5S稽核管理辦法

年4月19日5S稽核管理辦法文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。5S稽核管理辦法為塑造清爽、明朗、安全、舒適、有效的工作環(huán)境，激發(fā)員工團隊意識，提升公司形象，并使公司的5S活動得到一個由形式化到行事化再到習慣化的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本辦法。1.15S評比組織圖：組長組長評比組員評比組員評比組員評比組員評比組員評比組員2.1組織職責：2.2組長:設一名，由行政經理擔任，主導5S活動開展的目標、方針及計劃的制定；批準5S會議決議事宜。2.3評比組員:設多名，由較為固定的各部門主管和人事行政部門人員擔任，主要落實、執(zhí)行5S計劃，實現(xiàn)5S目標及建立相應的內部管理制度；參與5S活動的檢查與評比；組織部門培訓與文宣工作，對評比結果的統(tǒng)計和公布。以深入推動5S活動的開展。2.4評比小組輪值人員負責當月的公司5S的稽核責任，輪值人員均有義務和權力對公司各部門5S異常情況提出批評和輔導。3.1評比喻法：3.2評比小組依照評分標準采用減分制逐項進行評定打分。原始分為零分，減扣后得分最高（扣分最少）者為第一名；得分最低（扣分最多）者為倒數(shù)第一名。3.3評比小組每月不定時間進行多次評比,參照5S稽核順序表（詳見附件三）之順序，由行政部、廠務部最高主管各自帶領相關評比組員互相交叉檢查與評比，具體檢查時間由輪值最高主管自行決定。檢查、評定過程中評比人員應秉持“公開、公正、公平”的原則，依照評比標準逐項進行評比打分，并及時將評定扣分情況記入5S檢查評分標準表（詳見附件一）。評比結束，由稽核室根據(jù)評分標準表之記錄，匯總得分并打印年度月份5S檢查名次表(詳見附件二),并于評比結束之三日內在公司公告欄上張榜公布評比結果。3.4鑒于生產部門、行政部及辦公樓工作環(huán)境之差異,為體現(xiàn)評比之公平、公正性，將生產部門、行政部門分開單獨進行評比，。即5S評比小組于各單位檢查后分別評選出廠務部第一、二、三名和最后一名及辦公區(qū)第一、二和最后一名以及“最佳進步單位”。3.5原則上以課為單位進行評比，但考慮到成型課、組立課管轄范圍較大，因此，該兩個

單位將以車間為單位進行評比（詳見附件）。3.6為使各單位切實重視5S之管理，本著“獎懲結合、以獎為主、以罰為輔、鼓勵先進、鞭策后進”之原則，對獲得當月評比第一名的單位獎勵200元；第二名獎勵150元、第三名獎勵100元，對最佳進步單位獎勵120元，對最后一名的單位5S小組將對其進行拍照并予以公示，以儆效尤。3.7于次月第一個周會上由行政經理分別對第一名發(fā)放獎金以示勉勵；對最后一名進行點名以為鞭策。3.8在推行5S過程當中，推行小組將大量應用定點攝影、紅牌作戰(zhàn)的方式進行推行，并對公司全體員工以公平、公正、公開的原則進行公布。對于公司5S推行過程當中所貼的紅牌、張貼出的改進照片等除5S小組人員外、任何個人和部門不得私自取下。待后續(xù)檢查核準經過方可。3.9本辦法由管理部制定、解釋，經行政經理核準后執(zhí)行，修改亦同。4.25S稽核單位分組表（附件一）4.45S檢查評分標準(附件二)4.35S檢查評分表(附件三)5S稽核分組情況序號廠務部負責人序號辦公區(qū)負責人1成型一劉輝1業(yè)務蘇宇2成型二劉輝2廠務辦公室夏光英3組立一歐陽金勝3品管許燕梅4組立二張澤良4保安組尹剛5工模楊文裕5財務王鳳6輪組文小江6人事、前臺、後勤李陳喜7沖壓肖石生7工程辦公室齊書軍8資材一張名武8ERP辦公室、出貨組鐘立榮9資材二雲(yún)慶闊10灌注陳財明11樣品組熊含12烤漆雷旭峰賀捷塑膠有限公司文件分類文件名稱文件編號HJ-SOP-5S001版本/頁次A/0,1/2制定日期-SOP5S評分標準書修訂日期制定單位5S推行小組項次評分項目評分點數(shù)-4分-3分-2分-1分5分(滿分)1通道之整潔(各線責任區(qū))通道上散落廢紙(屑、箱)物品、且有積水污,無劃走道線有污垢未清除或留有明顯痕跡,走道線模糊有油圬即予清除但有小坑洞未修補通道干凈且無坑洞情形通道暢通干凈,標線清楚,漆顏色使人清新舒爽2通道以外地面之整潔(各線責任區(qū))積有污垢、水及散落廢屑、煙蒂(紙、箱)未處理無垃圾但有油污或碎屑未清除或留有痕跡者無垃圾及碎屑但污染有痕跡者無垃圾及碎屑、坑洞及污染現(xiàn)象但地面看來略顯不凈地面清掃很干凈看起來明亮舒爽3設備之保養(yǎng)(含流水線及其設施)大量灰塵、污垢及廢屑,有生銹現(xiàn)象,未依保養(yǎng)卡保養(yǎng)雖未生銹,但沾有灰塵、污垢及廢屑,無依保養(yǎng)卡保養(yǎng)機臺清掃干凈但未依保養(yǎng)卡做其它潤滑工作機臺清掃干凈且依保養(yǎng)卡確實檢點設法不使積塵一有即予清潔等改進作業(yè)且依保養(yǎng)卡確實保養(yǎng)4工作場所原料、半成品、零件之整理整頓無固定位置且無標示、劃框有劃框,但無整理整頓及標示,能用與不能用的放在一起有整頓區(qū)別及標示,畫框(線),但物品有超框情形有區(qū)別標示,無超框情形,但線框已模糊未修補有整理整頓且標示(線)清楚,使人一目了然.5廢料之分類及放置未分類清楚且未有標示及固定放置未分類清楚但有標示及固定放置分類清楚但未有標示及無固定位置放置極少數(shù)有雜,未分類清楚分類清楚且有標示及固定放置整潔6垃圾之分類及放置未分類清楚,未有固定位置及容具未分類清楚,但有固定位置及容具分類清楚,未有固定放置位置及容具極少數(shù)有雜,未完全分類清楚分類清楚且有固定容具及存放位置7模具、治具的管理與保養(yǎng)生銹未保養(yǎng)或不能使用,且到處亂放物于機臺下或箱內且無標示管理責任有畫框及固定位置,但無整理整頓及標示有標示,能用與不能用的放在一起且取放不易,整理整頓仍需加強位置等均作到目視管理之程度標示定位清楚,任何人都能了解且做好維修,設有管理責任并做防塵措施8設備、設施之管理無固定位置標示及劃框有劃框但不能保持干凈未予清潔保養(yǎng)雖有劃框,但未依框放置線框已模糊未修補依框放置,整齊,且干凈有保養(yǎng)9車間環(huán)境之整理整頓窗戶破損很臟,墻壁臟亂有灰塵、蜘蛛綱墻壁、窗戶略顯不凈有腳印存在干凈但有油漆掉落或破損未修補破損有修補油漆看來不整齊粉刷且保持干凈使人感覺清新舒爽核準審查制作李陳喜賀捷塑膠有限公司文件分類文件名稱文件編號HJ-SOP-5S001版本/頁次A/0,2/2制定日期-SOP5S評分標準書修訂日期制定單位5S推行小組項次評分項目評分點數(shù)-4分-3分-2分-1分5分(滿分)10消防安全管理無滅火器等安全防護及警語措施或插頭及使用不當滅火器、消防栓配電箱等什物很多需定期更換之安全措施,無定期更新且管線凌亂易絆倒滅火器等設施定期檢查,并保持干凈可用倡導及實施安全教育消除不安全因素且做目視管理11作業(yè)場所使用之圖面及標語到處亂放且表面污臟略顯不凈且有些模糊不清未更新干凈清晰無模糊情形清晰且予以護具以防止污損破裂一看便知是使用狀態(tài)或不使用狀態(tài)12車間員工按照公司規(guī)章制度進行生產約30%以上人員在工作時間嘻笑和聊天,服儀不整齊、污臟、隨地抽煙、吃零食約20%以上人員在工作時間嘻笑和聊天,服儀不整齊、污臟、隨地抽煙、吃零食約10%以上人員在工作時間嘻笑和聊天,服儀不整齊、污臟、隨地抽煙、吃零食極少數(shù)人員在工作時間嘻笑和聊天,服儀不整、污臟、隨地抽煙、吃零食無人有左列情形且感覺很有活力及朝氣13辦公區(qū)(柜)的整理桌面擺著不用之文件、工具、物品等沒有整理且有大量灰塵桌面略顯不凈,文件、物品大略有整理,但仍繼續(xù)加強桌面干凈,但抽屜內零亂桌面及抽屜干凈整齊干凈整齊且有損壞前予以修補且美化周邊,很清新舒爽.14歸檔文件、資料之整理無歸檔分類,雜亂放于桌上或柜內有歸檔,但無標示,分類且卷宗破舊有歸檔、分類但無目錄及無定位標示有歸檔、分類與目錄但卷宗無標示以定位化或目視管理,隨時任何人都能立即取用.15公布欄及生產管制廣告牌填寫完整準確。凌亂且久未擦拭整理位置不當,閱讀不易且過時文件未整理位置適當,但文件未整理,且有灰塵位置適當,且文件有整齊，填寫完整。干凈無過時文件有人管理,布置使人易了解且很美觀16持續(xù)性改進(滿分25分)改進1項(5分)改進2項(10分)改進3項(15分)改進4項(20分)改進4項(25分)核準審查制作李陳喜注:評分表1-15項每項滿分5分,16項滿分為25分.全評分表滿分為100分.

賀捷塑膠有限公司5S評比查檢表年月日評分（部門）別項評比項目組立1組立2輪組資材1資材2沖壓成型1成型2工模灌注打樣組烤漆1通道之整潔，順暢，無任何嶂礙物2信道以外地面整潔整理，無零件碎屑．3設備之保養(yǎng)是否持續(xù)，并無漏油現(xiàn)象，有認真填寫保養(yǎng)卡．4工作場所半成品、成品、零件分類清楚5廢料分類及放置整齊美觀不影響生產．6垃圾之分類及放置有固定場所和容器．7模具、治具的管理與保養(yǎng)，有防塵措施8車間公用設備、設施之管理。9車間環(huán)境之整理整頓，使人感到清爽．10消防安全管理.11作業(yè)場所公布欄及標語清晰整潔12車間員工無違規(guī)進行生產，不聊天．13歸檔文件、資料之整理.有目視管理．14辦公區(qū)（柜）的整理15公布欄及生產管制廣告牌填寫準確．有專人管理．美觀．１6持續(xù)性改進（滿分25分）合計得分5S專員（簽名）查檢人（簽名）注：1-15欄每欄滿分5分，16欄滿分25分，總分為100分.賀捷塑膠有限公司5S評比查檢表年月日評分（部門）別項評比項目品管廠務工程業(yè)務保安人事財務1通道整潔、順暢、無任何嶂礙物2上下班時桌上是否整齊3辦公區(qū)(柜)的整理文件等有無實施定位化（顏色、斜線方式）4分類及放置整齊美觀不影響美觀5已壞的光管、風扇及時更換6抽屜內是否雜亂、私有物品有無依規(guī)定放置7員工是否有隨地吐痰及亂扔垃圾，垃圾桶是否積得滿滿8辦公室內花卉、盆景經常澆水，無枯枝?。?管路、電線是否雜亂？10辦公區(qū)域公布欄及指示牌清晰整潔11接電話人不在，是否有留電話備忘錄？12各種生產報表，記錄表是否標識，擺放整齊13歸檔文件、資料之整理.需要的文件、檔案能否馬上取出14辦公區(qū)域員工儀容儀表15公布欄填寫完整準確、干凈潔凈。16持續(xù)性改進（滿分25分）合計得分5S專員（簽名）查檢人（簽名）注：1-15欄每欄滿分5分，16欄滿分25分，總分為100分.

8月車間5S評審人員安排為了給公司員工創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)美，車間整潔，工作規(guī)范的生活工作環(huán)境經公司集體研究決議，在公司持續(xù)開展車間5S評比活動，現(xiàn)將評審人員安排如下：時間段執(zhí)行長執(zhí)行員執(zhí)行員執(zhí)行員8月第二周忻經理李襄理黃典富李陳喜8月第三周江副理符襄理文小江尹剛8月第四周張副理徐襄理劉輝李陳喜注：

1.車間5s評審人員要求公平的對環(huán)境進行評價，嚴格執(zhí)行評分標準同時要有良好的服務意識，做好交流和輔導工作。

2.每次檢查完畢，各成員立即將檢查結果記錄交行政部統(tǒng)一組織匯總處理，第二天上午公布評比結果，并發(fā)放各部門照片，每月發(fā)放一次檢查結果總評和評比優(yōu)勝獎金。

3.每次進行稽核時，針對有待改進的項目，執(zhí)行小組對其懸掛紅牌并進行登記，以利于后續(xù)持續(xù)改進。懸掛的紅牌任何個人和部門均不可私自取下。待后續(xù)檢查核準經過方可。

4.車間5S評審人員每次由一名臺干及一名襄理、一名部門主管、人事或