物業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)制度之財(cái)務(wù)印鑒管理制度

物業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)制度之財(cái)務(wù)印鑒管理制度導(dǎo)言財(cái)務(wù)印鑒管理制度是物業(yè)公司為規(guī)范財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保障資金安全，依據(jù)《公司章程》和其他相關(guān)法律法規(guī)制定的具有法律約束力的規(guī)定。本制度將針對(duì)公司財(cái)務(wù)印鑒使用管理等方面進(jìn)行規(guī)定和制度化，以防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金損失。目的本制度的主要目的是規(guī)范公司財(cái)務(wù)印鑒的管理與使用，保證印章安全可靠，并避免財(cái)務(wù)盜竊、失竊和誤用等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保障公司資金安全。職責(zé)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門是公司財(cái)務(wù)印鑒使用管理的主要責(zé)任部門，其職責(zé)如下：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印鑒的存放、管理和使用。只有經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)部門或人員，方可申請(qǐng)財(cái)務(wù)印鑒并在指定場(chǎng)所使用。監(jiān)督公司財(cái)務(wù)印鑒存放的專用保險(xiǎn)柜，每次使用完畢后，必須收好并歸還財(cái)務(wù)部門存放。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒變更、注銷及恢復(fù)。其他部門各部門經(jīng)理必須認(rèn)真貫徹公司財(cái)務(wù)印鑒管理制度，保證對(duì)印鑒的管理及使用符合本制度的有關(guān)規(guī)定，包括：防止印鑒遺失、被盜、被借用和被冒用等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)經(jīng)理的授權(quán)開具和使用財(cái)務(wù)類憑證。務(wù)必做好各項(xiàng)與財(cái)務(wù)印鑒有關(guān)的安全保衛(wèi)工作。發(fā)現(xiàn)印鑒丟失、損毀或已被人冒用，必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告并采取措施。管理規(guī)定財(cái)務(wù)印鑒的種類公司的財(cái)務(wù)印鑒主要包括蓋章人名、單位名稱、賬號(hào)、手機(jī)、地址等信息的財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)公章、付款授權(quán)專用章。其中，財(cái)務(wù)專用章用于公司的領(lǐng)款、收款等事宜；財(cái)務(wù)公章是公司與外部合作企業(yè)或機(jī)構(gòu)簽訂財(cái)務(wù)類合同時(shí)蓋章；付款授權(quán)專用章是為了規(guī)范付款程序，對(duì)于一些大額或重要的資金支出，必須由特定的人員按照規(guī)定流程經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。財(cái)務(wù)印鑒的存放財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)公章、付款授權(quán)專用章等印章嚴(yán)格按照印章使用人員及類別進(jìn)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)專用章必須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管，存放在保密性強(qiáng)、安全可靠的保險(xiǎn)柜中。財(cái)務(wù)公章、付款授權(quán)專用章等征信、事業(yè)部或分管財(cái)務(wù)的幾位經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，存放在專用的保險(xiǎn)柜中。財(cái)務(wù)印鑒的使用對(duì)于本公司財(cái)務(wù)印鑒的使用，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由財(cái)務(wù)經(jīng)理親自審批并授權(quán)才能使用。對(duì)于外部相關(guān)合同及文件，必須按照公司相關(guān)章程獨(dú)立批準(zhǔn)并由公司負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)主管蓋公章。財(cái)務(wù)專用章等涉及領(lǐng)款、收款和管理資金的印章，必須由經(jīng)過審批程序、經(jīng)財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)的人員進(jìn)行辦理。財(cái)務(wù)印鑒的查詢外部相關(guān)合同及文件查閱需做好文件登記工作。公司內(nèi)部程序批準(zhǔn)查閱財(cái)務(wù)印鑒使用人及文件、合同等必需做好查閱記錄及存檔?？偨Y(jié)公司的財(cái)務(wù)印鑒管理對(duì)于資金的安全、風(fēng)險(xiǎn)的控制以及公司的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，各