廣告公司行政專員崗位職責(zé)

廣告公司行政專員崗位職責(zé)（精選5篇）第一篇：廣告公司行政專員崗位職責(zé)人事行政專員的崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作，并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案；2.負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的提醒工作；3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作；4.負(fù)責(zé)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知；5.負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作；6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作，維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威；7.定期對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題，保證公司正常的運(yùn)作；8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；第二篇：媒介專員崗位職責(zé)(廣告公司)1.制訂廣告投放計(jì)劃。媒介人員根據(jù)媒體資源部提供的“廣告銷控表”及廣告客戶的具體要求，制訂廣告投放計(jì)劃，并填寫“媒介計(jì)劃表”，作為合同的附件,請客戶確認(rèn)。2.按期提交“廣告播出申請”。提交刊播廣告的“媒介計(jì)劃表”及"廣告播出申請單”至媒體策劃部媒介審核人員進(jìn)行審核。3.作為當(dāng)?shù)嘏c總部媒體運(yùn)營中心的接口人。媒體運(yùn)營中心有任何信息需要轉(zhuǎn)達(dá)前端銷售人員的，均由媒介專員協(xié)助銷售人員就工作問題及支持與總部溝通并反饋。4.媒介資料保管。保證銷售人員及時(shí)查詢。5.廣告帶(或廣告畫面)審核資質(zhì)的提交。6.廣告監(jiān)播報(bào)告的受理。7.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。第三篇：法務(wù)專員崗位職責(zé)(廣告公司)1.檢査和監(jiān)督合同簽署的流程。2.配合公司法務(wù)經(jīng)理完善公司業(yè)務(wù)合同、各類合作合同范本。3.審核公司各類業(yè)務(wù)和營運(yùn)合同及對外出具的相關(guān)法律文書。4.為公司各部門提供法律事務(wù)咨詢及支援。5.配合公司法務(wù)經(jīng)理處理公司各項(xiàng)法律糾紛。6.配合公司法務(wù)經(jīng)理和外聯(lián)律師對公司各項(xiàng)規(guī)章制度合法性進(jìn)行審核。第四篇：行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺賬登記清晰，及時(shí)更新；5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性；2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；4.保證車輛的車況良好，堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。三、會議及活動策劃組織1.會議組織及召集有序進(jìn)行，做好會議紀(jì)要，跟蹤會議事項(xiàng)的落實(shí)情況；2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。四、接待管理1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會議安排等）、禮品管理、飲用水；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；五、物資管理1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確具體；2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作；4.做到臺賬及時(shí)更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應(yīng)。六、餐廳管理1.合理安排員工餐；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制；4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；七、外聯(lián)管理1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜；2.對接外部相關(guān)部門；3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜八、辦公環(huán)境嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。九、其它協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。第五篇：行政專員崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)：1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；6、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布；7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；8、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；10、例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。11、負(fù)責(zé)會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理；13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。14、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；16、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保