公司年會(huì)的各項(xiàng)支出如何做賬

公司年會(huì)的各項(xiàng)支出如何做賬

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公司年會(huì)的各項(xiàng)支出如何做賬？

借：管理費(fèi)用--年會(huì)

貸：現(xiàn)金或銀行存款

企業(yè)年會(huì)應(yīng)當(dāng)要留意什么?需要哪些方面費(fèi)用?哪些年會(huì)費(fèi)用需要支出的?

1、企業(yè)年會(huì)住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)特別好理解--值得留意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)--譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果供應(yīng)等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

2、企業(yè)年會(huì)會(huì)議室/廳費(fèi)用詳細(xì)可細(xì)分為

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金--通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特別規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付肯定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得留意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出詳細(xì)要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司詢問，以便獲得最相宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--假如不是特別要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。假如有特別要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，假如讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、企業(yè)年會(huì)餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)潔，也可以很簡(jiǎn)單，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以實(shí)行圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特別性及原材料的預(yù)備，所以估計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以實(shí)行人數(shù)預(yù)算--自助餐形式，按桌預(yù)算--圍桌式形式。假如主辦方盼望酒水消費(fèi)自行選購(gòu)而非由餐館供應(yīng)，餐館可能會(huì)收取肯定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)通常，假如在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)簡(jiǎn)單，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很簡(jiǎn)單計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

(6)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

4、企業(yè)年會(huì)交通費(fèi)用交通費(fèi)用可以細(xì)分為

(1)、動(dòng)身地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用--包括航班、鐵路、大路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

5、企業(yè)年會(huì)視聽設(shè)備費(fèi)用

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院鲆?。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較簡(jiǎn)單，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源--主要是背景音樂及消遣音樂選擇，主辦者可自帶，也可托付代理

6、企業(yè)年會(huì)雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性支配產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難方案，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不行預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。豐揚(yáng)天思廣州年會(huì)策劃公司，中國(guó)4A創(chuàng)意公司，15年企業(yè)年會(huì)策劃公司領(lǐng)導(dǎo)品牌

7、企業(yè)年會(huì)演員及節(jié)目費(fèi)用

通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難