進(jìn)行演示，減少會議的用紙量。對于一些在公司內(nèi)部流通的文件，盡可能雙面打印，不管是通知還是工作日志都盡可能采取電子版、郵件的方式互相傳閱。４.兩面都使用，能節(jié)省將近一半的紙，而且這些可循環(huán)再用紙；除打印一般文件外，還能裁成便條使用。當(dāng)前第17頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)在復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。“可再利用紙”收集箱用于收集用紙過程中可再利用的紙張。打印用紙的管理當(dāng)前第18頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)打印用紙的管理（1）減少不必要的打印。（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打印;（b）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打??；c）將文檔字體號設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號;（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張;（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。當(dāng)前第19頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)廢紙的管理無法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨(dú)收集?！皬U紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。當(dāng)前第20頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)復(fù)印用紙的管理（1）減少不必要的復(fù)印；（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗；（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。當(dāng)前第21頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)九.實(shí)際效果(c階段)自2015年5月份開展此活動(dòng)以來，我小組對辦公室用紙?jiān)俅巫隽私y(tǒng)計(jì)、調(diào)查。調(diào)查報(bào)告表日期A3A416K總數(shù)2015年6月739294910237902015年7月706289116237592015年8月981279215139242015年9月18919873522112015年10月10092848193876當(dāng)前第22頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)活動(dòng)前后的對比圖當(dāng)前第23頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)1、對辦公用紙的用途進(jìn)行了調(diào)查、匯總、分析，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來估算出平均每月用紙范圍。2、制定了《辦公用品管理規(guī)定》。3、通過制定管理辦法，明確了申領(lǐng)數(shù)量范圍、明確了負(fù)責(zé)人，從源頭上控制了辦公用紙的無序消耗。1、向全體人員宣貫管理流程及節(jié)能降耗的相關(guān)文件規(guī)定，引起人員對節(jié)約紙張、節(jié)能減排的思想重視。2、在復(fù)印機(jī)、打印機(jī)處放置一“回收利用箱”，方便員工將打錯(cuò)的紙張順手放入箱內(nèi)。閑暇時(shí)，可將此部分紙張裝訂成手稿紙、便箋本。對無利用價(jià)值的廢紙可進(jìn)行回收便賣，再次購買辦公用品。3、組織進(jìn)行打印、排版方面的培訓(xùn)，提高員工對打印機(jī)基礎(chǔ)操作，頁面設(shè)置等方面的知識，不免因打印出錯(cuò)，頁面設(shè)置不規(guī)范造成的紙張浪費(fèi)。制定辦公用品管理規(guī)定人員工作習(xí)慣提高資源利用當(dāng)前第24頁\共有27頁\編于星期三\12點(diǎn)效益分析

通過本次QC活動(dòng),辦公室在紙張節(jié)約上有了顯著的收獲,為單位節(jié)省了不少效益辦公開支,具體情況如下:

紙張工本:每張的價(jià)格為2角活動(dòng)前公司每天用紙量約為:260張每月用紙總額約為:0.2元×260張×30天=1560元活動(dòng)后公司每天用紙量約為:180張每月用紙總額約為:0.2元×180張×30天=1080元

綜上所得,每月大約節(jié)約480元，每年我部門為公司節(jié)約5760元。

辦公室紙張浪費(fèi)